OFICINA DEL OFICIAL MAYOR

Transcripción

1 + TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL OFICINA DEL OFICIAL MAYOR A B R I L 20

2 ÍNDICE ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Antecedentes 4 III.- Marco Jurídico 6 IV.- Objetivo del Área 8 V.- Estructura Orgánica 9 VI.- Organigrama VII.- Descripción de Funciones 11

3 INTRODUCCIÓN OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 3 DE 24 I.- INTRODUCCIÓN En virtud de lo dispuesto en el Dictamen de Reestructuración de la Oficina del Oficial Mayor del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, aprobado mediante el Acuerdo 27-03/20, de fecha 26 de enero de este año, se han modificado los esquemas funcionales y organizacionales para responder oportuna y eficazmente a las demandas de los órganos jurisdiccionales, áreas de apoyo judicial, así como las propias unidades administrativas de la Institución, a efecto de coadyuvar en el cumplimiento de sus funciones. Bajo este contexto, este manual presenta una visión general de la estructura actual de la Oficina del Oficial Mayor y representa un instrumento normativo de la operación de las áreas que la integran. Por lo anterior, el presente Manual de Organización contiene la información relativa a los antecedentes de la Oficialía Mayor que le dieron origen, el marco jurídico que norma sus atribuciones y facultades, su objetivo general, su estructura orgánica y las funciones sustantivas de las áreas que la conforman.

4 ANTECEDENTES OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 4 DE 24 II.- ANTECEDENTES A partir de las modificaciones en la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal de abril del año 2003, la Oficialía Mayor pasó a depender operativamente del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, a través de su Comisión de Administración y Presupuesto, cumpliendo así con la función determinada en la Ley que le otorga al Consejo de la Judicatura las facultades de administración, vigilancia y disciplina del Tribunal. Posteriormente, el 4 de junio de 2003 se autorizó el primer Dictamen de Estructura Orgánica de la entonces Dirección General de Administración a través del Acuerdo 20-32/2003; sin embargo debido a la creación por Ley de la Oficialía Mayor y a la existencia de una serie de documentos normativos y administrativos que hacían referencia a la Dirección General de Administración, el 21 de mayo de 2003 mediante Acuerdo 6-30/2003 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, estableció que todo aquel documento

5 ANTECEDENTES OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 5 DE 24 que hiciera referencia a la Dirección General de Administración debería entenderse como Oficialía Mayor. El de mayo de 2006, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, a través del Acuerdo Plenario número 33-18/2006, autorizó el primer Manual de Organización de la Oficina del Oficial Mayor, con la estructura que en ese entonces contaba dicha Oficina. En el año 20, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, mediante Acuerdo 27-03/20 de fecha 26 de enero de este año, autorizó la Reestructuración Orgánica de la Oficina del Oficial Mayor, por lo que la elaboración del presente Manual obedece a la actualización en base a la nueva estructura orgánica autorizada.

6 MARCO JURÍDICO OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 6 DE 24 III- MARCO JURÍDICO 1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 122, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II. 2.- Estatuto de Gobierno del Distrito Federal: Artículo Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Artículo1; y Artículo Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Artículo 5; Artículo 6; y Artículo 41.

7 MARCO JURÍDICO OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 7 DE Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: 6-30/2003 del 21 de mayo del 2003; 20-32/2003 del 4 de junio del 2003; 12-38/2003 del 2 de julio del 2003; 15-09/2005 del 23 de febrero del 2005; 33-18/2006 del de mayo de 2006; 9-/2007 del 28 de febrero del 2007; 22-30/2007 del 08 de agosto del 2007; 27-03/20 del 26 de enero de 20; y 19-12/20 del de marzo del 20.

8 OBJETIVO DEL ÁREA OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 8 DE 24 IV.- OBJETIVO DEL ÁREA Contribuir a la consolidación de la administración e impartición de Justicia a cargo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal mediante la utilización oportuna, eficiente y eficaz de los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos asignados a la Institución, a través de la instrumentación de políticas y estrategias apegadas irrestrictamente a la normatividad aplicable en la materia y al impulso de acciones de modernización y simplificación administrativa.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 9 DE 24 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 28 Oficialía Mayor Secretario Técnico B Subdirección de Control de Gestión Nota: Conforme a la Estructura Orgánica y Organigrama Generales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

