Secretaría Ejecutiva de Administración

Transcripción

1 Secretaría Ejecutiva de Administración

2 I. Organigrama II. Misión y visión III. Programa anual de trabajo 2006 IV. Otras actividades relevantes V. Compromisos 2007

3 Secretaría Ejecutiva de Administración I. Organigrama II. Misión y visión Administrar los recursos humanos e informáticos, así como controlar la seguridad, protección civil, servicios médicos y desarrollo infantil del Consejo, de manera eficiente, eficaz y transparente en apoyo al objetivo institucional de impartir justicia pronta, completa, imparcial y gratuita. Ser una unidad administrativa reconocida por proporcionar con eficiencia y calidad los servicios que otorga a los titulares de órganos jurisdiccionales y auxiliares del Consejo y con ello coadyuvar para que no desatiendan su importante labor de impartición de justicia, así como a los trabajadores administrativos en materia de recursos humanos, informática, servicios médicos y seguridad y protección civil. Los fundamentos legales correspondientes a las atribuciones de las Direcciones Generales adscritas a esta Secretaría Ejecutiva se establecen en los artículos 75 y 102 al 126 del Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal que reglamenta la organización y funcionamiento del propio Consejo 819

4 Informe Anual de Labores 2006 III. Programa anual de trabajo 2006 Actualización y rediseño del Portal de la SEA Actualmente se trabaja en el rediseño del portal, con la finalidad de que sea más ágil en la búsqueda de información, y ofrezca al usuario un ambiente más amigable en su navegación. Durante este año el Comité de Políticas y Tecnologías de la Información, ha coadyuvado en la generación de políticas y lineamientos que fortalezcan la implementación de soluciones en materia de automatización. Seguimiento del Sistema de Control y Digitalización de Documentos Se han recibido por este medio 38,780 asuntos de los cuales se han digitalizado el 100%. Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Consejo de la Judicatura Federal Actualmente se labora con el Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil (CENDI), del Poder Judicial de la Federación aprobado el 30 de octubre de 1991 por el Pleno de la SCJN, mismo que no se ajusta a las necesidades actuales del Consejo, por lo que, en coordinación con la DGAJ, se decidió trabajar en la elaboración de un proyecto de Acuerdo General que establezca los alcances de los servicios que prestan los CENDI con apego a la normativa de educación y salud existentes. Participación del Secretario Ejecutivo de Administración en diversos Comités Al Comité de Arrendamiento y Adquisición de Inmuebles se le sumaron las sesiones y asuntos presentados por al Comité de Arrendamiento de Inmuebles EL TITULAR DE LA SEA HA ASISTIDO A UN TOTAL DE 82 SESIONES COMO SE MUESTRA A CONTINUACIÓN: COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS Con fecha 13 de diciembre de 2005, se designó al Secretario Ejecutivo de Administración como Vocal de este Comité por medio del Acuerdo General 53/2005. Participó en 54 sesiones del Comité, en las cuales se actualizaron y dictaminaron 394 asuntos, de los cuales 258 fueron puntos para acuerdo, 112 puntos informativos y 32 asuntos generales. COMITÉ DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES Con fecha 25 de enero de 2006, se designó al Secretario Ejecutivo de Administración como Vocal de este Comité por medio del Acuerdo General 4/2006. Participó en 16 sesiones del Comité, en las cuales se actualizaron y dictaminaron 37 asuntos, siendo 18 de acuerdo, 6 informativos y 11 asuntos generales. COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA Con fecha 10 de julio de 2006 se aprobó el AG 53/2006 del Pleno del Consejo que establece los Lineamientos para el Arrendamiento y Adquisición de Inmuebles en el CJF. Participó en 23 sesiones del Comité, en las cuales se actualizaron y dictaminaron 43 asuntos, de los cuales 33 fueron puntos para acuerdo, 5 puntos informativos y 6 asuntos generales. 820 Poder Judicial de la Federación

