MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO

Transcripción

1 05 de Marzo 2018 Concurso Externo Cargo: Asistente de Auditoría. Clase: Profesional Municipal 1, PM1. Salario Base: Más los aumentos que se fijarán para el año en curso, además le corresponde el porcentaje respectivo por la Prohibición para Ejercer Profesiones Liberales. Programa: Administración General. Dependencia: Auditora Interna. Requisitos: Bachillerato Universitario en una carrera afín con el puesto. Conocimiento y destreza en manejo de paquetes de cómputo de oficina. Cursos de capacitación específica según las necesidades exigidas para cada cargo. Experiencia: Un año de experiencia en labores a fines al puesto. Conocimiento del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, Código Municipal y otras disposiciones reglamentarias en la materia. Requisitos Legales: Incorporado al colegio profesional respectivo.

2 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS Ejecutar las actividades asignadas en estricto apego a la normativa vigente aplicable para cada caso. Colaborar en la ejecución de los programas de trabajo, en aspectos como: arqueos de fondos, conciliaciones bancarias, revisión de formularios, análisis de cuentas de gastos, controles internos y otros aspectos de evaluación. Elaborar los programas de trabajo para los estudios asignados, conjuntamente con el Auditor Interno. Proponer medidas correctivas y controles internos que coadyuven con el fortalecimiento del control interno. Participar en los borradores de los informes que demanda investigación realizada, de acuerdo con el plazo, contenido y formas establecidas. Informar oportunamente a La persona encargas de la auditoría interna de las situaciones que se presenten en el transcurso del estudio y que requieran participación de instancias superiores. Mantener actualizados los archivos e información, con el fin de respaldar en forma adecuada los trabajos que se realizan. Colaborar con el seguimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna. Recopilar la normativa vigente relacionada con el asunto objeto de estudio. Respetar correctamente el marco legal y reglamentario, en materia municipal vigente Informa y mantiene al día a su jefe inmediato, de la información que se genera a diario en sus labores. Realiza informes periódicos sobre el funcionamiento diario de sus labores. Ordena, clasifica y archiva, documentos variados siguiendo sistemas establecidos. Gestiona y controla los suministros de oficina, requeridos para sus labores. Emite reportes sobre desperfectos que sufre el equipo con el que realiza sus labores

3 y sobre las irregularidades que observa en el desarrollo de las actividades. Realiza otras tareas que le sean asignadas dentro de su alcance por la jefatura. COMPLEJIDAD El trabajo requiere la aplicación de técnicas, métodos, normativa y procedimientos propios de una actividad, para lo cual se requieren los principios de una disciplina o formación universitaria a nivel de bachillerato. Genera insumos que sirven de fundamento para tramitar asuntos administrativos y de gestión municipal o tomar decisiones diversas. Las actividades se realizan siguiendo instrucciones y procedimientos específicos. El trabajo es supervisado en forma estrecha por otro profesional o superior jerárquico. Se caracteriza por una limitada independencia profesional. SUPERVISION EJERCIDA Le podría corresponder asignar el trabajo a personal operativo, administrativo o técnico. RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS Es responsable por atraer mayores recursos económicos a la municipalidad, evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia organizacional. RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO Es responsable por el uso racional de los equipos, instrumentos asignados, así como por la custodia y protección de los mismos. CONDICIONES DE TRABAJO Los trabajos se realizan en oficina y otros en el campo, según el puesto desempeñado. Algunos pueden demandar desplazamientos constantes por diferentes zonas del cantón y del país, trabaja bajo el sol, lluvia, frío, exposición a accidentes de tránsito. Cuando la actividad lo requiere deben trabajar fuera de la jornada ordinaria.

4 CONSECUENCIA DEL ERROR Los errores cometidos pueden inducir a errores a otros profesionales, atrasos en la ejecución de actividades o prestación de servicios, deterioro en la calidad del servicio, provocando el incumplimiento de compromisos institucionales y pérdida de imagen de la organización. Los errores pueden ocasionar sanciones administrativas, penales y civiles. COMPETENCIAS GENERICAS Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades: Iniciativa y creatividad Trabajo en equipo multi e interdisciplinarios Compromiso organizacional Transparencia Orientación al logro Relaciones interpersonales. Sociabilidad Atención inmediata Atención al ciudadano Orientación al cliente Organización Moral y ética Colaboración COMPETENCIAS TECNICAS Para ejercer los puestos se requieren los siguientes conocimientos, según el cargo de que se trate:

5 Normativa legal municipal y nacional Procedimientos municipales Servicios municipales Word y Excel intermedio Power point avanzado Elaboración de presentaciones Técnicas especializadas de la actividad en que labora Dictámenes o resoluciones de entes reguladores Conocimientos de normas, leyes y reglamentos Responsabilidades: Es responsable por atraer mayores recursos económicos a la municipalidad, evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia organizacional. Las labores a desempeñar se realizan en el área de la Auditoría Interna, según delegación y asignación de trabajo, por parte de la Auditora Interna. Debe presentar las Declaraciones Juradas de Bienes, (Inicial, Anual y Final), ante la Contraloría General de la República. Se desempeña en una jornada de 45 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, en un horario de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Para Participar: Todas las y los interesados, favor presentar carta de participación, acompañada de los requisitos correspondientes, en las oficinas de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, con María de los Ángeles Brenes Zúñiga, Luis Diego Zamora Camacho, Oscar Sánchez Carvajal, o en la Plataforma de Servicio. Todas las personas interesadas deben de presentar atestados, carta de participación, cartas de recomendación de trabajos anteriores y que especifiquen las labores que realizaban, e indicar un correo electrónico donde recibirá las notificaciones respectivas.

6 Solamente se considerarán las personas que entreguen la documentación completa. Fecha Límite de Recibir Ofertas: viernes 09 de marzo del 2018, 3:30 p.m. Lic. Oscar Gmo. Sánchez Carvajal Director Administrativo y de Recursos Humanos CC/ Archivo.