MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

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1 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACION 2007

2 I N D I C E MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA INDICE ORGANO DE APOYO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 2 Pág Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorería Oficina de Recursos Humanos Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y 82 Control Patrimonial 06.- ORGANOS DE LINEA Gerencia Regional de Desarrollo Social Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social Gerencia Regional de Infraestructura Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión Dirección Regional de Construcción Dirección de Estudios Unidad Formuladora Dirección de Obras Dirección de Licitaciones, Contratos y 214 Programación 07.- ORGANO DESCONCENTRADO Instituto Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación 227 1

3 06.- ORGANOS DE LINEA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL La Gerencia Regional de Desarrollo Social, es un órgano de línea, encargada de formular, proponer, ejecutar, dirigir y controlar los planes, programas y políticas de la Región en materia de Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda y Saneamiento y Salud de acuerdo a los planes nacionales, regionales y sectoriales; asimismo desarrolla funciones normativas, reguladoras, de supervisión y Desarrollo Social. La Gerencia Regional de Desarrollo Social esta a cargo de un Gerente Regional, quien depende de la Gerencia General Regional. Para el desarrollo de sus funciones se organiza y está integrada por: o o o o Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social. Aldea Infantil San Miguel de Piura Aldea Infantil Señor de la Exaltación de Huarmaca. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO: a) Orientar, dirigir, controlar y supervisar la política de las Direcciones Regionales Sectoriales de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda, construcción y saneamiento, de los programas regionales bajo su competencia, en armonía con la política nacional y los planes nacionales de desarrollo; así mismo desarrolla funciones normativas, reguladoras de supervisión. b) Planear, organizar y dirigir las actividades de GRDS, buscando constituirse en un órgano integrado, moderno y articulador, liderando las políticas de los sectores descentralizadamente, contribuyendo a la superación de la pobreza, a desarrollar capacidades y facilitar los procesos de emprendimiento social, a la mejora de la calidad de vida de la población, a la búsqueda de la igualdad de oportunidades y equidad para las personas, así como prevenir y contribuir a erradicar las diversas formas de maltrato, violencia y descuido que atentan contra la familia y las personas más vulnerables, teniendo en cuenta las políticas nacionales y locales. c) Actuar como Secretaria Técnica de los Consejos Regionales de la Juventud, Consejo Regional de Acción por la Infancia y Adolescencia. d) Integrar el Consejo Regional de Salud, el Comité Regional Multisectorial de salud, la Red del Adulto Mayor e) Desarrollar funciones normativas, reguladoras así como de supervisión, evaluación y control de las funciones específicas regionales en los sectores de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento. f) Otras funciones que le sean asignadas. 102

4 PRODUCTOS DEL ORGANO: a) Políticas públicas regionales en materia de Educación, Salud, Vivienda y Saneamiento, Trabajo y Promoción del Empleo, Cultura, Recreación y Deporte. b) Planes, Programas y Proyectos para el desarrollo regional y desarrollo humano en materia de Educación, Salud, Vivienda y Saneamiento Trabajo y Promoción del Empleo, infancia y adolescencia, juventud, mujer, adultos, adultos mayores, personas con discapacidad, pequeña y microempresa, población, saneamiento, cultura, recreación y deportes. c) Políticas, programas y normas sectoriales actualizadas. d) Plan anual de supervisión, evaluación y control de los sectores, Educación, Salud, Vivienda y Saneamiento Trabajo y Promoción del Empleo. 103

5 Organigrama Estructural de Gerencia Regional de Desarrollo Social CONSEJO REGIONAL PRESIDENCIA REGIONAL GERENCIA GENERAL REGIONAL GERENCIA REGIONAL DESARROLLO SOCIAL SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISIÓN SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL ALDEA INFANTIL SAN MIGUEL DE PIURA ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LA EXALTACIÓN DE HUARMACA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO 104

6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL Nº de CAP CARGO Director de Programa Sectorial V Asistente Administrativo II Secretaria V Chofer III Trabajador de Servicios III 105

