Manual de producto de GFI. Manual del cliente

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1 Manual de producto de GFI Manual del cliente

2 La información y el contenido de este documento se proporcionan sólo para fines informativos y se entregan "tal cual", sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, incluyendo pero no limitadas a las garantías implícitas de comercialización, idoneidad para un propósito particular y ausencia de infracción. GFI Software no se hace responsable de ningún daño, incluyendo daños consecuentes, de cualquier naturaleza, que puedan deberse a la utilización de este documento. La información se ha obtenido de fuentes disponibles públicamente. A pesar de los esfuerzos razonables que se han hecho para asegurar la exactitud de los datos facilitados, GFI no reclama, promete o garantiza la integridad, la exactitud, la actualidad o la adecuación de la información y no es responsable de errores tipográficos, información desactualizada o errores. GFI no ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, y no asume ninguna obligación legal ni responsabilidad por la exactitud o la exhaustividad de la información contenida en este documento. Si estima que existe algún error objetivo en este documento, póngase en contacto con nosotros y revisaremos sus dudas tan pronto como sea posible. Todos los nombres de productos y empresas mencionados aquí pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. GFI FaxMaker es propiedad de GFI Software Development Ltd GFI Software Development Ltd. Reservados todos los derechos. Versión del documento: Última actualización (mes/día/año): 9/25/2014

3 Tabla de contenido 1 Introducción Acerca de este manual 4 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker Requisitos del sistema Procedimiento de instalación Instalación desatendida 11 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker Enviar faxes directamente desde el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Redacción de faxes en Microsoft Outlook Redacción de faxes en un cliente de correo electrónico 16 4 Cómo enviar SMS Formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker Envío de SMS desde el cliente de correo electrónico 20 5 Recepción de faxes 21 6 El visor de fax de GFI FaxMaker Administración de faxes Edición de faxes 23 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Vista previa de faxes antes de transmitirlos Reenvío de faxes y SMS Libreta de direcciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Conexión con GFI FaxMaker Especificar dirección de correo electrónico 31 8 Índice 33

4 1 Introducción El cliente de GFI FaxMaker es una aplicación instalada en los equipos de los usuarios que se utiliza para enviar faxes y SMS. La aplicación redirige los faxes y SMS a GFI FaxMaker para su transmisión. Hay varios métodos que se pueden usar para enviar faxes y SMS en función del entorno e instalación de la aplicación. 1.1 Acerca de este manual Este manual está adaptado específicamente para los usuarios de la aplicación GFI FaxMaker Client y se da por hecho que los usuarios tienen conocimientos básicos de envío y recepción de mensajes de correo electrónico con un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook. También se da por hecho que el servidor de GFI FaxMaker está configurado y funciona correctamente antes de utilizar el cliente de GFI FaxMaker Términos y convenciones que se usan en este manual Tabla 1: Términos y convenciones que se usan en este manual Término > Instrucciones de navegación paso a paso para acceder a una función concreta. Texto en negrita Texto en cursiva Código Elementos que se seleccionan, como nodos, opciones de menú o botones de comando. Parámetros y valores que debe sustituir por los valores aplicables, como rutas de acceso personalizadas y nombres de archivo. Indica los valores de texto que se escriben, como comandos y direcciones. GFI FaxMaker 1 Introducción 4

5 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker En este capítulo se describe cómo instalar el cliente de GFI FaxMaker en los equipos de los usuarios. 2.1 Requisitos del sistema Procedimiento de instalación Instalación desatendida Requisitos del sistema Sistemas operativos compatibles con la instalación del cliente de GFI FaxMaker. Windows 8 y 8.1 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 ediciones Standard o Enterprise Windows Server 2003 ediciones Standard o Enterprise 2.2 Procedimiento de instalación Notas importantes 1. Compruebe que el equipo en el que va a instalar el cliente de GFI FaxMaker cumple con los requisitos del sistema. 2. Asegúrese de haber iniciado sesión como administrador o de utilizar una cuenta con privilegios de administrador. 3. Guarde los trabajos pendientes y cierre todas las aplicaciones del equipo. 4. Descargue la última versión del cliente de GFI FaxMaker en: Instalación 1. Ejecute el archivo de instalación en el equipo cliente. 2. Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida. GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 5

6 Captura de pantalla 1: Seleccionar el tipo de servidor de fax 3. Seleccione el software que se utiliza para enviar/recibir faxes y haga clic en Siguiente. Tabla 2: Instalación del cliente - opciones de formularios de mensajes Tipo de servidor Servidor de GFI FaxMaker GFI FaxMaker Online Seleccione esta opción si la organización utiliza GFI FaxMaker como una solución conjunta para enviar y recibir faxes y SMS. Para obtener más información vaya a: Seleccione esta opción si la organización utiliza GFI FaxMaker Online para enviar y recibir faxes. GFI FaxMaker Online es una solución de fax en línea. Para obtener más información vaya a: GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 6

