I. PRESENTACION. Chachapoyas, marzo 2 007

Transcripción

1 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION AMAZONAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) 2007 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL 1

2 I. PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones, fue formulado por los Directores y trabajadores de las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Educación - Amazonas compiladas a nivel de Documento de Gestión por la Dirección de Gestión Institucional. Es un documento de Gestión Institucional que contiene y describe la composición de sus diferentes Organos; su naturaleza, relaciones, funciones y las tareas que cumplen los responsables de cada cargo o puesto de trabajo. Para la Administración de la Dirección Regional de Educación, los cambios y la dinámica organizacional significa un reto, como es el proceso de Modernización de la gestión en la Administración Pública a nivel nacional. Ello conlleva asegurar una adecuada gestión y prestación de servicios a la colectividad en forma eficiente, eficaz y oportuna. Por estas razones, el presente documento debe ser permanentemente evaluado, a fin de ir adecuándolo a la Dinámica Institucional, invocando a los Funcionarios y Servidores de la Dirección Regional de Educación - Amazonas, a materializarlo a fin de que se cumpla con los fines y objetivos institucionales. Chachapoyas, marzo

3 II INDICE TITULO I PAG 1. PRESENTACION INDICE ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ORGANO DE DIRECCIÓN ORGANOS DE LINEA 8. DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECCION DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ORGANO DE APOYO OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANO DE PARTICIPACIÓN 71 3

4 ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE AMAZONAS DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION Consejo Participativo Regional de Educación Oficina de Control Institucional Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Administración Dirección de Gestión Pedagógica Dirección de Gestión Institucional Unidad de Gestión Educativa 4

5 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nª DE ORDE N 01 UNIDAD ORGÀNICA Dirección Regional DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS Director del Programa Sectorial IV TOTA L 02 Especialista Administrativo II 1 03 Periodista II 1 04 Técnico Administrativo III 3 05 Secretaria III 1 06 Dirección de Gestión Pedagógica Director del Programa Sectorial III 07 Especialista en Educación Secretaria II 1 09 Dirección de Gestión Institucional Director del Sistema Administrativo 10 Planificador II 1 11 Especialista en Racionalización II 12 Ingeniero II 1 13 Estadístico II 1 14 Técnico en Finanzas II 1 15 Técnico Administrativo II Secretaria 1 17 Dirección de Gestión Administrativa Director del Sistema Administrativo 18 Secretaria II 3 19 Especialista Administrativo II 2 20 Analista de Sistemas PAD II 1 21 Técnico Administrativo III Operador PAD III CÓDIGO D P P T T D P T D P P P P T T T D T P P T T OBSERVACIO NES Cargo de confianza Cargo de confianza Cargo de confianza Cargo de confianza 5

6 23 Tesorero II 1 24 Cajero II 1 25 Contador II 1 26 Chofer II 2 27 Trabajador de Servicio III 3 28 Dirección de Asesoría Jurídica Director del Sistema Administrativo 29 Secretaria II 1 30 Dirección de Control Institucional Director del Sistema Administrativo 31 Auditor III 2 32 Abogado II 1 33 Secretaria II 1 TOTAL P T P T A D T D P P T Cargo de confianza Cargo de confianza 6

7 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÌFICAS A NIVEL DE CARGOS 7

8 3.1. ORGANO DE DIRECCION DIRECCION REGIONAL DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y recreacionales que se ejecutan en la jurisdicción Regional. b) Celebrar convenios y contratos orientados a implementar el desarrollo de las acciones educativas de su jurisdicción. c) Proponer al Gobierno Regional - AMAZONAS sugerencias, recomendaciones y alternativas para el mejoramiento de los servicios educativos, culturales, deportivos y recreacionales. d) Supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto en coordinación con los órganos correspondientes. e) Presidir el Comité de Coordinación Interna y hacer cumplir sus acuerdos. f) Firmar Resoluciones Directorales de su competencia. g) Autorizar la creación, fusión, apertura, reubicación, receso o supresión de Instituciones Educativas y Programas. h) Asegurar la aplicación de adecuación de la política y normatividad educativa en su ámbito jurisdiccional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y eficiencia del servicio educativo. i) Proporcionar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica, institucional y administrativa a las Instituciones Educativas y Programas de la jurisdicción. j) Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia de su personal. k) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la gestión administrativa de las Instituciones Educativas y Programas; y, establecer indicadores de cambio. l) Lograr el apoyo y la cooperación de las entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales mediante la suscripción de convenios y/o contratos. Tratándose de entidades internacionales deberá de coordinarse con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación. m) Evaluar la gestión de las Instituciones Educativas y Programas, adoptado oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes, presentando los informes correspondientes a la autoridad inmediata superior. n) Las demás que se le asignen y corresponda. Depende Jerárquica y Administrativamente de la Presidencia del Gobierno Regional de Amazonas, su dependencia Técnica y Normativa es con el Ministerio de Educación. 8