7 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: N DE CAP: 206 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL V GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones y actividades técnico y administrativas de la Gerencia Regional a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. b) Determinar y proponer la organización interna de la GRDS, de acuerdo con las competencias que le confiere la Ley y la normatividad regional interna. c) Asesorar al Gerente General Regional en la definición de objetivos y formulación de políticas de los sectores de su competencia. d) Aprobar los documentos de gestión de la GRDS y de las Direcciones Regionales Sectoriales. e) Dirigir, evaluar y proponer las políticas y los planes de la GRDS y de las Direcciones Regionales Sectoriales. f) Promover las relaciones con los Gobiernos Locales, con los actores sociales y económicos y convocar a reuniones descentralizadas con la participación de las Direcciones Regionales Sectoriales. g) Asistir a las sesiones del Directorio de Gerentes Regionales. h) Proponer la designación de los Sub Gerentes Regionales y Directores Regionales Sectoriales, así como a los encargados de las Aldeas y del proyecto Frontera Norte. i) Expedir y suscribir resoluciones gerenciales regionales dentro del ámbito de su competencia, evaluar los recursos de apelación y revisión conforme a la normatividad vigente sobre la materia. j) Promover la coordinación intra sectorial, así como la aprobación de políticas y normas sectoriales en el ámbito de competencia de la GRDS. k) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones y delegar las atribuciones administrativas según corresponda. l) Dirigir, evaluar y supervisar las donaciones en el ámbito de su competencia de la GRDS, según corresponde de acuerdo a Ley. m) Presidir la Comisión de Operaciones, educación y capacitación del Comité Regional de Defensa Civil COER. 106

8 n) Informar a la Presidencia Regional y Gerencia General Regional de la ejecución de los actos, realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral. o) Dirigir la elaboración y supervisión de programas de coyuntura o contingentes en asuntos de interés Regional. p) Proponer ante la Gerencia General Regional las políticas regionales, ordenanzas del ámbito de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional. q) Promover programas que se orienten a mejorar la productividad y competitividad en los sectores regionales de su competencia. r) Promover el diálogo y la concertación con las organizaciones vinculadas con la promoción del empleo y la micro y pequeña empresa. s) Coordinar la participación ciudadana en la planificación y vigilancia de los programas de desarrollo e innovación social. t) Proponer ante el Directorio de Gerentes Regionales y participar en la determinación de los planes y programas para el desarrollo regional y humano. u) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. v) Representar al Gobierno Regional en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales, previa autorización de la Gerencia General Regional. w) Elaborar la Memoria Anual de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. x) Integrar el Consejo de Coordinación Regional. y) Presidir en Consejo de Coordinación Regional COR, de los juegos nacionales deportivo escolares. z) Presidir por delegación el Consejo Regional de la Mujer. aa) Cumplir las funciones de Presidente Técnico del Consejo Regional de Salud CORESA. bb) Presidir el Consejo Regional de Integración de las personas con discapacidad COREDIS. cc) Presidir el Consejo Regional de Defensa de las Niñas, Niños y Adolescentes COREDNA. dd) Dirigir, evaluar, monitorear y supervisar las Acciones Multisectoriales de la Salud. ee) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente General Regional. b) Tiene mando directo sobre Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social, Aldea Infantil San Miguel de Piura, Aldea 107

9 Infantil Señor de la Exaltación de Huarmaca y los órganos sectoriales desconcentrados de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda, Construcción y Saneamiento. Responsabilidades: a) De la marcha administrativa de la Gerencia Regional y de asesorar a la Gerencia General Regional en el ámbito de su competencia. b) De cumplir estrictamente las actividades técnico administrativas de los programas de su competencia. c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios realizados con la especialidad. b) Experiencia en la dirección de programas de desarrollo social. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en la conducción de personal. 108