7 Captura de pantalla 2: Elección del formulario de mensaje 4. Seleccione el tipo de formulario de mensaje que va a instalar y haga clic en Siguiente. Tabla 3: Instalación del cliente - opciones de formularios de mensajes Formulario de mensaje Utilizar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Utilizar Microsoft Outlook Utilizar Outlook pero instalar también el formulario de fax de GFI FaxMaker Utilizar la libreta de direcciones de Outlook con el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Envíe faxes con el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Este formulario es un formulario personalizado creado específicamente para enviar faxes si utiliza GFI FaxMaker. Envíe faxes desde Microsoft Outlook. Cuándo se imprime contenido en el controlador de impresora de GFI FaxMaker, se convierte al formato.fax y ase adjunta a un mensaje de correo electrónico nuevo de Microsoft Outlook. El formulario de mensaje de Outlook requiere que Microsoft Outlook esté instalado de forma local. Instale tanto el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker como el formulario de mensaje de Outlook. El formulario de mensaje de Outlook requiere que Microsoft Outlook esté instalado de forma local. Importe la lista de contactos de Microsoft Outlook en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Para utilizar esta opción, se requiere que Microsoft Outlook sea el cliente de correo predeterminado. NOTA Si no va a instalar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, vaya al paso 8. GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 7

8 Captura de pantalla 3: Conexión con GFI FaxMaker 5. Al instalar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, elija cómo conectar con GFI FaxMaker. Tabla 4: Configuración del servidor de correo Opción Servidor de correo SMTP Conexión directa con GFI FaxMaker Elija esta opción cuando conecte con GFI FaxMaker a través de un servidor de correo. En el siguiente paso, configure los detalles del servidor de correo. Reenvíe faxes directamente a GFI FaxMaker, sin necesidad de un servidor de correo. Introduzca los siguientes detalles: Dirección del servidor de GFI FaxMaker: Escriba la dirección del servidor GFI FaxMaker. Se recomienda utilizar el nombre de dominio completo del servidor (en lugar de la dirección IP, ya que la IP puede cambiar). Por ejemplo: miservidorfax.midominio.com. Póngase en contacto con el administrador para que le ayude a determinar la dirección del servidor. Dirección de correo electrónico: Especifique la dirección de correo electrónico que se va utilizar al enviar faxes. Al elegir esta opción, vaya al paso 8. GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 8

9 Captura de pantalla 4: Especificación del servidor de correo 6. Cuando se conecte a GFI FaxMaker mediante correo electrónico, configure los detalles del servidor de correo. Tabla 5: Configuración del servidor de correo Opción Exchange 2013/2010/2007/2003/2000/5.5 Servidor de correo SMTP/POP3 o Lotus Notes Servidor de correo SMTP/POP3 o ISP Mi servidor de correo requiere autenticación Selecciónelo al conectar con el servidor de correo de Microsoft Exchange. Escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo en Nombre del servidor de correo. Selecciónelo si se va a conectar a un servidor de correo de Lotus Notes o SMTP/POP3. Introduzca: Nombre del servidor de correo - el nombre o la dirección IP del servidor de correo Buzón de fax - el nombre del buzón dedicado de GFI FaxMaker. Seleccione esta opción si el servidor de correo está configurado para reenviar faxes a GFI FaxMaker. Escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo en Nombre del servidor de correo. Seleccione esta opción si el servidor de correo requiere autenticación al enviar correo. Si el servidor de correo no requiere autenticación, diríjase al paso 8. GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 9

10 Captura de pantalla 5: Autenticación del servidor de correo 7. Si el servidor de correo requiere autenticación, configure las siguientes opciones y haga clic en Siguiente. Tabla 6: Opciones de autenticación SMTP Opción Usar SSL Usar autenticación SMTP Indica al cliente de GFI FaxMaker que se conecte y se comunique con el servidor de correo utilizando SSL. Indica al cliente de GFI FaxMaker que se conecte con el servidor de correo utilizando las credenciales del usuario concreto. Introduzca las credenciales en los cuadros de texto Cuenta y Contraseña. Seleccione Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña segura si lo requiere el servidor de correo. 8. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalación del cliente de GFI FaxMaker en la carpeta predeterminada o en Examinar para seleccionar una ruta de instalación nueva. 9. Haga clic en Siguiente para comenzar la instalación. NOTA Si se muestra una advertencia del controlador de la impresora, haga clic en la opción para instalarlo de todos modos. 10. Haga clic en Finalizar cuando la instalación se haya completado. NOTA Si el formulario de mensajes de fax de GFI FaxMaker no puede obtener la dirección de correo electrónico del usuario de Active Directory, escríbala manualmente en la dirección de correo electrónico del usuario. GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 10

11 2.3 Instalación desatendida El cliente de GFI FaxMaker también se puede instalar de forma desatendida. 1. Use una herramienta de compresión (como Winrar) para extraer el programa de instalación del cliente de GFI FaxMaker. NOTA Asegúrese de extraer la versión apropiada, 32 ó 64 bits, del programa de instalación. 2. En la lista de archivos extraídos, mueva faxclient.msi al equipo cliente. 3. Abra el símbolo del sistema y cambie el directorio a la ubicación de faxclient.msi. 4. Escriba el siguiente comando: msiexec /i /qb "faxclient.msi" seguido de los parámetros requeridos, como se indica a continuación: Tabla 7: Parámetros de instalación desatendida del cliente Acción Especifique el formulario de mensajes que se va a usar cuando el usuario imprime en la impresora de GFI FaxMaker. Elija el tipo de conexión Detalles del servidor de GFI FaxMaker (Solo cuando se conecta directamente con GFI FaxMaker a través de los servicios web) Especificar tipo de servidor de correo (Solo cuando se conecta con GFI FaxMaker a través del servidor de correo SMTP) Use uno de los siguientes parámetros: USEOUTLOOKFORM=0 - Utilice el método de formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. USEOUTLOOKFORM=1 - Utilice el método de formulario de mensaje de Outlook. USEOUTLOOKFORM=2 - Utilice el formulario de mensaje de Outlook, pero también instala el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Defina cómo conectarse con el servidor de GFI FaxMaker: USEWSAPI=0 - Conecta con GFI FaxMaker a través de un servidor de correo SMTP. USEWSAPI=1 - Conecta directamente con el servidor GFI FaxMaker a través de los servicios web. Especifique la dirección del servidor de GFI FaxMaker y la dirección de correo electrónico del usuario: WSAPISERVER=miservidorfax.midominio.com - Especifique la dirección IP o dirección FQDN del servidor de GFI FaxMaker. ONLINE =juan.garrido@midominio.com - La dirección de correo electrónico del usuario que se va a utilizar al enviar faxes. Introduzca el parámetro DETAILSTYPE=valor. Sustituya valor por el tipo de servidor de correo: DETAILSTYPE=1 - Servidor Microsoft Exchange DETAILSTYPE=2: Servidor de correo Lotus Notes/Dominio o SMTP/POP3 DETAILSTYPE=3: Servidor de correo SMTP/POP3 o ISP GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 11

