Las Jornadas Provinciales para Beneficiarios de Fondos Europeos en Andalucía y Manuales de Ayuda

Transcripción

1 Cm primera Buena Práctica se presenta Las Jrnadas Prvinciales para Beneficiaris de Fnds Eurpes en Andalucía y Manuales de Ayuda La Dirección General de Fnds Eurpes ha rganizad durante 2013 siete jrnadas de Infrmación y Publicidad para beneficiaris de Fnds Eurpes en Andalucía. Baj el títul La cmunicación: un deber en tu subvención, estas jrnadas han infrmad a grups de beneficiaris de Fnds Eurpes, entre ells, entidades lcales, universidades, fundacines, asciacines, cámaras de cmerci, empresas, centrs de enseñanza y grups de desarrll rural, sbre cuáles sn las bligacines que tienen en materia de cmunicación. Asimism, se les ha facilitad una serie de herramientas para cumplir cn ls reglaments cmunitaris y atención persnalizada para reslver las dudas de sus cass. A l larg de tres talleres paralels, adaptads a ls grups de beneficiaris, se di respuesta a preguntas cm: qué se financia cn ls Fnds Eurpes?, cóm deb cmunicar un pryect cfinanciad cn dichs Fnds? y de qué instruments dispng para hacerl? Entre ls participantes estuviern presentes representantes del Ministeri de Hacienda y Administracines Públicas, así cm de la prpia Cnsejería de Ecnmía, Innvación, Ciencia y Emple, que tratarn la Plítica de Chesión en Andalucía e intrdujern las perspectivas para , entre trs temas. Cm actividad cmplementaria, a la entrada de las salas se habilitó un crner infrmativ en el que una Oficina Técnica de Infrmación y Publicidad reslvió tdas las cuestines planteadas, y rientó sbre qué elements deben cntener las actuacines de cmunicación y qué tip de bligacines tienen ls beneficiaris. 1

2 La actuación es cnsiderada una Buena Práctica de Cmunicación ya que cumple cn ls siguientes criteris: Us de recurss innvadres en la presentación, rganización y/ desarrll. Estas jrnadas sn una iniciativa pinera en España surgiend cm un nuev cncept de atención directa al prpi beneficiari de Fnds Eurpes. Cm instruments nvedss, en las jrnadas se han presentad ds Manuales de Ayuda, un para FEDER, FSE y Fnd de Chesión y tr para el FEADER, junt al Sftware de Infrmación y Publicidad, SIP. Estas herramientas llamarn la atención de la mayr parte de tds ls asistentes pr su atención exclusiva y persnalizada a cada cnsulta. En cncret, ls Manuales de Ayuda dispnen del apartad Encuentra tu ejempl en el que el beneficiari, cumplimentand uns camps en ls que se describe cada cas en cncret, puede ir seleccinad el tip de fnd, de actuación, el imprte hasta dar cn su cnsulta y cn la respuesta persnalizada. Esta respuesta incluye ejempls reales de cass similares, la descripción de la placa valla que hay que clcar y/ recmendacines de tras psibles frmas de cmunicación. Td ell, para cumplir crrectamente cn ls reglaments eurpes. Pr tr lad, el sftware SIP, facilita el diseñ final de las placas y vallas reglamentarias, de frma que el beneficiari puede descargarl e imprimir directamente sbre el sprte que desee. Para acceder a estas herramientas: ficiaris.php Adecuación de ls cntenids a ls bjetivs perseguids. Teniend en cuenta que l que n se cmunica n existe, la Dirección General de Fnds Eurpes pretende cn estas jrnadas afianzar y cnslidar ls avances alcanzads en el perid (infraestructuras, i+d, frmación, etc) y transmitir a ls beneficiaris su respnsabilidad para cntinuar prmviend la imagen de marca de la UE. 2