9 CODIGO: P ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II a) Revisar los informes técnicos y los proyectos de resoluciones para la firma del Director. b) Elaborar informes específicos por encargo de la Dirección Regional de Educación. c) Absolver las consultas de carácter administrativo que demandan los usuarios. d) Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Institucional. e) Revisar y estudiar documentos administrativos y emite informes respectivos. f) Controlar la labor de recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan o salen de la Dirección Regional de Educación. g) Participar en reuniones y comisiones de trabajo. h) Visar y/o autenticar los certificados y títulos de los egresados de Institutos e Instituciones Educativas que desean seguir estudios dentro y/o fuera del País. i) Adecuar y elaborar normas técnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de trámite documentario y de actas y certificaciones. j) Elaborar proyectos de Resoluciones sobre expedición e inscripción de títulos no universitarios. k) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y Administrativamente depende del Director Regional de Educación 9

10 CODIGO: P PERIODISTA II a) Informar y difundir las actividades de la Institución, a través de los diferentes medios de comunicación. b) Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. c) Promover el intercambio de información con otras dependencias. d) Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad. e) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad.. f) Intervenir en preparar medios de comunicación, tales como ediciones radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc. g) Las demás funciones que se le asigne. - Jerárquica y administrativamente depende del Director Regional de Educación. 10

11 CODIGO : T DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III (Archivo General) a) Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental de la Dirección Regional de Educación. b) Revisar, numerar y registrar Resoluciones Directorales de la Dirección Regional de Educación. c) Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales, Oficios y Documentos. d) Expedir copia certificada de las Resoluciones Regionales y otros documentos que obran como antecedentes en el archivo. e) Distribuir externamente la documentación producida por la Dirección Regional de Educación, documentos varios vía devolución a los interesados. f) Las demás funciones que se le asigne. Jerárquica y administrativamente depende directamente del Especialista Administrativo II del Organo de Dirección. 11

12 CODIGO : T TECNICO ADMINISTRATIVO III (Actas Certificados y Títulos) a) Clasificar conservar y custodiar las actas y certificados y otros documentos administrativos que se tramita. b) Expedir y visar los Certificados de Estudios de todas las Instituciones Educativas y Programas del ámbito regional. c) Proyectar Decretos de rectificación de nombres, autorización de subsanación, reconocimiento de estudios por diferencia de programas, exoneración de asignatura, revalidación de estudios realizado en el extranjero y otros. d) Mantener actualizado el Registro de Títulos profesionales expedidos por los Institutos Superiores. e) Verificar las Actas de Evaluación para su visación y autentificación de certificados. f) Organizar, clasificar, codificar y mantener en condiciones de seguridad las actas de evaluación y nóminas de matrícula del ámbito regional. g) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Especialista Administrativo II del Organo de Dirección 12

13 CODIGO : T TECNICO ADMINISTRATIVO III (Mesa de Partes) a) Recepcionar expedientes de toda índole b) Insertar los expedientes en el sistema para su posterior distribución a las oficinas y àreas competentes. c) Numerar, fechar y foliar la documentación que ingresa a la institución. d) Llevar el control del Prontuario de la Dirección Regional de Educación e) Otras que le asigne el especialista administrativo. Jerárquica y administrativamente depende del Especialista Administrativo II del Organo de Dirección 13

14 CODIGO : T SECRETARIA III a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección. Así como, preparar la documentación por remitir. c) Organizar el control y seguimiento de la documentación a su cargo y mantener informado al Director en los asuntos de su competencia. d) Redactar y digitar la documentación que se le asigne. e) Llevar la agenda de reuniones de la Dirección Regional de Educación y registrar las audiencias. f) Atender la comunicación telefónica. g) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. a) Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director Regional de Educación 14