12 Acción Especifique los detalles del servidor de correo (Solo cuando se conecta con GFI FaxMaker a través del servidor de correo SMTP) Detalles de autenticación del servidor de correo (Solo cuando se conecta con GFI FaxMaker a través del servidor de correo SMTP) Escriba los parámetros en función del tipo de entorno de correo: Servidor Microsoft Exchange Use el parámetro: MAILSERVER=servidordecorreo Sustituya servidordecorreo por el nombre o la dirección IP del servidor de Microsoft Exchange Lotus Notes/Dominio u otros servidores de correo SMTP/POP3 Use los parámetros: MAILSERVER=servidordecorreo FAXMAILBOX=direccióndecorreo Sustituya servidordecorreo por el nombre o la dirección IP del servidor de correo. Sustituya direccióndecorreo por la dirección de correo electrónico del buzón POP3 del que GFI FaxMaker recupera los mensajes de correo electrónico. Enrutar faxes/sms directamente al servidor de GFI FaxMaker (por ejemplo, cuando se usa un servidor de correo alojado en un ISP) Use el parámetro: FAXSERVER=servidordefax Sustituya servidordefax por el nombre o la dirección IP del servidor de GFI FaxMaker Si el servidor de correo requiere autenticación, use el siguiente parámetro: MAILAUTHENTICATION=1 Añada los siguientes parámetros cuando sea necesario: USESSL=1: Para conectar y comunicarse con el servidor de correo utilizando SSL. USEAUTH=1: Habilita la autenticación SMTP. Cuando se usa esta opción, añada los parámetros nombre de usuario y contraseña. SMTPACCOUNT=nombredeusuario: Sustituya nombredeusuario por el nombre de cuenta que se va a usar para acceder al servidor de correo. SMTPACCOUNT=contraseña: Sustituya contraseña por la contraseña de la cuenta que se va a usar para acceder al servidor de correo. USESPA=1: Inicie sesión en el servidor de correo utilizando Autenticación de contraseña segura. Por ejemplo: Comando de instalación desatendida de muestra msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=0 DETAILSTYPE=1 MAILSERVER=miservidorcorreo.midominio.com MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=jgarrido SMTPPASSWORD=contraseña msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=1 WSAPISERVER=miservidor.midominio.com ONLINE =juan.garrido@midominio.com Instalación del cliente de GFI FaxMaker para conectar con el servidor de GFI FaxMaker a través de un servidor de correo de Microsoft Exchange. El servidor de correo requiere autenticación y utiliza SSL. Las credenciales de usuario se especifican para la autenticación. Instalación del cliente de GFI FaxMaker para conectar directamente con el servidor de GFI FaxMaker a través de los servicios web. La dirección FQDN del servidor de GFI FaxMaker es miservidorfax.midominio.com y la dirección de correo electrónico del usuario es juan.garrido@midominio.com GFI FaxMaker 2 Instalación de clientes GFI FaxMaker 12

13 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker Hay 3 formas de enviar un fax. Elija el método de envío de faxes que prefiera: Controlador de impresora de GFI FaxMaker 1. Imprima contenido en la impresora de GFI FaxMaker desde cualquier aplicación. Vaya a Archivo > Imprimir y seleccione FaxMaker. 2. El cliente de GFI FaxMaker convierte automáticamente el contenido a formato de fax. 3. Utilice el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker o Microsoft Outlook para especificar el destinatario, el asunto y el cuerpo del fax. 4. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Más información... Correo electrónico 1. Cree un mensaje de correo electrónico nuevo. 2. Agregue el número de fax del destinatario en el campo Para con el siguiente formato: númerofax@faxmaker.com, por ejemplo @faxmaker.com. 3. Agregue un asunto. 4. Escriba el mensaje del fax. Se mostrará en la portada del fax. 5. Adjunte el contenido que desee al fax. 6. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Más información... Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 1. Vaya a Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker> Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. 2. Agregue el número de fax del destinatario en el campo Para. También puede seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones. 3. Agregue un asunto de fax. 4. Escriba el mensaje del fax. Se mostrará en la portada del fax. 5. Adjunte el contenido que desee al fax. 6. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Más información Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker Tras instalar la aplicación GFI FaxMaker Client, se agrega automáticamente un controlador de impresora a la lista de impresoras. Dicho controlador permite a los usuarios "imprimir" el contenido que se va a transmitir por fax. Para ello: 1. Cree el contenido que va a transmitir por fax en cualquier aplicación que permita imprimir. Por ejemplo, Microsoft Word, un paquete de contabilidad, un sistema de gestión de contenido o un sistema de gestión de relaciones con los clientes. GFI FaxMaker 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker 13