10 N DE CAP: 207 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES ASISTENTE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de apoyo secretarial especializado. b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales, utilizando técnicas y criterios de redacción del nivel requerido. d) Realizar coordinaciones con los Sub Gerentes Regionales de la GRDS, Directores Regionales Sectoriales y otros por encargo del GRDS. e) Preparar la agenda del gerente Regional, así como aquella que debe llevar al Directorio de Gerentes Regionales, otras reuniones de trabajo internas y externas, así como a otros que se requieran. f) Ejecutar las actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos, como es las solicitudes de certificación presupuestal y calendario mensualizado de los proyectos. g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la GRDS coordinando con las Sub Gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales. h) Efectuar coordinación con los órganos correspondientes relacionados con requerimientos de bienes y servicios y aspectos presupuestales. i) Efectuar el seguimiento a través del sistema de trámite documentario, de la documentación recibida y emitida por el Gerente Regional. j) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la distribución de la documentación derivada por el despacho del Gerente Regional a las diferentes dependencias de la GRDS. k) Analizar normas técnicas de los sistemas administrativos y promover la mejora de procedimientos dentro de la Gerencia Regional. l) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos administrativos de los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo, Vivienda, Construcción y Saneamiento. m) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con los sectores sociales. n) Efectuar labores de orientación en asuntos administrativos a las Sub gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales del ámbito de su competencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. 109

11 o) Participa en eventos de carácter regional y nacional relacionado con el desarrollo social. p) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Gerencia Regional de Desarrollo Social. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior Tecnológico con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres académicos. b) Experiencia en labores de su especialidad. c) Capacitación especializada en el área. 110

12 N DE CAP: 208 CÓDIGO : ES CLASIFICACION : SP-ES SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes. b) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el despacho e informar a los usuarios su situación. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas. d) Administrar la documentación clasificada. e) Apoyar en la recepción y atención a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia Regional. f) Recibir y efectuar llamadas telefónicas. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Elaborar reportes semanales de seguimiento que visualice esl estado situacional de los documentos y/o expedientes que se tramitan a través del despacho de la GRDS. i) Socializar la agenda de reuniones de la GRDS con las Sub Gerencias Regionales y Direcciones Regionales Sectoriales. j) Automatizar la documentación por medios informáticos. k) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura. l) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Gerencia Regional. Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en entorno windows y manejador de base de datos e Internet. 111

13 N DE CAP: 209 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional, para uso exclusivo del servicio oficial. b) Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial. c) Verificar el buen funcionamiento del vehículo a su cargo para garantizar las comisiones de servicio oficiales. d) Mantener el cuidado, limpieza y conservación del vehículo a su cargo. e) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. f) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. g) Anotar en un cuaderno bitácora, diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Gerente Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades: a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos. 112

14 N DE CAP: 210 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: AP TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Ejecutar labores manuales de cierto soporte administrativo y/o limpieza. b) Efectuar actividades complementarias de cuidado y limpieza de los muebles, enseres y equipos de los ambientes del despacho de la GRDS de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. c) Participar en el control y custodia de los bienes del despacho, informando cualquier ocurrencia. d) Revisar que los ambientes del despacho queden debidamente cerrados al término de la jornada, verificando que los equipos eléctricos estén apagados y/o desconectados. e) Apoyar en el control, orientación, ingreso y salida de personas, así como el cuidado de los equipos y materiales a su cargo. f) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos. g) Elaborar los informes correspondientes a su función. h) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración. 113

15 SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION La Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, es una Unidad Orgánica, que tiene dependencia directa de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, encargada de formular, proponer, supervisar, evaluar y controlar los planes y políticas regionales en materia de Educación, Salud, Trabajo y Promoción del Empleo y Micro y Pequeña Empresa y Vivienda y Saneamiento, de acuerdo a los planes regionales, sectoriales y nacionales. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Elaborar y proponer normas de alcance regional y regular los servicios de su competencia en materia de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento. b) Supervisar y fiscalizar la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil en materia de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento. c) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Diseño de normas para el desarrollo de las políticas sectoriales que dependen de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. b) Implementación de políticas, planes y programas de desarrollo social en materia de salud, educación, cultura, deporte y recreación en el ámbito regional. c) Formulación de proyectos y/o propuestos de iniciativa legislativos en el sector de Educación, Trabajo, Salud y Vivienda y Saneamiento. d) Evaluación, supervisión y monitoreo de planes, programas y proyectos en materia de Educación, Trabajo y Promoción del Empleo, Cultura, Ciencia, Tecnología Recreación, Deportes, Salud, Vivienda, pequeña y micro empresa, población, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades. e) Implementar un sistema de control de calidad de los productos y/o servicios de los sectores que dependen de la Gerencia Regional. 114

