I. -I-_-+_:_~_:_~n_ioa_r_. _n_o_pagados cancelados del mes [ [

Transcripción

1 DE \. DSTRTO Nombre del Procedmento: Regstro y control de nómna de pen~onados y jublados y depuracón de pensones acumuladas no pagadas a favor de la caja. Objetvo General: Regular el regstro, control y depurac'lón de las pensones y/o jublacones por baja o prescrpcón acumulada a favor de la Caja, de conformdad a lo establecdo en los artículos 8, 25 Y 60 de la Ley de la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del Dstrto Federal y 8 de su Reglamento. Descrpcón Narratva: '---,...,-,-- Actor No. ' Actvdad "J-e-f-e--d-e~":""'la--U-n-d-a-d+- ~eclbe mensualmente por parte de la Departamental de Control a Gerenca de Prestacones la consoldacón Jublados y Pensonados., de cfras de pagos de pensones y, jublacones por los dversos tpos de pago y la relacón de cheques cancelados, así como cuadernllos con la copa de los recbos pagados frmados por los benefcaros, por lugar de pago ventanlla y recbos orgnales de los benefcaros que no se presentaron a cobro. nformacón que remte al Líder Coordnador de Proyectos de Nómna. Líder Coordnador de 2 Proyectos "B" (Nómna). Tempo 30 mno Recbe nforma-cón y regstra en el módulo,. ddtí;a " de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestac'lones los recbos de. --_-+_:_~_:_~n_oa_r_. _n_o_pagados cancelados del mes [ [, 3 Regstra y actualza en el módulo de nómna ~ de Pensonados del Sstema ntegral de! Prestacones las altas con base en las l',,prmeras pagas de pens'lón, así como 'rengresos, suspensones y bajas por. fallecmento de pensonado y/o derechohabentes u otras que acredten térmno de pensón, cobros ndebdos, pagos de agunaldo, etc. En su caso, los cambos.. de tpo o lugar de pago y de cuota de pensón (por juco, dvsón de pensón, o pensón almentc'la). :4 Elabora reporte de altas o rengresos de! hora 'pensonados y/o jublados y a través ~~e '\ L......_...L_...l.'.'m".:e-o:m=o~rá;cn.'.':d.'.':u~m~,..':c"-o'.'n_f,,,r'.'m=acje la Jefatura de ( \ ' 0rle27r.. \.~ J'

2 DE Actor No. -Actvdad Tempo r ~ t Undad Departamental de Control a Jub'-;-;la~d-;-o~s+--:--l y Pensonados y rem te a las Subgerencas! de Préstamos a Corto Plazo y de Crédtos : Hpotecaros y Especales para que verfquen la stuacón de préstamos a corto plazo, crédtos hpotecaros y préstam~s a corto plazo-especales. ~ Subg er-e-n-te--d-e-p'-r-é-st-a-m-o-s r-e-c-b-e-m-e-m-oránd um, valdan nfor;;:;;~ón y 3 días. a Corto Plazo. envían a la JUD de Control a Jublados y. Pensonados reporte valdado de la stuacón de préstamos a corto plazo, a cargo de los ' '_ pensonados y/o jublados dados de alta o rengresos, para efecto de la aplcacón de '! los descuentos correspondentes en las nómnas. ----;---:-----:c-~~- -:-; ~ SUbgerente de Crédtos 6 Recbe memorándum, valdan nformacón y 3 días. Hpotecaros y Especales. envían a la JUD de Control a Jublados y! Pensonados reporte valdado de la stuacón de crédtos hpotecaros y préstamos a corto plazo-especales a cargo de los pensonados y/o jublados dados de alta o rengresos, para efecto de la aplcacón de los descuentos correspondentes en las nómnas. r Líder Coordnador de '--+' -7-+C-o-n-f-rm-a ~.~ el módulo de nómn~ de hora! Proyectos "B" (Nómna). Pensonados del Sstema ntegral de! 'h Prestacones la aplcacón de los descuentos! ~ correspondentes a pensonados y/o -- 8 jublados dados de alta o rengresos~. _~ Actualza en el módulo de nómna de hora! Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones la suspensón de pagos de! pensones, sí no se cumple con los requstos tales como: realzar el Pase de revsta de : supervvenca, aportar constanca de estudo : : ~ para derechohabentes mayores a 8 añoly menores a 25 años y otras stuacones J ( y '\' ]