14 Captura de pantalla 6: Cómo imprimir en un controlador de impresora de FaxMaker 2. Seleccione el contenido que va a transmitir por fax e imprímalo en el controlador de impresora de FaxMaker. El contenido se convierte automáticamente al formato de fax (extensión *.fax) y se adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook o a un formulario de mensaje de GFI FaxMaker (dependiendo de la opción elegida durante la instalación). Especifique los destinatarios del fax, el asunto y escriba el mensaje que se va a mostrar en la portada del fax. 3.2 Enviar faxes directamente desde el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker El cliente de GFI FaxMaker incluye un formulario de mensaje de fax que permite la creación de faxes y su contenido. Esta es una alternativa al envío de faxes a través de correo electrónico y es útil cuando el usuario no tiene clientes de correo electrónico instalados. 1. Para cargar el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, desplácese hasta Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker > Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. 2. Especifique todos los parámetros del fax, como destinatarios, asunto y adjunto. En este manual, encontrará una lista de las funciones disponibles en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. Para obtener más información, consulte Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker (página 25). GFI FaxMaker 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker 14

15 3. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Captura de pantalla 7: Redacción de faxes en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Notas importantes: 1. Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker (página 13). 2. En el mensaje de correo electrónico, se pueden especificar las opciones restantes de envío del fax, como la portada que se va a usar, la resolución del fax, la programación del fax para que se envíe en una fecha y hora concretas, o el código de facturación. Para ello, agregue comandos de TextAPI a la primera línea del mensaje de correo electrónico. Encontrará una lista completa de los comandos de TextAPI en el Manual de API de GFI FaxMaker, disponible en: Redacción de faxes en Microsoft Outlook Los faxes se pueden enviar directamente desde Microsoft Outlook. Cree un mensaje de correo electrónico y escriba los detalles del fax, como destinatario, asunto y adjunto. Microsoft Outlook permite usar libretas de direcciones locales y en red. Seleccione los destinatarios que tengan un número de fax configurado. Como alternativa, agregue el número de fax del destinatario con el siguiente formato: <número de fax>@faxmaker.com, por ejemplo @faxmaker.com. Haga clic en Enviar para enviar el fax. GFI FaxMaker 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker 15

16 Captura de pantalla 8: Envío de faxes desde Microsoft Outlook Notas importantes: 1. Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker (página 13). 2. En el mensaje de correo electrónico, se pueden especificar las opciones restantes de envío del fax, como la portada que se va a usar, la resolución del fax, la programación del fax para que se envíe en una fecha y hora concretas, o el código de facturación. Para ello, agregue comandos de TextAPI a la primera línea del mensaje de correo electrónico. Encontrará una lista completa de los comandos de TextAPI en el Manual de API de GFI FaxMaker, disponible en: Redacción de faxes en un cliente de correo electrónico Los faxes se pueden enviar directamente desde una aplicación cliente de correo electrónico. 1. Cree un mensaje de correo electrónico. GFI FaxMaker 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker 16

17 2. Agregue el número de fax del destinatario en el campo Para con el siguiente formato: por ejemplo Se pueden agregar varios destinatarios, pro hay que separarlos con punto y coma (;). NOTA Si usa Microsoft Outlook, puede utilizar libretas de direcciones locales o en red. Para obtener más información, consulte Redacción de faxes en Microsoft Outlook (página 15). 3. Escriba el asunto en el campo Asunto. Dicho asunto se muestra en la portada del fax. 4. Escriba el mensaje del fax. Dicho mensaje también se muestra en la portada del fax. 5. Adjunte el contenido que desee al fax. 6. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Notas importantes: 1. Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker (página 13). 2. En el mensaje de correo electrónico, se pueden especificar las opciones restantes de envío del fax, como la portada que se va a usar, la resolución del fax, la programación del fax para que se envíe en una fecha y hora concretas, o el código de facturación. Para ello, agregue comandos de TextAPI a la primera línea del mensaje de correo electrónico. Encontrará una lista completa de los comandos de TextAPI en el Manual de API de GFI FaxMaker, disponible en: GFI FaxMaker 3 Envío de faxes con el cliente de GFI FaxMaker 17

18 4 Cómo enviar SMS Hay 2 formas de enviar un SMS. Elija el método que prefiera: Por cliente de correo electrónico 1. Cree un mensaje de correo electrónico nuevo. 2. Agregue el número de SMS del destinatario en el campo Para con el siguiente formato: númerosms@<dominiosms>.com, por ejemplo @smsmaker.com. 3. Escriba el texto del SMS en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. 4. Haga clic en Enviar para enviar el SMS. Más información... Utilice el formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker 1. Vaya a Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker > Formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker. 2. Agregue el número de SMS del destinatario en el campo Para con el siguiente formato: númerosms@<dominiosms>.com, por ejemplo @smsmaker.com. También puede seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones. 3. Escriba el mensaje SMS. 4. Haga clic en Enviar para enviar el fax. Más información Formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker El cliente de GFI FaxMaker incluye un formulario que permite el envío de SMS. Para enviar un SMS con el formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker: 1. Desplácese a Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker > Formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker. Captura de pantalla 9: Redacción de SMS en el formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker GFI FaxMaker 4 Cómo enviar SMS 18

