Plan de Mejoramiento Institucional. Herramienta de Gestión Educativa

Transcripción

1 Plan de Mejoramiento Institucional Herramienta de Gestión Educativa TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. OBJETIVOS 5. ESTRUCTURA DEL PEI 6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES 7.1. GESTIÓN DIRECTIVA Cronograma de Ejecución 7.2. GESTÓN ACADEMICA Cronograma de Ejecución 7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Cronograma de Ejecución 7.4. GESTIÓN COMUNITARIA Cronograma de Ejecución 8. TABLA DE INDICADORES

2 1. PRESENTACIÓN. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL ofrece educación formal regular en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media académica y educación para jóvenes y adultos por ciclos lectivos integrados CLEI. A través de educación personalizada convierte el aprendizaje en un elemento de formación personal, aceptación de responsabilidades, ser original y creativo, con capacidad para autogobernarse, establecer relaciones y buscar sentido a su vida. Además de ofrecer atención constante a las dificultades y posibilidades especiales de los estudiantes en el proceso de aprendizaje. El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados. 2. INTRODUCCIÓN. Para la el PLAN DE MEJORAMIENTO va más allá del plan operativo. Ya que en este se plasma una clara intencionalidad de retroalimentación a partir del diagnóstico arrojado por la autoevaluación institucional y con el objetivo de preparar egresados competentes, capaces de solucionar problemas y de excelentes relaciones humanas. Las buenas instituciones han llegados a ser buenas después de un trabajo arduo y dedicado de padres, estudiantes, docentes y directivos, proceso que tiene claro el PEDAGÓGICO para obtener buenos resultados y generar aprendizajes significativos, pertinentes y acorde con los estándares de calidad y el desarrollo de habilidades y competencias propuestos en el PEI.

3 Ante este reto, los últimos años el pedagógico ha venido experimentando un proceso de adaptación, donde la construcción de la persona debe ser el proceso central de la educación, contemplada desde el desarrollo integral del ser humano, con posibilidades personales para explorar, cambiar y transformar el mundo que lo rodea. Permitiendo que el sujeto a partir de la conciencia de sus potencialidades y oportunidades reconozca la necesidad de actuar como persona. Así mismo, ha llevado a cabo una serie de iniciativas encaminadas a la gestión de la calidad pasando por diferentes procesos de evaluación tanto interna como externa, que han concluido con la propuesta y puesta en marcha de este plan de mejoramiento donde se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos académicos, administrativos financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se desarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa el desarrollo de la gestión académica. 3. JUSTIFICACIÓN. La comunidad estudiantil que aborda a esta institución en su gran mayoría son de estratos 2, 3 y 4, que muestran una diversidad de problemáticas familiares como: padres separados, hiperactividad, déficit de atención, coeficiente intelectual alto o bajo. Llegando a afectar todo esto la estabilidad emocional del estudiante, y desconociendo la importancia de un proceso educativo, académico y formativo; mostrándose interesado por el descubrimiento de nuevas cosas, el trabajo práctico y las nuevas tecnologías, las cuales implican una restructuración al interior de las aulas de clase, por lo que se hace necesario implementar nuevos recursos que apoyen los procesos pedagógicos. De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continúa, trabajando por medio de proyectos pedagógicos (guías, salidas pedagógicas, actividades prácticas) que satisfagan las necesidades afectivas, sociales y emocionales de cada estudiante y facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales.

4 El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional, la encuesta de satisfacción a padres de familia y la evaluación de desempeño y su objetivo es orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeño de la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria, midiendo el nivel de satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas. 4. OBJETIVOS. Orientar las acciones de mejoramiento continuo generando un ambiente sano y agradable en todos y cada uno de los ámbitos de trabajo, asegurando el crecimiento y desarrollo integral de los estudiantes. Implementar estrategias que comprometan a cada una de las gestiones con el proceso de aprendizaje y el desarrollo de competencias en los estudiantes. Diseñar planes de acción que contribuyan de manera organizada al desarrollo, actualización y seguimiento de los sistemas de gestión escolar, administrativa y directiva.

5 5. ESTRUCTURA DEL PEI GESTIÓN DIRECTIVA Diagnostico estratégico (interno y externo). Estructura organizacional. Horizonte institucional Principios y fundamentos Filosofía institucional Misión Visión Objetivos Valores Perfiles Metas Plan operativo anual institucional Convivencia. Competencias institucionales Manual de convivencia Gobierno escolar. Órganos del gobierno escolar Mecanismos para la toma de decisiones Comunicación. Objetivos institucionales de comunicación Estrategias de comunicación Evaluación institucional. Política institucional de autoevaluación Auto-evaluación institucional Plan de mejoramiento institucional GESTIÓN ADMINISTRATIVA Información. Criterios de organización administrativa Recursos físicos y financieros. Planta física Presupuesto Inventarios Gestión del talento humano. Perfil de cargos Plan de capacitación GESTIÓN COMUNITARIA Programas de atención primaria a la comunidad Proyecto de inclusión educativa Solución de conflictos Servicio Social estudiantil Acompañamiento psicológico Seguimiento a egresados Participación de padres GESTIÓN ACADÉMICA Formación integral del estudiante. Política institucional de formación integral Política institucional de educación personalizada Organización académica. Estrategias pedagógicas Acciones pedagógicas Plan de estudios Plan de área Programa necesidades educativas especiales Proyectos curriculares Evaluación académica. Sistema de evaluación escolar RESULTADOS Pruebas Saber 11 Retención Educación Superior Ubicación Laboral Informes Interventoría

