ARTES DECORATIVAS Instrucciones metodológicas para el inventario automatizado de bienes muebles

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1 ARTES DECORATIVAS Instrucciones metodológicas para el inventario automatizado de bienes muebles Consejo Nacional de Patrimonio Cultural Ministerio de Cultura República de Cuba

2 INSTITUCIÓN/PROPIETARIO En este campo se colocará el nombre de la institución o persona que posee la pieza museable. CÓDIGO Concierne al número dado en el directorio correspondiente, al museo u otra institución poseedora o al propietario particular. NÚMERO DE INVENTARIO Se escribirá el número de inventario adjudicado a la pieza en la institución o en el Registro Nacional de Bienes Culturales. CANTIDAD Se especificará el número de piezas que comparten un mismo número de inventario. REGISTRO DE ENTRADA Se escribirá el número que se le dio al objeto en el Registro de Entrada de la institución. No se otorgará número con carácter retroactivo. OTROS NÚMEROS Este campo se llenará en caso de que exista otro número de inventario o clasificación antigua. MANIFESTACIÓN De las manifestaciones relacionadas a continuación, se seleccionará aquella que corresponda con la pieza en cuestión. Como los objetos religiosos pueden pertenecer a cualquiera de las manifestaciones seleccionadas, se podrá escoger más de una manifestación. ELEMENTO ARQUITECTÓNICO ELEMENTO DEL VESTUARIO LAMPISTERÍA MOBILIARIO OBJETO DECORATIVO UTILITARIO OBJETO ORNAMENTAL OBJETO RELIGIOSO DENOMINACIÓN Este campo corresponde al nombre que identifica al objeto, que lo individualiza dentro de la manifestación a la que pertenece. Para llenarlo debe consultarse el Tesauro de Denominación de Artes Decorativas. 2

3 En el caso de objetos cuya forma sea una representación figurativa identificable dioses, personajes o animales, o que se conozcan nombres que el autor le haya dado a la pieza, se escribirán todos ellos. Por ejemplo, en el caso de un pisapapel con forma de perro, se escribirá en DENOMINACIÓN: Pisapapel, perro. Los siguientes casos se considerarán un conjunto, por lo que se antepondrá la letra C a la denominación correspondiente para su identificación. 1. Reunión de varios artículos que son considerados y tratados como uno solo. Por ejemplo, un pantalón, un chaleco y una chaqueta forman un terno o conjunto. 2. Conjunto de varios objetos que se emplean juntos o se combinan en su uso: un juego de té, una vajilla, un juego de tocador o un juego de cuarto. 3. En caso de que la entidad esté interesada en llevar un archivo de colecciones específicas: colección de miniaturas, conjunto de piezas de la misma clase reunidas por alguien por gusto o por curiosidad, etcétera. AUTOR (ES) Este campo admite más de un autor, en el caso de que así haya sido. Se escribirán los datos en el orden siguiente: Nombre, apellido, seudónimo y oficio. Para registrar la información correspondiente al OFICIO, debe consultarse el Tesauro de Oficios de Artes Decorativas. FIRMA Se escribirá una S cuando el objeto esté firmado por el autor y una N en caso contrario. PAÍS Se especificará el nombre de la ciudad y el país donde se elaboró el objeto. Si se desconoce, se especificará el continente o área geográfica de donde procede. ÉPOCA Se anotará el año en que se realizó la obra. Si se desconoce, se anotará el siglo o período histórico al que pertenece. TÉCNICA Se especificará el procedimiento utilizado en la confección de la obra. Para llenar este campo debe consultarse el Tesauro de Técnica de Artes Decorativas. FÁBRICA El nombre de la fábrica donde ha sido confeccionada la pieza. 3

