STI EXCEL jueves 4 de octubre de 2012

Transcripción

1 STI EXCEL

2 REFERENCIAS A CELDAS Referencias rela7vas =A1+B1 Referencias absolutas =$A$1+$B$1 Referencias mixtas =A$1+$B1

3 REFERENCIA A OTRAS HOJAS Nombre_Hoja!Columna Fila Hoja2!C2 Hoja2!$C$2 = Hoja2!C2* Hoja2!$A$1

4 GRÁFICOS 2 1

5 MODIFICAR GRÁFICO Cambiar la selección de datos o intercambiar en el gráfico filas por columnas. 2. Modificar diseño del gráfico en base a plan7llas preestablecidas. 3. Cambiar es7lo del gráfico en base a plan7llas preestablecidas.

6 MODIFICAR GRÁFICO Permite modificar la posición de los Ytulos, rótulos, leyenda, e7quetas de datos y personalizar el aspecto de los mismos.

7 FUNCIÓN BUSCARV Función que permite encontrar un dato en un rango especificado y devolver cualquier columna de ese rango. También existe la función BUSCARH Cuidado, en otras versiones CONSULTAV y CONSULTAH!!

8 FUNCIÓN BUSCARV Especificar qué dato es el que se va a buscar

9 FUNCIÓN BUSCARV Especificar matriz donde se encuentran los datos, tanto el que se va a buscar como el que debe devolver la búsqueda.

10 FUNCIÓN BUSCARV Especificar número de columna donde está el dato que se debe devolver. Úl7mo parámetro =FALSO

11 FUNCIONES ANIDADAS Elegir primera función a aplicar

12 FUNCIONES ANIDADAS Cuando sea necesario aplicar otra función elegirla del desplegable

13 FUNCIONES ANIDADAS Introducidos los parámetros de la segunda función, no pulsar <INTRO>, para volver a la función anterior se debe seleccionar en la barra de fórmulas.

14 FUNCIONES ANIDADAS Acabado el nivel de anidamiento ya es posible pulsar <ACEPTAR> para ver el resultado de la fórmula.

15 TABLAS DINÁMICAS Obje7vo: Agrupar los alumnos por nombre y calcular la media de sus notas.

16 TABLAS DINÁMICAS 2 1 3

17 TABLAS DINÁMICAS 1 2

18 TABLAS DINÁMICAS Si queremos cambiar suma por otra función, elegir del desplegable la opción <Configuración del campo de valor>

19 TABLAS DINÁMICAS Pestañas Opciones y diseño para poder modificar la tabla dinámica.

20 IMPORTAR DATOS 1. Elegimos archivo 2. Seleccionamos el separador (tabulador, coma, etc.); en este caso tabulador 3. Modificamos formato de columnas (si es necesario) Podemos saltarnos algún campo que no interese importar. 4. Finalizar importación.

21 IMPORTAR DATOS Podemos tener problemas si al importar elegimos (por ejemplo) como separador tabulador y algún texto con7ene ese carácter.

22 EXPORTAR DATOS

23 EJERCICIOS 7. Modifica el ejercicio 5 para calcular de forma completa la nota de los alumnos. Nota<5 Suspendido Nota>=6 y <7 Aprobado Nota >=7 y <9 Notable Nota>=9 y <10 Sobresaliente Nota=10 Matrícula de Honor

24 EJERCICIOS El resultado obtenido debe ser similar al mostrado a con7nuación: Nota: Se recomienda modificar alguna nota para comprobar que todos los casos funcionan correctamente.

25 EJERCICIOS 8. Dados los siguientes datos, realizar un gráfico que tenga el mismo aspecto que el que se muestra en la siguiente diaposi7va:

26 EJERCICIOS Nota: Los datos de la leyenda (2011 y 2012) no deben ser datos fijos, deben hacer referencia a los títulos de las columnas de datos de forma que, si éstos cambian, cambie la leyenda automáticamente.