15 3.2. ORGANOS DE LINEA DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA DESCRIPCION DE A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III a) Implementar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar eventos pedagógicos. b) Promover, la realización de estudios de investigaciones. c) Comprometer la participación activa de instituciones públicas y privadas en las acciones educativas, culturales, mediante el establecimiento de convenios. d) Brindar asesoramiento en asuntos técnicos pedagógicos. e) Coordinar la ejecución y desarrollo de los programas especiales escolarizados y no escolarizados. f) Implementar sobre evaluación del aprendizaje acorde con el Nuevo Enfoque Pedagógico. g) Promover, coordinar y evaluar las acciones educativas relacionadas con la educación bilingüe intercultural. h) Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional sobre el diagnóstico de la realidad socio económica, acciones para la adecuación y aplicación de los contenidos curriculares y programas educativos, acorde con las características de la Región. i) Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente. j) Promover y coordinar la participación del sector público y privado, comunal y estudiantil en acciones relacionadas con el deporte y recreación. k) Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales. l) Mantener relaciones con Instituciones Públicas descentralizadas que desarrollan actividades afines con la Dirección Regional de Educación. m) Propiciar y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carácter educativo, cultural y artístico. n) Impulsar el mejoramiento y ampliación de los servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las Instituciones Educativas y Programas. o) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Depende directamente del Director Regional de Educación. 15

16 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Inicial - Especial) a) Implementar al personal Directivo y Docente de las Instituciones Educativas del nivel Inicial y Especial y Programas. b) Monitoreo, sobre el desarrollo de las acciones educativas en los Centros de Educación Inicial y Especial. c) Coordina con los Municipios, entidades socio - culturales y otros sectores de la Administración Pública, para promover el incremento de las metas de atención del nivel. d) Promueve acciones con Padres de Familia de los Centros y Programas de Educación Inicial y Especial, para lograr su efectiva participación en la tarea educativa. e) Emite opinión técnico pedagógica sobre creación de Instituciones Educativas de Inicial y Especial. f) Emite opinión técnica para el funcionamiento o reubicación de los PRONOEIs y PIETBAFs g) Realiza las demás funciones afines al cargo. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 16

17 CODIGO: P DENOMINACION DE CARGO : ESPECIALISTA EN EDUCACION (Primaria) a) Programa, coordina, promueve, ejecuta, evalúa e informa las acciones de supervisión educativa a nivel de Educación Primaria, modalidad de menores. b) Adecua el currículum del nivel y modalidad correspondiente. c) Promueve talleres, para el mejoramiento de las técnicas de trabajo. d) Evalúa y monitorea la aplicación de los programas curriculares del nivel. e) Asesora, orienta y capacita al personal Directivo, Jerárquico y Docente de las Escuelas Primarias de Menores de la Jurisdicción en programación y evaluación curricular. f) Realiza eventos de capacitación sobre metodología, evaluación y programación en Instituciones Educativas del Nivel Primaria. g) Emite opinión técnico pedagógico para la creación de Instituciones Educativas del Nivel Primaria. h) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe inmediato. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 17

18 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Matemática) a) Asesora, orienta y capacita al personal Docente responsable de la asignatura de matemática, en los diversos niveles y modalidades del sistema educativo. b) Programa, ejecuta y evalúa acciones de actualización y perfeccionamiento docente sobre programación curricular, estrategias, medios y materiales educativos, evaluación para el mejoramiento de la enseñanza aprendizaje. c) Supervisa, monitorea, asesora y evalúa acciones educativas relacionadas con la enseñanza de la matemática, en las Instituciones Educativas y Programas de la jurisdicción. d) Emite opinión Técnica sobre la organización y funcionamiento académico de las Instituciones Educativas y Programas. e) Informa y opina sobre los proyectos de innovación Educativa. f) Formula y adecua Normas Complementarias para el desarrollo y la evaluación de las acciones educativas en el ámbito jurisdiccional. g) Promueve la participación de docentes y estudiantes en actividades orientadas al desarrollo de capacidades orientadas al desarrollo de capacidades matemáticas. h) Otras, de acuerdo a su competencia que le asigne su Jefe inmediato. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 18