6 6. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN. PROGRAMA CURRICULAR 4,75 4,7 4,65 4,6 4,55 4,5 4,45 4,4 4,35 4,3 4,25 A B A B Dirección y Planificación. Gestión y Organización. RECURSO HUMANO 4,95 4,9 4,85 4,8 4,75 4, ,65 4, ,55 4,5 4,45 A B A B Personal Académico. Personal Administrativo y de servicios.

7 RECURSOS MATERIALES 5 4,8 4,6 4,4 4, ,8 3,6 A B C D A B C D Aulas. Espacios de trabajo. Laboratorios, talleres y espacios experimentales. Biblioteca y fondos documentales. PROCESO FORMATIVO 5 4,9 4,8 4,7 4,6 4, ,4 4,3 A B A B Atención los estudiantes y formación integral. Proceso de enseñanza aprendizaje.

8 5 4,9 4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 4,3 4,2 4,1 4 GESTIÓN COMUNITARIA A B C D E A B C D E Trabajo para el mejoramiento de la planta física y la fachada. Salidas lúdico recreativas. Con Ciencia Social y Ambiental. Encuentro de egresados Escuela de Padres 12 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO A B C D

9 A B C D Insatisfecho Adecuado Sobresaliente Superior 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES. Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el alcance de sus propósitos. En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de gestión: Área de Gestión Directiva Área de Gestión académica Área de Gestión Administrativa y Financiera Área de Gestión de la Comunidad 7.1. GESTIÓN DIRECTIVA Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y el logro de la visión institucional.

10 Cronograma de Ejecución. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Divulgar la misión y la visión en toda la comunidad educativa. Aumentar la participación del gobierno escolar en las actividades institucionales. Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución. 100% de la comunidad educativa con referencia de la misión y visón institucional. 70% de participación del gobierno escolar. 50% de egresados. # de visitas a la pagina/total de estudiantes. # de participaciones del gobierno escolar/total de actividades institucionales. # de egresados asistentes/número de egresados. Publicar en el blog institucional la misión y la visión para que esté al alcance de toda la comunidad educativa. Entregar en una reunión de padres de familia separadores con la misión y la visión. Realizar reuniones bimestrales con el consejo de estudiantes, consejo de padres y consejo directivo y compartirles el cronograma de actividades institucional. Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual. Rectoría. Directores grupo. de Rectoría. Docente del área de ciencias sociales. Docentes. PLAZO INICIA TERMINA

11 Caracterizar la población educativa que atiende la institución. 100% de la población caracterizada. # de estudiantes encuestados/total de estudiantes. Diseñar una encuesta para que permita obtener información de carácter socioeconómico, cultural y cognitiva de la población que atiende la institución. Directores grupo. de 01/04/ /06/2012

12 7.2. GESTIÓN ACADÉMICA Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas. Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedagógico e incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos de investigación, velar por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividades académicas para los estudiantes matriculados en la institución y de mantener una mejora continua de la calidad de los procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.

13 Cronograma de Ejecución. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Fortalecer el desempeño académico de los estudiantes a través de unas guías actualizadas realizando el respectivo seguimiento. Implementar un programa de apoyo a los estudiantes con bajo rendimiento académico o con problemas de aprendizaje realizando el respectivo seguimiento. Evaluar anualmente los planes de área (PIA) para sus ajustes pertinentes. Fortalecer los proyectos normativos a través de 80% de guías actualizadas. 50% de superación de desempeño. 100% de planes de área actualizados. 80% de actividades # de guías actualizadas/total de quías institucionales. # de estudiantes que mejoran su desempeño por periodo/total de estudiantes con desempeño bajo. # de planes de área actualizados/sobr e planes de área. # de actividades desarrolladas/ Reestructurar las guías de apoyo trimestralmente de acuerdo a los PIAS y a las necesidades de los estudiantes. En las semanas de actividades de apoyo realizar actividades tanto curriculares como extra curriculares con el apoyo de las familias y el respectivo seguimiento diario. En las semanas programadas para actividades pedagógicas ajustar los PIA de acuerdo a las observaciones realizadas por los docentes de las diferentes áreas del conocimiento y la normatividad vigentes. Realizar convenios con instituciones que apoyen Coordinadores del área. Docentes general. Rectoría Docentes general. Docentes en en en PLAZO INICIA TERMINA 16/01/ /10/ /02/ /11/2012

14 convenio interinstitucionales e involucrando la comunidad en general. Continuar mejorando los resultados de las Pruebas Saber, competencias ciudadanas y competencias laborales. realizadas. total de actividades por proyecto. 80% de # de estudiantes estudiantes con desempeño con buenos medio y alto/total resultados en de estudiantes las pruebas grado 11. saber 11. el trabajo democrático y el medio ambiente y dictar charlas a la comunidad vecina sobre el manejo de residuos sólidos. Capacitar al personal docente en el diseño de actividades que desarrolle competencias en los estudiantes desde el ser, el saber y el saber hacer. general. Rectoría Docentes general. en

15 7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos. Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.