16 CUADRO ORGANICO DE CARGOS SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION Nº de CAP CARGO Director de Programa Sectorial III Experto en Sistema Administrativo II Contador III Abogado IV Especialista en Promoción Social II Asistente Administrativo II Programador de Sistemas PAD III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Secretaria IV Chofer III Técnico Administrativo I Trabajador de Servicio III 115

17 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N DE CAP: 211 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: SP-EC DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE NORM AS Y SUPERVISION (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Dirigir y coordinar las actividades de la Sub Gerencia de acuerdo a sus planes, programas, actividades y proyectos.. b) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo c) Evaluar y dirigir el monitoreo de planes, políticas, programas, actividades y proyectos, servicios educativos, culturales, deportivos y recreacionales de la Región en coordinación con las políticas nacionales d) Coordinar, elaborar normas, supervisar y controlar en coordinación con los Gobiernos Locales para programas de alfabetización dentro de las políticas y programas nacionales. e) Proponer normas para promover e incentivar la investigación, la extensión en las universidades y en otras instituciones educativas de nivel superior en función del desarrollo regional. f) Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la Región en materia educativa y contribuir al desarrollo de la política de acreditación y certificación de la calidad educativa en la Región. g) Elaborar y proponer normas para formular y ejecutar concertadamente el Plan Estratégico Regional de Salud. h) Supervisar y controlar los niveles de atención y administración de las entidades de salud del Estado y fiscalizar los servicios de salud públicos y privados. i) Proponer normas y supervisar la promoción del empleo productivo en los planes de desarrollo regional concertados. j) Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisión, control e inspección de las normas de trabajo, promoción del empleo y fomento de la pequeña y micro empresa y aplicar las sanciones de acuerdo a ley. k) Formular planes y políticas en materia de vivienda y saneamiento, en concordancia con los planes y políticas sectoriales, regionales y nacionales. l) Difundir el Plan Nacional de Vivienda y proponer los aranceles prediales con arreglo a normas técnicas del Consejo Nacional de Tasaciones. 116

18 m) Representar a la Sub Gerencia Regional en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales. n) Supervisar y controlar la investigación y la extensión en función del desarrollo regional. o) Elaborar, proponer normas y coordinar con el INC los planes de supervisión para proteger el patrimonio cultural de la Región y promover el uso de nuevas tecnologías educativas. p) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) Depende directamente de la Gerente Regional de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De formular, recomendar normas, supervisión y monitoreo, en materia de salud, educación, cultura, vivienda y saneamiento en el ámbito regional. b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área c) Amplia experiencia en la dirección de programas del área. 117

19 N DE CAP: 212 CÓDIGO : DS CLASIFICACION: SP-DS EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO II a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de acuerdo a la especialización en su área. b) Supervisar la ejecución de inspecciones o visitas de campo en trabajos de investigación, en el área de su competencia. c) Formular y sustentar proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyan a la modernización y transformación de la Sub Gerencia Regional de Normas y supervisión. d) Conducir e integrar equipos de trabajo especializado de su área. e) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación, en el área de su competencia, recomendando y sustentando procedimientos técnicos y alternativas de solución. f) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión de su área. g) Las demás que le sean asignadas. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en la conducción de personal. 118

20 N DE CAP: 213 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ CONTADOR III Funciones Específicas: a) Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de las asignaciones genéricas y específicas de las Direcciones Sectoriales. b) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones de las Direcciones Sectoriales supervisados. c) Revisar documentos contables. d) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. e) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos para los Programas Sectoriales. f) Participar en la elaboración y evaluación del presupuesto de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. g) Evaluar indicadores contable-financieros. h) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional (POI), de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De la conciliación y cálculos de costos de los programas y proyectos de Desarrollo Social. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos mínimos: a) Título profesional universitario de Contador Público Colegiado. b) Experiencia en conducción de programas de Contabilidad. c) Capacitación especializada en el área 119