19 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Comunicación) a) Programar, Eventos de implementación en coordinación con los demás especialistas en el Area de Comunicación. b) Asesorar, al personal docente, responsables del área de Comunicación en los diversos niveles y modalidades teniendo en cuenta el nuevo enfoque pedagógico. c) Programar, ejecutar, evaluar las acciones de supervisión general especializada en las Instituciones Educativas y Programas. d) Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia e) Publicar revistas, artículos, ensayos e Investigaciones inherentes a su cargo. f) Otra de acuerdo la su competencia que le asigne su Jefe inmediato. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 19

20 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (C. T. A.) a) Asesorar, orientar y capacitar al personal Jerárquico y Docente responsable del area de Ciencia, Tecnología y Ambiente en los diversos niveles y modalidades del sistema educativo. b) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualización y perfeccionamiento docente sobre programación curricular, estrategias, medios, materiales educativos y evaluación para el mejoramiento de la enseñanza aprendizaje del área de Ciencia, Tecnología y Ambiente. c) Supervisar y evaluar acciones educativas relacionadas con la enseñanza del área de Ciencia, Tecnología y Ambiente. d) Capacitar al personal responsable de los laboratorios de Química, Biología y Física para el adecuado uso, mantenimiento y conservación de los materiales y equipos. e) Velar por la seguridad, conservación, y mantenimiento del mobiliario, materiales de los laboratorios de las Instituciones Educativas. f) Realiza las demás funciones afines que le asigne su Jefe inmediato. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 20

21 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Ciencias Sociales) a) Asesorar, orientar, y capacitar al personal docente responsable de la áreas de Ciencias Sociales, en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo. b) Programar, ejecutar y evaluar acciones de actualización y perfeccionamiento docente sobre programación curricular, estrategias, medios, materiales educativos y evaluación, para el mejoramiento de la enseñanza de las áreas de Ciencias Sociales. c) Supervisar monitorear y evaluar acciones educativas, relacionadas con la enseñanza aprendizaje de las ciencias sociales en las Instituciones Educativas y Programas de la jurisdicción. d) Emitir opinión técnica sobre la organización y Funcionamiento Académico de las Instituciones Educativas y Programas. e) Informar y opinar sobre los proyectos de innovación educativa. f) Formular y adecuar Normas Complementarias para el desarrollo y evaluación de las acciones educativas en el ámbito jurisdiccional. g) Otras de acuerdo a competencia que le asigne su Jefe inmediato. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 21

22 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Educación Básica Alternativa) a) Coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que realizan las Instituciones Educación Básica Alternativa. b) Monitorear y evaluar las acciones educativas de las Instituciones Educativas CEBA (PEBANA y PEBAJA) c) Proponer y diseñar sistemas de evaluación curricular de conformidad al nivel y/o modalidad para el logro de los objetivos trazados. d) Promover, coordinar y asesorar el funcionamiento de los servicios de evaluación y certificación de CEBA de acuerdo a disposiciones legales vigentes. e) Promover la realización de convenios con otras entidades, en coordinación con la Dirección de La Institución Educativa para la mejor utilización de la capacidad instalada. f) Apoyar y orientar la buena utilización de los recursos financieros de la modalidad. g) Supervisar las acciones de certificación y promoción. h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 22

23 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Educación Técnico Productiva) a) Coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que realizan las Instituciones de Educación Técnica Productiva b) Brindar asesoramiento en lo referente a las áreas técnicas que desarrollan las Instituciones Educativas Técnico Productivas y Centros Ocupacionales. c) Monitorear y evaluar las acciones educativas de las Instituciones de Educación Técnico Productivas y Centros Ocupacionales. d) Proponer y diseñar sistemas de evaluación curricular de conformidad al nivel y/o modalidad para el logro de los objetivos trazados. e) Promover la organización de los equipos técnicos para el desarrollo de las actividades productivas en las Instituciones Educativas. f) Formular, aprobar, supervisar y evaluar los proyectos de producción en coordinación con el equipo técnico y/o Centro Ocupacional. g) Promover la realización de convenios con otras entidades, en coordinación con la Dirección de la Institución Educativa para la mejor utilización de la capacidad instalada. h) Apoyar y orientar la buena utilización de los recursos financieros de cada Institución Técnico Productiva y/o Centro Ocupacional. i) Supervisar las acciones de certificación y promoción. j) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 23