16 Cronograma de Ejecución. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Garantizar buenas condiciones laborales al personal de la institución a través de la capacitación, acompañamiento permanente y evaluación de desempeño; que le facilite el desarrollo de las competencias institucionales. Velar por el buen estado de la planta física y sus enseres. Cumplir con las obligaciones legales financieras en los tiempos estimados por los diferentes organismos de control. 80% de personal satisfecho. 100% de material en buen estado. 100% de cumplimiento con las obligaciones. # de empleados con desempeño superior/número de empleados. # de reparaciones/número de material defectuoso. # de obligaciones cumplidas/número de obligaciones requeridas. Ejecutar el plan de capacitación semestral. Aplicación de la evaluación de desempeño anual. Programar salidas recreativas, culturales y pedagógicas. Revisión parmente de la planta física y sus enseres. Revisar periódicamente las obligaciones legales, financieras y contables para ser cumplidas en el tiempo estipulado. Rectoría. Docentes en general. Revisor fiscal. Asistente administrativa. PLAZO INICIA TERMINA

17 7.4. GESTIÓN COMUNITARIA. La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes proyectos de interés social.

18 Cronograma de Ejecución. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución. Fortalecer los talleres de padres con temas de crecimiento personal y familiar. Dinamizar el grupo de apoyo con el fin de atender de manera pertinente y oportuna a los miembros de la comunidad educativa. 20% de egresados. 50% de asistencia. 60% de estudiantes atendidos. # de egresados asistentes/total de egresados. # de padres asistentes por jornada/total de padres por jornada. # de estudiantes atendidos/total de estudiantes. Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual. Realizar un cronograma de talleres por grupo de apoyo con la orientación de colectivo docente. Realizar un cronograma de actividades de talleres sobre solución de conflictos, acompañamiento familiar y apoyo a niños con necesidades educativas especiales. Profesores. Profesores. Psicología. Profesores. Psicología. PLAZO INICIA TERMINA

19 8. TABLA DE INDICADORES GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE # de visitas a la pagina/total de estudiantes. 100% 2 años Anual Directiva Académica Administrativa Fortalecer la institución a través del direccionamiento estratégico con la participación efectiva de la comunidad educativa y el mejoramiento continuo. Diseñar actividades pedagógicas curriculares y extracurriculares que desarrolle competencias y promueva el crecimiento personal de los estudiantes para su mejor desempeño profesional. Asegurar la adecuada prestación de los servicios institucionales, que garanticen el desarrollo profesional de los # de participaciones del gobierno escolar/total de actividades institucionales. # de egresados asistentes/número de egresados. 50% 2 años Anual Coordinadores del área. 70% 2 años Bimestral Docentes en general. # de estudiantes encuestados/total de estudiantes. 100% 2 años anual Rectoría Docentes en general. Docentes en general. # de guías actualizadas/total de quías 80% 2 años Trimestral institucionales. Coordinadores del área. # de estudiantes que mejoran su desempeño por periodo/total de 50% 2 años Trimestral Docentes en general. estudiantes con desempeño bajo. # de planes de área actualizados/sobre Rectoría planes de área. 100% 2 años anual Docentes en general. # de actividades desarrolladas/ total de 80% 2 años Trimestral actividades por proyecto. Docentes en general. # de estudiantes con desempeño Rectoría medio y alto/total de estudiantes grado 80% 2 años Anual 11. Docentes en general. # de empleados con desempeño superior/número de empleados. # de reparaciones/número de material defectuoso. 80% 2 años Semestral 100% 2 años Semestral Rectoría. Docentes en general.

20 Comunitaria empleados y el funcionamiento en general de la institución. Disponer de estrategias que faciliten la sana convivencia y la armonía institucional, en pro de mejorar el rendimiento académico, las relaciones interpersonales y familiares de la comunidad en general. # de obligaciones cumplidas/número de obligaciones requeridas. 100% 2 años Mensual # de egresados asistentes/total de egresados. 20% 2 años Anual # de padres asistentes por jornada/total de padres por jornada. 50% 2 años Anual # de estudiantes atendidos/total de estudiantes. 60% 2 años Anual Revisor fiscal. Asistente administrativa. Profesores. Profesores. Psicología. Profesores. Psicología. NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia definida.