21 N DE CAP: 214 CODIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ ABOGADO IV Funciones Específicas: a) Dictaminar proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones Ejecutivas Regionales, Resoluciones Gerenciales que normen asuntos de su competencia. b) Efectuar acciones inherentes a la implementación de recomendaciones emergentes de informes emitidos por la Contraloría General de la República, Sociedades de Auditoria y el Órgano de Control Interno. c) Programar las actividades jurídicas de la Gerencia Regional. d) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o tratados Internacionales puestos a su consideración. e) Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico. f) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. g) Evaluar y elaborar informes de carácter técnico legal administrativo, respecto al ámbito de su competencia. h) Asesorar en aspectos de la especialidad. i) Participar y representar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Gobierno Regional. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Línea de Coordinación: Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. 120

22 Requisitos M ínimos: a) Titulo Profesional de Abogado con colegiatura y/o título de maestría. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en actividades técnico - legales. 121

23 N DE CAP: 215 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL II Funciones Específicas: a) Supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social. b) Supervisar y coordinar acciones de organización, promoción social y familiar. c) Elaborar documentos técnico normativos de aplicación para los programas de la actividad. d) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionados con el campo social. e) Elaborar y ejecutar programas de investigación sobre áreas de promoción y bienestar social o supervisión de organizaciones. f) Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de acuerdo a la normatividad vigente. g) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas y metodologías. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Elaboración de estudios de investigación sobre promoción social. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con el desarrollo social. b) Estudios de especialización en el área. c) Experiencia en labores de Promoción Social. 122

24 N DE CAP: 216 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES ASISTENTE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Analizar normas técnicas y promover la mejora de procedimientos dentro de la Gerencia Regional. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados relacionados con los aspectos de desarrollo social. c) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos administrativos de los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Vivienda. d) Coordinar y ejecutar programas y actividades administrativas, siguiendo las políticas, normas e instrucciones generales. e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con los sectores sociales. f) Efectuar labores de capacitación en las Direcciones Regionales que tienen dependencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. g) Participa en eventos de carácter regional y nacional relacionado con el desarrollo social. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior Tecnológico con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres académicos. b) Experiencia en labores de su especialidad. c) Capacitación especializada en el área. 123

25 N DE CAP: 217 CODIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES PROGRAMADOR DE SISTEM A PAD III Funciones Especificas: a) Diagnosticar componentes electrónicos y eléctricos del hardware. b) Documentar e informar las acciones realizadas por mantenimiento. c) Reparar y reemplazar componentes dañados del hardware. d) Mantener el inventario de hardware. e) Establecer claves de protección de información a distinto nivel. f) Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesados en la Sub Gerencia. g) Verificar el buen estado de hardware de la Sub Gerencia Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De resolver problemas de aspectos técnicos de Hardware. b) De informar las acciones realizadas por mantenimiento de equipos y programas. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informática b) Amplia experiencia en labores técnicas de programación. 124

26 N DE CAP: 218 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas: a) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos administrativos de cierta complejidad. b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Recopilar información administrativa y contable relacionados con los sectores de Educación, Salud, Trabajo y Vivienda. d) Elaborar cuadros estadísticos resúmenes, formatos, cuestionarios de apoyo a la actividad profesional de la Sub Gerencia Regional. e) Participar en comisiones de trabajo y/o eventos organizados por la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión f) Absolver consultas de carácter técnico de su competencia. g) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas de la Sub Gerencia Regional. h) Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación, capacitación y otros procesos de personal. i) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas y otros materiales de divulgación, comunicación e información. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las actividades técnicas que realice en apoyo a la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no Universitario de un Centro de Entidad Superior relacionado con el área. b) Amplia experiencia en labores de su especialidad. 125

27 N DE CAP: 219 CÓDIGO : AP CLASIFACION: SP-AP TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. b) Recoger información y apoyar en la supervisión y control de la Sub Gerencia. c) Verificar procedimientos administrativos y elaboración de informes. d) Recepcionar, entregar, inventariar y almacenar materiales y equipos. e) Registrar operaciones de apoyo administrativo y mantener actualizada la base de datos sectoriales. f) Apoyar en la supervisión y control de los documentos técnico-administrativos necesarios para la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. g) Elaborar cuadros estadísticos o técnicas de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Clasificación de la información técnica sectorial. b) De la elaboración de cuadros estadísticos técnico-administrativo sectoriales que permitan la supervisión y control. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas administrativas. 126