27 EJERCICIOS 9. Dados los siguientes datos obtener el gráfico mostrado:

28 EJERCICIOS 10. Crea un libro de excel con las siguientes hojas: a) General

29 EJERCICIOS b) Factura

30 EJERCICIOS c) Beneficios

31 EJERCICIOS d) Gráfico

32 EJERCICIOS Para el cálculo de la columna can7dad de descuento de la hoja Factura se tendrá en cuenta que si el total sin descuento es menor de 50 euros se aplica el Tipo Descuento 2, sino se aplica el Tipo Descuento 1. (Recuerda la necesidad de u7lizar los diferentes 7pos de referencias que proporciona Excel) Introduce en la cabecera de la factura el numero como número de factura y la fecha de hoy con la fórmula correspondiente. Además introduce una imagen prediseñada relacionada con viajes.

33 EJERCICIOS En la hoja de beneficios, define un rango que llamarás BENEFICIOS en el cual estarán todos los valores de beneficios que se te indican. Calcula el promedio, el valor máximo y el valor mínimo del rango beneficios usando en las fórmulas el nombre de rango que acabas de definir. Indica cuál es el mejor beneficio aplicando la fórmula adecuada.

34 EJERCICIOS 11. Basándonos en el archivo Excel Ejercicio11.xlsx En la Hoja1 de este libro Excel encontrarás tablas a las que has de dar el formato apropiado para conseguir un aspecto similar al que se muestra al final de este enunciado. Cámbiale el nombre a la Hoja1 por el de DATOS, a la Hoja2 por el de FACTURACIÓN y a la Hoja3 por el de RECIBO Completa la Tabla 1, calculando para cada uno de los hoteles: a) el precio mínimo, el precio máximo y el precio medio. b) En la columna TIPO, si el precio medio es menor o igual que 40 euros aparecerá la palabra TURISTA. Si es mayor que 40 y menor que 65 aparecerá la palabra NORMAL. Si es mayor o igual a 65 euros aparecerá la palabra LUJO.

35 EJERCICIOS Al lado de la tabla 2, calcula y presenta, tal y como aparece al final de este enunciado, la siguiente información: a) El número total de clientes de la cadena hotelera b) El número total de clientes del hotel Plaza c) El número total de clientes con estancias mayores a una semana (7 días) d) El número total de días reservados por todos los clientes cuya estancia sea superior a una semana e) El número total de días reservados por todos los clientes cuya estancia sea en temporada baja

36 EJERCICIOS A par7r de los datos de las tablas de la Hoja1, crea y completa, en la Hoja2, la Tabla 3 con un formato similar al que se muestra al final de este enunciado, teniendo en cuenta que: a) Los dnis y nombres de los clientes (sólo del Hotel Plaza) harán referencia a los dnis y nombres de la Tabla 2, de forma que cualquier modificación de los datos de la Tabla 2, actualizará automá7camente la Tabla 3. b) El Neto se calcula a par7r de los datos de las tablas 1 y 2. c) El IVA se calcula a par7r del Neto y del 7po de IVA que tenemos en la Hoja 1. d) El Total Factura corresponde finalmente a lo que el cliente

37 EJERCICIOS En la Hoja2, dar el nombre a un rango formado por todos los totales de la Tabla 3, u7lizarlo para calcular el total de la facturación y presentarlo tal y como aparece al final de este enunciado. En la Tabla 2, añade una nueva columna (como primera columna de la tabla) en la que indicaremos el 7po de cliente. Si el cliente permanece en nuestros hoteles al menos 7 días y lo hace en temporada alta, aparecerá la palabra VIP. En caso contrario, la celda quedará vacía. Para realizar este ejercicio sólo puedes u7lizar una única función SI().

38 EJERCICIOS En la Hoja3, 7enes que crear un recibo tal y como se muestra a con7nuación de forma que al introducir el DNI de algún cliente del Hotel Plaza, obtengamos el resto de la información (las celdas de color amarillo) que ya existe en las tablas de la Hoja1 y de la Hoja2. (Junto con la fecha del día en la que lo editamos).

39 EJERCICIOS Inserta una nueva Hoja con el nombre GRAFICOTABLA1 e inserta en la misma un gráfico de la tabla1 con un aspecto similar al que se muestra a con7nuación:

40 EJERCICIOS Aspecto de las tablas del ejercicio