Plataforma. Administración de personal. Control. Producción. Servicios para empleados. Análisis de decisiones

Transcripción

1 Carpeta Comercial

2 Plataforma Empleados Nómina Asistencia IMSS INFONAVIT TRESS Poll Reporteador Reportes TRESS Enlínea Administración de personal Cursos Servicios médicos Selección de personal Plan de carrera Evaluación de desempeño Capacitación y competencias Control Cafetería Resguardo Visitantes Caseta Producción Supervisores Labor Servicios para empleados Kiosco Portal Workflow Tress Enlace Análisis de decisiones Presupuestos TRESS Excel

3 Plataforma Empleados Nómina Asistencia IMSS INFONAVIT TRESS Poll Reporteador Reportes TRESS Enlínea

4 Empleados Plataforma Módulo: Empleados El objetivo de Empleados de Sistema TRESS es concentrar toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la administración, consulta, modificación y organización de la misma. Funcionalidades Validación en altas y/o reingresos. Altas, bajas y cambios de la información del empleado. Administración de cambios de salario y/o prestaciones. Mecanismo generador de archivos IDSE para presentar los avisos del IMSS. Cálculo automático del dígito verificador del número del IMSS. Generación de la homoclave para el RFC. Registro de vacaciones para un grupo de empleados y/o individualmente. Control de vencimiento y renovación de contratos. Captura de imágenes como fotografía del empleado, licencia u otra identificación. Impresión de contratos, formas internas, cartas, avisos, etc. Impresión de gafetes con datos y diseños configurables. Expedientes e historiales de movimientos generados. Generación de organigrama de acuerdo a los datos reales y actualizados. Expediente de documentos digitalizados del empleado. Bitácora sobre los cambios realizados por los usuarios. Su empresa necesita: Controlar el presupuesto de personal? Contabilizar vacaciones? Actualizar rápidamente la información?

5 Información técnica Plataforma. Módulo Empleados Datos del empleado Admón. En procesos de RH Expedientes e historiales Procesos Consultas Reportes Datos del empleados Administración de procesos de recursos humanos Personales Experiencia y puestos anteriores Parientes Contratación (Fecha de ingreso, departamento, área, tipo de contrato, puesto, turno) Salario y prestaciones Datos médicos Datos adicionales configurables Créditos INFONAVIT Créditos FONACOT Incapacidades y pago de subsidios Pólizas de seguros de gastos médicos del empleado y sus dependientes Pensión alimenticia Ahorros y préstamos Simulador de finiquitos Brigadas de programa de protección civil Expedientes e historiales Procesos Kárdex de todos los movimientos a datos del empleado Vacaciones, permisos e incapacidades Pólizas de seguros de gastos médicos Re cálculo de salarios integrados Promedio de percepciones variables Cambio de salario global Procesos globales de vacaciones Aplicación de cambios globales Aplicación de tabulador de salarios Consultas Reportes Organigrama exportable a sistemas especializados de gráficas Descripción de puestos Altas, bajas y cambios de salario para el IMSS Contratos determinados e Indeterminados Cartas de trabajo, recomendación o aniversario Historiales de vacaciones, permisos e incapacidades Gafetes Etiquetas Listados de empleados, filtrados por área, puesto, turno, horario, supervisor, departamento, sexo, edad, etc. Alrededor de 80 reportes pre-configurados

6 Nómina Plataforma Módulo: Nómina Con Nómina podrá reducir el tiempo en el cálculo de los pagos a los empleados, cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes y realizar el pago de manera electrónica. Al ser Sistema TRESS un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina. Funcionalidades Configuración de diferentes periodos de nómina: diario, semanal, decenal, catorcenal, quincenal y mensual. Manejo de diferentes razones sociales y registros patronales. Implementación de nóminas a destajo y comisionista. Configuración para pagos electrónicos con cualquier banco. Cálculo de salarios brutos en base a percepciones netas. Cálculo y dotación de moneda para vales en efectivo y vales de despensa. Cálculo automático de cualquier percepción, deducción, prestación y obligación. Generación automática de póliza contable de nómina. Cálculo de cuotas obreras y patronales, con rastro de auditoría. Determinación de conceptos exentos y gravados. Montos a pagar en liquidaciones e indemnizaciones. Cálculo de procesos anuales como: declaración anual, aguinaldo y PTU. Su empresa necesita: Realizar pagos electrónicos? Manejar fondo de ahorro y préstamos? Obtener información para declaraciones anuales?

7 Información técnica Datos Catálogos Reportes Registros y procesos Procesos anuales Plataforma. Módulo Nómina Datos Configuración Resúmenes informativos de: Montos totales de la nómina vigente Días del periodo por empleado Horas del periodo por empleado Montos de pago del periodo por empleado Resumen de impuestos aplicados por empleado Acumulados de nómina mensuales, bimestrales y anuales Reportes Conceptos de nómina 100% configurables Periodos de nómina Parámetros para fórmulas y conceptos de nómina Tipos de pólizas contables Formas: Recibos de nómina Liquidación de ahorro del empleado Liquidación por separación Liquidación de vacaciones Crédito INFONAVIT Registros y procesos Listados: Listado de nómina Totales por departamento Historial de totales por periodo de nómina Costo de nómina por empresa y por periodo Detalle de nómina por empleado Balance de cargos/abonos que ha realizado los empleados Acumulados por concepto de nómina por empleado Préstamos por empleado Comparativo de ISR anual Entre 50 reportes más Procesos anuales Creación y borrado de nóminas Excepciones de días/horas o de monto Excepciones de monto globales Liquidaciones Cálculo de nómina Afectación y desafectación de la nómina Importación y exportación de movimientos Cálculo de retroactivos Cálculo de salarios bruto/neto Rastreo de cálculo Calculo de la póliza contable de nómina Calculo previo de ISR Costeo de nómina Cálculo, impresión y pago de aguinaldo Cálculo, impresión y pago de PTU Comparativo de ISR anual Declaración anual Cierres de ahorros y préstamos Pago electrónico en cualquier banco en cada periodo de nómina

