FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL PROCEDIMIENTO. PROCESO: Operaciones Logísticas. Número de Código:

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1 FUERZAS MLTARES DE COLOMBA EJERCTO NACONAL t PROCEDMENTO MANTENMENTO DE MAQUNARA NDUSTRAL BANT-BAMAN MACROPROCESO: Gestón Logístca PROCESO: Operacones Logístcas Número de Códgo: Fecha de emsón: Versón: 1 Págnas: P-JEMGF-COLOG Elaboró~ Revsó TC. ALEXAND URQU Comandante tallón e ntendenca No. "Las J TC.AN DO SAA ATCASTR. Comandante Batalló de No. 1 "Jo é María Rosllo", Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No esta autorzado su reproduccón total o parcal

2 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN Control de Actualzacones Actualzacón a Fecha de Actualzacón realzada la versón No. emsón O Procedmento ncal , Se cambó elaboró, revsó v aprobó. Se camba el nombre del procedmento de de Maqunara de Produccón por de Maaunara ndustral. Se realzaron ajustes al alcance y control del 1 procedmento. Se cambaron defncones y se agregó la referenca bbloqráfca, de estos. Se cambaron actvdades de acuerdo al manejo actual del de la Undad, como la nclusón de las actvdades de costos las cuales no estaban en el procedmento anteror. De gual forma se defnó responsables y cambo de f1uoarama. Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna 2 de 11

3 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN CONTENDO OBJETVO: 4 ALCANCE: 4 CONTROL: 4 DEFNCONES: 4 DESCRPCON DE ACTV DAD ES 6 correctvo 6 Correctvo Externo 8 preventvo 9 DOCU MENTOS RELACONADOS: 11 NORMATVDAD APLCABLE: 11 ANEXOS: 11,, l, ; 1, í!, Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna 3 de 11,

4 , 1. OBJETVO: de Maqunara ndustral BANT-BAMAN Establecer las drectrces para la planeacón, control y ejecucón del preventvo y el correctvo (nterno y/o externo) en el Batallón de ntendenca W1 "Las Juanas" y en el Batallón de No 1 "José Maral- Rosllo "de la Brgada de logstca NO.1. 1, 2. ALCANCE: Este procedmento es de aplcacón para la seccón de del Batallón de ntendenca W1 "Las Juanas" y Batallón de W 1 "José Mara Rosllo";, medante la mplementacón de actvdades con los regstros de verfcacón, ncandol con la dentfcacón de necesdades y ejecucón de los s en la Undad Táctca, fnalzando con los nformes de análss de resultados. ' 3. CONTROL: De acuerdo con el presupuesto anual emtdo por la Dreccón de Planeamento yl Estratégca Logístca (DPEL), se programan el preventvo y correctvo (nterno y Externo), de cada uno de los equpos que a ellos les corresponda dentro del' plan de produccón anual., Para que este plan se lleve a cabo es necesaro tener la dsponbldad de maqunaral puesta a punto y en condcón funconal permtendo cumplr con el proceso del produccón; tenendo en cuenta la programacón de los s preventvos y, correctvos que establece la seccón de. Los responsables del control de la ejecucón del son el ngenero del de Equpo ndustral, el jefe de la planta quen tenga el equpo asgnado yl el Jefe de Operacones (Ofcal 8-3). 4. DEFNCONES: : Conjunto de accones permte mantener o restablecer un ben a un estado especfcado o en capacdad de asegurar un servco determnado. ' Correctvo: Es el conjunto de tareas destnadas a corregr los defectos que se van presentando en los dstntos equpos y que son comuncados a la seccón de por los usuaros de los msmos. 2 1 Norma Francesa AFNOR Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna 4 de l'

5 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN! Preventvo: Todas las meddas que mantenen la condcón deal de un sstema técnco y/o equpo.3 Hoja de Ruta: Las hojas de ruta para descrben una secuenca de. operacones de ndvduales que se han de realzar repetdamente dentro de una empresa. 3 Avso en SAP: Es un avso de avería, donde se descrbe una avera en un objeto que afecta de alguna forma a su rendmento. 3 Orden de en SAP: Asstenca para la planfcacón detallada de meddas\' de que se deben realzar. 3, BASPC21: Batallón de Apoyo y Servcos para el Combate N LBRO "NGENERA DE MANTENMENTO". Manual práctco para la gestón del. Volumen 1. RENOVETEC 3 Bbloteca SAPo Knowledge Warehouse. l. htlpsj /help. sapocom/saphelp _46c/helpdatales/bO/df dc 1f7ge b38f889/framesel. htm Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL, ' No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna 5 de 11

