INSCRIPCIÓN AL EVENTO Y TUTORIAL DE PAGOS

Transcripción

1 INSCRIPCIÓN AL EVENTO Y TUTORIAL DE PAGOS XXII COLAEIQ MEDELLÍN - COLOMBIA Julio de 2016

2 Para que tu proceso de inscripción al evento sea exitoso y no tengas ningún inconveniente, recuerda que debes estar preinscrito. Ingresa a nuestra la página web Podrás encontrar el precio de los paquetes que se ofrecen, tenemos dos paquetes: el paquete diamante que es SOLO PARA MAYORES DE EDAD e incluye todas las actividades del congreso, y el paquete personalizado donde podrás escoger las actividades de acuerdo a tus necesidades o preferencias. 1 P Á G I N A

3 Recuerde que el paquete Diamante incluye: actividades académicas, hospedaje, actividades socioculturales, integraciones temáticas, transporte aeropuerto hotel aeropuerto, transporte interno y visita turística. Y el paquete personalizado incluye: actividades académicas y según tus necesidades y preferencias puedes elegir entre hospedaje en hotel sede con posibilidad de llegada desde el domingo 10 de julio o el día lunes 11 de julio, integraciones socioculturales inauguración transporte aeropuerto hotel aeropuerto, transporte interno y visita turística. En caso que elijas el paquete diamante: Da clic en registrar Y te aparecerá lo siguiente: 2 P Á G I N A

4 Certifique que es o será mayor de edad (mayor de 18 años de edad) para la fecha 11 de julio de 2016 En caso de no ser así por favor escoja el paquete personalizado! Y da clic en agregar, a continuación te aparecerá el resumen de tu selección (compra), y dar clic en ir a la caja! El proceso de inscripción de actividades se asignará según el órden de pago... Así que mientras más rápido pagues, más rápido podrás inscribir tus actividades!! 3 P Á G I N A

5 No se pueden pagar varios paquetes en una misma cuenta, porque para cada inscripción se generará un usuario y contraseña que posteriormente usaran para la inscripición de actividades. Así que por favor este proceso de selección de paquetes es INDIVIDUAL. 4 P Á G I N A

6 En caso que elijas el paquete personalizado: QUÉ DEBES SABER SI ERES MENOR DE EDAD? Cuando pagues el congreso, debes enviarnos una carta con la firma de tus papás, la cual nos libre de cualquier responsabilidad por lo que te pueda pasar (aunque contarás con seguro hotelero y te sugerimos adquirir un seguro de viajero) y enviarlo al correo [email protected]. El modelo de la carta lo puedes descargar aquí: o también aquí: Sólo puedes pagar y asistir a las actividades académicas, NO a las actividades socioculturales. Si pagas un paquete con fiestas NO podrás asistir y NO se hará reembolso del dinero. El pago del evento solo se confirmará en el momento de recibir la carta enviada por tus padres. De no ser enviada NO puedes asistir al evento y NO se hará reembolso del dinero. 5 P Á G I N A

7 En cambio, si no deseas adquirir el paquete diamante, tenemos otro paquete diseñado solo para ti, para que vivas una experiencia personalizada. Da clic en registrar 6 P Á G I N A

8 Y aparecerá así: El paquete personalizado tiene un costo desde COP el cual incluye todas las actividades académicas, se incluye refrigerio y almuerzos de martes a viernes. Además incluye transporte desde el hotel sede hacia la visita industrial y transporte desde el lugar de realización del panel de expertos hasta el lugar de realización de la feria empresarial. El paquete personalizado está diseñado para que escojas las opciones que más te convengan, por lo tanto podrás elegir entre: Hotel (las noches que desees) Actividades socioculturales (Gala latinoamaericana y acto de clausura, integración inaugural, integración martes, integración jueves (temática egipcia) y visita turística) RECUERDE QUE ENTRE MÁS ACTIVIDADES ESCOJAS MAYOR SERÁ EL TOTAL A PAGAR 7 P Á G I N A

9 De aquí en adelante los pasos son iguales para el pago del paquete diamante Te aparecerá el resumen de tu selección (compra), y dar clic en ir a la caja! Y aquí continúa el proceso para la compra de paquetes diamante y personalizados Ahora si podemos pasar a la finalización de la compra, rellenando el formulario de facturación... Y así... Puedes elegir el método de pago que más te beneficie El formulario de detalles de facturación, debe ser totalmente diligenciado, con información correcta y por favor colocar un correo electrónico al que usted le dé uso constante, ya que por ese medio se le enviará la información del método de pago en caso que sea por transferencia bancaria. 8 P Á G I N A

10 Luego que digites los datos de facturación, puedes elegir la forma de pago. Y aquí te explicaremos cada una deellas POR FAVOR NO OLVIDAR EL CORREO Y CONTRASEÑA CON EL QUE SE REGISTRARON ESTO LE PERMITIRÁ ACCEDER A LA VALIDACIÓN DEL PAGO Y EL REGISTRO. 9 P Á G I N A

