MANUAL PROCESO INSCRIPCION DE ASIGNATURAS PERIODO

Transcripción

1 MANUAL PROCESO INSCRIPCION DE ASIGNATURAS PERIODO Paso 1: Asegurese de que su navegador sea internet Explorer en version 10 ó menor, luego verifique que su cliente de conexion remota este instalado y conectado correctamente; si esto no es asi por favor realice este procedimiento segun se indica en la guia publicada para tal fin. Recuerde que sin este requisito no se podra realizar el proceso de inscripcion. Paso 2: ingrese por la opcion Comunidad Estudiante Inscripcion de Asignaturas, de la pagina de UNINCCA, como se observa en la siguiente ilustracion: Paso 3: Al seleccionar la opcion de inscripcion de asignaturas, le debera aparecer la ventana de autenticacion de acceso remoto, que se muestra a continuacion; si no le aparece dicha ventana, por favor proceda a configurar su conexion remota, como se indica en el procedimiento publicado para tal fin en: Comunidad Estudiante Configuracion Conexión remota.

2 Estando en la ventana de autenticación de acceso remoto, ingrese Usuario y Clave teniendo en cuenta la siguiente tabla: Grupo Estudiantes Usuario Clave Biología Bogotá BiologiaE PM Convenio Regional Cartagena CartagenaE PM Convenio Regional Sopo SopoE PM Psicologia-Bogotá PsicologiaE PM Cultura Física y Deporte CulturaE PM Música Bogotá MusicaE PM Ingeniería Industrial IndustrialE PM Ingeniería de Sistemas SistemasE ó SistemasS PM Ingeniería Mecánica MecanicaE PM Ingeniería de Alimentos AlimentosE PM Ingeniería Electrónica ElectronicaE PM Administración de Empresas EmpresasE PM Contaduría Publica ContaduriaE PM Derecho Bogotá DerechoE PM Convenio Regional Fusagasuga FusagasugaE PM Lic. en Educación Básica PreEscolar PreEscolarE PM Lic. En Educ. Basica, humanidades, lenguas LenguasE PM Tecnología Agroindustrial AgroindustrialE PM Tecnología Informática InformaticaE PM Tecnología en Telecomunicaciones TelecomunicacionesE PM Tecnología en Gestión Administrativa AdministrativaE PM Especialización Bogotá EspecializacionE PM Por ejemplo: si el estudiante es del programa de Ingeniería mecánica se deberá ingresar así: Usuario: MecanicaE y Clave: PM2018-1, si el estudiante fuera de Ingeniería Electrónica el usuario sería ElectronicaE, clave: PM2018-1, para un estudiante de Administración de Empresas el usuario sería AdministracionE, clave: PM2018-1, igual para los demás casos. Si llegase a tener dificultades con el usuario o con la clave comuníquese a la Unidad de Tecnología, al teléfono ext-210 motivo: Autenticación remota.

3 Paso 4: Una vez el sistema valide sus datos, le debera aparecer la ventana que se muestra a continuacion, donde debera haber un un link denominado Inscripcion Asignaturas en fondo sombreado, como se observa en la ilustracion. Proceda a dar clik en dicho link para acceder al sistema academico de inscripcion de asignaturas. Paso 5: estando en la venta de acceso al modulo de Inscripcion de asignaturas, proceda a ingresar su codigo de estudiante, luego la tecla TAB y en el campo de clave ingrese su clave personal de acceso al sistema academico, la misma usada por usted en semestres anteriores y en la consulta de notas y para confirmar datos hagalo con la tecla TAB; según se observa en la siguiente ilustracion: Si sus datos no pasan la validación por error de clave el sistema le arrojara el siguiente mensaje:

4 Por tanto deberá volver a autenticarse y digitar la clave correcta. Si los datos son correctos pero usted no ha realizado el pago respectivo de los derechos académicos de matrícula para el periodo correspondiente, el sistema le responderá con el siguiente mensaje: Por tanto proceda a realizar el pago respectivo para que tenga derecho a la inscripción de asignaturas. Si ya hizo la inscripción y posterior registro de asignaturas con impresión del fm3, el sistema le arrojará el siguiente mensaje: Si los datos ingresados son correctos, ya se realizó el pago respectivo y aún no ha registrado su matrícula el sistema le activará el botón que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de autenticación, como se muestra en la ilustración:

5 Boton de Entrada Paso 6: proceda a dar clic sobre este boton de inscripcion señalado en el paso anterior, con lo cual el sistema le mostrar la siguiente ventana:

