DECRETO ALCALDICION0

Transcripción

1 Noncoguf i MUNICIPALIDAD DE NANCAGUA DIK. D1-: DESARROLLO COMUNIT. DKPARTAMENTQ SOCIAL DECRETO ALCALDICION0 Nancagua, 13 de Mayo de CONSIDERANDO: La necesidad de sistematizar y regular los procedimientos internos de las ayudas sociales que proporciona el Departamento Social de la I. Municipalidad de Nancagua, y Bl presupuesto Municipal vigente para el año VISTOS: La sentencia y acta de proclamación del Alcalde electo de la comuna de Nancagua, del 03 de Diciembre de 2.012, del tribunal electoral de la Sexta Región, según rol 2.985; el Decreto Alcaldicio N de fecha 07 de Diciembre de 2.012, que designa Alcalde titular; la Resolución N del 30 de Octubre de de Contraloría General de la República, publicada en el Diario Oficial del 06 de Noviembre de 2.008, que fija normas sobre exención del trámite toma de razón; la Resolución N" del 16 de Marzo de de Contraloría General de la República, que imparte instrucciones en materia de registro de Decretos Alealdicios y especialmente sobre mareo jurídico aplicable a actos administrativos municipales afectos a registro, plazo y forma de remitir los decretos afectos al trámite de registro, excepciones, registro electrónico y cumplimiento y difusión de estas instrucciones; la Ley N" y su reglamento Decreto N 250 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicio; el Articulo 4, letra C y letra F de la Ley N" , y sus modificaciones; las facultades que me confiere la Ley N" , Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus posteriores modificaciones DECRETO: 1. Apruébese en todas sus partes el documento sobre "Procedimientos Internos de Ayudas Sociales" del Departamento Social de la Ilustre Municipalidad de Nancagua, cuyo texto se anexa y es parte integrante del presente Decreto Alcaldicio.

2 ANÓTESE, COMUNIQÚESE, PUBLIQUESE Y ARCHÍVESE E MONTECINOS cipal WDR/ECL/ABM/EÍaM/jch V DISTR1BUIC1ÓN: Of. de Partes. Dcpto. de Adm. y Finanzas. Dirección de Desarrollo Comunitario. Administración Municipal. Unidad de Control. Transparencia Municipal.

3 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE NANCAGUA DEPARTAMENTO SOCIAL PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE AYUDA SOCIAL Nancagua

4 1.-JUSTIFICACIÓN: Las familias muchas veces tienen problemas que no siempre pueden resolver con sus propios medios, ya sea por cesantía de alguno o todos sus integrantes, contar con trabajos precarios y/o esporádicos, o contar con ingresos insuficientes para enfrentar alguna necesidad contingente e imprevista, y por ello se ven en la necesidad de solicitar algún tipo de ayuda o servicio a las instituciones públicas con oferta programática de nivel nacional o comuna!. En el contexto local, la comunidad Nancagüina requiere de ciertos servicios de asistencia social que muchas veces pasan a ser de vital importancia para la población en estado de vulnerabilidad o carencia, situaciones que se evidencian en la medida que se caracterizan oportunamente las necesidades por parte de los profesionales del área social. Dentro de estos servicios proporcionados por el Municipio debe considerarse las ayudas sociales a la comunidad. En e! caso particular de nuestra Municipalidad, tal rol lo ejecuta el Departamento Social, que tiene por función evaluar, priorizar y conceder la ayuda a personas y familias de escasos recursos económicos y de mayor vulnerabilidad. El proceso inicia con un diagnóstico a cada persona y/o familia que solicita algún tipo de ayuda, y que es realizado por la profesional a cargo de dicho programa, utilizando como instrumentos: entrevista, visita domiciliaria y verificación de datos con otras fuentes (Ej.: Ficha de Protección Social). Posteriormente se elabora un Informe Social y se presenta una propuesta o sugerencia que resuelve si procede la ayuda social. 2.- OBJETIVO: Procurar la satisfacción de las necesidades (urgentes e imprevistas) de la población más vulnerable y de más escasos recursos económicos de la comuna. 3.-GRUPO OBJETIVO: El programa es abierto a toda la comunidad correspondiente a la jurisdicción del municipio, pero la selección depende del grado de necesidad manifiesta o situación económica de la persona o familia, la cual se evalúa después en cada visita domiciliaria y posterior elaboración del Informe Social. 4.- PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDA SOCIAL: 1 paso: Recepción del Solicitante:

