Aulas Web Adobe Connect

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1 Aulas Web

2 Aulas Web () INTRODUCCIÓN... 1 QUIERO UTILIZAR EL SERVICIO, QUÉ TENGO QUE HACER... 2 CÓMO FUNCIONA UN AULA WEB... 2 Pods... 2 Cámara web... 3 Audio... 5 Compartir archivo... 5 ROLES... 6 Anfitrión... 6 Presentador... 6 Participante... 6 GRABACIÓN DE LA SESIÓN... 6 Consulta de archivos de grabación almacenados... 7 Edición de las sesiones grabadas... 7 INSTALACIÓN DE CONNECT ADD IN... 8 MAS INFORMACIÓN... 8 INTRODUCCIÓN El servicio Aulas Web está basado en el uso de la herramienta de comunicación online Adobe CONNECT. Se trata de un sistema de comunicación y colaboración vía web, donde los asistentes solo necesitan hacer uso de un navegador y no precisan instalar ningún software adicional en su ordenador. De esta manera, se intenta facilitar la celebración de seminarios, tutorías, y demás reuniones docentes o investigadoras en modo online, sin necesidad de coincidir físicamente. Actualmente disponemos de una licencia de Adobe anual para cinco salas concurrentes, con capacidad para un máximo de 100 usuarios cada una. Cualquier persona conectada a Internet puede asistir a los eventos que se realicen en estas 'aulas web', la disponibilidad es instantánea y su uso es extremadamente sencillo. Los usuarios sólo necesitan un ordenador (PC o MAC) con conexión a Internet, una webcam, y unos auriculares con micrófono. La herramienta permite una comunicación audio y vídeo entre los participantes, permite compartir el escritorio, usar pizarras, ejecutar aplicaciones, mostrar y compartir documentos, intercambiar cualquier tipo de archivos, participar mediante chat, etc. En resumen, se puede decir que es un servicio que permite realizar una completa videoconferencia desde nuestro propio ordenador personal, con total autonomía y con la posibilidad de interacción en documentos de trabajo. Además, los eventos realizados en las citadas aulas pueden ser grabados para su posterior visionado. 1

3 Esta herramienta puede resultar especialmente útil para: Impartir clases en directo en asignaturas a distancia o cursos de programas de doctorado desde el despacho o el laboratorio con alumnos de forma remota. Realizar tutorías on line profesor alumno/s. Mantener reuniones de investigación o de trabajo entre profesores de distintas universidades sin la necesidad de desplazamientos. QUIERO UTILIZAR EL SERVICIO, QUÉ TENGO QUE HACER Para utilizar el servicio, en primer lugar, póngase en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa, en el correo aulariovirtual[ arroba ]unavarra.es. En el mensaje tendrá que indicar el nombre que daría a la reunión y la fecha en la que se realizaría, por ejemplo: Seminario de Ciencias, los días 8 de febrero, de 10:00 a 12:00. Con estos datos creamos la sala virtual y le enviamos un correo con la url de acceso a dicha reunión. Cualquier usuario que disponga de esta url podrá acceder a la sesión de videoconferencia. De esta manera, puede enviarla por correo electrónico al resto de participantes y así tendrán la manera de entrar. Ejemplo ficticio de url de una sala de AulasWeb: CÓMO FUNCIONA UN AULA-WEB Antes de entrar en detalles, es conveniente saber que los usuarios que participan en la sesión de videoconferencia pueden intervenir con diferentes roles: anfitrión, presentador (o moderador) y participante. Cada uno de estos roles tiene una serie de permisos de interacción con la herramienta (esto es similar a MiAulario, donde tenemos student, instructor y teach assistant). En la sección Roles de este manual se explica con mas detalle. Pods Una vez el anfitrión da inicio a la reunión, se despliegan los diferentes paneles de trabajo y los menús y opciones de control de la aplicación. 2