6 a. Si usted es un estudiante nivelado, el sistema le arrojará automáticamente las asignaturas que deberá cursar según su historial académico, por tanto: si no tiene objeciones proceda a hacer clic sobre el botón denominado Verificar Inscripción y cuando el estado cambie a verificadas, de clic sobre el botón denominado Registrar inscripción. Si presenta alguna deficiencia de horarios, cruces, cupo, prelaciones, número de créditos o si no está de acuerdo con la inscripción propuesta, proceda a hacer los ajustes del caso, retirando y adicionando las asignaturas que considere adecuadas según su situación académica. b. Si usted es un estudiante no nivelado el sistema le mostrará las asignaturas que deberá tomar prioritariamente, como es el caso de las asignaturas perdidas y las resagadas, si al validarlas presentan problemas de prelaciones, cruces, cupos o numero de creditos, proceda a solucionarlos, retirando y adicionando las asignaturas que según programación horaria estan disponibles; si la dificultad persiste, acuda de forma presencial a las instalaciones de la Universidad, direccion del progarma al cual esta inscrito y solicite a su director la consejeria respectiva. c. Para adicionar asignaturas, haga uso de la opción de Seleccionar listas, una vez se ejecute esta opción le aparecerá la siguiente ventana en donde se le muestran todas las asignaturas que tiene pendientes por cumplir en su plan de estudios.

7 Estando en esta ventana usted podrá seleccionar las asignaturas mediante el botón denominado Ayuda para la Sección, una vez se dé clic en dicho botón se mostrara la siguiente ventana: De donde podrá escoger la lista que se desea, haciendo doble clic sobre ella; si desea visualizar el horario de la asignatura en dicha lista, use el botón denominado Horario, con lo cual le aparecerá la ventana que se muestra a continuación, en donde se visualizarán los días, las horas, las aulas y el profesor encargado. Una vez se seleccionen las asignaturas según las listas, debera confirmar la selección con el boton Aceptar y la ventana quedará unicamente con las listas seleccionadas como se muestra a continuacion.

8 Para terminar la seleccion le debera dar esc o salir con la X y el sistema le llevará dichas asignaturaas a la ventana principal como se muestra a continuacion. Despues de tener las asignaturas en la ventana principal, proceda a verificar la inscripcion mediante al boton Verificar Inscripcion. Paso 7: Con la opcion Registrar Inscripcion, finalizara su proceso de inscripcion de asignaturas. Advertencia!!!, no registre su inscripicon hasta tanto no este seguro de las listas y horarios seleccionados, recuerde que una vez registre no tendra derecho a hacer

9 ningun tipo de modificacion a su inscripicon de asignaturas y si requiere algun ajuste, debera pagar el reproceso en tesoreria. Con el boton Registrar inscripción el sistema le ira mostrando mensajes, que por claridad y entendimiento no deberán ser pasados por alto Por favor léalos. El primer mensaje después de dar clic sobre el botón de registrar es el siguiente: Si escoge Si el sistema le enviara el siguiente mensaje: Lo cual le confirmará que su registro de inscripción ha sido realizado satisfactoriamente y que usted podrá descargar su fm3 desde la página de la universidad. Una vez el registro de materias haya sido realizado, las asignaturas inscritas en su estado deberán cambiar de estado Verificadas a en En Curso, como se muestra a continuación. Esto confirmará a un más que su proceso de inscripción se llevó a cabo satisfactoriamente.

10 Si selecciono No, como respuesta al mensaje de registro, su Fm3 no será generado y las asignaturas quedaran en estado verificadas, dándole la oportunidad de hacer ajustes sin el pago del reproceso. Si selecciona Si como respuesta al mensaje de advertencia de impresión, el sistema le activará el botón de la opción 4. Imprimir FM3 como se muestra a continuación

11 Con esta opción usted podrá llevar a cabo la impresión de su Registro de Inscripción (Fm3) en la impresora que esté conectada al PC donde usted esté realizando el proceso, de otra manera usted también podrá descargar el formato desde la pagina web de la universidad en la opción Comunidad Estudiantes Imprimir Horario (FM3). Una vez ejecute la opción 4.Imprimir FM3, se mostrara un previo de su FM3 u Horario, como se ve en la siguiente imagen: Estando en el previo de su FM3, para imprimir, escoja el icono de impresora, con lo cual el sistema le mostrará la siguiente ventana:

12 En donde usted deberá revisar dentro de la opción donde se muestran las impresoras si aparece la impresora que usted tiene instalada en su PC escogerla y dar aceptar para imprimir, de no ocurrir esto usted deberá hacer lo siguiente. Seleccionar la impresora HiperPrint como se muestra a continuación: Después de dar Aceptar le aparecerá la siguiente ventana en la cual deberá seleccionar la impresora local predeterminada Su Impresora. Seleccione la impresora en la que desea imprimir su Fm3.

13 Una vez de aceptar será impreso su registro de inscripción (FM3) en su Impresora. Luego el sistema volverá a la ventana de entrada. Estimado estudiante, del acatamiento de las indicaciones expuestas en este procedimiento, dependerá en gran medida que usted no deba desplazarse a hacer colas interminables, con el correspondiente gasto de tiempo y de dinero. La Universidad INCCA de Colombia Agradece su buen disposición para adelantar este nuevo proceso, que busca hacer más ágil su matrícula.