5 Secretaría Ejecutiva de Administración Supervisión del cumplimiento de los programas de trabajo de las Direcciones Generales adscritas a la SEA Reunión de trabajo del personal de la SEA Supervisar la programación y cumplimiento de metas así como el ejercicio de los recursos de las Direcciones Generales adscritas a la SEA para asegurar su adecuado funcionamiento. Al 15 de noviembre de 2006 se tiene un avance del 80%. Acervo documental Está integrado por leyes, reglamentos, acuerdos y normativa general y especifica, con la cual lleva a cabo las consultas necesarias para el desempeño de sus funciones. Sistema Global de Gestión Administrativa (SIGGA) Se recibieron por este medio 25,062 asuntos de los cuales se atendieron 22,886 lo cual representa el 91%. Presentación y seguimiento de puntos para acuerdo e informativos a la Comisión de Administración Se presentaron 409 puntos, de los cuales 118 son informativos y 291 son para acuerdo, entre los que destacan los siguientes: SECRETARÍA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Autorización de las Políticas de Operación del Comité de Políticas de Tecnologías de la Información del Consejo de la Judicatura Federal. DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Solicitud para que el señor Ministro Mariano Azuela Güitrón, firme como testigo de honor, el Convenio de Colaboración entre el Consejo y la Cruz Roja Mexicana, para la impartición de cursos de capacitación en materia de protección civil a nivel nacional. Solicitud de Metlife México, S.A. para ampliar su red médica en Cintalapa, Chiapas, con la finalidad de que los servidores públicos tengan la posibilidad de utilizar el seguro de gastos médicos mayores en hospitales de la propia localidad. Autorización de la plantilla de personal de la Dirección General de Servicios al Personal. DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÉDICOS Y DESARROLLO INFANTIL Primera Reunión Nacional de Médicos del Consejo de la Judicatura Federal. DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL Realización del quinto macro simulacro en los inmuebles de esta Institución a nivel nacional. Situación que prevalece con el servicio de seguridad y vigilancia a nivel nacional. DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DE REDES INFORMÁTICAS Solicitud de autorización para la celebración de los contratos multianuales para la red local del Consejo y el de los servicios adicionales para el fortalecimiento de la red de comunicaciones del PJF. Consejo de la Judicatura Federal 821

6 Informe Anual de Labores 2006 Seguimiento de acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal Del 16 de noviembre de 2005, al 15 de noviembre de 2006, se resolvieron y desahogaron un total de 96 asuntos. Sistematización de peticiones de titulares de órganos jurisdiccionales derivadas del Programa de Entrevistas de los Consejeros El Secretario Ejecutivo de Administración con los Directores Generales de Informática y de Servicos Médicos y Desarrollo Infantil Para agilizar la respuesta y dar seguimiento a las solicitudes de los titulares de órganos jurisdiccionales a nivel nacional, que derivan de las visitas de los Consejeros, se desarrolló un sistema de registro de los informes que se reciben de las diversas ponencias y son enviados por este medio a las Direcciones Generales con base en sus atribuciones. Estas áreas dan respuesta a las solicitudes de titulares de órganos jurisdiccionales, registran los avances y la SEA supervisa que se resuelvan de manera satisfactoria para informar al Consejero en cuestión. Reuniones de trabajo con las Direcciones Generales Se realizaron 68 reuniones de acuerdo con el titular de la SEA, además de las reuniones de carácter permanente con cada uno de los Directores Generales adscritos a esta Secretaría Ejecutiva. Reuniones de trabajo con otras áreas del Consejo de la Judicatura Federal Durante el periodo reportado se realizaron 67 reuniones. Comparecencia ante órganos colegiados El titular de la SEA compareció en 30 ocasiones en las sesiones de la Comisión de Administración. Los asuntos tratados en dichas sesiones estuvieron enfocados básicamente a la administración de recursos humanos, programas de vigilancia en los inmuebles del Consejo, creación de nuevas prestaciones para los servidores públicos, estudios para la creación de plantillas tipo de órganos jurisdiccionales, entre otros. 822 Poder Judicial de la Federación

7 Secretaría Ejecutiva de Administración Presidencia de Comisiones y Comités COMISIÓN MIXTA CENTRAL DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO DEL CJF Presidió 2 sesiones, en las cuales se analizaron y dictaminaron 13 asuntos, de los cuales 5 fueron puntos para acuerdo y 8 puntos informativos. COMITÉ DE POLÍTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Presidió 2 sesiones, en las cuales se analizaron y dictaminaron asuntos para acuerdo. COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL DEL CJF Presidió 2 sesiones, en las cuales se analizaron y dictaminaron asuntos para acuerdo. IV. Otras actividades relevantes En sesión de 31 de mayo de 2006, se autorizó el Acuerdo General 32/2006 del propio Pleno, por el que se constituyó el Comité de Políticas de Tecnologías de la Información del Consejo de la Judicatura Federal y se establecieron las bases para su operación y funcionamiento. En sesión de 3 de octubre de 2006, se autorizó el Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, mediante el cual fue creada la Dirección General de Servicios al Personal. En sesión de 5 de abril de 2006, se autorizó el Acuerdo General 25/2006 del propio Pleno, mediante el cual fue creada la Dirección General de Sistemas de Redes Informáticas. Comité de Inversión de Recursos Financieros El 8 de mayo de 2006, se llevó a cabo la instalación del Comité. En la segunda sesión se acordó instruir a la Dirección General de Tesorería para elaborar las guías de inversión y proponer las instituciones financieras con las que sería conveniente suscribir contrato de inversión. Se realizaron 22 sesiones. Comité Interinstitucional de Coordinación y Modernización Administrativa del PJF Participó en 9 sesiones del Comité destacándose por su relevancia las relativas al Fondo de Ahorro Individualizado para Personal Operativo y la de Desarrollo Informático, y traslado de equipos de cómputo del Sistema Integral de Segumiento de Expedientes. Diagnóstico de la SEA Al cierre del ejercicio 2005, el titular de la SEA realizó un diagnóstico de la situación de sus Direcciones Generales, mediante el cual se determinaron áreas de oportunidad para la generación de nuevos proyectos a implementarse en el 2006, con el propósito de fortalecer el funcionamiento de esta unidad administrativa. Consejo de la Judicatura Federal 823