8 Plataforma Módulo: Asistencia Diseñado para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos Asistencia con/sin goce de sueldo, etc. Esta información entra a Sistema TRESS para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente. Funcionalidades Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad y/o biométricos. Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes. La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente. Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc. Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3). Cambios temporales de horarios. Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.). Ligado al módulo Cafetería para la validación de reglas de consumo por asistencia. Su empresa necesita: Registrar entradas y salidas? Registrar horas extras? Obtener las horas trabajadas? Automatizar su Pre-Nómina?

9 Información técnica Plataforma. Módulo Asistencia Catálogos Tarjeta diaria y pre-nómina Calendario Autorizaciones Registros y procesos Reportes Catálogos Tarjeta diaria Días y horas de la jornada laboral son configurables Configuración de turnos normales y rítmicos Periodos de gracia para los registros de entrada y salida Tope de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS Manejo de horas de comida y descansos Manejo de días festivos y de intercambios por días hábiles Resumen de horas después de procesada la tarjeta del empleado Lista de todas los registros de entradas y salidas y autorizaciones durante el día Pre-nómina Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los diferentes tipos de incidencia Detalle de los registros de entrada y salida de todos los días del periodo Calendario Muestra el resumen de las tarjeta diarias procesadas en un rango de fechas, el calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia Registros y procesos Autorizaciones Autorización para el pago de horas extras y permisos Se presenta el resumen de todas las autorizaciones de horas extras o permisos Proceso para aquellas autorizaciones que necesiten una segunda aprobación Reportes Autorización de horas extras y permisos individuales o globales Definición de horarios temporales Aprobación de autorizaciones Recolección automática de registros Procesamiento tarjetas Cálculo de pre-nómina Registros automáticos de asistencia cuando no hay registros de entradas y salidas Listados de asistencia diaria Detalle diario de: Horas ordinarias Horas extras Retardos Incidencias Pre-nómina Calendario de asistencia Alrededor de 20 reportes más pre-configurados

10 IMSS INFONAVIT Plataforma Módulo: IMSS / INFONAVIT Los procesos referentes al cálculo y a la presentación de informes oficiales se facilitan mediante el módulo IMSS/INFONAVIT. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales y la verificación de la información para su posterior exportación a SUA sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores. Funcionalidades Cálculo de las aportaciones obrero-patronales. Cálculo de prima de riesgo de trabajo. Validación de la información (por ejemplo el RFC) antes de la exportación a SUA. Exportación de datos de Sistema TRESS hacia SUA. Validación de movimientos. Reportes para auditorías. Detalle de liquidaciones por empleado. Historial por empleado y por bimestre. Control correcto sobre el inicio, término y pago de incapacidades. Conciliación de la información en Sistema TRESS. Cálculo de actualizaciones y recargos. Su empresa necesita: Calcular la prima de riesgo? Diagrama de interfase de Sistema TRESS y SUA Realizar Auditorías? Reportar Incapacidades? Generar avisos al IMSS? Evitarse multas?

11 Información técnica Plataforma. Módulo IMSS / INFONAVIT Datos e historiales Registros y procesos Reportes Datos e hitoriales Procesos Resumen de las aportaciones por empresa de cada uno de los rubros para IMSS Registro de aportaciones mensuales y bimestrales por cada empleado Historial mensual y bimestral por empleado de toda la empresa Exportación de datos hacia SUA Revisión de datos previos a la exportación a SUA Cálculo de prima de riesgo de trabajo Cálculo de Recargos Cálculo de pago de IMSS Conciliación de cuotas calculadas en TRESS contra SUA. Conciliación de TRESS contra IDSE Conciliación de créditos INFONAVIT contra datos de la cédula EBA Importación de nuevos créditos detectadosen la cédula EBA hacia expediente del empleado Calendario Historial de pagos de IMSS Auditoría RCV Auditoría IMSS con el total de empleados Auditoría IMSS mensual/bimestral Montos bimestrales de los pagos al IMSS Listado del RFC del personal Acumulado bimestral de INFONAVIT Listado de Incapacidades por un periodo determinado Aportaciones INFONAVIT de empleados con crédito Totales de aportaciones por registro patronal Base de cotizaciones para el retiro Liquidaciones bimestrales

12 TRESS Poll Funcionalidades Plataforma Módulo: TRESS Poll TRESS Poll realiza automáticamente la recolección de registros de entrada y salida de los empleados (checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada, trasmite los datos directamente a Sistema TRESS transmitiendo en línea la información más actualizada. Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos. Maneja archivos de respaldo. Maneja de manera segura y con respaldos los registros de entrada y salida de los empleados. Interfase directa entre terminales Linx V y Unitech con el módulo Asistencia. Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos. Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente. Su empresa necesita: Datos de asistencia en tiempo real? Control de horas extras? Aplicar horarios de comida? Registro automático de entradas y salidas?