19 2. Especifique los siguientes parámetros del SMS: Tabla 8: Opciones de envío de SMS Parámetro Destinatario de SMS Escriba el número SMS del destinatario en los campos Para.. o CC... Como alternativa, puede introducir un destinatario desde la libreta de direcciones haciendo clic en: Insertar destinatario desde libreta de direcciones - Agregue un destinatario desde la libreta de direcciones local de GFI FaxMaker. Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker (página 27). Texto del SMS Insertar contacto de Outlook: cargue la lista de contactos de Microsoft Outlook. Seleccione el usuario al que va a enviar el SMS. Escriba el texto del SMS. 3. Haga clic en Enviar para transmitir el SMS. NOTA Los mensajes SMS pueden contener un máximo de 160 caracteres. Los mensajes que superan este número de caracteres se dividen en varios mensajes antes de enviarlos. En el caso de caracteres no latinos, como por ejemplo, árabes o chinos, el máximo se reduce a 70. GFI FaxMaker 4 Cómo enviar SMS 19

20 4.2 Envío de SMS desde el cliente de correo electrónico Los SMS se pueden enviar directamente desde el cliente de correo electrónico. Para ello: 1. En la aplicación del cliente de correo electrónico, seleccione la opción pertinente para redactar un correo electrónico nuevo. 2. Especifique los siguientes parámetros del SMS: Tabla 9: Opciones de envío de SMS Parámetro Destinatario de SMS Escriba el número del destinatario del SMS con el siguiente formato: por ejemplo, Texto del SMS Pregunte al administrador de red el dominio de SMS de su entorno. Escriba el texto del mensaje SMS en el área del cuerpo del correo electrónico. 3. Haga clic en Enviar para transmitir el SMS. Notas importantes 1. Los mensajes SMS pueden contener un máximo de 160 caracteres. Los mensajes que superan este número de caracteres se dividen en varios mensajes antes de enviarlos. En el caso de caracteres no latinos, como por ejemplo, árabes o chinos, el máximo se reduce a En el mensaje SMS se incluirán las firmas de correo electrónico predeterminadas. Considere la posibilidad de eliminar las firmas de correo electrónico, ya que contribuyen a aumentar el número de caracteres. 3. No es posible seleccionar destinatarios desde la libreta de direcciones de Microsoft Outlook. Para ello, utilice el formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker. Para obtener más información, consulte Formulario de mensaje SMS de GFI FaxMaker (página 18). GFI FaxMaker 4 Cómo enviar SMS 20

21 5 Recepción de faxes Todos los faxes entrantes se reciben en su buzón en forma de mensajes de correo electrónico con el asunto Nuevo mensaje de fax de: <número de fax>. El cuerpo del mensaje de correo electrónico contiene información acerca del fax. Haga doble clic en el adjunto para ver el contenido del fax recibido. Captura de pantalla 10: Faxes recibidos en Microsoft Outlook GFI FaxMaker 5 Recepción de faxes 21

22 6 El visor de fax de GFI FaxMaker El visor de fax de GFI FaxMaker permite administrar los archivos de fax (extensión *.fax) y ver, editar, imprimir y almacenar faxes. Cargue el visor de fax de GFI FaxMaker en Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker > Visor de GFI FaxMaker o haciendo doble clic en un archivo de fax (extensión *.fax). Captura de pantalla 11: Fax cargado en el Visor de fax de GFI FaxMaker Opciones del Visor de fax de GFI FaxMaker: 6.1 Administración de faxes Edición de faxes Administración de faxes La siguiente tabla muestra las funciones para administrar faxes en el Visor de fax de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 6 El visor de fax de GFI FaxMaker 22

23 Tabla 10: Administración de faxes en el visor de fax de GFI FaxMaker Función Visualización de faxes Almacenamiento de faxes Impresión de faxes Creación de faxes Zoom Desplazamiento por las páginas Haga doble clic en un archivo de fax (extensión *.fax) para ver el fax en el visor de fax de GFI FaxMaker. Desplácese hasta Archivo > Guardar como... Especifique la ubicación, el nombre de archivo y la extensión. Desplácese hasta Archivo > Imprimir y seleccione una impresora. Configure las opciones de impresión en Archivo > Configurar impresión... Desplácese hasta Archivo > Nuevo... para abrir una hoja del fax nueva. NOTA: se recomienda crear los faxes en otra herramienta y convertirlos al formato de fax imprimiendo su contenido en el controlador de impresora de GFI FaxMaker. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker (página 13). En el menú Zoom, seleccione el nivel de zoom para visualizar el contenido del fax. Hay varias opciones de zoom, como acercar y alejar, ajustar la página a la altura o anchura de la ventana, o hacer zoom a un porcentaje o relación concretos. Si un fax contiene varias páginas, puede desplazarse por ellas. En el menú Página, seleccione Página siguiente o Página anterior para ir a la página siguiente o anterior, respectivamente. Haga clic en Página > Ir a página para desplazarse a un número de página concreto. Como alternativa, seleccione la página a la que desea desplazarse en la barra de herramientas Páginas. Barras de herramientas Vista previa de faxes Información de la página En el formato Miniaturas, se pueden ver todas las páginas. Desplácese hasta Ver > Vista en miniatura. Haga doble clic en la página que desea ver. En el menú Ver, puede seleccionar las barras de herramientas que desea mostrar u ocultar. Las barras de herramientas proporcionan un acceso rápido a varias funciones. Después de editar un fax, obtenga una vista previa en blanco y negro de cómo se verá cuando se transmita. Desplácese hasta Anotación > Vista previa en blanco y negro. Para cerrar la vista previa y seguir editando el fax, desplácese hasta Anotación > Mostrar. Desplácese hasta Ver > Información de imagen... para cargar la información de la página actual. 6.2 Edición de faxes La siguiente tabla muestra las funciones disponibles para editar faxes en el Visor de fax de GFI FaxMaker. Tabla 11: Edición de faxes en el visor de fax de GFI FaxMaker Función Cómo girar páginas Desplácese al menú Página y seleccione: Girar a la izquierda: girar la página 90 grados hacia la izquierda Girar a la derecha: girar la página 90 grados hacia la derecha Eliminación de contenido Cómo ocultar contenido Voltear: girar la página 180 grados Desplácese a Anotación > Borrador y seleccione el área que desee borrar. Esta característica permite ocultar información confidencial antes de transmitir los faxes. Desplácese a Anotación > Puntero de selección y seleccione el área que desee ocultar. Desplácese a Editar > Oscurecer región para ocultar el área seleccionada. GFI FaxMaker 6 El visor de fax de GFI FaxMaker 23