8 Informe Anual de Labores 2006 AVANCES ANCES EN LAS LÍNEAS DE ACCIÓN DERIVADAS DEL DIAGNÓSTICO En el total de los consultorios médicos se realiza el chequeo anual. Se pretende adquirir equipo para el monitoreo de la frecuencia cardiaca y la presión arterial, con el fin de fortalecer la prevención de complicaciones cardiovasculares. Se elaboró un Programa Nacional de Supervisión consistente en visitas a todos los consultorios foráneos 1 vez al año. Mediante el incremento en el presupuesto autorizado para el ejercicio de la subcontratación de servicios con terceros, destinada al apoyo económico para el pago de guarderías particulares y para el pago al ISSSTE por uso de las Estancias, se cubrió la totalidad de la demanda de atención a menores, hijos de madres trabajadoras. Para contar con módulos de atención eficientes se llevó a cabo una encuesta para conocer los resultados de su cumplimiento. El Programa del Sistema Nacional de Capacitación Integral y Desarrollo 2006 fue aprobado en las sesiones novena y décima de la Comisión de Administración, celebradas los días 9 y 15 de marzo de Se tiene en funcionamiento el sistema que expida las credenciales en forma automatizada. Se encuentra en revisión de la DGRH en punto para acuerdo respecto de la autorización de la propuesta de las políticas generales en materia de control de asistencia y puntualidad de los servidores públicos del CJF y sus órganos auxiliares. Se realizó la sustitución de equipo de cómputo que ya no era funcional. Se envió hoja técnica a la DGRMSG para la contratación de una póliza de mantenimiento para la plataforma de seguridad (firewall). Se han realizado acercamientos con instituciones especializadas en materia de protección civil, con el propósito de obtener apoyo gratuito para el Programa Nacional de Capacitación de Protección Civil 2006, a fin de que el cuerpo de brigadistas y personal interno del Consejo permanezca actualizado. Se llevó a cabo una reunión de trabajo entre servidores públicos de la SEGOB y de la DGSPC del Consejo en la que se acordó la realización de visitas de supervisión para la verificación de los Programas Internos de Protección Civil, durante el presente año. Se llevó a cabo la 1a Reunión Nacional de Médicos del CJF del 6 al 8 de julio del año en curso. Se realizaron convenios con diversas instituciones, para que los servidores públicos del Consejo obtengan descuentos en tiendas departamentales, vestimenta, clazado, laboratorios, farmacias, restaurantes, entre otros. Se diseñó e instrumentó un Programa Intensivo de Difusión en Materia de Protección Civil en todo el país. Se trabaja en la implementación del Sistema Integral de Seguridad en los inmuebles del Edificio Sede, Palacio de Justicia en Toluca, Estado de México y en el Penal de Puente Grande, Jalisco, con el propósito de fortalecer y hacer más confiable la seguridad y vigilancia que brinda el Consejo. Se realizaron 7 visitas de supervisión y diagnóstico en materia de Seguridad y Protección Civil, a Toluca, Estado de México, Puente Grande, Jalisco, Matamoros, Tamaulipas, Monterrey, Nuevo León y Reynosa, Tamaulipas. Localidades en donde se encuentran inmuebles del Consejo. V. Compromisos 2007 Concluir con el rediseño del Portal de la Secretaría Ejecutiva de Administración y llevar a cabo su actualización en forma periódica. Seguimiento del Sistema de Control y Digitalización de Documentos. Concluir el Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Consejo de la Judicatura Federal. Continuar con las acciones de seguimiento sobre las actividades que desarrollan las Direcciones Generales adscritas a la Secretaría Ejecutiva de Administración. 824 Poder Judicial de la Federación