3 La actuación va dirigida en especial a ls siguientes grups de beneficiaris: entidades lcales, universidades, fundacines, asciacines, cámaras de cmerci, empresas, centrs de enseñanza y grups de desarrll rural. Es así debid a que en la evaluación intermedia de ls planes de cmunicación realizada en marz de 2010 ests grups mstrarn una serie de irregularidades en las accines de infrmación y publicidad. Cm slución, la Dirección General dispus una serie de herramientas y jrnadas de sensibilización cn el bjetiv de mejrar y adecuar el cumplimient de la nrmativa cmunitaria pr parte de ls beneficiaris. Ls cntenids de las presentacines de cada jrnada versarn sbre: Qué se financia cn ls Fnds Eurpes y quién financia? y cóm deb cmunicar un pryect cfinanciad cn dichs Fnds? Qué instruments existen para cmunicar crrectamente un pryect cfinanciad? Asimism, para refrzar las participacines se presentarn vídes cn ejempls cncrets de buens pryects de cada grup de beneficiaris, así cm accines de cmunicación del Centr Directiv. Incrpración de criteris de Igualdad de prtunidades. Tant durante la presentación, cuidand la crrecta utilización del lenguaje de géner, cm en ls prpis cntenids, al destacar ejempls, principalmente del Fnd Scial Eurpe, sbre igualdad y cnciliación. 3

4 Adecuación cn el bjetiv general de difusión de ls fnds, El bjetiv glbal de esta jrnada es que ls beneficiaris de Andalucía cmuniquen mejr las ayudas prvenientes de la Unión Eurpea, dtándles de las herramientas y frmación necesarias para facilitarles el cumpliment de sus bligacines. 4

5 La cmunicación frma parte del cicl de vida del pryect cfinanciad cn Fnds Eurpes, siend una bligación reglamentaria. La Cmisión Eurpea cnsidera que las accines de infrmación y publicidad sn un factr clave para el éxit de la Plítica de Chesión, así cm de ls Prgramas Operativs FEDER, FSE y FEDER-Fnd de Chesión de Andalucía y para el Prgrama de Desarrll Rural de Andalucía Cm cnsecuencia, ls Estads miembrs, junt a las regines, pnen especial interés en una adecuada difusión y divulgación, aplicand crreccines financieras en el cas de un psible incumplimient ttal parcial de la nrmativa en materia de infrmación y publicidad Tdas las accines de cmunicación que a raíz de las jrnadas se emprendan, harán psible una mayr transparencia en la gestión y cmunicación sbre Fnds Eurpes. Gracias a ellas, la ciudadanía pdrá cncer cuál es la acción de la Unión Eurpea sbre la región, garantizand una amplia infrmación sbre la dimensión que tiene la Plítica Reginal y ls Fnds Eurpes. Alt grad de cbertura sbre la pblación bjetiv. En 2013 las jrnadas se celebrarn en Cádiz, el 4 de juni, Huelva, el 2 de juli, Córdba, el 19 de septiembre, Málaga, el 2 de ctubre, Granada, el 17 de 5

6 ctubre, Jaén, el 23 de ctubre y Almería, el 14 de nviembre. Está previst terminar el cicl en marz de 2014 en Sevilla. Se han alcanzad más de 700 asistentes y se atendiern in situ más de 50 cnsultas. En cuant a las herramientas, han prmvid un increment de visitas a la página web de Fnds Eurpes en Andalucía en un 22,46 pr cient en 2013; registrándse más de 150 usuaris en el sftware SIP. La cbertura se vi ampliada cn la presencia y difusión de las jrnadas en ls medis de cmunicación, principalmente en las cabeceras lcales y reginales de Andalucía, y cn la difusión de una campaña especial de publicidad en cada prvincia. Evidencia de un alt grad de calidad, puest de manifiest en el feedback prmvid durante las jrnadas. La respuesta del públic presente se cnsiguió cn distints sprtes en ls que ls asistentes pdían dejar sus cmentaris. Ests fuern: La urna, dnde se pdía depsitar la pinión sbre: Cree que es imprtante cmunicar sbre Fnds Eurpes? Pr qué? 6

7 El tablón, para plasmar dudas, sugerencias, recmendacines para una buena cmunicación sbre Fnds Eurpes. El us de nuevas tecnlgías de la infrmación estuv presente en td mment gracias a distints sprtes: Redes sciales: para anunciar las jrnadas y prmver la participación Página web: para la inscripción, descarga del prgrama, presentacines, ftgrafías 7

8 Campaña de publicidad: pr medi de banner que enlazaban cn la infrmación de las jrnadas. 8