3 DE P~''''!'l<,'(\'' DE LA PREVENTV~ DEL DSTRTO de Proyectos "B" (Nómna). l Actvdad Determna las pensones suspenddas en el ' mes de los dversos tpos de lugar de pago:, banco, ventanlla, gros telegráfcos, domclo (concepto 3 pensón acumulada del mes) en el Sstema de Nómna de Pensones y, Jublacones, y actualza en el Sstema de Nómna de Pensones y Jublacones el total de las pensones acumuladas no cobradas Tempo~ hora en la nómna a pagar (concepto 3 pensón acumulada). Confr~-a--e-n-e--m'~ó-d-u-o--d-e-n-o-' m--n-a--d-e-l' 30 mn. Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones la "Pensón Acumulada a Favor [', de la Caja" (concepto 32) de las pensones ' prescrtas a favor de la caja (con más de 5! años no cobradas). L',Realza los procesos sstematzados de día. elaboracón de nómna del mes a pagar, generando los reportes de la nómna de' pensonados y jublados relatvos a: Resumen de Nómna General, Resumen de Nómna General Pensonados y Jublados, resumen actvos, resumen suspenddos,! resumen bajas, pensón acumulada no pagada (concepto 3 "Pensón Acumulada"), pensón acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la caja"), resumen jublados y pensonados, cobros ndebdos, rentegros, '' deduccones de segumento de crédtos, hpotecaros, corto plazo y especales, para' sus efectos procedentes, Elabora memorándum y lo remte a la, hora Gerenca de Prestacones junto con los ' Reportes de la nómna de pensonados y jublados menconados para la frma de autorzacón. ~ _._-~-~----,!! 3 Elabora memorándum s por pago de nómna por banco, por ventanlla, por pensón.l_.--el,almentca, por pagos domclad~.s, así como 2 de 27- \" horaj

4 CA.JA DE PRtE\'SON DE LA DEL - Actor No, Actvdad c---ccc-- -, solctud de pago por gros telegráfcos y los remte a la Gerenca de Prestacones para su frma de autorzacón. Gerente de Prestacones. 4 ~-". ' Jefe de la Undad 5 Departamental de Control a! Jublados y Pensonados. ' Jefe de la Undad Departamental de Control a Jublados y Pensonados Frma memorándums y los envía a la Gerencía de Fnanzas e nformátca para efecto de sufícenca presupuestal, pagos y regstro contable, así como la solctud de ~ago por gros telegráfc_o_s_, ~ealza análss de deteccón de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda tal y como lo establece el Consejo Naconal de Poblacón, dependente de la Secretaría de Gobernacón, sendo de años para el año 204 y los que se establezca en los años subsecuentes, y elabora relacón. Asmsmo, determna y obtene lstado de pensonados suspenddos por no haber presentado el J pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas. 30 mn. 6 Notfca, a través de memorándum a la hora Gerenca de Prestacones las relacones de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda y solcta a la Gerenca de Prestacones autorzacón para su baja del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de.. Prestacones; así msmo, le nforma de los. que tengan entre 3 y 60 meses de ~ pensones acumuladas., Gerente de Prestacon~~, 7 l' Medante Ofco solcta a la Drec~-Ón ;-día! General del Regstro Cvl del Dstrto Federal, ' y Ofcnas de Regstro Cvl de Entdades aledañas al Dstrto Federal nformen cuentan con regstros. recentes de defunc.. o.'l,de los pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca ~ 3 do 27 q J A,

