Contabilidad Financiera. SESION 7 Inventarios

Transcripción

1 Contabilidad Financiera SESION 7 Inventarios

2 Contextualización En esta sesión nos enfocaremos al registro de inventarios, la precisión de los registros de inventarios es crucial para el éxito de una organización. Relacionado con el sistema de inventarios, en la empresa se pueden implementar los métodos de registro de inventarios, que facilitan la gestión de planeación, seguimiento y control de los inventarios de sus mercancías.

3 Contextualización El método que se desee utilizar debe de brindar protección contra el almacenamiento del material que este en algún lugar equivocado.

4 Introducción El registro de inventarios facilita el seguimiento y control de los inventarios de las mercancías de una empresa. El método analítico permite conocer con detalle el valor de las transacciones relacionadas con mercancías, excepto el valor de las mercancías en existencia y el costo de ventas, los cuales se determinan mediante un inventario físico.

5 Introducción En el libro mayor se anotan cuenta por cuenta, todo tipo de operaciones relativas a la actividad económicaempresarial y que previamente han sido registradas en el libro diario. En el procedimiento de inventarios perpetuos, únicamente se utilizan tres cuentas para el registro de mercancías las cuales son: almacén, costo de ventas y ventas.

6 Introducción El Estado de Resultados, es el instrumento que se utiliza en la administración de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable.

7 Explicación: Sistema de registro de inventarios El procedimiento de mercancías generales, el cual concentra todos los movimientos en una sola cuenta; en la actualidad este procedimiento es obsoleto porque no proporciona información relevante que ayude al usuario a tomar decisiones. Sin embargo los otros dos procedimientos son utilizados con mayor frecuencia.

8 Explicación: Sistema de registro de inventarios Procedimiento analítico En este procedimiento se analiza que cada concepto en el registro de mercancías tiene una cuenta especial. Cuentas que se cargan y su saldo es deudor: Inventarios: esta cuenta se presenta en el balance general. Compras: esta cuenta representa las compras realizadas a precio de costo. Gastos de compra: esta cuenta representa los gastos de compra. Devoluciones sobre venta: esta cuenta representa las devoluciones realizadas por el cliente a precio de venta. Rebajas sobre venta: esta cuenta representa las rebajas concedidas al cliente sobre el precio de las mercancías.

9 Explicación: Sistema de registro de inventarios Cuentas que se abonan y su saldo es acreedor: Devolución sobre compras: esta cuenta representa las devoluciones realizadas a los proveedores. Rebajas sobre compra: esta cuenta representa las rebajas obtenidas de los proveedores al precio de las mercancías. Ventas: esta cuenta representa las ventas de mercancías a precio de venta.

10 Explicación: Sistema de registro de inventarios Libro mayor Cuando se lleva a cabo el procedimiento analítico, para conocer la utilidad o perdida bruta, es necesario realizar ajustes entre las cuentas de la siguiente manera: Para obtener las ventas netas, se debe restar a la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el saldo de las devoluciones y rebajas sobre ventas. Para obtener las compras totales se debe sumar a las cuenta de compras, por medio de un cargo, el saldo de los gastos de compra.

11 Explicación: Sistema de registro de inventarios Para obtener el costo de ventas se debe restar a la cuenta de compras, por medio de un abono, el saldo de las devoluciones y rebajas sobre compras; y, en el inventario final, por medio de un cargo el inventario inicial. Para obtener la utilidad o perdida bruta se debe restar a la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el saldo de la cuenta de compras. Como se puede observar en el libro de mayor, las cuentas que forman el estado de resultados se cancelan mediante ajustes para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.

12 Explicación: Sistema de registro de inventarios Procedimiento de inventarios perpetuos En el procedimiento de inventarios perpetuos, únicamente se utilizan tres cuentas para el registro de mercancías: 1. Almacén: saldo deudor y se presenta en el balance general. Cargos: del inventario inicial, compras realizadas a precio de adquisición, gastos de compra y del valor de las devoluciones sobre ventas a precio de costo. Abonos: de las ventas a precio de costo, de las devoluciones sobre compra y de las rebajas sobre compra.

13 Explicación: Sistema de registro de inventarios 2. Costo de ventas: saldo deudor y se presenta en el estado de resultados. Cargos: de las ventas a precio de costo. Abonos: de las devoluciones a sobre las ventas a precio de costo. 3. Ventas: saldo acreedor y se presenta en el estado de resultados. Cargos: de las devoluciones sobre ventas y de las rebajas a precio de venta. Abono: de las ventas a precio de ventas.

14 Explicación: Sistema de registro de inventarios Estado de resultados A partir de la reforma fiscal para 2005, el costo de ventas es deducible para efectos del Impuesto Sobre la Renta. Antes de la reforma, las compras eran deducibles, por tal motivo la mayoría de las empresas implementaron el procedimiento de inventarios perpetuos para el registro de sus mercancías; además este procedimiento da la ventaja de conocer en cualquier momento la utilidad bruta y el inventario final.

15 Conclusión El sistema de registro de inventarios, hace referencia a todas las materias con que cuenta una organización, indispensables para llevar a cabo sus actividades cotidianas. Las empresas, requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. En nuestra siguiente sesión continuaremos con el tema de Inventarios nos adentraremos a los métodos de valuación

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