24 Función Inserción de formas Tanto desde la barra de herramientas Anotaciones como desde el menú Anotación se pueden insertar varias formas: Rectángulo Círculo Líneas: use el mouse para insertar líneas y ajustar su tamaño. En la barra de herramientas Estilo de línea puede definir el grosor de la línea. Colores de las formas Inserción de texto Cambio de tamaño de las formas Alineación de contenido Flechas: en la barra de herramientas Estilo de línea puede seleccionar el estilo de flecha que desea usar. El estilo de flecha seleccionado se añade automáticamente al insertar una línea nueva. Utilice la herramienta de selección (Anotación > Herramienta de selección) para seleccionar las formas. Seleccione el color que va a aplicar en la barra de herramientas Colores/tonos. NOTA: los colores se convierten a escala de grises al guardar el archivo del fax. Desplácese a Anotación > Texto escrito. Use el mouse para insertar líneas y ajustar el cuadro de texto. Escriba el texto. Se puede dar formato al texto desde la barra de herramientas Formato. Utilice la herramienta de selección (Anotación > Herramienta de selección) para seleccionar las formas cuyo tamaño se va a cambiar. Use el mouse para cambiar el tamaño de la forma. Seleccione uno o varios objetos con la herramienta de selección y use la barra de herramientas Alineación para definir las siguientes propiedades de posición: Alinear a la izquierda/derecha/arriba/abajo/centro: alinee dos o más formas con un margen común lateral o central. Las formas se alinean con la primera forma que se seleccionó. Traer al frente: cuando haya varias formas en el fax, use esta función para mostrar la forma seleccionada encima de otras formas. Inserción de imágenes o sellos Inversión de colores Mejoras en imagen Cómo resaltar contenido Enviar al fondo: cuando haya varias formas en el fax, use esta función para mostrar la forma seleccionada debajo de otras formas. Desplácese a Anotación > Sellos de caucho. Seleccione la forma que desee insertar y haga clic en Aceptar. De manera predeterminada, GFI FaxMaker incluye varios sellos que se usan con frecuencia. Haga clic en Agregar para agregar más imágenes a la lista de sellos. La imagen debe estar en formato *.bmp. Desplácese a Página > Invertir para invertir todos los colores del fax. Los archivos de fax no pueden incluir contenido en color. Use la función de mejora de imágenes para especificar el nivel de oscuridad en que las formas con color se deben almacenar. Desplácese a Ver > Mejora de la imagen y seleccione el nivel de claridad/oscuridad con que se va a almacenar el fax. Desplácese a Anotación > Marcador de resaltado y utilice el ratón para insertar un rectángulo resaltado. GFI FaxMaker 6 El visor de fax de GFI FaxMaker 24

25 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker El formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker brinda varias opciones para el envío de faxes. Captura de pantalla 12: Redacción de faxes en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Tabla 12: Opciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker Opción Crear mensaje de fax Destinatarios del fax Destinatarios CC Asunto Mensaje del fax Adjunto Vista previa del fax antes de su transmisión Firma Desplácese hasta Inicio > Programas > Cliente de GFI FaxMaker> Formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. En el cuadro de texto Para, escriba uno o varios números de fax de destinatarios. Como alternativa, haga clic en Para para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones. Escriba uno o varios números de fax de destinatarios para incluirlos en CC. Como alternativa, haga clic en CC para insertar destinatarios desde la libreta de direcciones. Escriba el asunto del fax en el cuadro de texto Asunto. Dicho asunto se inserta en la portada del fax. Escriba el mensaje en el área de texto del formulario. Dicho asunto se inserta en la portada del fax. Haga clic en el botón Archivo... o desplácese hasta Insertar > Archivo adjunto... para seleccionar el adjunto del fax. NOTA: Este método de transmisión convierte los faxes al formato de fax (*.fax) en el servidor de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker no puede convertir los faxes enviados en aquellos formatos que no estén instalados en el servidor o que usen fuentes que no estén instaladas en el servidor. Por consiguiente, se recomienda convertir el contenido al formato de fax directamente en el equipo del usuario. Para obtener más información, consulte Impresión de contenido en el cliente de GFI FaxMaker (página 13). El cliente de GFI FaxMaker permite obtener una vista previa de los faxes antes de transmitirlos. Para ello, seleccione Solicitar vista previa. Para obtener más información, consulte Vista previa de faxes antes de transmitirlos (página 26). Para incorporar una una firma a todos los faxes: 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Formato, seleccione Anexar firma. 3. Haga clic en Editar firma... para escribir o modificar el texto de la firma. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Cierre y reinicie el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 25