5 ,8 W~Z',,l - ' Mt!) ~--'u (Yyl! y) ", ". j "" ""~-""~'~",U"""""""=~"==!"""'~"'""""=r,,,==&. _. Actor T No. Actvdad -~empo ~,--- ] que tengan entre 3 y- 60 ~T- ] pensones acumuladas, y en caso afrmatvo,,! proporconen copa certfcada de las act~s l ']--- de defuncón de los msmos. Recbe de la Dreccón General del Regstro, día, --c-~c-:--;-;-:-~~ Jefe de la Undad Cvl del Dstrto Federal y Ofcnas de! ' Regstro Cvl de Entdades aledañas al Dstrto Federal los nformes de regstros, recentes de defuncón de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, yen su caso copas certfcadas de las actas de,, defuncón, y los envía a la Jefatura de la, 9[ '~ Undad Departamen, tal de Control a Jublados y Pensonados para su revsón,, ' 9 Revsa los nform-e-s-d-e--la-s-o-f-c--n-a-s-d-e-+-~--da.l Departamental de Control a ' regstro cvl de regstros recentes de! Jublados y Pensonados. las actas de defuncón, de los pensonados suspenddos por no haber presentado el, pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, determna y elabora relacón de fallecdos y solcta a la Gerenca de Prestacones defuncón y en su caso copa certfcada de, autorzacón para su baja del módulo de, nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones. Gerente de Prestacones. 20 Confrma los resultados de los análss de deteccón de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda y de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas y autorza medante, memorándum a la Jefatura de la Undad ' Departamental de Control a Jublados y, Pensonados darlos de baja del módulo de 4 do 27-- día -r,j \ L'. ) U/' y

6 DE ~-~A~ct~o~r~~~-~-~~~~~---jrl,_~N_~~O~. :~~~~~~~~-=-~ _ _ -_ ~A~~-c_~t~v -da-d ,-t~e~m-...-~_-o~, nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones. ' L ~ _ Jefe de la Undad 2 Recbe memorándum y realza la baja de da Departamental de Control a pensonados suspenddos por no haber Jublados y Pensonados presentado el pase de supervvenca que. ~ec~g~:la~a:s y ~:b~~en~:s::pe~:n:ae~:ov~~= y de pensonados fallecdos suspenddos por ' no haber presentado el pase de \ supervvenca que tengan entre 3 y 60,,\ meses de pensones acumuladas y medante : memorándum nforma a la Gerenca de Prestacones la baja y los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto ~_..... _--l-_ :.)._.. +-_...-3 Gerente de Prestacones. 22 Recbe memorándum y por smlar nforma a la Gerenca de Fnanzas e nformátca los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto 32) resultado de la depuracón semestral realzada de pensonados que no presentaron el pase de supervvenca con más de 60 meses de pensones acumuladas Gerente "fo~,t,,, de y rebasen la esperanza de vda, y de hora pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, para efecto del regstro presupuestal y contable. ~ Fna~-z~as--e-l-~2-3-.+~Enva a la Subgerenca d~-p~~a-n-e-ac--ó ~n-y+-~3-0 mn. Presupuesto memorándum adjuntando el memorándum de la Gerenca de Prestacones junto con los Reportes de la nómna de pensonados y jublados relatvos a: Resumen de Nómna General, Resumen de Nómna General Pensonados y Jublados, resumen suspenddos, resumen bajas, pensón acumulada (concepto 3), pensón acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la Caja"), resumen jublados y..l_..j..tpé'::e~n,,,s:c'o:'n~a:'d:'o""s~._a~sm smo '. memorá nd ums por... 5 do 27

7 '' y 24[ acumulada <,,"'" í ' '. "'~""."_<c~=',,"'",,,=a""',,~~"'"'''' '. DE ~~" A~'Cfo : '", "'~""rl"~n~;~: +--~~~g~r o~ ~~,';:;:;'" ~%:~:~~: PP;p;"P';:':~; Tlom,; ' domclados, así como solctud de pago por' --ll--~j ~~~ssupt~~es~~~fcos, para otorgar sufcenca -~-J Subgerente de Planeacón '' Verfca la sufcenca presupuestal para el [ hora y Presupuesto,, pago de nómna de pensonados y jublados, consderando el monto del Resumen de ~ \ [ Nómna General Sn el monto de la pensón f-.- ' acumulada (concepto 3 )., ~ ~. EccX=STE SUFCENCA PRESU~~_j y Presupuesto Gerenca de Prestacones realzar la solctud de afectacón de modfcacón presupuestal 20 mn'l '" Gerente de prestaclo"~~s. 26" Elabora memorándum solctando a la 20 mn. ' [ l ' Subgerenca de Prestacones la ' del formato de afectacón de modfcacón, presupuestara. elaboracón rs'~'bgerente de Planea có n '27,Recbe memor~á~n~du~m-y-gestona amplacón Presupuesto. [ presupuestal ante la Secretara de Fnanzas 5 días., J, vía GRP.. ~'" l'.. Conecta con actvdad , ~~---_ S Subgerente de Planeacón" 28, Y Presupuesto,, Subgerencla de Planeaclón y presupuesto. ' Regstra en el Sstema de Presupuesto y ~ Contabldad "SPREC" la modfcac'rón del 0V., presupuesto. ~ 29 Regstra el g~sto en el SPREC, en base al 30 m'n, Resumen de Nómna General, sn consderar el monto de las pensones acumuladas, (concepto 3), ~, S~ubgerente de Planeacón 30 '' En base al reporte mensual de pensón 30 m ~~ y Presupuesto, [, [ a favor de la Caja (concepto 32 ' "Pagos acumulados a favor de la Caja") regstra el ngreso por concepto de pensones ~j.. acumuladas mayores a 5 años. _-=-L.....J 6 de ~\