28 N DE CAP: 220 CODIGO : CLASIFICACION: SP-AP TECNICO ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Línea de Autoridad : Depende directamente de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades técnicas que realice en apoyo a la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad 127

29 N DE CAP: 221 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia Regional. Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en entorno Windows y manejador de base de datos e Internet. 128

30 N DE CAP: 222 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Sub Gerente Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa. a) Brevete profesional actualizado. b) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos. 129

31 N DE CAP: 223 CODIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP TECNICO ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b) Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Apoyar en la supervisión y control de los documentos técnico administrativos necesarios para la Sub-Gerencia de Supervisión y Control. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la elaboración de cuadros estadísticos técnico-administrativo sectoriales del área de su competencia. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Alguna experiencia en labores de la especialidad. 130

32 N DE CAP: 224 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: AP TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración. 131

33 SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL La Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social, es una unidad orgánica, que tiene dependencia directa de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, tiene como naturaleza las funciones normativas y de supervisión, siendo su función básica, normar, orientar, dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de la aplicación de las políticas de la GRDS impartidas por el Gerente Regional en el área de su competencia, así como de las Direcciones Regionales Sectoriales, Programas Regionales y otras instancias bajo el ámbito de su competencia y promover el desarrollo social, el desarrollo de capacidades, el fortalecimiento y promoción institucional; promover la investigación, desarrollo y monitoreo de la GRDS, así como la descentralización, concertación y participación social, priorizando la atención a la población que vive en situaciones de pobreza extrema y sufren de descriminación, inequidad y exclusión social. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Ejecutar, dirigir, evaluar, supervisar, promover y administrar los planes, políticas, proyectos de la Región en materia de educación, cultura, ciencia y tecnología, recreación, deportes, salud, vivienda, trabajo, promoción del empleo, pequeña y microempresa, población, saneamiento, desarrollo social en igualdad de oportunidades con equidad de género. b) Desarrollar funciones normativas, reguladoras así como de supervisión evaluación y control de las funciones especificas regionales en los sectores de educación, salud, trabajo y promoción social, vivienda y saneamiento. c) Proponer, dirigir, coordinar, orientar, controlar, evaluar y supervisar la aplicación de las políticas sectoriales de las Sub Gerencias Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales, Aldeas Infantiles, Proyecto Frontera Norte, Brigada Itinerante, Comisiones Sectoriales y Multisectoriales, Consejos Regionales como espacios de concertación y de dialogo, Comités Impulsores que estén dentro de su ámbito. d) Diseñar, dirigir, promover, coordinar, supervisar y evaluar la formulación y ejecución de las políticas, programas y proyectos en el campo de la niñez, la adolescencia, de la juventud y de la cultura recreación y deporte. e) Promover, coordinar, normar, supervisar y evaluar los servicios que presta a través de la defensoría del niño y adolescente a nivel nacional y del Consejo Regional del Deporte Escolar a nivel regional f) Velar por el cumplimiento y seguimiento de los objetivos trazados en el Plan Regional de Acción por la Infancia y la Adolescencia que se apruebe, teniendo como base el Plan Nacional g) Promover las políticas de igualdad de oportunidades entre varones y mujeres. h) Promover, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la atención, protección y reparación por parte del Estado a los desplazados internos, de acuerdo con la legislación y políticas. i) Promover, coordinar, normar, supervisar y evaluar los servicios que presta a través de la defensoría del niño y adolescente a nivel nacional. 132

