FORMATO Y PRINCIPIOS DE PARTICIPACIÓN

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1 PRESENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CON LA SOCIEDAD CIVIL Y OTROS ACTORES SOCIALES EN EL MARCO DEL 48º PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA) FORMATO Y PRINCIPIOS DE PARTICIPACIÓN I. ANTECEDENTES SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL El 48º perid rdinari de sesines de la Asamblea General de la OEA se llevará a cab del dming 3 al martes 5 de juni de 2018 en Washingtn, D.C. Estads Unids. N hay tema central para la Asamblea General, sin embarg, este añ marca El 70 Aniversari de la Organización de ls Estads Americans. II. PROPOSITO DEL PRESENTE DOCUMENTO El presente dcument fue elabrad cn el fin de: 1. Presentar el frmat y bjetiv del Diálg de ls Jefes de Delegación, el Secretari General, el Secretari General Adjunt y ls Representantes de la Sciedad Civil, ls Trabajadres, el Sectr Privad y trs Actres Sciales (El Diálg) que se llevará a cab el dming 3 de juni de 2018 en Washingtn, D.C. en el marc de la 48º perid rdinari de sesines de la Asamblea General de la OEA. 2. Orientar a las rganizacines de la sciedad civil y actres sciales sbre el esquema del trabaj mediante calicines temáticas de rganizacines y/ actres sciales cn psicines afines, en preparación para el Diálg. 3. Establecer ls principis que deberán guiar la participación de ls representantes de la sciedad civil y trs actres sciales en ls espacis y actividades de la Asamblea General. OBJETIVO Y FORMATO DEL DIÁLOGO La principal actividad prevista en la Asamblea General para la Sciedad Civil es el Diálg de ls Jefes de Delegación, el Secretari General, el Secretari General Adjunt y ls Representantes de las Organizacines de la Sciedad civil, ls Trabajadres, el sectr Privad y Otrs Actres sciales. Objetiv y Frmat: Este Diálg seguirá el frmat desarrllad el añ pasad para la 47ª Asamblea General de la OEA. -1-

2 El bjetiv del event será prpiciar un diálg abiert y prpsitiv entre la sciedad civil, ls Estads Miembrs y la Secretaría General. El Diálg estará dividid en ls siguientes tres segments: Se invita a ls representantes de la sciedad civil y actres sciales a prpner accines sbre la cntribución de la OEA en el avance glbal de las siguientes temáticas: Derechs Humans, Demcracia y Estad de Derech Desarrll Integral y prsperidad en el hemisferi Seguridad Multidimensinal Asimism, se invita a las rganizacines y actres sciales participantes a incrprar ls temas de empderamient de la mujer e igualdad de géner durante sus intervencines. Lugar, fecha y duración: El Diálg se llevará a cab el dming 3 de juni de 2018 en Salón de las Américas de la OEA. El event empezará a las 9:00 de la mañana y terminará a las 13:00hrs. Se ajustará el tiemp de ls segments acrde al interés expresad pr la sciedad civil y actres sciales sbre ls tres ejes temátics. Resultads del Diálg: La Secretaría General de la OEA elabrará una relatría de cada segment del Diálg, dnde se reflejen ls temas de mayr interés, así cm las prpuestas cncretas que surjan del intercambi. Asimism, la Secretaría General de la OEA hará una transcripción de ls segments para publicación y distribución en las semanas que sigan la Asamblea General. CONFORMACIÓN Y TRABAJO EN COALICIONES Se slicita a las rganizacines de la sciedad civil y trs actres sciales rganizarse en calicines temáticas hemisféricas aut-gestinadas cn el fin de facilitar una participación más amplia, equitativa, e inclusiva en la Asamblea General. Para el prpósit de la Asamblea General, se entenderá cm calición temática a un grup de al mens 10 rganizacines inscritas para participar en la misma, cn psicines afines sbre al mens un de ls tres segments del Diálg. -2-

3 El bjetiv central del esquema del trabaj en Calicines es fmentar la incidencia de las rganizacines de la sciedad civil en ls trabajs de la 48 Asamblea General de la OEA, principalmente en el Diálg. Este esquema de trabaj permitirá también a aquellas Organizacines que n puedan asistir a la Asamblea General sumarse a una calición para participar del trabaj preparatri hacia el Diálg. Metdlgía de trabaj de las Calicines: Cada Calición determinará su membresía y metdlgía de trabaj preparatri de cara a la Asamblea General. Cada calición deberá remitir, a más tardar el lunes 21 de may de 2018, la siguiente infrmación mediante crre electrónic dirigid a la Secretaría General de la OEA (civilsciety@as.rg, cn cpia a assciedadcivil@gmail.cm): 1. Listad de las rganizacines que cnfrman la calición. 2. Nmbre de la rganización que fungirá cm crdinadra de la calición. 3. Segment priritari para su participación. En cas de que una calición desee intervenir en más de un segment de diálg, pdrá señalar un segund segment de su interés, en el que pdrá intervenir una vez que haya finalizad la participación de aquellas calicines que eligiern a ese segment cm priritari, siempre y cuand las limitacines de tiemp l permitan. 4. Un resumen (1 página máxim; tip de letra: Calibri 11, espaci: sencill) de la intervención que realizará la calición en el diálg. 5. Nmbre y Organización de pertenencia del vcer (a) de la calición. En cas de que se slicite intervención para un segund segment, la calición pdría designar a vcers(as) distints(as) para cada segment. Ls representantes de las OSC actres sciales acreditads que n funjan cm vcers (as) pdrán participar en el Diálg en calidad de bservadres. En cas de que las Organizacines actres sciales n pertenezcan a una calición y previa slicitud, la Secretaría General pdrá canalizarls hacia una de las calicines existentes para su participación en ls trabajs de la 48 AGOEA. Las rganizacines actres sciales que decidan expresamente n unirse a una calición pdrán participar en el Diálg en calidad de bservadr. Pr cuestines de tiemp y para mantener un balance temátic, se ha previst un máxim de 25 espacis para intervencines de las calicines durante el Diálg, y hasta 7 espacis -3-

