Foro de Consulta Región Centro Occidente Hacia la construcción de una Ley General de Archivos Santiago de Querétaro, Querétaro, 20 de Octubre de 2014

Transcripción

1 Foro de Consulta Región Centro Occidente Hacia la construcción de una Ley General de Archivos Santiago de Querétaro, Querétaro, 20 de Octubre de 2014 Colima y la nueva cultura archivística Rest. Araceli Gámez Chávez Archivo Histórico del Estado de Colima

2 I. Definición de términos A. Nueva cultura archivística Conjunto de prácticas que se implementan con el objetivo de mejorar tanto el ejercicio como los resultados del quehacer archivístico, entre estas se encuentran: 1. Elaboración de normatividad 2. Definición de la estructura orgánica 3. Elaboración de instrumentos básicos de control y consulta 4. Aplicación de metodología estandarizada para el desarrollo de procesos archivísticos 5. Mejoramiento de las condiciones materiales de los archivos 6. Desarrollo de programas integrales de conservación 7. Profesionalización, capacitación, y especialización del personal de archivo

3 8. Incorporación de nuevas tecnologías para el desarrollo de procesos archivísticos 9. Implementación de programas de difusión y divulgación 10. Diversificación de fuentes de financiamiento 11. Vinculación de las entidades archivísticas con los organismos de acceso a la información B. Normalización archivística Proceso de carácter colectivo que tiene como objeto establecer criterios, métodos, técnicas, e instrumentos estandarizados para el desarrollo de las labores archivísticas que permitan la integración, el intercambio, y la preservación de la información documental, así como la cooperación entre los gestores de dicha información.

4 II. Colima y la nueva cultura archivística A. El Archivo Histórico del Estado de Colima Rescate de fondos documentales

5 Estructura orgánica

6 Condiciones materiales

7 Normalización de procesos archivísticos

8 Programa de conservación

9 Gestión de recursos

10 Programas de difusión y divulgación

11 Capacitación del personal

12 B. Los archivos públicos del estado de Colima Archivos del poder ejecutivo Nombre Fechas extremas Dependencia Tipología Archivo Histórico del Estado de Colima ( ) Secretaría de Cultura/ Histórico Dirección General de Artes y Humanidades y Humanidades Archivo de la Dirección de Educación ( ) Secretaría de Educación Concentración Dirección de Educación Pública del Estado e histórico Archivo del Registro Civil ( ) Secretaría General de Gobierno/ Concentración Dirección de Registro Civil del Estado e histórico Archivo del Registro Público de la ( ) Instituto para el Registro del Territorio Concentración Propiedad del Estado de Colima/ e histórico Registro Público de la Propiedad y el Comercio del Gobierno del Estado de Colima Archivos del poder legislativo Nombre Fechas extremas Dependencia Tipología Archivo Histórico del Poder Legislativo ( ) Honorable Congreso Constitucional del Concentración Estado Libre y Soberano de Colima/ e histórico Dirección de Servicios Documentarios del Poder Legislativo

13 Archivos del poder judicial Nombre Fechas extremas Dependencia Tipología Archivo del Poder Judicial ( ) Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Concentración Colima e histórico Archivos de los gobiernos municipales Nombre Fechas extremas Dependencia Tipología Archivo Histórico del Municipio de Colima ( ) Organismo público descentralizado de la Concentración Administración Municipal e histórico Archivo Municipal del Honorable ( ) Honorable Ayuntamiento de Villa de Álvarez/ Concentración Ayuntamiento de Villa de Álvarez Secretaría del Honorable Ayuntamiento) e histórico Archivo Municipal del Honorable ( ) Honorable Ayuntamiento de Ixtlahuacán/ Concentración Ayuntamiento de Ixtlahuacán Secretaría del Honorable Ayuntamiento e histórico Archivo Municipal del Honorable Honorable Ayuntamiento de Coquimatlán/ Concentración Ayuntamiento de Coquimatlán Secretaría del Ayuntamiento e histórico Archivo Histórico del Municipio de Manzanillo ( ) Honorable Ayuntamiento de Manzanillo/ Histórico Secretaría del Ayuntamiento Archivo Histórico del Honorable Honorable Ayuntamiento Constitucional de Concentración Ayuntamiento Constitucional de Cuauhtémoc Cuauhtémoc/Secretaría del Ayuntamiento

14 Archivo Histórico del Municipio de Manzanillo

15 Archivo Municipal del Honorable Ayuntamiento de Ixtlahuacán

16 III. Propuestas para la Ley General de Archivos Asignación de una partida presupuestal etiquetada en los presupuestos federal, estatal, y municipal para el funcionamiento de los archivos que posibilite las labores archivísticas y de conservación, el mantenimiento de los inmuebles, y el equipamiento de las áreas de trabajo. Elaboración de un sistema de evaluación de los archivos basado en indicadores de desempeño específicos de la actividad archivística como objetivos, funciones, acciones, productos, etc., debido a que esto incidirá en la asignación de recursos por parte de las instituciones de las que dependen. Obligatoriedad de la formulación o la revisión de la normatividad estatal en materia archivística para la obtención de instrumentos jurídicos que posibiliten el desarrollo de los archivos públicos.

17 Consolidación de los sistemas y órganos reguladores de los archivos públicos estatales mediante una correcta definición, caracterización,e implementación. Profesionalización de la plantilla laboral de los archivos, desde el director hasta el intendente. Obligatoriedad de la formulación de un código de ética en los archivos Elaboración y aplicación de criterios normalizados para el desarrollo de procesos archivísticos y de conservación Instalación de unidades estatales de conservación documental que atiendan las necesidades de conservación preventiva, restauración, y gestión de riesgos de los archivos públicos de cada estado. Estas unidades, deberán contar con el personal, las instalaciones, y el equipo especializado para desarrollar labores de conservación, capacitación, e investigación, sobre todo de temáticas [complejas] como la conservación de documentos en climas tropicales. Obligatoriedad de la relación institucional entre los organismos de transparencia y los sistemas de archivos estatales.

18 Muchas gracias!