La Curacao Times. Para que las cosas cambien, primero tengo que cambiar yo. For things to change, first I must change. -Anonymous.

Transcripción

1 Junio/June 2008 Volumen 1 /Volume 1 La Curacao Times INFORMACION ES NECESARIA PARA ENTENDER EL CAMBIO INFORMATION IS NECESSARY TO UNDERSTAND CHANGE LA CURACAO ha pasado por diferentes fases de crecimiento durante sus 25 años de historia. Cada una de esas fases ha sido importante en su momento y de mucho valor para nuestra actual posición como exitosa empresa de ventas de nuestros productos. Yo espero, que esta revista, a través de sus futuras ediciones y varios artículos, contribuya para que cada división y sus líderes, puedan ayudar a nuestros asociados a entender mucho de los cambios que continuaremos atravesando en esta organización. El Departamento de Recursos Humanos es el departamento donde todo se pone en conjunto para cada uno de nuestros muchos asociados. A través de reclutamiento, orientación, beneficios, el manual del asociado, entrenamiento y desarrollo así como también funciones y servicios para los asociados, Recursos Humanos se asocia con cada uno de ellos y trata de proveer la información necesaria para ayudarlos a ser exitosos en LA CURA- CAO. Esto es cada vez más importante puesto que seguimos creciendo y la estandarización de todas nuestras pólizas y procedimientos se hace cada vez más indispensables para el éxito de nuestra compañía. Mi primer mentor de Recursos Humanos me enseño que parte de ser exitoso como profesional del área es sentirse cómodo repitiendo la misma información varias veces. Ella diría, que una vez que yo halla repetido la misma información varias veces, debo planear repetirla unas veces mas y aun así esperar oir, Yo no sabia o Nadie me dijo. Para que las cosas cambien, primero tengo que cambiar yo. LA CURACAO tiene más de dos mil asociados. Cada uno de nuestros asociados se merece toda la información que le podamos dar para ayudarlos a entender la visión y misión de la compañía y sus pólizas y procedimientos en todas las áreas que tengan que ver con sus funciones. El Departamento de Recursos Humanos esta también desarrollando programas para fortalecer las funciones de nuestros Supervisores y Gerentes, en todas las áreas, para que puedan ayudarlos a servir mejor a sus empleados directos. LA CURACAO has gone through many phases of growth throughout its 25 years of history. Each one of these phases has been important in their time and of much value to our current standing as a successful retailer of our products. This newsletter, through its future editions and various articles I expect will be contributed by various divisions and their leaders, will help our associates understand the many changes that we continue to experience throughout the organization. -Anónimo. For things to change, first I must change. -Anonymous. The Human Resources Department is the one department where it all comes together for each one of our many associates. Through recruitment, orientation, benefits, employee handbook, training and development as well as employee functions and services, HR partners with each one of our associates and tries to provide all the necessary information to help them be successful in LA CURACAO. This is even more important as we continue to grow and the need to standardize all our policies and procedures becomes more important for our company s success. My first HR mentor taught me that part of being a successful HR professional was to feel comfortable repeating information numerous times. She would say that once I had repeated myself a few times with any information, to plan on repeating myself just a few more times and still know that there would always be someone who could easily say, I didn t know or Nobody told me. LA CURACAO has over two thousand associates. Each one of our associates is deserving of all information that will help them understand the company s vision and mission, its policies and procedures in all areas that pertain to the role as an employee. The HR Department is also developing programs to strengthen the role of our Supervisors and Managers in all areas that can help them better serve their direct employees. Tenemos muchas noticias que compartir en esta revista. Siéntase cómodo de llamarnos si tiene alguna pregunta. Usted esta invitado a participar con sus artículos orientados a soluciones. We have much news to share in this newsletter. Feel free to call back with any questions. You are invited to participate with your solution-oriented articles. By Verónica Gómez Human Resources Director