8 ' CAJA DE ro"'jl(w'"" DE Lt POLcíA, "---- Actor Subgerente de Planeacón y Presupuesto.!. Gerente de Fnanzas e nformátca. _. No Actvdad Elabora memorándum y envía a la Gerenca de Fnanzas e nformátca el Resumen de Nómna General con la sufcenca presupuestal otorgada y regstrada en el SPREC. Tempo 30 mn.l Semestralmente, enva a la Subgerenca de' 30 mno Planeacón y Presupuesto memorándum de nstruccón para el regstro presupuestal de pensón acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a favor de la Caja") adjuntando el memorándum de la Gerenca de Prestacones junto con los reportes resultado de la depuracón' semestral de pensonados que no presentaron el pase de supervvenca con más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda y de pensonados fallecdos suspenddos por no, haber presentado el pase de supervvenca' que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas ~ _._ ~-----~ Subgerente de Planeacón 33 y Presupuesto. Recbe memorándum de nstruccón y soportes y realza el regstro presupuestal de ngreso por pensón acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a! favor de la Caja") resultado de la', depuracón semestral de pensonados que no presentaron el pase de supervvenca con más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda, y de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de, pensones acumuladas y reporta medante' 30 mno )' memorándum a la Gerenca de Fnanzas e,' nformátca el regstro presupuestal de 'ngreso por pensón acumulada a favor de la k Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a ;" ~v~r de..'.a Caja") realzado. G~~ente de Fnanzas-- ē t Envía a la S ubgerenca--d-e--t-e-s-o-re-r-í-a "!-2-0-mn. nformátca., memorándums adjuntando los soportes por...l._-'- 7 do 27'---

9 ' ",, f' l ~!.. \. ~"~,,"',,'-" '_,,',_"_A_"c_t_ó_"'~_'_"'_ ",_"'-_'_' -f~o! ::;" ~:0~:;';;00 ~~:~:~: DE DEL f'jl<:n't{'\ FEDERAL p~":eo~~:~; Tempo, domclados, as como solctud de pago por! gros telegráfcos, con los Reportes de la nómna de pensonados y jublados relatvos a: Resumen de Nómna General, Resumen de Nómna General Jublados y Pensonados, Resumen de Pensonados ' ' Actvos por Lugar de Pago, Resumen de [',[ Nómna Almentca por Lugar de Pago Actvos (Corporacón). ~ Subger~~"t-e-d-e-T"e-s-o-r-e-rí-a Envía a la Jefatura de la Undad 5 mno, Departamental de Egresos los memorándum, ' y reportes anterores para efecto de pago a ',[ través de Banco (Dspersón), Ventanlla l---- (Cheque), grotelegráfco y a domclo. L,d l Jefe de la Undad 36 Recbe los memorándum y reportes 0 mno ' Departamental de Egresos. anterores para efecto de pago a través de. [' Banco (Dspersón), Ventanlla (Cheque), gro! [,,j telegráfco y a domclo"~";l, 37 ~~~:~: a:o~er~~~~u~~bl~c:c:~~~~;adpoar~e :: 0 mno ~ emsón de los pagos por ventanlla. Se~;d", ""!;ce eo~,gode *t 38 EO'''90 o " Jof,'o," de 'o UO;dOd! 5 meo.! de la Bóveda. Departamental de Egresos la cantdad de l,,cheques solctados de las cuentas l establecdas para los pagos.! J Jefe de la Undad' de 39 Recbe y re~ ~a que la ;emesa de ch~ques, 0 mno Egresos. tl0rresponda a lo solctado. '..._ La entrega de cheques solctados po;r l, cuenta bancara es correcta? ----" ~, NO_~,, Je,f,e de la Undad 40 ndca al Servdor públco encargado de la j! 5 mnj- ~~_epartamental de Egresos. Bóveda sobre las dscrepancas,, Conecta en Actvdad 37 J ~ Sí '8 de 27,,,- ~'\,', 't \ (~ \)