13 Información técnica Plataforma. Módulo TRESS Poll Recolección de datos Envío de archivos Envío de comandos Estado de las terminales Recolección de datos Las checadas son transmitidas a las tarjetas de asistencia de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS. Archivos Opciones para enviar archivos a las terminales: Linx5 OS (Sistema operativo) Linx4 OS (Sistema operativo) Programa (Programa de aplicación) Alarmas Empleados (Listas de empleados a validar) Comandos Opciones que obtienen información del estado de las terminales Pantalla Versión # de serie Fecha y hora Terminales Opciones que envían comandos a las terminales seleccionadas Sincronizar Interrumpir Reiniciar Reboot Reiniciar

14 Plataforma Reporteador Funcionalidades Módulo: Reporteador Reporteador permite obtener reportes de toda la información que se encuentra en Sistema TRESS, brindando insuperable flexibilidad en los alcances, configuración y presentación de la información. No son necesarios conocimientos exhaustivos en lenguajes de programación, el Reporteador de Sistema TRESS está diseñado para que sea el propio usuario quien diseñe los reportes de acuerdo a sus necesidades. Se incluyen alrededor de 280 reportes pre-configurados que reflejan las mejores prácticas en la Administración del Recurso Humano recopiladas por Grupo Tress Internacional al trabajar con cientos de clientes desde Todos los reportes están almacenados en la base de datos, lo que significa que se pueden agregar, modificar y borrar, de acuerdo a las necesidades del cliente. Se pueden crear listados, recibos de nómina, diseñar formatos predefinidos, gafetes y etiquetas. Los reportes se crean con el apoyo de un asistente el cual permite incluir campos, pero además es posible crear fórmulas que el sistema valida previo a la ejecución del reporte. Excelente presentación con manejo de fonts, colores, plantillas, gráficas y fotografías. La presentación de estos reportes se puede adecuar con un diseñador de plantillas. Cada reporte se puede consultar a detalle o sólo sus totales, agrupados y sub-totalizados. Múltiples formatos de exportación: pantalla, impresora, ASCII, Excel, RTF, HTML, PDF, etc. Reporteador cuenta con una puerta de acceso directo de consulta a la base de datos usando instrucciones de SQL. Su empresa necesita: Información de sus empleados? Eliminar tiempo de búsqueda? Reportes históricos? Exportar información?

15 Información técnica Plataforma. Módulo Reporteador Tipos de reportes Formatos a los que se exporta Configuración Tipos de reportes Formatos a los que se exporta Gafetes Recibo de nómina Contratos de trabajo Historiales de empleo (vacaciones, cursos, incapacidades, etc.) Formatos para el IMSS Listados de asistencia por empresa o supervisor Calendario de incidencias Reportes de costo de nómina Configuración Configuración sencilla de reportes, gracias al uso de: Fórmulas flexibles Diccionario de datos Diseñador gráfico de plantillas Orden flexible de los campos Agrupación de los campos Filtros Condiciones Parámetros Pantalla Impresora ASCII delimitado ASCII longitud fija Páginas de Internet (HTML) Documentos Adobe Acrobat (PDF) Hojas de cálculo (Excel, Quattro Pro, Lotus) Word (integración con el mail merge) Imágenes (JPG, BMP, WMF, PNG, TIF) QRP (Tipo preliminar) TXT (Archivos texto) RTF (Texto enriquecido) WMF (Archivos meta data)

16 Reportes Funcionalidades Plataforma Módulo: Reportes Reportes tiene como objetivo la obtención y envío automático de aquellos reportes de uso frecuente, de manera programada, a las personas que así lo requieran, en las fechas establecidas. Al tener la información disponible en el momento adecuado se incrementa la eficiencia de juntas de trabajo y mejora el proceso de toma de decisiones. Los reportes por correo se envían automáticamente a los usuarios que hayan sido suscritos en la lista de destinatario. Permite el monitoreo y ejecución de procesos frecuentes. Programación de reportes periódicos de manera puntual y automática. Configuración individual de reportes a enviar, frecuencia, etc. Configuración amigable y sencilla. Su empresa necesita: Información a tiempo? Envío a diversas cuentas de correo? Juntas del lunes? Seguridad?

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18 TRESS Enlínea Plataforma Módulo: TRESS Enlínea Utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de datos de Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real. Funcionalidades Envío de registros de asistencia a Sistema TRESS en línea. Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services. En caso de perder conexión al servidor de Sistema TRESS se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente. Sincronización y respaldo de huellas digitales. Maximiza el aprovechamiento del módulo Supervisores. Su empresa necesita: Datos de asistencia en tiempo real? Control de horas extras? Aplicar horarios de comida? Registro automático de entradas y salidas?

19 Información técnica Plataforma. Módulo TRESS Enlínea Recolección de Datos Envío de Archivos Envío de Comandos Estado de la Terminal Recolección de Datos Los registros de asistencia son transmitidos directamente y en tiempo real de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS.

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21 Administración de personal Cursos Servicios médicos Selección de personal Plan de carrera Evaluación de desempeño Capacitación y competencias

22 Cursos Funcionalidades Administración de personal Módulo: Cursos Cursos facilita la administración de la capacitación a los empleados pues permite organizar, asignar y monitorear todo lo referente a los cursos o programas de capacitación. De esta manera se facilita el seguimiento a certificaciones en cuanto a requerimientos de capacitación a los empleados, tales como ISO9000 relacionado con el manejo de revisiones y sesiones. Asignación automática del programa de capacitación del empleado de acuerdo a los requerimientos de su puesto. Cada empleado tiene un registro histórico de cursos donde se refleja la información de sus cursos, evaluaciones, sesiones, etc. Captura de calificación de los cursos tomados por empleado o para un rango de empleados. Organización de cursos por sesión. Lista de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes. Impresión de constancias de habilidades laborales DC-3. Archivo para realizar la carga de la forma DC-4 ante la STPS. Ligado al módulo Plan de Carrera mediante el catálogo de cursos usado en las acciones de los planes de desarrollo por empleado. Su empresa necesita: Administrar cursos por empleado? Realizar formatos DC-3 y DC-4? Facilitar el seguimiento a certificaciones? Programar fácilmente cursos?