24 24

25 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Ed. Física, Cultura, Deporte y Recreación) a) Planificar, orientar y/o asesorar en la organización y ejecución de actividades de Recreación, Educación y Deporte, en coordinación con el Instituto Peruano del Deporte. b) Coordinar y participar en la elaboración de planes y proyectos para el desarrollo del sistema de Recreación, Educación y Deporte (RED) c) Elaborar normas, bases, reglamentos, directivas, etc., concerniente a actividades de Recreación, Educación y Deporte (RED) d) Evaluar la aplicación de normas técnicas de su responsabilidad. e) Realizar y/o participar en trabajos de investigación de Recreación, Educación y Deporte. f) Emitir opinión y resolver casos concernientes a actividades de Recreación, Educación y Deporte. g) Supervisar y/o colaborar en la preparación de personal para actividades de Recreación, Educación y Deporte. h) Promover la participación de la comunidad, en las actividades de Recreación, Educación y Deporte (RED). i) Investigar, recopilar, registrar, declarar y cautelar el patrimonio cultural en coordinación con el Instituto Nacional de Cultura. j) Difundir las actividades de Educación y Cultura a través de publicaciones informativas con sentido de revaloración de nuestra Identidad local, Regional y Nacional. k) Programar, dirigir y coordinar la ejecución de programas educativos culturales para reforzar la identidad cultural y desarrollar las actividades folklóricas l) Coordinar con el ITINCI, INC. Gobiernos Regionales y gobiernos locales para el mantenimiento y conservación de monumentos arqueológicos e históricos. m) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 25

26 CODIGO: P Universitaria) ESPECIALISTA EN EDUCACION (Especialista en Educación Superior no a) Orientar la Organización del trabajo Educativo de los Institutos Superiores No Universitarios. b) Orientar, coordinar y evaluar la aplicación de los planes curriculares en concordancia con el nuevo enfoque pedagógico. c) Realizar acciones de supervisión, apoyo y seguimiento técnico Pedagógico en los Institutos Superiores de Educación No Universitaria. d) Coordinar acciones en la elaboración de instrumentos de aplicación del sistema de evaluación en los Institutos Superiores de Educación No Universitaria. e) Orientar las acciones sobre organización de trabajo educativo (Cuadro de Horas) en coordinación con la Oficina de Gestión Institucional para resolver los problemas de carácter académico y administrativo. f) Participar en la elaboración del Plan Anual de Supervisión Educativa, así como en la elaboración de planes específicos del nivel a su cargo g) Promover la investigación e innovación de la tecnología educativa en las Instituciones de Educación Superior No Universitaria. h) Realizar estudios para cambio de las especialidades profesionales de Educación Superior No Universitaria. i) Verificar y emitir informe técnico pedagógico sobre el funcionamiento, renovación y/o ampliación de carreras en los Institutos Superiores, previa autorización presupuestal y por delegación del Ministerio de Educación. j) Verificar y emitir opinión sobre expedientes, para expedición e inscripción de títulos no universitarios. k) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 26

27 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Tutoría y Prevención Integral) a) Proponer y adecuar las Normas para ampliación de los Programas de Prevención Integral. b) Planificar, ejecutar, asesorar, supervisar y evaluar los Programas de Tutoría y Prevención Integral en el ámbito de su jurisdicción. c) Formular los lineamientos regionales para la diversificación curricular de los Programas de Tutoría y Prevención Integral. d) Asesorar a las Instituciones Educativas para la incorporación de los Programas de Tutoría y Prevención Integral en la construcción de los proyectos curriculares de Centro Educativo. e) Capacitar a Directores, Docentes, Promotores y Padres de Familia para la aplicación de los Programas de Tutoría y Prevención Integral. f) Elaborar material Educativo contextualizado en apoyo a los Programas de Prevención Integral. g) Promover y ejecutar investigaciones sobre los diversos aspectos de la Problemática regional y local, relacionada con los programas de tutoría y Prevención Integral. h) Promover la participación de Instituciones y organizaciones de base en las acciones de tutoría y prevención integral. i) Promover la suscripción de convenios Inter.-institucionales con la finalidad de fortalecer la cultura preventiva. j) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 27