4 MEDIDAS ALTO/DIÁMETRO: Se expresará la longitud del exponente utilizando como unidad de medida el centímetro. Si se trata de una obra de forma circular se anotará el diámetro. ANCHO: Se expresará el ancho utilizando como unidad de medida el centímetro. PROFUNDIDAD: En piezas de tres dimensiones se medirá, desde el frente hacia el fondo, expresándose esta medida también en centímetros. MATERIALES Se escribirán hasta tres elementos constitutivos predominantes en la pieza. Para llenar este campo debe utilizarse el Tesauro de Material de Artes Decorativas. DESCRIPTORES Se subdividen en: 1.- ESTILO 2.- FORMA 3.- COLOR 4.- ELEMENTOS DE LA DECORACIÓN Ejemplo: 1.- Est: neoclásico 3.- Col: negro 2.- For: rectangular 4.- Dec: motivos florales, figura femenina, escena pastoril. Para llenar este campo se utilizarán los tesauros de Estilo, Forma, Color y Decoración, de Artes Decorativas. Cuando se trate una pieza que presente características peculiares que puedan alterar la significación de la descripción, o que los elementos anteriormente expuestos no satisfagan las necesidades informativas, se utilizarán otros descriptores que especifiquen los detalles físicos de la pieza para lo cual se emplearán el Tesauro Posición de la Figura y el Tesauro de Seña Visible, ambos de Artes Decorativas. Se deberá ser cuidadoso en el empleo de los términos, evitar aquellos que sean arbitrarios o que no brinden aclaración alguna sobre la descripción real de las piezas. Si el descriptor FORMA o el descriptor COLOR no aportaran ningún dato que sirva para identificar la pieza como en el caso de los Marfiles o Metales no será necesario incluirlos. UBICACIÓN Se especificará el lugar donde se encuentra el objeto inventariado, si en EXPOSICIÓN o ALMACÉN. 4

5 TIPO DE REPRODUCCIÓN Se escribirá el tipo de copia que se posee del objeto: DIAPOSITIVA, FOTO, MICROFILM, NEGATIVO, REPRODUCCIÓN DIGITAL, OTRA. ESTADO Se determinará la condición BUENO, REGULAR O MALO, que corresponda a la apariencia o aspecto visible de la pieza inventariada. BUENO: Cuando los materiales y los elementos que conforman o hacen parte del objeto permanecen estables. Cuando lo representado se reconoce fácilmente. Cuando no se requiere tratamiento de conservación o restauración. REGULAR: Cuando se observan indicios de deterioro o se presentan dificultades para reconocer la representación. Se hace recomendable en este estado someter el objeto a tratamiento de conservación o restauración. MALO: Cuando los materiales y elementos que lo integran se encuentran totalmente debilitados y la alteración es tan avanzada que es imposible reconocer la representación íntegramente. VALOR Se escribirá el valor predominante teniendo en cuenta los siguientes conceptos. ARTÍSTICO: Cuando represente el arte que caracteriza a una época y posea propiedades específicas para desarrollar el gusto y las emociones estéticas del hombre. CIENTÍFICO: Cuando refleje las diferentes etapas del desarrollo de la naturaleza y exprese la actividad investigadora del hombre en una determinada rama de las ciencias. DOCUENTAL: Cuando constituya una prueba factográfica irrefutable para caracterizar una época o período histórico. HISTÓRICO: Cuando evidencie el desarrollo económico, político y social de una época determinada y sirva para la investigación de los hechos históricos o personalidades vinculadas a ellos. GRADO DE VALOR Se definirá el grado de valor, I, II o III, que posee la pieza, teniendo en cuenta el otorgado en el sistema de documentación de museos, respetando su grafía romana, según los siguientes criterios: 5