2 Human Resources News Noticias de Recursos Humanos Reconociendo el hecho de que la gente es el activo mas valioso de la compañía, los lideres del negocio dependen cada día mas en pólizas gerenciales efectivas que apliquen específicamente al área de Recursos Humanos. La gerencia de Recursos Humanos es la función organizacional que maneja los temas relacionados con la gente, como compensación, reclutamiento, gerencia de desempeño, desarrollo organizacional, beneficios, motivación de los asociados, comunicación, administración y entrenamiento. Recuerden - el departamento de Recursos Humanos esta abierto de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. hasta las 6:30 p.m. Por favor, pase y visítenos - con mucho gusto le asistiremos. Ha pensado en su retiro? En el mes de Junio es la Inscripción Abierta de nuestro Beneficios plan de retiro 401(k). Nuestro plan, le ofrece la oportunidad de separar una porción de su ingreso para su retiro e invertirlo en su futuro. Efectivo el 1ero de Enero del 2008, La Curacao incluyo la inscripción automática que hace que participe en el plan del 401(k) con un 3% de porcentaje de contribución, automáticamente. Sabia usted que La Curacao contribuye con dinero en su cuenta, si participa en el plan? No deje pasar esta oportunidad de poner dinero GRATIS en su plan de 401(k) inscríbase hoy y empiece a ver su dinero crecer! Beneficios / Benefits By Veronica Vargas Human Resources Manager Page 2 By Diana Fonseca Employee Relations Manager Recognizing the fact that people are a company s greatest asset, business leaders are coming to rely more and more upon an effective management policy that applies specifically to the area of human resources. Human Resource Management is the organizational function that deals with issues related to people such as compensation, hiring, performance management, organization development, benefits, employee motivation, communication, administration, and training. Remember - the Human Resources department is open Monday through Friday 8:00 a.m. to 6:30 p.m. Please pass by and visit us - we will gladly be of service. Have you thought of your retirement? The month of June 2008 is Open Enrollment for our 401(k) plan. Our plan, offers you the opportunity to set aside a portion of your income for your retirement and invest in your future. Effective January 1, 2008, La Curacao included an automatic enrollment saving feature to automatically enroll you into our 401(k) plan at a 3% contribution rate. Did you know that La Curacao contributes money into your account every paycheck if you participate in the plan? Do not pass up the chance to get FREE money put into your 401(k) plan - enroll today and start seeing your money grow! Las pólizas de AFLAC son 100% pagadas y compradas por el asociado de manera voluntaria. La Curacao tendrá AFLAC disponible para sus asociados como una solución efectiva que ayude con el alza de los costos de salud, que salen de sus bolsillos. AFLAC s policies are 100% employee-paid and are purchased on a voluntary basis. La Curacao has chosen to make AFLAC available as a cost-effective solution to help you with the rising cost of out-of-pocket health care. Actualización del Seguro Medico Como ustedes saben, La Curacao tomo, este año, la decisión de cambiar nuestra compañía de seguro medico de Blue Shield a Health Net. Efectivo el 1ero de Junio, cualquier reclamo, autorizaciones, prescripciones de medicamentos, y/o referencias tendrán que ser procesadas por Health Net. Por favor, informen a su doctor principal de este cambio, para que ellos puedan pedir esta información a Health Net. Para los asociados que no se inscribieron en nuestro plan medico o dental, nuestro plan de inscripciones abiertas se hará en el mes de Abril de cada año. Si usted califica bajo las Calificaciones por Evento, usted no tendrá que esperar hasta que se abran las inscripciones el próximo año - esas rezones son Matrimonio, nacimiento o adopción, y previa cancelación de seguro medico con otra compañía. Usted tendrá 30 días después de la fecha del matrimonio, nacimiento/adopción o cancelación del seguro medico con otra compañía, para inscribirse. Si pasan los 30 días usted tendrá que esperar hasta la fecha de inscripciones abiertas del próximo año. Por favor, recuerde que estamos aquí para ayudar - solo llámenos o pase por el departamento y gustosamente le atenderemos. Health Insurance Update As you are aware, La Curacao made the decision to change our medical carrier this year from Blue Shield to Health Net. Effective June 1, any claims, authorizations, prescription refills and/or referrals will have to be processed by Health Net. Please inform your primary physician of this change, so they may request this information from Health Net. For those associates that did not enroll into our medical or dental plan, our open enrollment is held in April of every year. If you qualify under a Qualifying Event you do not have to wait until next year s open enrollment - the reasons are Marriage, Newborn or Adoption, and Previous health insurance cancellation with other carrier. You will have 30 days from the date of marriage, birth/ adoption or cancellation from previous health insurance carrier. If the 30 days pass, you will then have to wait until next year s open enrollment. Please remember that we are here to help - just give us a call or come by the department and we will gladly be of service to you.

