Plataforma Videoconferencia ARAUCO

Transcripción

1 Plataforma Videoconferencia ARAUCO Información para Usuarios Acceso a Salas Virtuales

2 La nueva solución de videoconferencia se basa en el uso de salas virtuales, lo que simplifica la generación de conferencias y multiconferencias, sus principales características son: Es una plataforma que se caracteriza por unificar e integrar a todos los dispositivos existentes de videoconferencia. Posee características que permite emitir o recibir contenidos en calidad Full HD (Siempre y cuando los equipos de videoconferencia instalados en las salas de reuniones soporten el formato HD). Permite asistir a una videoconferencia a través Microsoft Lync con su PC desde o fuera de la red de Arauco. Usuarios Arauco autogestionan sus videos conferencias múltiples. Aumenta el número de participantes de usuarios concurrentes en una VC múltiple. Permite agregar usuarios a tu videoconferencia de forma simple. Soporta equipos videoconferencias multimarcas. Permite ahorrar costos por concepto de viajes, pasajes, viáticos, hoteles, cuentas de telefonía celular, trasporte.

3 Videoconferencias Método de Acceso 1. Salas de Reuniones El método de acceso a una sala virtual a través de los equipos de videoconferencia en salas de reuniones (equipos Polycom, Cisco, Sony, etc) es simple debido que todos los equipos tienen definida las salas virtuales de videoconferencia de ARAUCO en sus respectivos directorios; por lo tanto simplemente al digitar el nombre de la sala virtual en la caja de búsqueda del equipo podremos encontrar la sala virtual y unirnos a ella. Modo de uso en salas de reuniones 1. Reservar las salas físicas de videoconferencia tal como lo hace hoy en Outlook, por ejemplo: El Golf piso 5, Bioforest, Edificio San Andres piso2, etc. 2. El día de la reunión todas las salas de conferencia se deben conectar a la sala virtual reservada para la videoconferencia. Las salas virtuales se encuentran identificadas en el directorio de cada equipo de videoconferencia con una VCnombre de la sala. 3. Para Iniciar una reunión, tome el control remoto del equipo Videoconferencia. 4. Seleccione del directorio la sala virtual de videoconferencia que corresponda. 5. Para generar la llamada presionar tecla Llamar y con eso se inicia reunión. 6. Si al conectar a la sala virtual solo se ve Ud., no se preocupe es porque los demás participantes no han ingresado todavía. NOTA: Los nombres de las salas virtuales informados en directorio de estos equipos son los mismos que Ud. encuentra definidas en la libreta de dirección de Outlook para la reserva de salas.

4 2. Equipos de Escritorio a través de Microsoft Lync Esta alternativa, permite unir a personas que no tienen acceso a una sala de videoconferencia, pero cuentan con un cliente Lync de Arauco. El método de acceso a una sala virtual a través de la plataforma Microsoft Lync es simple debido a que Lync es capaz de reconocer como usuario a una sala virtual videoconferencia de ARAUCO; por lo tanto simplemente al digitar el nombre de la sala virtual en la caja de búsqueda podremos encontrar la sala reunión y unirnos a ella (toda sala reunión virtual comienza VC-nombre sala, las salas virtuales se reconocen porque tienen el símbolo de Pexip). Para usar esta funcionalidad: Podrán utilizar la aplicación Lync los usuarios de Arauco estando dentro de la Red Arauco (oficinas y plantas) o estando fuera de la Red Arauco (conectados a una red pública de Internet, hotel, aeropuerto). a. La persona que se va a conectar por Lync, debe buscar la sala virtual de videoconferencia acordada previamente como un contacto dentro de Microsoft Lync (ejemplo: vc-bioforest). 1. b. Luego iniciar una sesión de conferencia de audio o video. c. Si desde la sala de videoconferencia se está emitiendo una presentación, esta será vista desde el cliente Lync de su equipo. d. Las siguientes figuras muestran un Ejemplo de conexión Lync a una sala virtual

5 NOTA: Los nombres de las salas virtuales en Lync son los mismos que Ud. encuentra definidas en el directorio de los equipos de Videoconferencia.