11 Si decides pagar por medio de PayU: EL SISTEMA TE LLEVARÁ AUTOMÁTICAMENTE A LA PÁGINA WEB DE PayU Latam. Las personas que viven en Colombia, pueden pagar por medio de estos puntos de pago a través de PayU Latam. PARA PAGOS INTERNACIONALES SOLO SE ACEPTAN TARJETAS DE CRÉDITO. Da clic a la opción que prefiera y sigue el proceso con PayU Si deseas pagar por medio de transferencia bancaria: Para los residentes en Colombia, se pueden acercar a un banco Davivienda y realizar una transferencia bancaria nacional con los siguientes datos (RECORDAR INCLUIR AL MONTO, EL VALOR DE TRANSACCIÓN NACIONAL): BANCO DAVIVIENDA Cuenta ahorros N : Beneficiario: Consultoría y logística de eventos VIP S.A.S Acércate a una entidad bancaria en tu país y pregunta sobre el servicio de transferencias bancarizadas hacia el exterior. Cada entidad bancaria tendrá requerimientos de información diferente, la cantidad y el tipo de formatos a llenar dependerá de esto. Debes diligenciar dos formatos bases para realizar la transferencia: o Liquidación de venta. o Orden de giro. 10 P Á G I N A

12 Formato de liquidación de venta Escribe tu nombre y la fecha en la que realices la transacción Selecciona la opción VENTA GIRO Elige la forma de pago del giro o Efectivo en dólares o en la moneda de tú país. o Cuenta de ahorros o corriente No de cuenta a debitar: Cuenta de la cual saldrán los fondos si el pago no se hace en efectivo Debes ingresar el valor a pagar en dólares, este será el valor de tu plan*** Consulta con anterioridad el costo de la transferencia bancaria, este varía de acuerdo a la entidad El costo de la transacción bancaria es asumido por el participante 11 P Á G I N A

13 *** Se debe incluir en este valor los costos de transacción para evitar faltantes cuando el pago ingrese a la cuenta en Colombia Tasa de cambio: TRM que maneja el banco en el momento de la transacción. Valor inicial y valor a debitar: Valor total a pagar. Recuerda incluir en el valor el costo de la transferencia bancaria. Ingresa tu firma y demás datos personales. 12 P Á G I N A

14 EL PRIMER FORMATO YA ESTÁ DILIGENCIADO Formato de orden de giro Monto de transacción: Este será el valor indicado en el formato anterior. Recuerda incluir en el valor el costo de la transferencia bancaria. 13 P Á G I N A

15 La elección de banco intermediario para realizar el giro está sujeto a disponibilidad y convenios del banco al que usted se acercó a realizar la solicitud de transferencia internacional. Si el banco intermediario elegido es Citibank N.A a continuación te indicamos los datos requeridos en el formato. Banco pagador o intermediario. No de cuenta. Citibank N.A. Cuenta: Ciudad y país. Ciudad: New York País: Estados Unidos ABA/SWIFT. Código ABA: Código SWIFT: CITIUS33 14 P Á G I N A

16 Nombre de beneficiario final: Consultoría y logística de eventos VIP SAS COLAEIQ Colombia 2016 Cuenta beneficiario final. BANCO DAVIVIENDA Cuenta N : Dirección beneficiario final: Carrera 15 # 9c 66 Int. 103 Medellín El remitente será quién envíe el giro. En los campos anteriores ingresa tus datos personales. Lee las instrucciones generales y por último firma el formato. Cabe aclarar que puede presentarse variación en los formatos de acuerdo a la entidad bancaria. 15 P Á G I N A

17 Ya pagué... ahora qué hago? SI PAGASTE POR TRANSFERENCIA BANCARIA Debes enviar el volante de consignación! NO LO PIERDAS! Para enviarlo debes seguir los siguientes pasos: Ingresa a la página web Da clic en Mi cuenta, opción ya pagaste? 16 P Á G I N A

18 Asegura tu cupo Rellena el siguiente formulario! El número de orden es el que llegó en el correo de confirmación cuando ingresó los datos de facturación. Y das clic en enviar! 17 P Á G I N A

19 Nosotros en cuanto comprobemos que la transferencia fue exitosa por medio del banco, nos comunicaremos contigo para comentarte que el proceso fue un exito. SI PAGASTE POR PAYU LATAM Despreocúpate, nosotros validamos tu pago directamente con PayU! Quien se presente a ponencia debe hacer este mismo procedimiento y si es aceptado, la devolución del dinero se hará en el momento de la acreditación en Medellín Si ya terminaste todo el proceso... relajate! Espera que se abra la etapa de inscripción de actividades... Pero recuerda que debes tener el correo y la contraseña para poder hacer la inscripción, y se hará por órden de pago...! ANÍMATE Y PAGA YA PARA QUE NO TE QUEDES SIN LAS MEJORES ACTIVIDADES! SI TIENES ALGUNA DUDA, POR FAVOR ESCRIBENOS AL SIGUIENTE CORREO: [email protected] Y CON GUSTO TE RESPONDEMOS! 18 P Á G I N A