23 Información técnica Administración de personal. Módulo Cursos Matriz de Capacitación Catálogos Administración Reportes Expedientes Catálogos Cursos tomados Cursos programados (plan de capacitación) Sesiones de capacitación (planeación de la capacitación, incluye maestro, aula, duración) Certificaciones adquiridas Tipo de curso Clase de cursos Cursos Maestros Matriz por puesto Calendario Matriz de certificaciones por puesto Administración Reportes Clasificación de cursos que aplican ante la STPS Plan de capacitación individual Certificaciones requeridas por puesto Actualización de cursos ya sea por revisión o frecuencia Curso tomado individual o global Formas: DC-3: Formato de habilidades laborales Documentos: Diplomas de cursos Historial de cursos por empleado Listados: DC-4: Listado de constancias de habilidades laborales Cuota de horas cumplidas por los cursos tomados Catálogo de calendario de cursos Cursos tomados por áreas y puestos Matriz de entrenamiento Catálogo de matriz por puesto/curso Listado de constancias de cursos tomados Catálogo de cursos Horas de capacitación por puesto Sesiones

24 Servicios médicos Funcionalidades Administración de personal Módulo: Cursos Servicios Médicos permite llevar un expediente completo y detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas realizadas dentro del servicio médico de la empresa. La información registrada en Servicios Médicos permite la identificación de reincidencias, patrones cronológicos de enfermedades y factores de riesgo, para apoyar la toma de decisiones y mejorar el diseño de medidas preventivas. Expediente completo y detallado de consultas, enfermedades, embarazos y accidentes de trabajo por empleado. Antecedentes familiares y personales del empleado, así como su historial laboral. Atención a empleados, candidatos, familiares y otros pacientes. Control de los medicamentos entregados al empleado. Impresión de recetas médicas con ayuda del Reporteador de Sistema TRESS. Ligado con el módulo Empleados para el registro de incapacidades. Información de incidencias de enfermedades por área o departamento. Historial de exámenes gineco-obstétricos realizados y sus resultados. Su empresa necesita: Controlar la prima de riesgo? Imprimir recetas médicas? Generar expedientes médicos? Controlar la entrega de medicamentos?

25 Información técnica Administración Catálogos Registros Reportes Administración de personal. Módulo Servicios Médicos Administración Catálogos Expediente Consultas médicas Embarazos Accidentes Incapacidades / permisos Medicinas entregadas Medicinas Diagnóstico Tipos de consulta Tipos de estudio Tipos de accidentes Causas de accidente Motivo de accidente Registros Consulta médica Accidentes Embarazo Consulta médica global Medicinas entregadas Reportes Receta médica Reporte de accidentes de trabajo para la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) Forma de investigación de accidentes Historial médico del empleado Otros 20 reportes pre-configurados

26 Administración de personal Selección de personal Módulo: Selección de personal Selección de Personal permite encontrar entre los solicitantes de empleo el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa. Almacena electrónicamente toda la información necesaria en cualquier proceso de selección como: Solicitudes, documentos, requisiciones, exámenes de selección, etc. eliminando todo proceso manual y documentación en papel. Funcionalidades Configuración y administración de solicitudes. Almacenamiento de foto del candidato, cartas de recomendación, identificación, entre otros. Anexo de referencias personales así como estatus de verificación. Captura de resultados de exámenes aplicados. Selección automática de candidatos. Anuncio utilizado en la campaña para reclutamiento (publicidad). Registro de los tipos de gastos de publicidad. Enlace con el módulo Empleados para dar de alta el candidato seleccionado. Mantiene un historial de todos los candidatos disponibles, aceptados y/o rechazados. Su empresa necesita: Administrar solicitudes de trabajo? Contratar al mejor candidato? Promover a la persona adecuada?

27 Información técnica Administración de personal. Módulo Selección de Personal Solicitudes Requisiciones Proceso de selección Reportes Solicitudes Requisiciones Datos generales del solicitante Información sobre su solicitud: puesto solicitado y áreas de Interés Datos adicionales: dirección, tipo de sangre, sueldo deseado, etc. Requisitos para el puesto: acta de nacimiento, carta de no antecedentes penales, etc. Referencias de trabajos anteriores Exámenes técnico, médico o psicométrico con campo de evaluador y evaluaciones Importación de documentos Candidaturas anteriores Datos generales de la requisición Perfil deseado Historial de candidatos al puesto Descripción de puesto: habilidades requeridas y actividades a realizar Oferta económica a los candidatos: Sueldo base, prestaciones, etc. Campo para observaciones Redacción de anuncio publicitario Registro de gastos de la requisición: presupuesto, gasto real, etc. Proceso de Selección Reportes Proceso para encontrar el candidato que cumpla mejor con el perfil de acuerdo a los filtros: Status: Disponible, en trámite, no contratable, etc. Sexo Edad Escolaridad Inglés Áreas de interés Otros criterios Apellidos y nombres Requisiciones por área Requisiciones por puesto Requisiciones pendientes Solicitantes por puesto Configurables según las necesidades de la empresa