6 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN 5. DESCRPCON DE ACTVDADES cón de lá Actvdad 'Resonsable, 1. Solctar correctvo 2. Generar avso SAP 3. Dagnostcar la falla 1. Solctar correctvo: El operaro nforma la falla, daño y/o mal funconamento presentado en la máquna al jefe de planta quen a su vez lo reporta al Comandante de Compaña e ngenero de Planta. El ngenero de Planta hace el requermento medante el formato de solctud de a la seccón de, ndcando nombre de la máquna, número nterno, a que planta pertenece y prmer slntoma de averfa. El ngenero y/o Jefe de recepcona la solctud y procede a desgnar un técnco para realzar el dagnostco. 2. Generar avso en SAP: Una vez recbdo el formato Solctud, se genera un avso en SAP 3. Dagnostcar la falla: El Jefe de desgna al técnco medante orden de trabajo semanal; quen realza el dagnostco. El técnco de dentfca la falla y la. causa de esta, así como la necesdad de algún cambo de repuesto, ndcando el nombre y la cantdad solctada. 4. Generar orden de : Con la nformacón de la orden de trabajo semanal, el de modfca en SAP el avso generado, ngresando la nformacón descrta por el técnco que presto el servco y a su vez verfca la dsponbldad de repuestos en el Almacén, luego se genera la orden de en el sstema SAPo Nota: De no requerrse repuestos se procede con la actvdad No.? Operaro, Supervsor, ngenero de Planta Comandante de Compañía ngenero y/o Jefe de y/o Técnco de Jefe de Técnco de Jefe de Técnco de Exste dsponbldad de repuestos? NO S: Se contnua con la actvdad W6 Solctar repuestos. NO: No se genera orden de y se contnúa con la actvdad N Regstrar en el sstema la no dsponbldad 5. Regstrar en el sstema la no dsponbldad: No se genera orden de y el avso generado quedara aberto, regstrando en el sstema la no dsponbldad de repuesto, hasta que exsta dsponbldad en el Almacén. Una vez exsta dsponbldad se regresa a la actvdad N 4. Notfcador SAP 6. Solctar repuestos 6. Solctar repuestos: Una vez verfcado la dsponbldad de repuestos, el Ofcal y/o Subofcal y el Jefe de proceden a solctar los repuestos al Almacén. Los cuales son entregados al Técnco de. Ofcal y/o Subofcal yel Jefe de Estedocumento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccóntotal o parcal Págna 6 de 11

7 11 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN Flujograma Descrpcón de la Actvdad, Responsable l 7. Realzar reparacón: El técnco realza la reparacón y todas las actvdades necesaras para poner en funconamento la maquna afectada, nformándolo al ngenero y al Jefe de la planta, quenes frman la orden de trabajo semanal junto con el operaro afectado, dando el aval de recbdo a satsfaccón del servco de reparacón y funconamento de la máquna, asl como el cambo de los repuestos efectuados. Técnco de, '1 ngenero de Planta, jefe de Planta, Operaro 8. Realzar notfcacón y cerre técnco de la orden de 8. Realzar notfcacón y cerre técnco de la orden de : El técnco sumnstra la orden de trabajo semanal al Jefe de, y este a su vez reporta al el nco de la notfcacón, el cerre técnco de la orden y demás nformacón necesara. Técnco y Jefe de 9. Realzar cerre comercal a la orden de 9. Realzar cerre comercal de la orden de : Una vez realzado este procedmento, la seccón de costos corre los recargos, y efectúa la lqudacón de la orden de, Una vez lqudada la orden el asgna el status cerre comercal. Coordnador Costos Estedocumentoes propedaddel EJERCTONACONAL No está autorzadosu reproduccóntotal o parcal Págna 7 de 11 11,,, '

8 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN 5.2 Correctvo Externo: Flu"ograma Descr cón de laaetvdaél ( NCO ) 1. dentfcar necesdad de externo 2. Generar avso SAP 1. dentfcar necesdad de externo: El ngenero de, el jefe y el técnco, evalúan el requermento de la máquna, medante el análss de la taza de falla elaborada a las máqunas de la Undad y la ejecucón del contrato. 2. Generar avso en SAP: El notfcador y/o técnco de genera el avso en SAP, con la nformac6n obtenda en la dentfcac6n de la necesdad del. ngenero de y/o Técnco de 3. Generar orden de 4. nformar necesdad de 5. Realzar segumento a la prestacón del servco 3. Generar orden de : El notfcador SAP y/o técnco de genera la orden de en el sstema SAP, ndcando s necesta o no repuestos de acuerdo con lo establecdo en los térmnos contractuales. 4. nformar necesdad de externo: De acuerdo a. la necesdad planteada se le solcta a la Central Admnstratva Contable (CENAC), la realzacón del externo ndcando el número de la orden de generado. 5. Realzar segumento a prestacón de servco: El ngenero de realza el segumento a la ejecuc6n del prestado por contratac6n a terceros. Una vez termnado el servco de el contratante entrega el documento de realzado, el cual es anexado a la orden y/o hoja de vda de la máquna. y/o Técnco de Ofcal y/o Subofcal e ngenero de SAP ngenero de 6. Realzar notfcacón y cerre técnco a la orden de. 6. Realzar notfcacón y cerre técnco de la orden de : Con el documento de recbdo por el contratsta, el jefe de reporta al notfcador SAP, el nco de la notfcac6n, el cerre técnco de la orden y demás nformac6n necesara. 7. Realzar cerre comercal a la orden de. 7. Realzar cerre comercal de la orden de : Una vez realzado este procedmento, la secc6n de costos corre los recargos, y efectúa la qudac6n de la orden de. Una vez lqudada la orden el notfcador SAP de asgna el status cerre comercal. 8. Realzar nforme de segumento: El ngenero y Ofcal y/o Subofcal de, presenta al Comandante y/o Ejecutvo de la Undad un nforme de segumento mensual a la ejecucón de los contratos celebrados por CENAC, nformando las novedades que se encuentren; este nforme es envado con copa a la secc6n de produccón. Coordnador Costos ngenero de Ofcal y/o Subofcal de Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccóntotal o parcal Págna 8 de 11