3 Page 3 By Diana Fonseca Employee Relations Manager Como parte del programa de comunicación directa con nuestros Asociados y el Departamento de Recursos Humanos, hemos implementado dos nuevas vías para saber sus comentarios: los Buzones de Sugerencias y su línea telefónica (888) 9-HRAMIGO. Los buzones de sugerencias se encuentran localizados a un lado de las estaciones de KRONOS y en los comedores. Los buzones son revisados una vez a la semana y su contenido es enviado a Recursos Humanos. Con la línea telefónica (888) 9- HRAMIGO - (888) puede llamar y dejar un mensaje. Si desea deje su mensaje de manera anónima o díganos su nombre y numero de teléfono y le devolveremos su llamada en las próximas 24 horas. No olvide decir en que área y departamento trabaja. Comunicaciones / Communications COMPARTE TUS IDEAS LLAMANOS AL A través de cualquiera de las dos vías nos gustaría conocer sus sugerencias, comentarios, agradecimientos o problemas para ayudarnos a tener una La Curacao mas profesional, proactiva y orientada a mejores y rápidas soluciones. Es muy importante reafirmar que todas esta información es tratada de manera Confidencial. TU PUNTO DE VISTA NOS IMPORTA As a part of the direct communication program with our Associates and the Human Resources Department, we have implemented two new ways to know your comments: the Suggestions Boxes and your phone line (888) 9- HRAMIGO. The suggestions boxes are located next to the Kronos terminals and at the Lunch Rooms. The boxes are emptied on a weekly basis and the content is sent to Human Resources. With your phone line (888) 9-HRAMIGO - (888) you can call and leave a message. If you prefer, you can leave your message in an anonymous way or leave us your name and telephone number and we will return your call within 24 hours. Don t forget to leave your location and area you are working at. We would like to hear your suggestions, comments, praises, or problems to help us in having a more professional, proactive, and solution-oriented La Curacao. It is very important to reconfirm that all these information are treat it Confidential. Bono de Referido Procedimiento de Pago -Cuando refiera a un candidato este seguro que el/ella ponga su nombre y su apellido en el espacio que dice Referido a La Curacao por. -Lleve una lista de la gente que ha referido. -Para recibir su bono contacte a Cristina Nava a la extensión 7450 y deje su nombre, numero de teléfono, el nombre y apellido del candidato, y el departamento para el que trabaja. Su llamada será devuelta en caso de alguna pregunta. -Recibirá la primera parte de su bono, en los primeros 90 días después de que la persona ha sido contratada Cuando la persona cumpla 6 meses en la compañía, usted recibirá la ultima parte del bono. -Si la persona esta Activa y su nombre y apellido aparecen en la aplicación usted recibirá su BONO en el próximo periodo de pago. Reclutamiento / Recruitment By Cristina Nava Recruiting Manager Bonus Referral Pay Out Procedure -When you refer a candidate be sure that he /she writes your name and last name in the Referred to La Curacao by -Keep a record of the people you have referred. -To receive your bonus contact Cristina Nava at extension 7450 and leave your name, phone number, and the candidate name, last name, and the department that they are working. Your call will be return in case of any question. -You can get the first part of the bonus in the first 90 days after the candidate has been hired. If the candidate met the 6 months period you will received the last part of the bonus. -If the candidate is Active and your name and last name appear on the application, you will receive your BONUS in the next pay period.