28 Plan de carrera Funcionalidades Administración de personal Módulo: Plan de Carrera Plan de Carrera ofrece al personal de la empresa el poder de administración de información generada principalmente de evaluaciones de desempeño, realizadas para apoyar a la toma de decisiones sobre su crecimiento y desarrollo dentro de la organización, por medio de la detección de áreas de oportunidad y los planes de acción a seguir. Así mismo permite estandarizar los criterios de evaluación de desempeño para cualquier puesto, así como la creación de un inventario de habilidades, competencias y planes de acción. Consulta desde cualquier computadora de la empresa a través de una interfase Web. Planes de carrera personalizados y ligados a competencias. Búsqueda de candidatos a una vacante utilizando criterios de competencias. Configuración de competencias y habilidades por puestos y/o familias de puestos. Inventario de competencias y habilidades de manera individual. Planes de desarrollo específicos, con tareas y seguimiento a compromisos. Planes de capacitación usando el catálogo de cursos existente. Inventario de material didáctico de apoyo. Integración con Sistema TRESS. Su empresa necesita: Evaluar habilidades y competencias? Asignar capacitación? Administrar la información de evaluaciones? Buscar candidatos internos?

29 Información técnica Administración de personal. Módulo Plan de Carrera Mi plan de carrera Puestos Catálogos Análisis Mi plan de carrera Puestos Competencias vs. mi puesto Mis competencias Mi plan de acción Mis cursos Mis datos Por familia Por nivel organizacional Por dimensión Catálogos Competencias Acciones Cursos Análisis Comparativo de puestos Búsqueda de candidatos internos Desempeño por competencia Cumplimiento de compromisos Cursos programados

30 Evaluación de desempeño Funcionalidades Administración de personal Módulo: Evaluación de desempeño Evaluación de Desempeño forma parte de los módulos de planeación estratégica de Sistema TRESS y permite identificar los factores críticos del desempeño de los colaboradores y evaluarlos con fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado de su recurso humano. Evaluación de Desempeño facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de sus empleados, la asignación de compensaciones y la revisión del comportamiento de sus empleados. Proceso de evaluación de 360 grados. Notificación de evaluaciones vía correo electrónico. Evaluaciones en base a catálogo de competencias. Cuestionarios y escalas de evaluación 100% configurables. Generación de reportes de retroalimentación para el evaluado. Generación de reportes para el administrador del proceso. Proceso que garantiza la completa confidencialidad y anonimato de la evaluación. Su empresa necesita: Identificar qué capacidades necesita para cumplir con sus objetivos? Vincular las prácticas del personal con la estrategia empresarial?

31 Información técnica Administración de personal. Módulo Evaluación de Desempeño Proceso Resultados de la evaluación Proceso Resultados de la evaluación Definir factores críticos = Catálogo de competencias Diseñar el cuestionario (encuesta) Seleccionar a las personas (evaluados/ evaluadores) Lanzamiento del proceso (invitaciones, seguimiento) Procesamiento de los datos Comunicación a los interesados (reportes personalizados) Resultados por competencia Análisis de brechas de percepción por competencia Análisis de brechas de percepción por pregunta Identificación de comportamientos fuertes Identificación de áreas de oportunidad Uso de la escala por evaluador

32 Administración de personal Capacitación y competencias Módulo: Capacitación y competencias Capacitación y Competencias facilita la administración de la capacitación de los empleados bajo un esquema de competencias. El esquema de competencias cumple con los requisitos que trae consigo la reforma laboral de Diciembre del 2012, complementa los requerimientos de los sistemas de calidad y cubre los formatos requeridos por la STPS. Funcionalidades Plan de capacitación basado en competencias. Matriz de funciones que presenta las competencias que requiere cada puesto. Catálogo nacional de competencias y la opción para ligarse con las competencias del plan de capacitación de la Empresa. Esquema de certificación de competencias. Clasificación de cursos que aplican para el programa de la STPS. Organización de cursos por sesión. Control de listas de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes. Captura de cursos y su respectiva información de duración, lugar, maestro, calificación ya sea por empleado o para un grupo de empleados. Matriz de habilidades que presenta a través de una interfaz gráfica los indicadores que facilitan la consulta de las competencias que cumple el empleado y las que tiene pendiente de evaluación o certificación. Su empresa necesita: Administrar cursos por empleado? Realizar formatos DC-3 y DC-4? Facilitar el seguimiento a certificaciones? Conocer el avance del plan de capacitación de sus empleados?

33 Información técnica Administración de personal. Módulo Capacitación y Competencias Catálogos Expediente Matriz de habilidades Reportes Catálogos Matriz de habilidades Catálogo de cursos Catálogo de maestros Sesiones de capacitación Catálogo nacional de competencias precargado con las competencias publicadas en la página Catálogo de competencias Grupos de competencias Expediente Cursos programados Cursos tomados Competencias evaluadas Certificaciones adquiridas por el empleado Presenta el cumplimiento de competencias de un grupo de empleados Permite identificar por medio de colores las competencias certificadas y las que están pendientes Permite conocer los empleados certificados para un proceso, línea o producto El supervisor puede buscar al mejor candidato para cubrir un proceso, línea o producto de acuerdo a las certificaciones que tiene Flexibilidad en la matriz de habilidades para obtener la información desde diversos ángulos ya que es posible agrupar los datos por diferentes criterios para obtener la lista de empleados y % de cumplimiento Reportes Programa STPS Forma DC-3 Reporte DC-4 para presentar ante el portal de la STPS Documentos: Diplomas de cursos Historial de cursos por empleado Listados: Cuota de horas cumplidas Calendario de cursos Cursos tomados por áreas y puestos Matriz de entrenamiento Listado de constancias de cursostomados