10 C(:~mg _",l<o>dtol\""''''~''''' r-' "' " " -- --_." , Actor NoJ Actvdad Tempo Jefe de la Undad 4 Recbe los cheques y frma acuse de recbo 0 mn, Departamental de Egresos,, en el regstro de saldas de cheques de la r""" bóveda, 42 Extrae del SP de Pensonados la 5 mn, nformacón de los cheques por Pensón almentca y de Nómna de Jublados y! Pensonados, coloca los cheques físcos en la mpresora y procesa la mpresón de cheques con montos, benefcaros y frmas! electróncas regstradas, 43 Accesa al sstema de la banca electrónca y autorza y lbera los cheques, un día antes del día de pago de la nómna por ventanlla marcado en el calendaro, 5 mn, 44 Seleccona y asgna en las cajas 5 mn, (Ventanllas) de la Entdad los cheques, organzados por número de pensón, para su entrega correspondente, 45 Elabora cuadros resúmenes de las dstntas 5 mn, formas de pago y remte al Jefatura de la Undad Departamental de ngresos para loodo"," 'o," o <OOC. :, O ~;~, ',46, Recbe cuadros resúmenes de las dstntas 0 mn, formas de pago y fondea a través de la banca electrónca,, J; ~ de "la und~rt47 Recben y verfcan los ~heques q~e le fue;on 5 mn, ' Departamental de Egresos asgnados para efectos pago y solcta' (Personal Técnco credencal de Jublado o Pensonado de la Operatvo ), CAPREPOL al benefcaro del cheque, l Pensonado con el cheque y recbo de la nómna, solcta frme la pólza de cheque y la " ==t', copa del recbo de pago,, 49 " Entrega cheque y rec"""b""o""d""e-p""a""g""o-e""n""o""r""g""""n""a"" +-~0""mn, al elemento pensonado, ~ t' "" 50 Regresa al fna! de! día al encargado de la"" 5 mn, "" ",bóveda loscheques pendentes de pago para '9 de 27""""""

11 DE PREVSÓN DE LA r '- A_c_to_r... _ N_O_ -rl_.. -c- Actvdad '..! su resguardo. Renca en actvdad 'Elabora corte de caja, mprme reporte de cheques pagados y de los no entregados físcamente, los cancela y reporta a la Jefatura de la Undad Departamental de Egresos el estatus de los pagos. 0 mno Jefe de la Unídad ---t----j Recbe reportes y cancela cheques en el SP 5 mno '! de pensonados y en el Sstema de Banca Departamental de EgreSOOS ~~::~~~:a. a la Jefatura de la und~~, Departamental de ngresos reportes d~ 'V!!!!!l. f-.--. en el Sstema de Banca Electrónca.,.. 54 l' Recbe r~portes de cheques no cobrados 5'~. 'j' cheques n.o cobrados cancelado e. n. el SP y!. cancelado en el SP y en el Sstema de Banca Electrónca y retra el fondeo de, '! recursos y los regresa a la cuenta d'. concentradora.. f l- -C-ons-o--d-a-c-fr-a-s-d-e'-pa-g-o-s-d-e-pensones y 0 mno. jublacones por los dversos tpos de pago y!', f- -+_5_6-+_dE_e_tC_h_e_q_U_e_s_lc_a_nS_ce_bl_a_dos.. d T'. 0 ~ Subgerente de Tesorería. n rega a a u gerenca e esorena a mm. consoldacón de cfras de pagos de pensones y jublacones por los dversos, tpos de pago y de cheques cancelados, así' como cuadernllos con la copa de los recbos pagados frmados por los benefcaros y recbos orgnales de los benefcaros que no se presentaron a cobro en ventanllas. ~ 57,Recbe, revsa, acusa de... r_e_c_b_o_ y _r_e_ p _o_rt_a_a_la_+ 0 mno Gerenca de Fnanzas e nformátca.. Gerente de--'-f-n-a-n-z-a-s-e-+-5-s Reporta a la Gerenca de Prestacones la 0 mno nformátca., consoldacón de Cfras de pagos de ' ~ pensones y jublacones por los dversos, tpos de pago y de cheques cancelados, así. como cuadernllos con la copa de los recbos.. 20 de 27"-,,, ~\ 0/[.