26 Opción Resolución de fax Importancia Portada Especifique la resolución del fax en el menú Formato. Como alternativa, haga clic en Opciones y seleccione Alta o Normal en la lista desplegable Resolución. Establezca la importancia del fax en el menú Formato. Como alternativa, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, seleccione Alta, Normal o Baja en la lista desplegable Importancia. Habilite las portadas para incluir una página de portada con el fax. 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Formato, seleccione Enviar portada. 3. Seleccione la portada que desea usar: Portada predeterminada: Para utilizar la portada predeterminada como la haya configurado el administrador, deje en blanco el campo Nombre de portada. Portada personalizada: Escriba el nombre de la portada que se va a usar. Pregunte al administrador de GFI FaxMaker los nombres de las portadas configuradas. Código de facturación Programación 4. Haga clic en Aceptar. Si el administrador exige que se usen códigos de facturación, haga clic en Opciones y en la ficha Entrega, especifique su código de facturación en Código de facturación. Los faxes se pueden transmitir en fechas u horas concretas. Para especificar cuándo se debe transmitir un fax: 1. Haga clic en Opciones. 2. En la ficha Entrega, seleccione Enviar el fax a la siguiente hora programada. 3. Especifique la fecha y hora en que se va a transmitir el fax. 4. Haga clic en Aceptar. Una vez agregado todo el contenido y configurados los ajustes, haga clic en Enviar para enviar el fax. NOTA Si está habilitada la opción Solicitar vista previa, el fax no se transmite hasta que se aprueba la vista previa. Para obtener más información, consulte Vista previa de faxes antes de transmitirlos (página 26). 7.1 Vista previa de faxes antes de transmitirlos Después de redactar el fax en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, es posible obtener una vista previa del mismo antes de enviarlo. La vista previa consta de todo el contenido convertido al formato de fax e incluye otros cambios configurados en el servidor de GFI FaxMaker, como la incorporación de una portada y encabezados/pies de página. Para obtener una vista previa de un fax antes de enviarlo: 1. Haga clic en Archivo > Solicitar vista previa. 2. Tras finalizar el fax, haga clic en Enviar. 3. GFI FaxMaker procesa el fax, pero no lo transmite. GFI FaxMaker devuelve el fax a su buzón en forma de archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. El asunto de este correo electrónico contendrá un código identificativo, por ejemplo [::send=pbc123ff]. 4. Revise el contenido del fax adjunto. 5. Para confirmar el contenido del fax y pasar a transmitirlo, responda el mensaje de correo electrónico recibido de GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 26

27 NOTA 1. No modifique el contenido del mensaje de correo electrónico, como por ejemplo los campos Para o Asunto. 2. Todos los cambios necesarios en el contenido del fax se deben realizar en el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker. 2. Los faxes que se envíen para vista previa se deben confirmar en un plazo de 1 día, de lo contrario se eliminarán. 7.2 Reenvío de faxes y SMS GFI FaxMaker almacena copias de los faxes y SMS enviados en el servidor (los elementos con errores se almacenan una semana, mientras que los que se han entregado correctamente se almacenan dos días). Esto permite reenviar rápidamente dichos faxes/sms. NOTA Para reenviar elementos con errores cuya antigüedad sea superior a una semana y elementos que se hayan entregado correctamente cuya antigüedad sea superior a dos días, es preciso volver a redactar el fax/sms. Para reenviar un fax/sms, responda al informe de transmisión que GFI FaxMaker envía después de transmitirlo. En el mensaje de correo electrónico de respuesta: No edite el campo de asunto, ya que contiene un código para que GFI FaxMaker localice el fax/sms. El destinatario del mensaje de correo electrónico se establece automáticamente como el número del destinatario. Si es necesario, se puede editar. El informe de transmisión no se incluye en el fax/sms. GFI FaxMaker reenvía un fax/sms idéntico al original. 7.3 Libreta de direcciones del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker La libreta de direcciones del cliente de GFI FaxMaker permite almacenar y administrar listas de destinatarios, detalles de contacto y sus datos. NOTA Si usa Microsoft Outlook, puede utilizar y administrar los contactos directamente desde la libreta de direcciones del propio Microsoft Outlook. Haga clic en Insertar > Destinatarios desde contactos de Outlook... para iniciar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook. Cargue la libreta de direcciones de GFI FaxMaker desde Insertar > Destinatarios desde libreta de direcciones de FaxMaker... GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 27

28 Captura de pantalla 13: La libreta de direcciones de GFI FaxMaker La libreta de direcciones de GFI FaxMaker contiene: Libretas de direcciones: almacén de contactos y grupos. Se pueden crear varias libretas de direcciones. Grupos: los contactos se pueden clasificar conjuntamente en grupos. Los grupos se pueden usar para crear transmisiones de fax para todos los contactos del grupo. Destinatarios individuales: un contacto de la libreta de direcciones que contiene los datos de un solo destinatario. Libretas de direcciones Tabla 13: Administración de libretas de direcciones Función Creación de una libreta de direcciones Eliminación de libretas de direcciones 1. En la libreta de direcciones de GFI FaxMaker, haga clic en Opciones y seleccione Nueva libreta de direcciones. 2. Escriba el nombre de la libreta de direcciones. 3. Para crear una libreta de direcciones compartida, seleccione Directorio global. 4. Haga clic en Aceptar. 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones que desea eliminar. 2. Seleccione Opciones > Eliminar libreta de direcciones. 3 Haga clic en Sí para confirmar. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 28