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35 Control Cafetería Resguardo Visitantes Caseta

36 Control Cafetería Funcionalidades Módulo: Cafetería Con Cafetería se obtiene un control detallado de los consumos de los empleados, invitados y del personal temporal, evitándose el manejo de tickets o vales para consumos en la cafetería.interactúa con el resto de Sistema TRESS, por lo que la información recolectada en Cafetería puede ser procesada por el módulo Nómina para efecto de realizar los descuentos por los consumos correspondientes y con el módulo Asistencia para que, de acuerdo a los registros de entrada y salida y el tiempo trabajado, se valide el cumplimiento de las reglas de consumo configuradas por la empresa. Control y asignación de consumos, de acuerdo a las políticas definidas. Registro detallado de consumos que indica fecha, hora de consumo, tipo de comida, etc. Autorización para invitaciones de comida. Interfase de usuario amigable que, por medio de un semáforo en la pantalla de una PC, señala y valida el estatus para la asignación de comidas. Integración con Sistema TRESS para el cálculo de nómina tomando en cuenta los consumos de cafetería. Integración con el módulo Asistencia para el control de horas trabajadas, horas extras, etc. Se tiene la facilidad de guardar consumos de cafetería cuando el servidor está fuera de línea. Su empresa necesita: Administrar comedores industriales? Asignar consumo de alimentos? Verificar pagos a concesionarios?

37 Información técnica Control. Módulo Cafetería Historiales y catálogos Registros y procesos Reportes Historiales y catálogos Registros y procesos Historiales Comidas diarias Comidas del periodo Invitaciones Catálogos Reglas de consumo validadas automáticamente Invitadores Registro de comidas Registro grupal de comidas Corrección de fechas globales para cafetería Reportes Consumos generales por semana Consumos por persona Consumos por turnos (desayunos, comidas, cenas o meriendas) Consumos diarios Consumos por estación

38 Resguardo Funcionalidades Control Módulo: Resguardo Resguardo permite llevar un control detallado del equipo de trabajo entregado a cada uno de los empleados. De esta manera se facilita la planeación para el reemplazo de equipo, la administración de vida útil y el control de inventarios, entre otros y genera ahorros para la empresa como resultado. El inventario o equipo que se controla puede ser cualquier artículo que se entrega a los empleados como herramienta para realizar su trabajo. Control del equipo proporcionado a los empleados durante su actividad en la empresa. Relación con el modulo Nómina para desconectar a los empleados los importes sobre herramientas extraviadas o no devueltas, durante su actividad en la empresa o bien al darlos de baja. Control total de herramientas y equipo de trabajo, detallado por empleado. Devoluciones de equipo con descuento o sin descuento de acuerdo a la vida útil del equipo de trabajo. Planeación de las fechas de mantenimiento y reposición de equipo. Captura de la vida útil del equipo para planear sus fechas de mantenimiento o bien su reposición. Captura de costos unitarios de las herramientas para obtener reportes de estimaciones y presupuestos. Su empresa necesita: Controlar la asignación de herramientas de trabajo? Ligar préstamos de herramienta con bajas de empleados?

39 Información técnica Control. Módulo Resguardo Expedientes Catálogos Registros y procesos Reportes Expedientes Catálogos Historial de herramientas entregadas a cada empleado Catálogo de herramientas que incluye: - Costo Unitario - Valor de reposición - Valor en baja - Vida útil - Tipo de descuento Tallas Motivos de devolución Registros y procesos Entrega de herramienta Regreso de herramienta Entrega global de herramienta (grupo de empleados) Reportes Listado: Mantenimiento de herramientas Herramienta entregada Costo de herramientas Renovación de herramientas Herramientas en uso Empleados que no cuentan con herramientas Herramientas devueltas Formas: Recibos de devolución de herramientas Recibos de entrega de herramientas

40 Control Módulo: Visitantes Visitantes permite llevar un control detallado de los accesos a una Visitantes empresa mediante la correcta captura de las visitas que son recibidas en un libro de registro electrónico. Con Visitantes la seguridad y el control de accesos de personas y sus equipos se hace más eficiente. Funcionalidades Diferentes puntos de autorización para registrar entradas y salidas de visitantes. Permite el manejo de visitantes eventuales o recurrentes. Impresión de gafetes temporales con código de barra, datos del visitante, fecha, etc. Búsquedas rápidas por cualquier dato que se tenga del visitante en el libro de registros. Alertas que permiten identificar los visitantes que exceden el tiempo máximo autorizado de visita. Manejo de diferentes turnos de vigilantes. Salida rápida mediante lectura de código de barras del gafete entregado al entrar. Interfase para recolectar transacciones de entrada/salida proveniente de dispositivos electrónicos. Impresión del libro de registro. Reporteador que permite elaborar reportes para obtener cualquier tipo de información que se encuentre registrada en el libro, como visitantes de mayor frecuencia, personas más visitadas, etc. Su empresa necesita: Seguridad? Gafetes para visitantes? Registrar entradas y salidas? Conocer quién visita su empresa?