4 La herramienta contiene diferentes paneles, llamados Pods, distribuidos por la pantalla que permiten realizar las actividades de la videoconferencia: Cámara y voz, Pizarra, Chat, Compartir archivos, Notas, Lista de asistentes, Encuesta. Cada uno de estos pod puede ser mostrado, ocultado, y movido. También puede ser modificado en tamaño y forma, para ello hay que arrastrar la esquina inferior derecha del pod con el cursor. Organización por paneles=pods La distribución de los pods por la pantalla se puede personalizar de tal manera que dependiendo de las características de la sesión de videoconferencia nos puede interesar tenerlo dispuesto de una manera o de otra. Por ejemplo, para una sesión donde solo vamos a hablar podríamos ocultar el pod de Compartir y dar mas espacio al pod de Cámara y voz. Hay algunas disposiciones de pods ya establecidas, se encuentran en el menú Diseños: Uso compartido, Debate, Colaboración. Hay una segunda área de visualización, el Área exclusiva del presentador, que sólo los anfitriones y los presentadores pueden ver. El anfitrión y los presentadores pueden utilizar el Área exclusiva del presentador para preparar contenido que deseen compartir con los asistentes o para ver contenido confidencial. Esta área se activa en el menú Reunión. Cámara web Si queremos transmitir el video capturado por la cámara web de nuestro ordenador, pulsamos el icono de la cámara y elegimos Iniciar mi cámara Web : O bien podemos pulsar Iniciar mi cámara en el pod de Cámara y voz: 3

5 Al comenzar el uso de la cámara, el software de Adobe Flash nos pide permiso para aprobar el acceso a nuestra cámara web por parte de AulasWeb. En la ventanita que nos aparece hacemos clic en Permitir. Para hacer que nuestro video se vea en los ordenadores de los otros participantes debemos pulsar en Iniciar uso compartido : Pulsar Iniciar uso compartido Una vez los participantes hayan pulsado Iniciar uso compartido se verán las diferentes webcam en el pod de Cámara y voz : Nota: El rol participante no tiene la opción de activar la cámara web a no ser que el anfitrión lo haya configurado expresamente en el menú Audio> Activar la cámara web para participantes. 4

6 Audio De la misma manera, podemos activar nuestro micrófono, y nuestros auriculares/altavoces. En el menú superior tenemos los iconos de dichos dispositivos: Nota: El rol participante no tiene la opción de activar el micrófono a no ser que el anfitrión lo haya configurado expresamente en el menú Audio> Derechos de micrófono para participantes. Compartir archivo El pod de Compartir permite mostrar al resto de participantes de una reunión estas tres cosas: 1. Mi pantalla: Aquí, a su vez, podríamos elegir mostrar los siguiente: a. El escritorio. b. Alguna de las aplicaciones de nuestro ordenador c. Alguna de las ventanas que tengamos abiertas. 2. Un documento: podría ser un archivo de nuestro Pc que lo subimos a la misma reunión; o un archivo que previamente ya lo teníamos subido ahí en el repositorio de la reunión. 3. La pizarra: muestra un panel en blanco donde se puede escribir y dibujar, abierto a la intervención del resto de participantes. 5

7 ROLES Los usuarios que participan en la sesión de videoconferencia pueden intervenir con diferentes roles o funciones ( esto es similar a MiAulario, donde tenemos student, instructor y teach assistant). En AulasWeb tenemos los siguientes roles de usuario: Anfitrión El anfitrión puede configurar una reunión, invitar a personas, agregar contenido a la biblioteca, compartir contenido y agregar o editar diseños en una sala de reuniones. Puede ascender a otros participantes a la función de anfitrión de sala de reuniones o moderador u otorgar permisos mejorados a un participante sin ascenderle. Los anfitriones pueden iniciar, detener, participar, cerrar las sesiones y grabarlas. También pueden iniciar y detener la retransmisión de audio a una reunión. Los anfitriones pueden crear y gestionar salas de grupo de trabajo para grupos reducidos dentro de una reunión. También pueden realizar las mismas tareas que cualquier presentador o participante. Presentador (También llamado Moderador) Los presentadores pueden compartir contenido ya cargado en la sala de reuniones desde la biblioteca y compartir contenido de sus equipos como, por ejemplo, presentaciones de Adobe Presenter (archivos PPT o PPTX), archivos de aplicaciones Flash (archivos SWF), imágenes (archivos JPEG), archivos PDF de Adobe, archivos MP3 y archivos FLV. Pueden compartir sus pantallas con todos los participantes, chatear y retransmitir audio y vídeo en directo. Los presentadores pueden silenciar y anular el silencio de las retransmisiones de audio en sus equipos. Participante Los participantes pueden ver el contenido que el presentador está compartiendo, oír y ver la retransmisión de audio y vídeo del presentador y utilizar el chat por texto. Los participantes pueden silenciar y anular el silencio de las retransmisiones de audio en sus equipos. Quien solicite el uso de un AulaWeb será designado como anfitrión o como presentador, dependiendo del número de anfitriones que estén dados de alta en el sistema (con la licencia actual de Adobe disponemos de un máximo de cinco figuras de anfitrión simultáneas). El anfitrión puede designar o cambiar el rol de cada asistente. GRABACIÓN DE LA SESIÓN La sesión de videoconferencia que estamos realizando se puede grabar en archivo para consulta posterior. El archivo resultante de la grabación mostrará todo aquello que se haya estado realizando en pantalla, pizarra, chat, lista de asistentes, compartición de archivos, etc. Así mismo, quedarán grabadas las señales de video y audio. El anfitrión es el único rol que tiene el permiso de grabar la sesión de videoconferencia. Para comenzar la grabación, una vez esta la reunión iniciada, hay que ir al menú Reunión, opción Grabar reunión : 6