4 Page 4 Fundación La Curacao y El Children Hospital La Curacao por Segundo año ha preparado una celebración especial para el Día de Las Madres en el Hospital de Niños de Los Angeles, en reconocimiento a las madres admirables de los pacientes. A ellas se les agradeció su sacrificio abnegado durante el cuidado prolongado hacia sus hijos afectados por enfermedades mortales. Asociados voluntarios de cada tienda hicieron posible éste evento. También en cada festividad, hemos lanzado una campaña de recaudación de fondos que beneficia al Hospital para que pueda concluir la construcción del Hospital Nuevo que abrirá sus puertas en La Curacao ha sido la primera empresa privada que ha tenido la iniciativa de darles reconocimientos a estas madres especiales y planea continuar con estas festividades y con las campañas de recaudación de fondos. Sin embargo, éste gran esfuerzo no sería posible sin el apoyo de todos nuestros asociados, por eso nos sentimos altamente agradecidos con todos ellos. By Elsa Baruch Community Services Manager La Curacao for the 2 nd year has prepared a special Mothers Day celebration at the Children s Hospital in Los Angeles, in recognition for the amazing mothers of the patients. They were thanked for their sacrifice during their long-term support and care for their terminal ill children. Volunteer associates from each store made the event possible. Also, at each festivity, we have launched a fundraising campaign that will benefit the Hospital in the construction of a new Hospital that will open its doors on La Curacao has been the first private company that has come up with this initiative to recognize these special mothers and it is our plan to continue with this festivity along with the fund raising campaign. However, this great effort could have never been possible without the support of all our associates, therefore, we are deeply thankful to you all. Bienvenidos al Equipo! Welcome to the Team! Asociado Posicion Rosa Lira Local Marketing Manager Miguel Coronado Electronics - Phoenix Luis Calles Large Appliance-Phoenix Ana Juarez Furniture-Phoenix Laura Barroeta Furniture-Phoenix Yesenia Barroeta Jewelry-Phoenix Maria Lopez E-Games-Phoenix Lizeth Gutierrez E-Games - Phoenix Lizet Diaz Mercado-Phoenix Giovanni Escobar Credit Rep - Phoenix Carmen Arreola House Keeping - Phoenix Edilberta Lopez House Keeping - Phoenix Roy Aguilar Installer - Phoenix Berenize Lopez Puntos - Phoenix Cindy Galvan Puntos - Phoenix Irwing Ikeda Service Desk - Phoenix Oscar Villa E-commerce Suport Rep. Angel Mancilla Pasito - Phoenix Angel Delgado Buyer Blanca Luna Export - Panorama Sandra Vergara Export - Phoenix Rubi Preciado Money Transfer - Chino Jessica Aguilar Money Transfer - Chino Raul Palomino Money Transfer - Phoenix Sandra Flores Curatel Cust. Service Maribel Ibarra Telemarketing - Pasito By Patricia Hernandez Recruiter Associate Position Luz Cruz Customer Service - Dc Jerry Calderon Door Guard - Panorama Walter Burgos Door Guard - Panorama Monica Partida Door Guard H.Park Ivette Aristegui Door Guard S. Bernardino Jorge Jaimes Door Guard - Santa Ana Cristina Jimenez Door Guard - Santa Ana Raul Sanchez Door Guard - Anaheim Cristina Camacho Door Guard - Anaheim Alejandro Dominguez Director Of Credit Jimmy Gomez Credit Verifier Joana Barrera Credit Verifier Christina Cabrera Collector Joseph Alvayero Collector Yoni Fix Intern - Corporate Leslie Santana Collector Juan Perez Collector Daisy Davila Collector Jose Patino Driver - DC Barbara Rosario Collector Edgar Molina Collector Irma Agustin Collector Oscar Rivas Collector William Montiel Collector Ismael Robles Collection Supervisor

5 Page 5 By Maria S. Rodriguez Trainer By Omar Rivera T&D Supervisor THE MOST EXPECTED AND EXCITING KICK OFF EVER! En los últimos días hemos escuchado mucho hablar del programa Art of The Sale y muchos podremos preguntarnos, Que significa?... o Para quien está dirigido?... Quien debe tomarlo? El primer día de mayo, H.R. Training & Development realizó oficialmente el lanzamiento, teniendo una reunión exitosa con representantes de nuestras 10 tiendas e invitados del área corporativa. Este programa fue diseñado y estructurado por Ron Azarkman, para él éste proyecto es una de las tres bases que deben tener los vendedores para desarrollar sus habilidades en el piso de ventas. Por lo cual sus expectativas para el desarrollo e implementación del mismo por parte de cada vendedor, es vital. El objetivo del programa es que cada uno de nuestros asociados de ventas de LA CURACAO, a través de un programa intensivo de entrenamiento, fortalezcan su confianza y habilidades de venta, de tal manera que su carrera en ventas se desarrolle de ser no solo un trabajo regular sino una profesión orientada a resultados de los que puedan sentirse orgullosos por el resto del tiempo en La Curacao Cada tienda tendrá