4 adicinales para trs actres sciales cn una duración máxima de 5 minuts cada una. Este esquema permitirá también tiemp suficiente para la interacción cn ls representantes de ls Estads Miembrs y del Secretari General. En cas de que el númer de calicines supere el númer de espacis dispnibles para las intervencines, la Secretaría General invitará a frmar alianzas entre las calicines cn psicines afines a fin de que trabajen en una intervención cnsensuada. El miércles 23 de may de 2018, la Secretaría General cmunicará el listad de calicines que intervendrán en el diálg, ls tiemps de palabra para cada intervención y, en cas de ser necesari, invitará a frmar alianzas para mantener el balance temátic. A más tardar el martes 29 de may, las calicines definitivas deberán remitir pr crre electrónic (civilsciety@as.rg, cn cpia a assciedadcivil@gmail.cm) el text de la presentación presentacines a realizarse pr el/la vcer (a) de la calición en el Diálg, a fin de que sea distribuid entre ls Estads, teniend en cnsideración el tiemp máxim de palabra del vcer(a). Una versión más larga de la intervención pdrá ser incluida en el siti ficial de la 48AGOEA para su difusión. Se slicita que cada calición presente punts prpsitivs para prpiciar una reflexión cnstructiva y/ prpner slucines accines para respnder a prblemáticas cmunes en la región, en el marc de ls ejes temátics de ls segments del diálg y del trabaj y agenda de la OEA. CALENDARIO DE METODOLOGÍA Fecha límite Lunes 21 de may de 2018 Miércles 23 de may de 2018 Martes 29 de may de 2019 Actividad Las OSC remiten a la Secretaría General de la OEA la infrmación sbre su calición. La Secretaría General de la OEA infrma listad de calicines que intervendrán en el diálg, ls tiemps de palabra para cada intervención y, en cas de ser necesari, invitará a frmar alianzas para mantener el balance temátic.. Las calicines remiten a la Secretaría General de la OEA el text de sus presentacines en el Diálg -4-

5 PRINCIPIOS DE PARTICIPACIÓN EN LAS ACTIVIDADES Y ESPACIOS DE LA ASAMBLEA GENERAL La 48ª Asamblea General de la Organización de ls Estads Americans (OEA) cntará cn la participación de un gran númer de representantes de la sciedad civil y trs actres sciales y prveerá un espaci abiert para el diálg e intercambi de punts de vista de parte de este sectr cn ls Países Miembrs de la OEA. Ls rganizadres de la Asamblea General esperan que éste sea un espaci de intercambi segur y prductiv para tdas y tds ls participantes. En tal sentid, a cntinuación se establecen las reglas de cnducta que se espera de cada un de ls participantes en ls espacis de la Asamblea General: Estams cmprmetids a tener una representación diversa de punts de vista e intercambis rics y cnstructivs basads en la pluralidad y el respect. En tal sentid, ls participantes deben cmprmeterse a hacer de ls espacis de la Asamblea General uns lugares acgedres y respetuss para tds ls participantes, independientemente de su rigen nacinal, etnia, géner, identidad y expresión de géner, edad, rientación sexual, discapacidad y apariencia física. N se tlerará el acs de ninguna frma hacia las y ls participantes de la Asamblea General ni tampc hacia ls rganizadres de ls misms. Ejempls de acs incluyen, cmentaris fensivs, amenazas verbales, intimidación, acech, acs mediante ftgrafías grabación, cmprtamient perturbadr en sesines, events dentr y fuera de ls bañs ni cntact físic n desead. Ls participantes deberán seguir estas reglas de participación en td mment. En el cas de slicitarse a ls participantes el cese de cualquier cmprtamient indebid, ests deberán cumplir de inmediat cn la slicitud. En el cas de incurrir en vilacines a ests principis, ls rganizadres de la 48ª Asamblea General de la OEA se reservarán el derech a decidir sbre la permanencia de ls participantes invlucrads, invitándseles a retirarse, sin derech a seguir participand, así cm a cnsiderar la adpción de medidas que se estimen cnvenientes para salvaguardar ls principis de pluralism y respet. De ser el cas, las sancines individuales se determinarán a discreción de ls rganizadres. -5-