34 j) Dirigir, planificar, ejecutar las acciones de monitoreo y evaluación sobre el cumplimiento de los objetivos y metas y el impacto de los programas y proyecto de desarrollo social de competencia de la GRDS. k) Administrar eficientemente el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales RURB de las ocho provincias y sesenta y cuatro distritos. l) Diseñar, conducir, coordinar, controlar y supervisar la estrategia regional de la GRDS, con relación a las fuentes de cooperación nacional e internacional. m) Gestionar, conducir y supervisar el Plan Regional para las persona adultas mayores, que se formule y la Red Regional de Personas adultas Mayores que se cree. n) Otras que le sean asignadas de acuerdo a su competencia. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Políticas públicas y ordenanzas regionales en planes, programas y proyectos regionales para el desarrollo regional y humano en materia de educación, salud, vivienda y saneamiento, trabajo, promoción del empleo. b) Plan Operativo Institucional concordante y vinculante conas Direcciones Regionales Sectoriales y las Gerencias Sub Regionales en el marco del ámbito de competencia sectorial. c) Propuestas de políticas sectoriales actualizadas. d) Banco de proyectos sociales por sectores. e) Planes, programas y proyectos sociales con viabilidad en el Sistema Nacional de Inversión Pública y los presentados en el Presupuesto participativo Anual. f) Implementación de proyectos sociales aprobados en el presupuesto participativo. g) Propuestas de convenios Interinstitucionales en beneficio de las niñas, niños, adolescentes, jóvenes, adultos, adultos mayores y personas con discapacidad. h) Plan Anual de supervisión, evaluación y control de los sectores educación, salud, vivienda y saneamiento, trabajo y promoción del empleo. i) Planes de desarrollo concertados de los sectores educación, salud, trabajo y promoción del empleo, vivienda, construcción y saneamiento. j) Banco de datos sobre planes, programas y proyectos formulados por los Gobiernos Locales. k) Base de datos de planes, programas y proyectos presentados por los espacios de concertación y dialogo: CREDNA, CREJU, COREM, COREDIS, CREMYPE, CORESA y otros del sector. l) Propuestas de ordenanzas regionales para aprobación del Consejo Regional. m) Planes regionales de atención a la infancia y adolescencia, la juventud, la mujer, los adultos mayores, personas con discapacidad y de cultura, deporte y recreación. 133

35 CUADRO ORGANICO DE CARGOS SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL Nº de CAP CARGO Director de Programa Sectorial III Especialista en Promoción Social I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Secretaria IV Trabajador de Servicio III 134

36 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: N DE CAP: 225 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico y administrativas de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. b) Dirigir, coordinar, evaluar y monitorear a las Direcciones Regionales Sectoriales y todas las dependencias del Gobierno Regional Piura en su área de competencia, relacionados con el desarrollo social, la investigación y monitoreo del sector, la descentralización, el desarrollo de capacidades y el fortalecimiento y promoción institucional. c) Dirigir, coordinar, evaluar y monitorear el seguimiento de la aplicación de las políticas de desarrollo social, el cumplimiento de los planes operativos del ámbito de su competencia y de las políticas y normas institucionales en relación con las entidades públicas, privadas y sociales. d) Dirigir, coordinar, controlar y monitorear las actividades que corresponden a las funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Social a través de un equipo técnico de la Sub Gerencia Regional, para la formulación y seguimiento de planes, programas, proyectos regionales, objetivos estratégicos del Gobierno Regional y los lineamientos de política regional , presupuesto, actividades conjuntas y otros que propongan las Direcciones Regionales Sectoriales y los programas regionales del Gobierno Regional; así como elevar las propuestas de políticas públicas, ordenanzas regionales a la GRDS para su validación y aprobación por parte de la Alta Dirección. e) Formular y proponer las políticas para el desarrollo social. f) Resolver los asuntos administrativos de su competencia. g) Representar al Gerente Regional en los actos y gestiones que le sean encomendadas. h) Velar por la utilización eficiente de los recursos a su cargo. i) Revisar, analizar, evaluar y emitir informes y opiniones técnicas, en temas relacionados al área de su competencia. j) Administrar, evaluar y monitorear integralmente la operatividad del procesamiento de datos, así como de su mantenimiento del Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales RURB del ámbito del Gobierno Regional Piura e informar permanentemente al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES. k) Coordinar con el sector privado y el empresariado local, regional, nacional e internacional la captación de recursos para el financiamiento de proyectos sociales. 135