tres entrenadores los cuales han sido nombrados para apoyar en el desarrollo e implementación correcta del programa en cada una de nuestras tiendas. Actualmente los entrenadores están en un programa de Train the Trainers, lo cual les ayudará a comprender la forma de desarrollar y comprender el programa. Todo el equipo de ventas tendrá la oportunidad de recibir el programa de Art of The Sale, incluyendo supervisores, para lo cual se harán posteriormente horarios específicos para cada tienda y departamento, para que todos reciban y conozcan el programa a fondo. Muy pronto seguirán teniendo más noticias sobre éste tema, y un corto tiempo, todos los vendedores podrán conocer todos los detalles que significan ser un tigre de ART OF THE SALE In the last couple of days we have heard about the Art of the Sale program. We might ask ourselves, what does this mean?... or To whom is this program addressed to?... Who should take it? On May first, H.R. Training & Development officially kicked off the program, having a successful meeting with our representatives from our 10 locations and guests from corporate area. This program was designed and structured by Ron Azarkman. For him this project is one of the three bases that sales associates must have in order to develop their abilities on the sales floor. The expectations for the development and implementation of the program from each sales associate, is vital. The objective of the program is that each of our LA CURACAO sales associates, through an intensive training program, will strengthen their sales techniques and self confidence, and develop their sales careers from a regular job to a result-oriented profession. Each store will have three trainers, which have already been identify to support in the right development and implementation of the program at each one of our stores. Currently, the trainers are in the Train the Trainers program. The idea of this training is help them to understand the way to develop and learn the program. All of the sales team will have the opportunity to receive the Art of the Sale program. Supervisors and Managers will also participate in learning new sales techniques. Soon you will be receiving more news regarding this Topic. Through this training you will recognize what it means to be an ART OF THE SALE tiger. Omar y Mari, Quiero confirmarles mis mas sinceros elogios por el GRAN trabajo que hicieron con el curriculum the ART OF THE SALE. Estoy muy impresionada con la calidad de trabajo que entregaron. Pero mas que nada, me llena de orgullo tener esta oportunidad de trabajar con ustedes dos. Veronica Gomez Directora de Recursos Humanos

6 Page 6. Este Enterado, y este Seguro Be Aware, And Be Safe Most accidents happen because individuals are not aware of the hazards, their surroundings, are not paying attention while they work, or simply not thinking that safety is important in their job. La Curacao can and does provide safety training, safety programs, implements policies & procedures, tools and personal protective equipment, but all this can t protect you if you don t look out for yourself or you chose to ignore the policies or use the equipment properly. Being aware of safety means always having the right information to do the job safely - and asking if you don t know. It means taking the time before you start working to identify potential hazards and taking the proper precautions to protect yourself. And it also means following safety procedures and focusing your full attention on the job the whole time you re working. Never be complacent and think that accidents happen to others and not you ~ because you will be proved wrong! One of your most important safety responsibilities is simply to be aware of the need for taking proper safety precautions. Here s what to do: ~ Take the time to look for and identify hazardsand do something about them. Report them to your supervisor and/or Safety Committee member or Safety Dept. ~ Never assume that someone else will take care of it ~ you take care of it. Remember the injury or life you save could be your own! ~ Examine the daily the environment you are working in, the equipment used, and the situations that are part of the job. ~ Look for unsafe acts, unsafe practices, unsafe equipment, unsafe facilities as well as unsafe conditions in your work area/facility. ~ Be alert to anything that simply doesn t look, smell, or feel right ~ trust your instincts, don t hesitate to ask your supervisor or management for clarification or direction. ~ Safety is EVERYONE S responsibility - there is no escaping it ~ it s company policy and it s a state & federal law! Additionally, all associates are reminded that working safely is a condition of work. What this means is that if you violate the established safety regulations and practices you can be disciplined up to