10 ORGANIGRAMA OFICINA DEL OFICIAL MAYOR - NÚMERO DE HOJA DE 24 VI.- ORGANIGRAMA Oficialía Mayor Secretario Técnico B Subdirección de Control de Gestión

11 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 11 DE 24 VII.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Objetivo: Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos, materiales, financieros, informáticos, así como los servicios de mantenimiento, servicios generales, obra pública y seguridad que realiza el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Funciones: 1. Proponer e instrumentar con aprobación del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, las normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros así como darles seguimiento y verificar su observancia. 2. Someter a la consideración del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, las adecuaciones requeridas a la organización interna de la Oficialía y las diversas

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 12 DE 24 Coordinaciones y Direcciones de la Institución, así como la actualización de los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 3. Proponer las directrices para la elaboración, actualización y aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles, almacenes e inventarios, obra pública y servicios relacionados con la misma, seguridad y servicios generales. 4. Planear, formular, ejecutar y controlar el programa anual de obra pública, adquisiciones, arrendamientos, servicios, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, así como el de baja de bienes muebles del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, previa autorización del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 5. Proporcionar a las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal los servicios de apoyo requeridos en materia

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 13 DE 24 de diseño de sistemas y equipamiento informático, que serán por lo menos los necesarios para que las Salas y Juzgados dispongan de los equipos de computo y sistemas de red interna, comunicaciones y archivo, así como los demás que sean necesarios para el mejor desempeño de las funciones del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 6. Fungir como Presidente del Comité de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, del Comité de Obras y del Comité de Enajenación de Bienes Muebles, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a fin de propiciar que el manejo de las adquisiciones, arrendamientos, servicios, contratación de obra pública, así como la afectación, destino final y baja de bienes muebles, se lleven a cabo de manera racional, óptima, eficiente y transparente. 7. Fungir como Secretario Ejecutivo del Comité de Información y Modernización de Procesos.

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 14 DE Garantizar la eficiencia y transparencia en el desarrollo de las obras públicas y servicios relacionados con la misma, así como en las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que realice la Institución. 9. Asegurar la correcta aplicación del manejo de los fondos revolventes asignados, de acuerdo al Manual de Procedimientos autorizado para tal efecto.. Desarrollar y promover programas que contribuyan al uso racional y óptimo aprovechamiento de los recursos materiales de la Institución. 11. Asesorar en materia de recursos materiales y servicios generales a las diversas áreas que conforman la Institución. 12. Proponer al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal políticas y lineamientos para el control de la asistencia de los trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, supervisando su implementación.

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 15 DE Presentar al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal las propuestas de movimientos de personal, así como la expedición de los nombramientos de los servidores públicos de la Institución. 14. Supervisar que las relaciones laborales se desarrollen de acuerdo con las políticas que señalen las autoridades, en apego a las leyes laborales y a las condiciones generales de trabajo vigentes, así como vigilar su cumplimiento. 15. Proponer al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal las políticas y lineamientos en materia salarial y de prestaciones al personal.. Proponer al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el Proyecto de Presupuesto y el Programa Operativo Anual de la Institución, integrando a la vez, el Programa Interno de Trabajo del Tribunal. 17. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas válidas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA DE 24 sustentar los planes y programas de desarrollo del área y los presupuestos correspondientes. 18. Conducir el proceso interno de programación, control y evaluación del presupuesto, vigilando el cumplimiento de las disposiciones normativas aplicables y las que emita el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 19. Definir y proponer al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal las políticas y lineamientos en materia informática. 20. Establecer comunicación permanente con la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a fin de garantizar el ejercicio puntual y transparente del presupuesto asignado. 21. Proponer al Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables y previo dictamen de la Dirección Jurídica, la suscripción de contratos, convenios y acuerdos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como demás documentos que impliquen actos de administración.

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES NÚMERO DE HOJA 17 DE Conducir las negociaciones con la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal en materia de programación y presupuestación. 23. Asegurar la aplicación de los sistemas de seguridad en las instalaciones del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura, ambos del Distrito Federal, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones normativas en la materia. 24. Coordinar y supervisar al personal asignado a su área. 25. Las demás que le confiera el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y las disposiciones legales y reglamentarias que le resulten aplicables.