8 Activar Grabar reunión Nos aparecerá un icono de botón rojo, que indica que la sesión se esta grabando, desde ahí se puede Detener la grabación : Pulsar Detener grabación Consulta de archivos de grabación almacenados Los archivos de las grabaciones se almacenan en los servidores de Adobe, se pueden visualizar en modo online como cualquier otro archivo audiovisual pero no se permite descargar. El acceso a los archivos grabados es exclusivo de los anfitriones y se hace desde la parte de Administración, llamada Central, con la siguiente url: https://unavarra.emea.acrobat.com/ Una vez dentro, tenemos que ir a: Reuniones > Reuniones compartidas > Grabaciones. Edición de las sesiones grabadas Aunque el acceso a las sesiones grabadas es exclusivo de los anfitriones, el archivo mismo de la grabación puede ser configurado como público, de esta manera, la url del archivo puede ser enviada al resto de participantes o a otras personas para que lo puedan visualizar. La propiedad de archivo publico o privado se aplica en el mismo apartado comentado anteriormente: 1. Seleccionar la grabación 2. Pulsar sobre Hacer pública. 7

9 También ahí mismo es posible realizar una edición sencilla del archivo. Pulsamos el enlace de Editar y se abrirá el archivo de video para su visualización con el añadido de una franja de controles en la parte inferior, con las herramientas para realizar cortes: La Edición permite eliminar partes del video: 1. Se limitan los tiempos con las dos llaves. 2. Hacer clic aquí para eliminar esa parte marcada. INSTALACIÓN DE CONNECT ADD-IN Los presentadores y los anfitriones deben instalar Connect Add in la primera vez que intenten cargar contenido o compartir una pantalla. La herramienta Connect lo solicita automáticamente, únicamente hay que aceptarlo. El componente es una versión especial de Flash Player con funciones adicionales para anfitriones y presentadores. El componente proporciona soporte para cargar archivos al servidor y compartir pantallas durante una reunión. También proporciona soporte adicional de audio. AVISO Nota: Si tiene activado el bloqueador de elementos emergentes en su explorador, no aparecerá el cuadro de diálogo para descargar el componente. Para corregir este problema, deshabilite temporalmente el bloqueador de elementos emergentes: Ver cómo desbloquear ventanas emergentes en Mozilla: https://miaulario.unavarra.es/portal/site/formacion_para_miaulario/varios/pop_ups/deshabilitar_ pop ups_mozilla.pdf Ver cómo desbloquear ventanas emergentes en iexplorer: https://miaulario.unavarra.es/portal/site/formacion_para_miaulario/varios/pop_ups/deshabilitar_ pop ups_iexplorer.pdf MAS INFORMACIÓN Ayuda de Adobe. El manual completo de la herramienta en la web del desarrollador. En formato html: En formato pdf: Nota: El presente manual contiene algunos extractos recogidos directamente de esta ayuda de Adobe Si tienen alguna duda o necesitan mas información pónganse en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa en la siguiente dirección de correo: 8

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