REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL

Transcripción

1 I. MUNICIPALIDAD DE RÍO BUENO DEPARTAMENTO DE SALUD RÍO BUENO REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL COMUNA DE RÍO BUENO MARZO DE 2004

2 2 REGLAMENTO INTERNO PARA EL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL RÍO BUENO TÍTULO PRIMERO GENERALIDADES Artículo Nº 1: El presente manual, contiene las obligaciones y prohibiciones a que debe atenerse el personal del Departamento de Salud, en relación con sus labores, permanencia y otros. Artículo Nº 2: Este manual, en su calidad de tal, obliga al personal a dar cumplimiento fiel y estricto de las disposiciones contenidas en sus artículos. El personal no podrá alegar ignorancia de las disposiciones del presente manual, a partir de la fecha de su aprobación por el Concejo Comunal. Además se recomienda estar en conocimiento de la Ley , que establece Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal con su reglamento y Código del Trabajo DFL Nº 1 DE Artículo Nº 3: El Departamento de Salud Municipal depende directamente de la Municipalidad de Río Bueno. Artículo Nº 4: siguiente forma: La estructura del Departamento de Salud está conformada de la Jefe Departamento de Salud Jefe Administración y Finanzas Jefe Recursos Humanos y Adquisiciones Artículo Nº 5: es el siguiente: El horario de trabajo de los funcionarios del Departamento de Salud Lunes a Jueves: 08:00 hrs. a 17:00 hrs. Viernes : 08:00 hrs. a 16:00 hrs. Con colación de media hora en sistema rotativo.

3 3 Artículo Nº 6: Artículo Nº 7: Todos los funcionarios deberán firmar el libro de asistencia diaria. Descansos Legales FERIADO: El personal tendrá derecho a feriado, por cada año calendario, con goce de remuneraciones, de acuerdo al Código del Trabajo. 1) El personal podrá solicitar y hacer uso del feriado en forma total y/o fraccionada, pero una de las fracciones no puede ser inferior a 10 días hábiles. 2) El Jefe del Departamento podrá anticipar o postergar el feriado, por razones de buen servicio. Sin embargo, el feriado deberá tomarse en el año respectivo, a no ser que el funcionario solicite expresamente postergarlo y ejecutarlo conjuntamente con el año siguiente, aunque no podrá acumularse más de dos períodos consecutivos. 3) Los funcionarios podrán solicitar, a lo menos, con un día de antelación, permiso administrativo, para ausentarse de sus labores por motivos particulares hasta por seis días hábiles en el año calendario, con goce de remuneraciones. Estos permisos podrán fraccionarse por días o medios días y serán concedidos o denegados por el Jefe del Departamento según las necesidades del servicio. 4) Los permisos administrativos preferentemente, no deberán ser pedidos antes o después de un feriado o fin de semana. En casos excepcionales será autorizado por el Jefe del Departamento. Artículo Nº 8: El personal del Departamento de Salud estará obligado a respetar y cumplir las siguientes normas: 1) Desempeñar su labor con diligencia y colaborar en el mejoramiento del quehacer del Departamento, Consultorio y Postas Rurales. 2) Guardar la debida lealtad y respeto hacia el empleador y demás funcionarios. 3) Dar aviso oportuno al Jefe directo y/o al Jefe del Departamento, de su ausencia por causa justificada. 4) Mantener sobriedad y corrección en el desempeño de su función. 5) Mantener en todo momento relaciones jerárquicas deferentes con jefes, colegas y subalternos. 6) Velar por los intereses de Departamento, evitando pérdida, deterioro o gastos innecesarios. 7) Comunicar, dentro de 48 hrs. de sucedido, todo cambio de antecedentes personales para ser anotado en la carpeta de personal, especialmente el cambio de domicilio. 8) Cumplir con su horario de trabajo estipulado.