9 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN 11! 5.3 Flujograma ( NCO) ~ 1. Establecer plan de preventvo anual 2. Generar orden de reventvo: Descrpcón de la Actvdad 1. Establecer plan de preventvo anual: Se realza un Plan de preventvo anual, estpulando la frecuenca con la que se deben realzar las actvdades a la maqunara para cada una de las plantas de produccón de la Undad. Esta actvdad se realza a partr del análss de la tasa de falla, la cual se determna con base en un hstórco de s correctvos y/o fcha técnca del fabrcante, y tenendo en cuenta la dsponbldad e ngresos de repuestos solctados medante el plan de necesdades anual. El plan de preventvo anual, es mpreso e nformado al Comando de la Undad, a la seccón de Produccón y a cada una de las plantas de produccón, regstrando la nformacón en el Sstema SAP SLOG. 2. Generar orden de : Con la nformacón del plan de preventvo en el Sstema SAP, el Jefe de verfca la dsponbldad de repuestos en el Almacén. S exste dsponbldad de repuestos se genera la orden de en el sstema SAP, con la denomnacón preventvo. Responsable ngenero de Jefe y/o Técnco de Exste dsponbldad de repuestos? NO S: Se contnúa con la actvdad N"4. Solctar repuestos. NO: Se contnúa con la actvdad N"3. Reprogramar cambo de repuesto. 3. Reprogramar cambo de repuesto 3. Reprogramar cambo de repuesto: En el caso de que no exsta dsponbldad de repuestos, se reprograma en el sstema SAP el cambo de repuesto para el sguente Cclo, hasta que exsta dsponbldad en el Almacén. Una vez haya dsponbldad se contnúa con la actvdad N"4. ngenero de 4. Solctar repuestos Nota: De no requerrse repuestos se procede con la actvdad No Solctar repuestos: Una vez verfcado la dsponbldad de repuestos el Ofcal y/o Subofcal y el jefe de proceden a solctar los repuestos al almacén. Los cuales son entregados al técnco de. Ofcal y/o Subofcal y el Jefe de l. 11, 5. Realzar 5. Realzar : El técnco realza el mantenendo y todas las actvdades necesaras para garantzar el buen funconamento de la máquna, nformando al ngenero y al jefe de la planta, quenes frman la orden de trabajo semanal junto con el operaro asgnado, dando el aval de recbdo a satsfaccón del funconamento de la máquna, así como el cambo de los repuestos efectuados cuando aplque. Técnco de, l ngenero de planta, Jefe ' de Planta, Operaro Este documentoes propedaddel EJERCTONACONAL No está autorzadosu reproduccóntotal o parcal Págna 9 de 11

10 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN Descrpcórídela Actvdad Responsable '1 8. Realzar notfcacón y cerre técnco de la orden de 8. Realzar notfcacón y cerre técnco de la orden de : El técnco sumnstra la orden de trabajo semanal al Jefe de, y este a su vez reporta al el nco de la notfcac6n, el cerre técnco de la orden y demás nformacón necesara. Jefe de 1 9. Realzar cerre comercal de la orden de 9. Realzar cerre comercal de la orden de : Una vez realzado este procedmento, la seccón de costos corre los recargos, y efectúa la lqudacón de la orden de. Una vez lqudada la orden el notfcador SAP asgna el status cerre comercal. Notfcador Coordnador SAP Costos 10. Realzar nforme de segumento 10. Realzar nforme de segumento: El ngenero de y el ofcal y/o subofcal de, presentan un nforme de segumento mensual de las novedades e nconsstencas de los s preventvos, al Comandante de la Undad y/o Ejecutvo, con copa a la seccón de produccón. ngenero de FN Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna 10 de 11

11 de Maqunara ndustral BANT-BAMAN 6. DOCUMENTOS RELACONADOS: \ Orden de en el sstema SAP BANT Orden de trabajo Semanal BANT Plan de preventvo BANT Hoja de vda Maqunara BANT Formato Solctud BANT nforme de segumento BANT Formato de Avso SAP BAMAN Hoja de vda de los Equpos BAMAN Formato de Solctud BAMAN Plan de Programado Preventvo BAMAN nforme mensual de BAMAN! 7. NORMATVDAD APLCABLE: nternatonal Estándar Organzaton (SO) 9000:2015 nternatonal Estándar Organzaton (SO) 9001 :2015 Drectva Estructural Permanente de Operacones Logístcas No ; ANEXOS: No Aplca.1, Este documento es propedad del EJERCTO NACONAL No está autorzado su reproduccón total o parcal Págna11de11