6 Valor I: Aquellos objetos directamente relacionados con una figura, suceso o hecho histórico, científico o cultural relevante. En caso de las obras de arte su pertenencia a un período importante, autor de relevancia o valores estéticos excepcionales. Valor II: Aquellos objetos relacionados de forma indirecta con la figura, suceso o hecho histórico, científico o cultural relevante. En caso de las obras de arte, piezas menores de autores relevantes, piezas de autores de menor reconocimiento, etc. Valor III: Aquellos objetos pertenecientes al ámbito de la figura, suceso o hecho que ilustran un espacio histórico, científico o cultural. En el caso de las obras de arte reproducciones de calidad y obras auténticas, pero de creadores menores ORIGEN Se escribirá, utilizando los términos que a continuación se listan, el modo por el cual el objeto pasó a formar parte de la colección o del propietario: CANJE COMPRA DONACIÓN LEGADO RECUPERACIÓN TRANSFERENCIA OTRO PERSONALIDAD Se escribirá el nombre de la personalidad histórica, artística, etc., con que se relaciona el objeto; asimismo, si la obra perteneció a un coleccionista importante se colocará la sigla COL. y a continuación el nombre(s) y apellidos de este. ACONTECIMIENTO Se especificará el hecho de valor económico, histórico o social asociado a la obra. TASACIÓN Se escribirá el valor monetario de la pieza, si lo tiene. EXPEDIENTE CIENTÍFICO Se colocará una S, cuando el exponente posea Expediente Científico y una N en caso contrario. NOTAS Se escribirá cualquier otra información de relevancia que no haya sido ubicada en ningún otro campo del modelo. 6

7 Ejemplos de fichas de Artes Decorativas Institución: MUSEO ROMÁNTICO Código: No. Inventario: Registro de Entrada: 73/46 Manifestación: MOBILIARIO Denominación: COPERO País: CUBA Técnica: TORNEADO Alto: 210 CM Ancho: 79 CM Materiales: CAOBA Forma: CÓNICA Color: PARDO Decoración: ELEMENTOS GEOMÉTRICOS Ubicación: EXPOSICIÓN Reproducción: FOTO Origen: TRANSFERENCIA Personalidad: COL. FAMILIA SUÁREZ DEL VILLAR Tasación: Institución: MUSEO NACIONAL DE ARTES DECORATIVAS Código: No. De Inventario: Manifestación: ELEMENTO DEL VESTUARIO Denominación: ABANICO ISABELINO Firma: N País: ESPAÑA Técnica: CALADO Alto: 52.5 CM Ancho: 28 CM Materiales: HUESO; PAPEL Color: MULTICOLOR Decoración: ESCENA HISTORICA Ubicación: ALMACÉN Reproducción: FOTO; NEGATIVO Origen: RECUPERACIÓN 7

8 Institución: MUSEO DE ARTES DECORATIVAS SANTA CLARA Código: No. Inventario: 5-30,1 Manifestación: LAMPISTERÍA Denominación: CANDELABRO Firma: S País: FRANCIA Fábrica: BACARAT Alto: 48 CM Ancho: 29 CM Materiales: CRISTAL Ubicación: EXPOSICIÓN Decoración: ARABESCO Origen: RECUPERACIÓN Reproducción: FOTO Institución: MUSEO DE ARTE COLONIAL Código: No. Inventario: Cantidad: 27 Registro de Entrada: R/83/175 Manifestación: OBJETO DECORATIVO UTILITARIO Denominación: C: JUEGO DE TÉ Firma: S País: FRANCIA Época: S. XX Técnica: MOLDEADO Fábrica: LIMOGES Materiales: PORCELANA Estilo: IMPERIO Color: BLANCO; DORADO Decoración: FILETEADO Ubicación: EXPOSICION Origen: COMPRA 8

9 Institución: MUSEO DE ARTE COLONIAL Código: No. de Inventario: 6-81 Cantidad: 2 Registro de Entrada: R/69/208 Manifestación: MOBILIARIO Denominación: BUTACA DE CAMPECHE Firma: N País: CUBA Alto:116 CM Ancho: 88 CM Prof: 88 CM Materiales: NOGAL, VAQUETA Color: PARDO Ubicación: EXPOSICIÓN Origen: TRANSFERENCIA Institución: MUSEO DE ARTE COLONIAL Código: No. de Inventario: Registro de Entrada: R/69 Manifestación: ELEMENTO ARQUITECTÓNICO Denominación: MEDIOPUNTO Firma: N País: CUBA Ancho: 285 Materiales: MADERA; CRISTAL Forma: SEMICIRCULAR Color: ROJO, AZUL, BLANCO Decoración: ELEMENTOS GEOMÉTRICOS Ubicación: EXPOSICIÓN Origen: RECUPERACIÓN 9

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