4 4 Artículo Nº 9: Queda prohibido a los funcionarios del Departamento de Salud: 1) Faltar al trabajo o abandonarlo, en forma injustificada o sin la debida autorización de su Jefe Directo. 2) Suspender ilegalmente las labores o inducir a tales actividades. 3) Atrasarse reiteradamente en la hora de llegada. 4) Presentarse al trabajo en estado de intemperancia, bajo la influencia del alcohol, de drogas o estupefacientes. 5) Causar daño voluntario o intencional, a las instalaciones del Departamento y/o de sus establecimientos dependientes. 6) Efectuar o autorizar comercio dentro del o los establecimiento. 7) Utilizar la infraestructura del departamento y sus establecimiento dependientes en beneficio personal. Artículo Nº 10: artículo: El empleador estará obligado a respetar y cumplir las normas de este 1) Para el buen funcionamiento del Departamento de Salud, debe velar para que las transferencias municipales se hagan efectivas mes a mes. 2) Contratar al personal adecuado y necesario para dar cumplimiento a las obligaciones asistenciales que establecen las normas, planes y programas del Ministerio de Salud y de acuerdo al presupuesto. 3) Otorgar las prestaciones del nivel primario según recursos humanos y financieros disponibles. 4) Asegurar que se dé cumplimiento a las normas, planes y programas que establece el Ministerio de Salud. 5) Facilitar la asesoría técnica del Servicio de Salud correspondiente. 6) Facilitar los recursos financieros necesarios que aseguren el cumplimiento de los programas de capacitación de los funcionarios del Departamento de Salud, de acuerdo al presupuesto. TÍTULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

5 5 Artículo Nº 11: De las funciones del Jefe del Departamento de Salud Municipal 1) Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades del Departamento de Salud, Consultorio y Postas Rurales. 2) Delegar en cada una de las Jefaturas, las diferentes funciones técnicoadministrativas. 3) Velar por la efectiva coordinación y complementación entre las acciones asistenciales y administrativas. 4) En conjunto con el equipo técnico-administrativo, evaluar periódicamente la gestión asistencial y administrativa del Departamento, Consultorio y Postas Rurales. 5) Ejercer las funciones y atribuciones específicas que le delegue el Alcalde, como: autorizar permisos administrativos y feriados legales de los funcionarios del Departamento. Presidir la Comisión de Calificaciones del personal regido por la Ley ) Organizar con el equipo técnico-administrativo, el funcionamiento del Departamento de Salud, Consultorio y Postas Rurales, participando en la selección del personal adecuado y necesario para dar cumplimiento a las obligaciones asistenciales que establecen las normas, planes y programas del Ministerio de Salud según presupuesto. 7) Deberá presidir el equipo técnico-administrativo. 8) Participará o designará un representante, en las reuniones de coordinación que se realicen en el Hospital local u otro tipo de reuniones. 9) Visará el calendario de salidas a postas rurales. 10) Programará en conjunto con el Comité Bipartito de Capacitación, el calendario de cursos de perfeccionamiento y capacitación, de acuerdo al presupuesto y la Ley ) Presentará anualmente proyecto de presupuesto del Departamento de Salud al Alcalde y Concejo Municipal. 12) Junto al equipo técnico-administrativo, estudiará y presentará proyectos, con su respectivo análisis para ampliar las acciones de salud y/o mejorar la infraestructura. 13) Será subrogado, en primera instancia por el Jefe de Administración y Finanzas y en segunda instancia por el Jefe de Recursos Humanos. 14) Considerará, según presupuesto, la entrega de uniformes a todos los funcionarios del Departamento de Salud cada 2 años. 15) Distribuir documentación legal del Departamento. 16) Velar por el inventario del Consultorio y Postas Rurales y Departamento Salud. 17) Velará por la mantención y reparación de los vehículos del Departamento. 18) Dará visto bueno a los Decretos de Pago.