41 Información técnica Control. Módulo Visitantes Libro electrónico Reportes a la medida Historial de visitas Visitantes frecuentes Libro electrónico Muestra todas las entradas y salidas durante el turno Permite almacenar los siguientes datos de registro Entrada : - Fecha y hora - Caseta - Vigilante que registró la entrada - Folio único asignado automáticamente, útil para imprimir código de barra - Nombre del visitante - Empresa a la que pertenece - Persona a quien visita - Departamento del anfitrión - Asunto de la visita - Número de gafete asignado - Tipo de identificación - Datos del vehículo - Cajón de estacionamiento asignado - Además de campos adicionales para guardar cualquier información relacionada con el visitante Reportes Historial de visitas El sistema guarda un historial de todas las entradas y salidas y permite consultar: Visitas en una fecha específica Visitas en un rango de fechas Visitas recibidas por anfitrión Visitas por empresa Visitas por departamento Información de Visitantes frecuentes Permite tener almacenada la información de los visitantes frecuentes para seguridad y agilizar el registro en caseta: Nombre del visitante Compañía a la que pertenece A quién visita Sexo Tipo de visitante Nacionalidad Fecha de nacimiento Estatus de activo o suspendido Fotografía Reporteador TRESS permite mediante reportes realizar un análisis de movimientos en cualquier rango de fechas, por ejemplo: Número de entradas por caseta Distribución de entradas por hora Número de visitas por visitante y/o por empresa Distribución de visitas por departamento Estadísticas de visitas por asunto Porcentaje de visitantes que no dejaron identificación Visitas con vehículo

42 Control Módulo: Caseta Caseta controla la seguridad en las casetas de acceso a las empresas, mediante Caseta una interfase gráfica que identifica por medio de una foto al empleado que está tratando de entrar o salir. Permite realizar validaciones de las salidas, entradas Funcionalidades y permisos, todo esto para auxiliar al departamento de Seguridad a tomar la decisión de quién puede entrar y quién no a la empresa. Incrementa la seguridad de la empresa al poder identificar fácil y rápidamente al personal que no debe entrar o salir. Las políticas de acceso se pueden traducir en reglas que se configuran dentro de Sistema TRESS y que se validen al momento de la entrada o salida de un empleado, tales como salir antes del turno, llegar tarde, permisos, etc. La severidad de las reglas de acceso también es configurable, el resultado de la validación puede ser un mensaje de bienvenida (semáforo en verde), una advertencia (semáforo en amarillo) o negar el paso (semáforo en rojo). La información que se guarda de estos registros puede utilizarse para reportes estadísticos de entradas o salidas, reportes por reglas que hayan sido comprometidas, etc. Comunicación vía los puertos seriales con lectores de proximidad o de código de barras para identificar a los empleados. Permite consultar el personal que se encuentra dentro de la empresa en cualquier momento, con detalle por departamentos. Puede instalarse en varias casetas dentro de una misma empresa, lo que provee flexibilidad en su manejo y el poder controlar la seguridad en más de un punto de entrada. Su empresa necesita: Mayor seguridad y control del acceso a la empresa? Validar entradas y salidas de personal? Control físico de un dispositivo de acceso?

43 Información técnica Control. Módulo Caseta Procesos Dispositivos soportados Reglas de acceso Procesos Dispositivos soportados Definición de reglas de acceso Validación de reglas de acceso Negar el paso de una persona Determinar si el registro es entrada o salida Lectores de credenciales de código de barras Lectores de credenciales de proximidad Dispositivos de acceso magnéticos y eléctricos por medio de relevadores (Relays) Reglas de acceso Permisos para entrar tarde Permisos para salir temprano Incapacidades Vacaciones Bajas Llegar después de la hora que marca el turno Salir antes de la hora que marca el turno

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45 Producción Supervisores Labor

46 Supervisores Funcionalidades Producción Módulo: Supervisores Supervisores tiene como objetivo facilitar a los supervisores la administración de los permisos, retardos, horas extras, etc. De los empleados a su cargo. Esto permite que los departamentos de recursos humanos y nómina reciban información de incidencias de manera más frecuente y auditable, lo que facilita el trabajo de validación de información para el cálculo de nómina. El supervisor sólo puede consultar y capturar información referente a los empleados que le sean asignados. La información a la que el supervisor puede acceder desde su terminal está definida desde Sistema TRESS mediante la configuración de derechos de acceso a usuarios y grupos de usuarios. WorkFlow para validar la autorización de horas extras que el supervisor está asignando. Seguridad en la terminal del supervisor ya que, después de cierto tiempo de inactividad del módulo supervisores, se tendrá que volver a capturar el usuario y la clave para reactivar la aplicación. Cada operación que se realiza en el módulo Supervisores se registra en una bitácora detallada indicando, entre otros datos, el usuario que lo capturó. Desde Sistema TRESS se pueden generar reportes disponibles para los supervisores, tales como el listado de asignaciones de empleados y el listado de asistencia diaria. Permite al supervisor ser el enlace entre la empresa y los empleados para la consulta de información tradicionalmente solicitada al departamento de recursos humanos o nómina, sin necesidad de abandonar su lugar de trabajo. Su empresa necesita: Delegar responsabilidades? Agilizar procesos de autorización de permisos, horas extras, etc.?