28 CODIGO: P ESPECIALISTA EN EDUCACION (Educación Bilingüe Intercultural) a) Programar, coordinar, promover, ejecutar, evaluar e informar las acciones de supervisión educativa, nivel de educación primaria bilingüe, modalidad de menores. b) Adecuar el currículo del nivel y modalidad correspondiente c) Promover y ejecutar talleres para el mejoramiento de las técnicas de trabajo. d) Realizar eventos de capacitación sobre metodología activa en I.E. del nivel primario bilingüe e) Emitir opinión técnico pedagógica para la creación del nivel primario bilingüe. f) Asesorar, orientar y capacitar al personal jerárquico y docente responsable de las I.E. bilingües. g) Producir, elaborar cuadernos de trabajo d textos escolares de Educación Bilingüe. h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 28

29 CODIGO: T SECRETARIA II a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección. b) Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne el Director. c) Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección. d) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar la audiencia del Director. e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. f) Expedir contancias de Ubicación geográfica g) Registrar los certificados de cursos autorizados por la DREA b) Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Pedagógica. 29

30 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL DESCRIPCION DE A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: D DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III a) Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección a su cargo. b) Conducir, orientar y asesorar la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Educativo. c) Conducir, orientar y coordinar la formulación del proyecto de Presupuesto Regional. d) Analizar el avance de la ejecución presupuestaria, la evaluación del cumplimiento de las metas y visar los proyectos de resoluciones que implique afectación presupuestaria y otras que se generan a través de las áreas respectivas de la Oficina. e) Revisar y firmar los documentos que procesa la Dirección a su cargo y aquello que por decisión expresa le delega el Director Regional de Educación. f) Adecuar la política y normatividad de Gestión Institucional del sector a la realidad regional y a los objetivos del desarrollo educativo en su ámbito jurisdiccional, supervisando su aplicación. g) Asesorar a los órganos dependientes en la elaboración de los instrumentos de gestión institucional, planes, proyectos, reglamentos y otros que impulsen al proceso de modernización y descentralización educativa. h) Dictaminar sobre la creación, modificación traslado clausura, receso o reapertura de Instituciones Educativas y Programas públicos y privados según corresponda, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto Legislativo Nº 882. i) Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y administrativas y, realizar las acciones de racionalización pertinentes. j) Proponer y apoyar la capacitación en gestión institucional del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas y Programas. k) Determinar las necesidades de infraestructura, priorizando los programas de inversión; así como apoyar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de locales escolares, manteniendo actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles en su jurisdicción, en concordancia con la Oficina de Administración y con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación. l) Modernizar los sistemas de información, elaborar la estadística y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestión. m) Coordinar, asesorar y apoyar las acciones de medición de la calidad educativa que ejecuta la Sede Central del Ministerio de Educación. n) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Anual de la Dirección Regional de Educación. 30

31 o) Promover y proponer la suscripción de convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional en materia de gestión institucional. p) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia. q) Las demás funciones que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSALIDAD Depende directamente del Director Regional de Educación. 31

32 CODIGO : P PLANIFICADOR II a) Participar, asesorar y consolidar la formulación del Plan de Trabajo de la Dirección Regional de Educación y realizar la evaluación correspondiente. b) Participar en la programación, formulación y evaluación de los planes de desarrollo educativo. c) Participar y coordinar con la Oficina de Administración en la formulación del anteproyecto del Presupuesto Regional y establece metas correspondientes. d) Revisar y emitir opinión técnica en las propuestas de modificaciones presupuestarias, planes de trabajo y otros documentos de planeamiento educativo. e) Realizar la programación de los proyectos de infraestructura y equipamiento educativo. f) Emitir opinión técnica en materia de planificación para la apertura, fusión, cierre y ampliación de centros, Programas e instituciones educativas. g) Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y otros a nivel Regional. h) Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas, proyectos y las actividades de la Dirección Regional de Educación. i) Emitir opinión y asesoramiento técnico en asuntos relacionados con su especialización. j) Participar en la formulación del Diagnóstico Educativo y en acciones de investigación sobre planeamiento educativo. k) Elaborar el informe trimestral de evaluación al Plan de Trabajo de la Dirección Regional de Educación. l) Elaborar la Carta Educativa de la Dirección Regional de Educación. m) Realizar el estudio sobre la distribución de plazas docentes y administrativas de las Instituciones Educativas y Programas Estatales. n) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende directamente del Director de Gestión Institucional. 32