5 El Solicitante que acude al Depto. Social, en primera instancia es recibido por la secretaria recepcionista quien derivará con la profesional Asistente Social, si corresponde. La secretaria debe anunciar al solicitante a la profesional, CON Ficha de atención. 2 paso: Atención Profesional de la Asistente Social: La Asistente Social, escuchará atentamente la solicitud del solicitante y tomará nota de su nombre, datos personales y solicitud. Le proporcionará a la persona un espacio acogedor para extraer la mayor información y determinará si corresponde o no la ayuda social requerida y/o en que cantidad. Para ello buscará mecanismos de ayuda externa, de lo contrario deberá considerar los recursos municipales. La profesional se dispondrá hacer la visita domiciliaria en un tiempo prudente con la finalidad de elaborar un Informe Social que dé cuenta de la situación socioeconómica del solicitante y su familia. 3 paso: Visita Domiciliaria, para la recolección de datos de la solicitante. La Asistente Social, deberá visitar el domicilio del/la solicitante para verificar los antecedentes proporcionados en entrevista preliminar y visualizar mejor la dimensión problemática en terreno. Este paso se obvia cuando la profesional conoce el caso y lo ha visitado en ocasiones anteriores. 4 paso: Elaboración del Informe Social o Certificado Social. Después de la recopilación de antecedentes a través de instrumentos como entrevista, Visita Domicilia y comparación y verificación con otras fuentes (Ej.; FPS u otros servicios públicos), la Asistente Social elabora un Informe Social o Certificado Social, que dé cuenta de la real situación socioeconómica de la persona y/o familia que solicita ayuda. 5 paso: Resolución de la Ayuda Social. La Asistente elabora un Informe Social, o Certificado Social que contiene sus conclusiones y sugerencias. Con esta información la profesional del área resuelve si se cursa la ayuda, así como de los recursos económicos que se podría otorgar en cada caso. 6 paso: Decretar la ayuda social: La secretaria del Departamento Social o Profesional que realizó la Visita Domiciliaria deberá redactar y emitir el Decreto Alcadicio que sanciona la ayuda. Luego se tramita su firma y cuando el Decreto Alcadicio retorna al Departamento Social, se elabora el Certificado de ayuda social y el recibo correspondiente, de los cuales se archiva copia en el Departamento Social.

6 Una vez sancionado la ayuda mediante Decreto Alcadicio, se procede a realizar una orden de compra. Cuando la ayuda es entregada o los servicios son proporcionados se envía copia del Decreto Alcadicio y los documentos de respaldo a la Oficina de Finanzas y a la Secretaria Municipal. 7 paso: Entrega de ayuda social: La entrega de la ayuda social se realizara en el domicilio del solicitante cuando se trate de insumos (como alimentos o maíeriales de construcción, etc.). Cuando la ayuda consista en servicios (como servicios funerarios o exámenes médicos) se entregará una orden de compra directamente a la institución que presta servicios. En cada ocasión que se entregue una ayuda el beneficiario/a firmará un acta de recibo de la ayuda social, documento que se anexara al Informe Social, Certificado de ayuda social y Decreto correspondiente, para su posterior archivo en el Depto. Social.

7 ANEXO: Se Modifica Año a Año PRESUPUESTO MUNICIPAL DESTINADO A AYUDAS SOCIALES Transferencias al Ayudas Sociales sector privado Becas (Municipal) (Ayudas Sociales) Total Detalle Ayudas Sociales Alimentos $ Caja Chica (Medicamentos, pasajes, etc.) $ Materiales de construcción $ Exámenes Médicos $ Servicios funerarios $ t Otras ayudas $ Mediaguas $ TOTAL $ Nota: Presupuesto estimado por clasificación, según categorías, posibles de modificación, según necesidades de la población solicitante.