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIO TÉCNICO B NÚMERO DE HOJA 18 DE 24 Objetivo: Contribuir en el cumplimiento de las actividades encomendadas al Oficial Mayor. Funciones: 1. Acordar con el Oficial Mayor los asuntos que le sean turnados para su atención. 2. Dar seguimiento y reportar al Oficial Mayor el avance de los trabajos de su competencia. 3. Recibir, revisar y turnar al Oficial Mayor la correspondencia específica que reciba de las distintas áreas del Tribunal y del Consejo. 4. Cotejar y revisar la documentación que sea objeto de validación o aprobación por parte del Oficial Mayor. 5. Las demás que le sean asignadas por el Oficial Mayor.

19 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN NÚMERO DE HOJA 19 DE 24 Objetivo: Contribuir en la pronta y correcta atención de los Acuerdos que emita el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como dar seguimiento a las solicitudes de recursos, servicios, y/o trámites administrativos responsabilidad de la Oficialía Mayor que le soliciten las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, canalizándolas para su atención al área respectiva. Funciones: 1. Llevar el control de los Acuerdos que emitan el Pleno del Consejo y la Comisión de Administración y Presupuesto, que se encuentren dentro del ámbito de competencia de la Oficialía Mayor. 2. Implementar medidas y mejoras en la modernización y simplificación administrativa de los procesos de gestión. 3. Supervisar que las diferentes áreas que integran la Oficialía Mayor, cumplan oportunamente con las instrucciones y observaciones que emitan tanto el Pleno del Consejo, como la

20 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN NÚMERO DE HOJA 20 DE 24 Comisión de Administración y Presupuesto en sus Acuerdos correspondientes. 4. Determinar y establecer los mecanismos de control al interior de la Oficialía Mayor, que permitan ejercer un seguimiento efectivo de los diversos asuntos que sean atendidos. 5. Proponer al Oficial Mayor nuevas dinámicas que permitan el eficaz cumplimiento de las gestiones de la Oficialía Mayor ante las áreas, haciendo más eficiente su gestión administrativa. 6. Mantener informado al Oficial Mayor sobre el avance en el cumplimiento de los Acuerdos emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y la Comisión de Administración y Presupuesto. 7. Realizar las acciones necesarias para que las propuestas que efectúe la Oficialía Mayor al Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y la Comisión de Administración y Presupuesto, cumplan con la normatividad aplicable al caso que se presenta, se encuentren debidamente motivadas y se justifiquen plenamente, verificando que cada una de ellas cuenten, además, con su respectivo soporte documental.

21 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN NÚMERO DE HOJA 21 DE Coordinar a las diferentes áreas que conforman la Oficialía Mayor, para que atiendan los asuntos que deben desahogar, promoviendo su vinculación en la atención ágil y eficiente de los mismos. 9. Controlar y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos que formulen los órganos jurisdiccionales, de apoyo judicial y demás áreas de la Institución.. Elaborar informes mensuales y hacerlos del conocimiento a cada una de las áreas que integran la Oficialía Mayor, tanto de los Acuerdos del Pleno, de la Comisión de Administración y Presupuesto, como de las solicitudes y requerimientos que formulan los órganos jurisdiccionales y demás áreas de la Institución pendientes de cumplimentarse, con el fin de que reporten la atención o seguimiento de los mismos. 11. Coordinar y supervisar el registro y turno de la correspondencia dirigida a la Oficialía Mayor, a las áreas internas que la conforman y que corresponda su atención, dándole seguimiento a la misma hasta su conclusión.

22 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN NÚMERO DE HOJA 22 DE Garantizar la entrega oportuna de los informes que requiera el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, la Comisión de Administración y Presupuesto así como el Oficial Mayor. 13. Resguardar la información con que cuenta la Subdirección, para que se mantenga bajo el principio de confidencialidad. 14. Controlar los expedientes y carpetas de los Acuerdos competencia de la Oficialía Mayor, cuidando que contenga la documentación soporte que corresponde. 15. Apoyar al Oficial Mayor en todos aquellos asuntos de su competencia y que encomiende a la Subdirección.. Coordinar y supervisar al personal asignado a la Subdirección. 17. Las demás actividades que le instruya expresamente el Oficial Mayor.

23 OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 23 DE 24 México, D.F., a de abril de 20. Elaboró: Validó: Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación Lic. Carlos Vargas Martínez Oficial Mayor

24 OFICINA DEL OFICIAL MAYOR NÚMERO DE HOJA 24 DE 24 Autorizan: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. Edgar Elías Azar Presidente Lic. Luis Manuel Márquez Lugo Consejero Dr. Israel Alvarado Martínez Consejero Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejera Lic. Rafael Santa Ana Solano Consejero