33 CODIGO : P ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II a) Estudiar, proponer y analizar acciones para la racionalización, estructura, funciones, cargos, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo a las normas de sistema. b) Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización, delegación de función y descentralización administrativa. c) Realizar estudios y opinar sobre racionalización del potencial humano, e infraestructura, así como, para la distribución racional de materiales educativos. d) Formular normas técnicas e instrumentos para la racionalización de procedimientos administrativos. e) Formular y difundir: manuales, guías, cartillas, para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Dirección Regional de Educación. f) Emitir la opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y proporcionar información en asuntos de la especialidad. g) Orientar y realizar trabajos en materia de clasificación de cargos y formulación del CAP. h) Evaluar la organización y funcionamiento de las instituciones educativas y proponer soluciones. i) Realizar estudios y emitir proyectos de resoluciones de apertura, fusión, reubicación, cierre de Instituciones Educativas y Programas. j) Las demás funciones que se le asigne y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende directamente del Director de Gestión Institucional. 33

34 CODIGO: P ESTADISTICO II a) Procesar y consolidar el Padrón de Instituciones Educativas y Programas de la Dirección Regional de Educación por niveles, modalidades y formas educativas. b) Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las estadísticas en forma continua. c) Elaborar el boletín de información estadística de la Dirección Regional de Educación. d) Participar en la elaboración y evaluación de metas educacionales. e) Realizar estudios estadísticos para la toma de decisiones. f) Preparar informes y demás documentos técnicos e instrumentos referidos al Area de su competencia. g) Emitir opinión técnica y participar en el cálculo y evaluación de las metas educacionales. h) Colaborar en los procesos de formulación y evaluación de los planes. i) Supervisar la preparación de cuestionarios para realizar encuestas y cálculos de tendencias y proyecciones. j) Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información estadística reconocida. k) Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, diagnóstico y/o tratamiento del estudio. l) Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadística especializada. m) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de la Oficina de Gestión Institucional. 34

35 HOJA DE ESPECIFICACION DE CARGOS CODIGO: T TÉCNICO EN FINANZAS II a) Elaborar el proyecto de formulación del presupuesto de la Dirección Regional de Educación. b) Elaborar y consolidar la ejecución del gasto en coordinación con la Oficina de Administración. c) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestaría. d) Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolución sobre modificaciones presupuestarías en coordinación con la oficina de Administración. e) Elaborar y analizar la estadística con el fin de realizar el control de la distribución de plazas presupuestadas y de incremento. f) Consolidar las ampliaciones de calendarios de compromisos propuestos por la Oficina de Administración para las atenciones correspondientes. g) Elaborar y revisar los proyectos de Resolución que implique afectación presupuestaría. h) Intervenir en las diferentes etapas de procesos financieros, analizando documentos de base y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos. i) Elaborar la programación de las asignaciones trimestrales en base al monto propuesto por los órganos superiores, a fin de determinar los respectivos calendarios de compromisos. j) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Institucional. 35

36 HOJA DE ESPECIFICACION DE CARGOS CODIGO: P INGENIERO II a) Programar y realizar estudios técnicos en base a datos estadísticos para determinar necesidades de construcción, mobiliario y equipamiento escolar. b) Programar y coordinar con la Dirección, la ejecución de actividades destinadas a construcciones escolares comprendidos en los proyectos. c) Elaborar los documentos sustentatorios de la ejecución de proyectos que permitan obtener el financiamiento para la construcción y equipamiento de locales escolares, coordinando con los organismos correspondiente. d) Participar en la aprobación de los proyectos y diseños técnicos de arquitectura escolar. e) Realizar estudios de diagnóstico de la infraestructura, mobiliario y enseres de las Instituciones Educativas f) Asesorar, elaborar informes técnicos que permitan desarrollar los diseños arquitectónicos y costos de construcción escolar. g) Recepcionar y entregar obras ejecutadas de infraestructura educativa realizadas por el Gobierno Regional, gobiernos Locales, INFES y FONCODES. h) Actualizar permanente del Margesí de Bienes de la Institución. i) Proyectar constancias de necesidad de obras en las Instituciones Educativas y elevar el control de éstas. j) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales. k) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de la Oficina de Gestión Institucional. 36