29 Función Exportación de libretas de direcciones Importación de libretas de direcciones Grupos Los contactos de la libreta de direcciones se pueden exportar en forma de archivo separado por comas. 1. Seleccione los registros que se van a exportar. Para seleccionar varios destinatarios, mantenga pulsada la tecla Mayús. 2. Haga clic en Opciones > Exportar a archivo ASCII. 3. Seleccione el directorio y especifique el nombre del archivo ASCII. 4. Haga clic en Guardar. Los contactos se pueden importar de un archivo separado por comas con extensión.txt. Cada registro debe estar en una línea distinta y en el siguiente formato: Nombre, apellido, empresa, departamento, dirección de correo electrónico, número de fax, número de voz NOTA: Los campos vacíos también deben incluirse. Escriba dos comillas dobles ("") seguidas de una coma. 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones en la que se van a almacenar los contactos importados. 2. Haga clic en Opciones > Importar de archivo ASCII Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir. Tabla 14: Administración de grupos Función Cómo agregar grupos Cómo ver los contactos de un grupo Eliminación de grupos Envío de un fax a un grupo 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione los destinatarios que desea agregar al grupo. Para seleccionar varios destinatarios, mantenga pulsada la tecla Mayús. 2. Haga clic en Opciones y seleccione Agregar a grupo Seleccione un grupo existente o escriba un nombre de grupo nuevo. 4. Haga clic en Aceptar. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el grupo cuyos contactos se van a mostrar en la lista desplegable Grupo actual. Los contactos de dicho grupo se muestran en el área de visualización. Para eliminar un grupo y todos los contactos que contiene: 1. Seleccione el grupo que desea eliminar en la lista desplegable Grupo actual. 2. Haga clic en Quitar. 3. Haga clic en Sí. destinatarios individuales Para enviar un fax a todos los contactos de un grupo: 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el grupo en la lista desplegable Grupo actual. 2. Haga clic en Aceptar. Tabla 15: Administración de destinatarios individuales Función Agregar nuevos Editar Eliminar 3. Todos los miembros del grupo se agregan automáticamente a la lista de destinatarios del fax. 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione la libreta de direcciones y el grupo en los que se va a crear el destinatario. 2. Haga clic en Agregar. 3. Escriba los datos del destinatario. 4. Haga clic en Aceptar. 1. En Libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el usuario que desea editar. 2. Haga clic en Editar Edite los datos del destinatario y haga clic en Aceptar. 1. En la libreta de direcciones de GFI FaxMaker, seleccione el usuario que desea quitar. 2. Haga clic en Quitar. 3. Haga clic en Sí. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 29

30 7.4 Conexión con GFI FaxMaker El cliente de GFI FaxMaker ofrece dos formas distintas de conectar con GFI FaxMaker al enviar faxes, sea a través de HTTP o SMTP. En el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, haga clic en Opciones y vaya a la pestaña Conexión. Escriba su dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico. Al enviar faxes, se mostrará esta dirección como remitente. En Tipo de conexión, seleccione un método de conexión: HTTP Con este enfoque, se establece un vínculo directo con GFI FaxMaker. Configure las opciones siguientes: Nombre de servidor de GFI FaxMaker: Escriba su dirección IP o FQDN del servidor degfi FaxMaker. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador para que le ayude a determinar el nombre del servidor. Se recomienda utilizar el nombre de dominio completo del servidor (en lugar de la dirección IP, ya que la IP puede cambiar). Por ejemplo: miservidorfax.midominio.com Puerto: De forma predeterminada, el puerto de servicios web de GFI FaxMaker es Cambie el puerto cuando se lo pida el administrador de GFI FaxMaker. SSL: Seleccione si hay una conexión segura configurada para los servicios web de GFI FaxMaker. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Cambie esta opción solo cuando se lo pida el administrador de GFI FaxMaker. Servidor de correo SMTP Haga clic en Probar conexión para comprobar los ajustes configurados. Si se produce un error en la prueba, póngase en contacto con el administrador para comprobar los ajustes de configuración y vuelva a realizar la prueba. Los faxes se envían a GFI FaxMaker a través de SMTP (formato de correo electrónico) utilizando un servidor de correo electrónico. Introduzca los detalles de su servidor de correo: Nombre/IP del servidor de correo: Escriba el nombre o la dirección IP del servidor de correo Puerto: El puerto SMTP que utiliza el servidor de correo. El valor predeterminado es 25. SSL: Indica al cliente que se conecte y se comunique con el servidor de correo utilizando SSL. Requiere autenticación: Indica al cliente que se conecte con el servidor de correo utilizando las credenciales del usuario concreto. Nombre de usuario y Contraseña: Introduzca las credenciales. Autenticación de contraseña segura: Seleccione esta opción si el servidor de correo requiere autenticación de contraseña segura. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 30

31 Captura de pantalla 14: Conexión con GFI FaxMaker a través de HTTP 7.5 Especificar dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico es importante cuando se usa el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, ya que se empleará para definir el remitente de los faxes y para informes de transmisión. si no se detecta una dirección de correo electrónico de su cuenta de inicio de sesión la primera vez que se ejecuta el formulario de mensaje de fax GFI FaxMaker, deberá escribir su dirección de correo electrónico. Captura de pantalla 15: Especificación de la dirección de correo electrónico GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 31

32 7.5.1 Cómo cambiar la dirección de correo electrónico Para cambiar la dirección de correo electrónico: 1. En el formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker, haga clic en el botón Opciones o desplácese a Ver > Opciones. 2. En la pestaña Conexión, edite el texto del campo Dirección de correo electrónico. 3. Haga clic en Aceptar. GFI FaxMaker 7 Uso del formulario de mensaje de fax de GFI FaxMaker 32