6 6 Artículo Nº 12: De las funciones del Jefe de Administración y Finanzas 1) Asesorar al Jefe del Departamento, en la administración y finanzas del Departamento de Salud. 2) Participar en el estudio, cálculo y propuestas de cualquier tipo de ingresos y egresos del Departamento de Salud. 3) Visar Decretos de Pago. 4) Efectuar los pagos del Departamento, manejar la cuenta corriente, contabilidad al día, y rendir información financiera al Jefe del Departamento y a los organismos pertinentes. 5) Dar visto bueno a los permisos administrativos y feriados legales al personal de su dependencia. 6) Cumplir todas las demás tareas inherentes a las funciones administrativas y de finanzas del Departamento. 7) Participar en reuniones técnicas administrativas programadas. 8) Preparar y pagar remuneraciones de todo el personal. 9) Coordinar con la Dirección de Control de la I. Municipalidad, los documentos que ésta última le solicite, de acuerdo a la legislación vigente. Artículo Nº 13: De las funciones del Jefe de Recursos Humanos 1) Solicitar todos los antecedentes necesarios para ingreso de funcionarios al Departamento de Salud y/o de Atención Primaria de Salud, bajo cualquier modalidad de contrato. 2) Visar permisos administrativos y feriados legales al personal de su dependencia. 3) Velar porque los permisos administrativos y feriados legales ya aprobados, sigan su trámite correspondiente y llevar registro de ellos. 4) Se preocupará que el libro de asistencia se mantenga actualizado. 5) Completar la información que corresponde al empleador, en las Licencias Médicas de los funcionarios. 6) Será responsable de las carpetas de personal de todos los funcionarios del Departamento, Consultorio y Postas Rurales. 7) Llevar en forma ordenada y foliadas las carpetas del personal, anotar en la hoja de vida : Licencias Médicas, Permisos Administrativos, Feriados Legales u otros. 8) Preocuparse de que no falten solicitudes de permisos administrativos, feriados y otros formularios en oficina de acuerdo a pedidos. 9) Preparar los Decretos Afectos para trámite de registro a la Contraloría y Exentos cuando corresponda. 10) Emitir un Decreto Exento, por cada permiso administrativo, feriado legal, licencia médica, horas extras, cursos, etc.

7 7 11) Coordinar con la Dirección de Control de la municipalidad los documentos que ésta le solicite, de acuerdo a la legislación vigente. 12) Participar como secretario y Ministro de Fe de la Comisión de Calificación, sin derecho a voz no voto. Artículo Nº 14: De las funciones de la Unidad de Adquisiciones 1) Será responsable de las cotizaciones y adquisiciones que se realicen en el Departamento de Salud. 2) Mantener actualizada la información de inventario, de todas las dependencias del Departamento de Salud. 3) Será responsable de la bodega. Artículo Nº 15: De las funciones de la Secretaria de Administración y Finanzas 1) Recaudar y percibir los ingresos que correspondan al Departamento de Salud. 2) Preparar los viáticos del personal cuando corresponda. 3) Clasificar y archivar la documentación del Departamento Salud. 4) Llevar al día el libro de banco. 5) Realizar labores de secretaría propias de su cargo. 6) Preparar Decretos de Pago. Artículo Nº 16: De las funciones de la Secretaria de Recursos Humanos 1) Se hará cargo del pedido, recepción y distribución de útiles de aseo y de escritorio a todo el personal. 2) Será responsable del buen uso de la Central Telefónica, Equipo de Radio, Fotocopiadora y Fax. 3) Despachar toda la documentación del Departamento de Salud. 4) Realizar labores de secretaría propias de su cargo. 5) Recepcionar e ingresar documentación del Departamento de Salud. Artículo Nº 17: De las funciones del Auxiliar de Servicio 1) Mantener el aseo de todas las dependencias del Departamento de Salud. 2) Retirar, repartir y franquear mensajes, correspondencia y otros. 3) Ejecutar reparaciones, restauraciones e instalaciones menores que se le encomiendan. 4) Cuidar y responsabilizarse del uso y conservación de herramientas y maquinaria que se le hubieran asignado. 5) Ejecutar encargos debidamente visados por la jefatura respectiva del establecimiento. 6) Realizará otras labores que le sean encomendadas por su jefatura.

8 8 Artículo Nº 18: De las funciones del Chofer 1) Conducir vehículo, teniendo su póliza de fidelidad funcionaria y su carné de conducir vigente. 2) Deberá presentarse con vehículo, en el Departamento de Salud a las 08:00 hrs. 3) Conducir vehículo a velocidad razonable y prudente. 4) Preocuparse por el cuidado, mantención y aseo del vehículo. 5) Ejecutar reparaciones, restauraciones e instalaciones menores que se le encomienden. 6) Antes de guardar el vehículo en la Ilustre Municipalidad de Río Bueno, deberá dejar el estanque de combustible lleno. 7) Mantener bitácora actualizada. Se anexa organigrama del Departamento de Salud. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE SALUD RÍO BUENO CONCEJO MUNICIPAL ALCALDE JEFE DEPTO. DE SALUD DIRECTOR CONTROL Jefe RR.HH. y Adquisiciones Jefe Administración y Finanzas Secretaria Secretaria Estafeta ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE JOSÉ EUGENIO SANHUEZA ALVARADO SECRETARIO MUNICIPAL WALDO ALEJANDRO FLORES VERA ALCALDE RÍO BUENO, marzo de 2004