47 Información técnica Producción. Módulo Supervisores Consultas Registros y procesos Reportes Consultas Registros y procesos Empleados con registro de asistencia Datos de cada empleado a su cargo Kárdex de cada empleado a su cargo Vacaciones Pre-nómina Cursos tomados Ajustar asistencia Autorización colectiva Permisos en días Vacaciones Asignación de empleados Cambios de clasificación definitivos o temporales Reportes Listados: Pre-nómina con incidencias Pre-nómina general de asistencia Acumulado de incidencias por supervisor Asistencia diaria de supervisor

48 Producción Módulo: Labor Labor Labor es un sistema de medición que permite llevar un control detallado del costo y distribución de la mano de obra en el piso de producción. Labor permite la medición y monitoreo de conceptos como el costo, la eficiencia, la productividad y la utilización de la mano de obra a través de distintas dimensiones. Funcionalidades Terminología completamente configurable. Integración con sistemas de planeación de producción. Definición de estaciones de trabajo. Creación de las diferentes operaciones por las que pasa un producto en su fabricación. Utilización de órdenes de trabajo (opcional). Asignación de grupos diarios. Utilización de cédulas de inspección (opcional). El acceso al módulo Labor es a través de la interfase con el usuario del módulo Supervisores, desde el cual es posible: - Asignar empleados a áreas de trabajo (asignación a un supervisor y a una estación de trabajo) - Múltiples cambios de área del personal el mismo día - Captura de las cédulas de producción, tiempo muerto y trabajos especiales El trabajo puede ser definido por niveles de organigrama. Detalle de horas por empleado. Información detallada por nivel de eficiencia, productividad, utilización, costeo, etc. Ahorro en tiempos de clasificación y captura. Control de la distribución de la mano de obra. Costeo de personal detallado por minuto. Afecta de forma automática la base de datos de Sistema TRESS. Control para determinar tiempos muertos y retrabajos. Utilización de cedulas de Scrap permitiendo la captura de los componentes que forman parte del producto y captura de motivos de Scrap (opcional), así como control de los resultados de las inspecciones de calidad. Su empresa necesita: Elevar la productividad? Medir la eficiencia? Controlar los tiempos muertos?

49 Información técnica Producción. Módulo Labor Datos e historiales Registros y procesos Catálogos Reportes Datos e historiales Catálogos Datos del empleado Historial de cédulas de producción y tiempo muerto Kardex de áreas Productos Operaciones Clases de productos Clases de operaciones Áreas Tiempo muerto Descansos Clases de defecto Registros y procesos Reportes Asignación de áreas a empleados Producción individual Tiempo muerto individual Registro de producción por área Registro de tiempo muerto por áreas Descansos Cancelación de descansos Cambio de áreas con regreso programado a área original Cambio de área definitivo Cambio programado a fecha y hora específica Registro de cédulas de inspección de calidad Cédulas de captura por empleado, por área, por departamento, por módulo, por operación, por parte, etc. Reporte de costos por área, por producto, por operación o por centro de costo Defectos diarios Defectos por producto, por operación, por área, etc. Eficiencia por producto, por área, por módulo, etc. Productividad por producto, por área, por módulo, etc. Utilización por producto, por área, por módulo, etc. Reportes de auditoría de producción Reportes analíticos y financieros

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51 Servicios para empleados Kiosco Portal Workflow Tress Enlace

52 Servicio para empleados Módulo: Kiosco Kiosco establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier Kiosco dato que el departamento de Recursos Humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden Funcionalidades imprimir cartas y reportes que el empleado necesite. Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos. Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo. Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana. Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés. Impresión de reportes y cartas de Sistema TRESS. La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser animada con audio y video. Los empleados sólo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o número de identificación personal. Mecanismo de encuestas. Su empresa necesita: Un medio de comunicación interna? Facilitar a los empleados la consulta de datos importantes como vacaciones y nómina?

53 Información técnica Servicios para Empleados. Módulo Kiosco Consultas Consultas Recibo de nómina. Pre-nómina. Historial de préstamos. Historial de ahorros. Saldo de Vacaciones. Obtener carta de trabajo. Expediente de cursos tomados. Plan de capacitación. Calendario de asistencia. Historial de incapacidades. Responder encuestas.

54 Servicio para empleados Portal Funcionalidades Módulo: Portal Portal otorga a los empleados de la empresa un acceso a la información y datos útiles para su desempeño diario, estableciendo un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Portal el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee hacer disponible, tales como: Vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Portal es una aplicación Web que permite acceder a la información desde cualquier computadora conectada al Intranet/Internet. Permite a las empresas transmitir los valores y reforzar la cultura organizacional. Ofrece a los empleados acceso a la información más actualizada referente a su empresa, a su industria y a su propio plan de carrera (requiere del módulo Plan de Carrera). El aumento en productividad se logra al reducir el tiempo que los empleados dedican a buscar información o a acudir al departamento de Recursos Humanos. La operación del departamento de Recursos Humanos se transforma al delegar ciertas tareas de recolección y mantenimiento de datos a los empleados y supervisores. Su empresa necesita: Mejorar la comunicación interna? Promover la cultura organizacional? Ofrecer información selecta de Sistema TRESS?

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56 Servicio para empleados Módulo: Workflow Funcionalidades Workflow es una herramienta que permite estructurar el flujo del trabajo entre individuos y departamentos en una organización, sistematizando los procesos y haciéndolos más eficientes. A través de Workflow se podrá sistematizar procesos de Sistema TRESS como autorizaciones de vacaciones, permisos, horas extras, movimientos de personal o cambios de salario, que como consecuencia tengan un registro dentro de Sistema TRESS o procesos de otras áreas de su empresa como órdenes de compra, asignación de recursos, etc. Agiliza la operación reduciendo el tiempo total de los procesos. Disminuye los costos por la reducción del uso de papel. Los documentos son vistos y autorizados sólo por las personas indicadas. Mayor control y seguridad pues se elimina la pérdida de formas. Mejor servicio a los empleados pues se agilizan sus trámites. Visibilidad del proceso ( En qué paso va? ). Promueve la productividad midiendo los procesos como base para reingeniería. Su empresa necesita: Mayor control en sus procesos? Que no se extravíen sus documentos? Saber en qué paso están los procesos?