12 DE PREVS()N DE. LA DEL Ḟ ~- ~- ActO!". N..c>: pagados frmado:c~~:d~:s benefc'c"a-r'""o-s-y-+ Tempo recbos orgnales de los benefcaros que no se presentaron a cobro en ventanllas t-----j Gerenca de Prestacones. 59 Acusa de recbo la consoldacón de cfras de pagos de pensones y jublacones por los 5 mn.!. dversos tpos de pago y de cheques cancelados, así como cuadernllos con la copa de los recbos pagados frmados por los benefcaros y recbos orgnales de los benefcaros que no se presentaron a cobro en ventanllas y lo envía a la Jefatura de la Undad Departamental de Control a Jublados ~~_.. y Pensonados. Renca en la actvdad. l. Gerente de Fnanzas e 60 Medante memorándum reporta a la 0 mn. nformátca., Subgerenca de Contabldad cfras de pagos, Subgerente Contabldad. mensuales de pensones y jublacones por los dversos tpos de pago y de cheques cancelados. jublados del mes correspondente realzando,! la aplcacón de percepcones y deduccones de acuerdo al reporte de nómna por! ', corporacón y lugar de pago. ' El regstro del concepto 3 "Pensón Acumulada" se encuentra en la cuenta! acreedora Jublacones y Pensones por! Pagar, que corresponde a las personas que f--~-----~---_..-.~-j-.--+' ~::,e h" o""",,do, oob,", de h,,', 5 _' ; 62 De acuerdo al Reporte Resumen de la 5 mn.! Nómna General y/o por corporacón,' mensualmente se realza el regstro de la 'Pensón Acumulada a Favor de la Caja (concepto 32), dsmnuyendo la cuenta, acreedora, afectando a "Fondo de e l' 63 ' Prestacones de Prevsón Socal", ya que en j, su momento se regstró como gasto. ',Gerente de Fnanzas e 63 ' Semestra ~ ente, env a a la Subgerenca de 5 mn. ' lnform.átca. Contabldad memorándum de nstruccón.l para el regstro.. conja.bl~_<je_ :>enslón...! ' '2 de 27

13 DE PREVS ~-+-_N_o_. + ~_.- Actvdad. -Tempo acumulada a favor de la Caja (concepto 32 r--a_c_t_o_r~~ -S-~bgerente de Contabldad 64 t=, "Pagos acumulados a favor de la Caja") adjuntando el memorándum de la Gerenca ' de Prest?cones y reportes resultado de la, depuraclon semestral de pensonados que no, 'l' presentaron el pase de supervvenca con, más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda y de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, así como de los regstros presupuestales realzados por la Subgerenca de Planeacón y presupuesto. Recbe memorándum de nstruccón y 5 mn. soportes y realza el regstro contable de! ngreso por pensón acumulada a favor de la Caja (concepto 32 "Pagos acumulados a ' favor de la Caja") resultado de la depuracón semestral de pensonados que no presentaron el pase de supervvenca con más de 60 meses de pensones acumuladas! y rebasen la esperanza de vda, y de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, conforme a la "" actvdad del numeral 65 de este procedmento. -'.-, ~~~ '------F-n-del procedmento..l..---" Tempo total de ejecucón: 9 días, 27 horas. Aspectos a consderar:.- La Jefatura de la Undad Departamental de Control a Jublados y Pensonados es la encargada de realzar los trámtes de pensón, ndemnzacón por Retro Voluntar'lo, Pagas de Defuncón de elementos actvos y/o pensonados, así como pago de la ayuda de gastos funeraros a los pensonados y/o jublados de esta Entdad, y demás trámtes que se manejan en esta Undad Admnstratva orentados para el otorgamento de los servcos y prestacones a que en derecho corresponda. ~ ú 22 de 27--'-