and including termination. All La Curacao associates must take responsibility for their safety and the safety of their fellow associates. Associates should NEVER put themselves or others at risk of injury. Associates are to NEVER operate any equipment for which they have not been trained and/or certified to operate under ANY circumstances. In case of an accident, no matter how slight, everyone is reminded that they are to report their injury immediately to your immediate supervisor or next level supervision, if supervisor is unavailable. It is very important to keep up with a "Zero Accident Culture Es muy importante tener una cultura de Cero Accidentes" By Maria Sanchez Safety Coordinator By Juan Ferran SVP of Operation La mayoría de los accidentes ocurren porque las personas no están enteradas de los peligros que pueden estar a su alrededor, porque no ponen atención mientras están trabajando, o simplemente no piensan que la seguridad es importante en su trabajo. La Curacao tiene y provee entrenamientos y programas de seguridad, implementa pólizas y procedimientos, y facilita herramientas y equipo de protección personal; pero todo esto no le protege si no esta pendiente de si mismo o si elige ignorar las pólizas o utilizar el equipo apropiado. Estar enterado acerca de seguridad significa que siempre debemos tener la información correcta de como hacer nuestro trabajo de manera segura preguntando si no sabemos. Esto significa tomar el tiempo antes de empezar a trabajar para identificar peligros potenciales y tomar las debidas precauciones para protegerse. También significa seguir los procedimientos de seguridad y enfocar toda su atención en el trabajo en todo momento. Nunca se sienta confiado de que los accidentes le pasan a otros y no a usted ~ porque podría esta equivocado. Una de sus mayores responsabilidades con respecto a seguridad es simplemente estar consciente de la necesidad de tomar nuestras propias precauciones. Para ello, puede hace lo siguiente: ~ Tome el tiempo de mirar e identificar peligros y haga algo al respecto. Repórtelas a su supervisor y/o a un miembro del Comité de Seguridad o al Departamento de Seguridad. ~ Nunca asuma que alguien mas se encargara de hacerlo ~ usted encárguese. Recuerde que la herida que esta evitando o la vida que esta salvando puede ser la suya propia! ~ Examine diariamente el ambiente en el que esta trabajando, el equipo que esta usando y las situaciones que sean parte de su trabajo. ~ Mire si se cometen actos inseguros, si se utiliza equipo inseguro, si el lugar es inseguro así como también condiciones inseguras en su área de trabajo. ~ Este alerta de si algo simplemente no se ve bien, huele o se siente bien ~ crea en sus instintos, no dude en preguntar a su supervisor o gerente para que le aclare la situación o le de dirección. ~ Seguridad es responsabilidad de TODOS no hay escapatoria ~ es póliza de la compañía y es ley federal y estatal! Adicionalmente, todos los asociados deben recordar que tener seguridad es una condición de trabajo. Esto significa que si usted viola alguna algunas de las regulaciones y practicas de seguridad que están establecidas, usted puede ser disciplinado e incluso despedido. Todos los asociados de La Curacao tienen que tener responsabilidad por su seguridad y por la seguridad de sus compañeros de trabajo. Los asociados NUNCA deben ponerse en riesgo, a si mismos ni a otros, de tener una lastimadura. Los asociados no deben, en ninguna circunstancia, operar ningún equipo sin haber sido entrenados y/o certificados previamente. En caso de una accidente, no importa lo pequeño que sea, todos deben recordar que deben reportarlo inmediatamente a su supervisor o a la persona que este a cargo, si el supervisor no esta disponible.

7 Page 7 Exclusive for La Curacao s Associates Exclusivo para los Asociados de La Curacao Necesita Boletos? Reciba descuento de Asociado. Puede llamar, de Lunes a Viernes al (805) o visitar la página de Internet EES - Employee Entertainment Services ofrece boletos con descuento para el cine, parques de atracciones y eventos especiales con sustanciales ahorros así como también un servicio conveniente para los Asociados de La Curacao. Need Tickets? Go to our Associates Discount Partner. You may call, Monday-Friday at (805) or visit website at EES - Employee Entertainment Services offer discounted movie, theme park and special event tickets with substacial savings as well as a convenience to La Curacao s Associates. Quieres escribir en LA CURACAO AMIGO? Escríbeme a o llama al (213) Would you like to write for LA CURACAO AMIGO? Write me to or call at (213) Colaboradores / Participants Editora/Editor Verónica Gómez Juan Ferrán Elsa Baruch Diana Fonseca Maria Sanchez Reuven Hayun Verónica Vargas Cristina Nava Omar Rivera Patricia Hernández Consuelo Ruiz Karla Díaz Maria S. Rodríguez