14 c:g[j]g..""~"""",,,..,,.,.."... e.om.,' DE 2.- Cumplr lo establecdo en matera de pensones y/o jublacones en la Ley de la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del Dstrto Federal y su Reglamento, con el fn de dar cabal cumplmento a la normatva que la rge. 3.- Realzar a través de la JUD de Control a Jublados y Pensonados, mensualmente, los procesos de regstro y control de nómna de pensonados y jublados y depuracón de pensones acumuladas no pagadas a favor de la Caja, y proceder a la determnacón de las pensones acumuladas a favor de la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del Dstrto Federal, por prescrpcón al ser mayores a 60 meses de no cobrarse, notfcar a la Gerenca de Prestacones, y solctarle autorzacón para su baja en el módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones. 4.- Realzar a través de la JUD de Control a Jublados y Pensonados, cada ses meses al cerre de la revsta de supervvenca establecda en el artículo 8 del Reglamento de la Ley de la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del DstrHo Federal, el análss de deteccón de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda, tal y como lo establece el Consejo Naconal de Poblacón Dependente de la Secretaría de Gobernacón, sendo de años para el año 204, y los que se establezca en los años subsecuentes. Debendo notfcar a la Gerenca de Prestacones, y solctarle autorzacón para su baja del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones. 5.- Autorzar por parte de la Gerenca de Prestacones la baja del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones, a los pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda, tal y como lo establece el Consejo Naconal de Poblacón Dependente de la Secretaría de Gobernacón, sendo de años para el año 204, y los que se establezca en los años subsecuentes. 6.- Realzar a través de la JUD de Control a Jublados y Pensonados, cada ses meses, al cerre de la revsta de supervvenca establecda en el artículo 8 del Reglamento de la Ley de la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del Dstrto Federal, el análss de deteccón de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas y notfcar a la Gerenca de Prestacones. 7.- Solctar semestralmente por parte de la Gerenca de Prestacones medante ofco a la Dreccón General del Regstro Cvl del Dstrto Federal y Ofcnas de Regstro Cvl de Entdades aledañas al Dstrto Federal nformen s cuentan con regstros recentes de defuncón de los pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, y en caso afrmatvo, proporconen copa certfcada de las actas de defuncón de los msmos. 8.- Recbda la nformacón de los Regstros Cvles del Dstrto Federal y de Entdades aledañas, a través de la JUD de Control a Jublados y Pensonados, determnar y elaborar la relacón de pensonados fenecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas y solctar a la Gerenca de Prestacones autorzacón para la baja correspondente del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones, anexando al expedente del pensonado la copa certfcada del acta de defuncón. 23de27 í lf V

15 DE 9.- Autorzar, por parte'de de Prestacones la baja del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones, a los pensonados suspenddos fallecdos que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas no cobradas. Lo anteror. preva autorzacón por parte del Consejo Drectvo de esta Entdad, a través del Acuerdo correspondente. 0.- Con base a la autorzacón de la Gerenca de Prestacones, realzar a través de la JUD de Control a Jublados y Pensonados, la baja del módulo de nómna de Pensonados del Sstema ntegral de Prestacones de los casos de pensonados suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda, as como de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas e nformar a la Gerenca de Prestacones la baja y los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto 32 ) resultado de la depuracón semestral..- nformar por parte de la Gerenca de Prestacones a la Gerenca de Fnanzas e nformátca los "Pagos acumulados a favor de la Caja" (concepto 32) resultado de la depuracón semestral de pensonados que no presentaron el pase de supervvenca con más de 60 meses de pensones acumuladas y rebasen la esperanza de vda, as como de pensonados fallecdos suspenddos por no haber presentado el pase de supervvenca que tengan entre 3 y 60 meses de pensones acumuladas, para efecto del regstro presupuestal y contable. 2.- En el caso del tempo señalado para el desarrollo de las actvdades se consderan mnutos, horas y das hábles y en otros casos por la propa naturaleza de la actvdad, no es posble establecer el tempo aproxmado de las actvdades, ya que es varable, en vrtud de que su cumplmento se realza en procesos mensuales, en otros anualzados y en otros, depende de agentes y/o factores externos la Entdad. 3.- El tempo de ejecucón del procedmento se verá afectado atendendo la dsponbldad del Sstema =---~-c-;----:;c ;; C.P. Francsco Javer Torres Chacón Gerente de Prestacones 24 do 2H