37 CODIGO: T TÉCNICO ADMINISTRATIVO II a) Recepcionar, y archivar la documentación que ingresa o se genera en el área de infraestructura. b) Redactar, mecanografiar y revisar la documentación que le asigne el responsable del área de infraestructura. c) Elaborar planos arquitectónicos de las Instituciones Educativas de la jurisdicción. d) Realizar visitas periódicas para verificar la infraestructura de las Instituciones Educativas declaradas en riesgo de la jurisdicción. e) Asesorar, elaborar informes técnicos y medidas que permitan desarrollar los diseños arquitectónicos y costos de construcción escolar. f) Consolidar los requerimientos de las Instituciones Educativas que necesitan mejoramiento de su infraestructura. g) Otra que se le asigne. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Institucional y funcionalmente del Ingeniero II. 37

38 CODIGO: T SECRETARIA II h) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección. i) Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne el Director. j) Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que soliciten entrevista con el Director. k) Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección. l) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias. m) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. c) Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario Lotus Notes d) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Director de Gestión Institucional. 38

39 3.3. ORGANO DE APOYO DIRECCIÓN DE GESTION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE A NIVEL DE CARGOS HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO : D DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente. coordinar y evaluar las actividades que realiza la Dirección a su cargo. b) Coordinar con la Oficina de Gestión Institucional la formulación del presupuesto, de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos. c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuesta de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de remuneraciones. d) Revisar y aprobar las Inventarios generales de bienes en uso por lo menos una vez al año. e) Disponer la formulación, visar y/o firmar proyectos de Resoluciones sobre los aspectos financieros, contables y de personal. f) Participar en el Comité de Administración del Sub-CAFAE. g) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas y Programas la distribución de recursos, bienes, servicios. h) Visar las planillas de haberes. i) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipo y materiales de la Sede. j) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo. k) Estudiar y calificar expedientes con el Especialista o Técnico del área. l) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios, Selección de Personal, Capacitación, Reasignaciones, Bienestar y otros en calidad de Secretario Técnico. m) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la Sede de la Dirección Regional de Educación, Instituciones Educativas y Programas. n) Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones Educativas y Programas, según niveles, modalidades y turnos, en coordinación de la Dirección de Gestión Institucional. o) Practicar arqueos de fondos y valores por lo menos una vez al mes p) Revisar y firmar los informes periódicos sobre control de Asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la Región de Educación. q) Aprobar las normas y procedimientos técnico administrativos en el área de su competencia. r) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las normas correspondientes al sistema que conducen. 39

40 s) Emitir opiniones técnicas sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia. t) Asesorar a la Alta Dirección del sector en asuntos relacionados con el sistema que conduce. u) Las demás funciones que le asigne y corresponda. Depende directamente del Director Regional de Educación. 40

41 CODIGO: T SECRETARIA II a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección. b) Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne el Director. c) Atender la comunicación telefónica y recepcionar a las personas que solicitan entrevista con el Director. d) Mantener actualizado el Inventario Físico y archivo de la Dirección e) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias. f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. e) Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario g) Las demás acciones que les asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Administrativa. Director de la Oficina de Gestión 41

42 EQUIPO DE PERSONAL HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CODIGO: P ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Especialista en Personal) a) Dirigir, distribuir, orientar y supervisar las acciones del equipo a su cargo. b) Formular y actualizar el Cuadro de Plazas vacantes del CAP de la Región de Educación y de las Instituciones Educativas y Programas, en coordinación con la Oficina de Gestión Institucional. c) Estudiar y proponer el movimiento de personal docente, administrativo y de servicio de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes. d) Confeccionar el Rol de Vacaciones. e) Elaborar los formularios de control y cuadros estadísticos de las Resoluciones y expedientes. f) Estudiar y derivar expedientes para su atención. g) Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de Resoluciones formulado por los Técnicos Administrativos. h) Firmar las transcripciones de las Resoluciones que por delegación emite el Director de Gestión Administrativa. i) Elaborar y desarrollar el Plan de Capacitación y actualización del personal Directivo y Administrativo coordinando su ejecución. j) Elaborar y desarrollar el Plan de Bienestar Social para los trabajadores de la Dirección Regional de Educación. k) Organizar y ejecutar propuestas de racionalización de personal en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional. l) Elaborar informes, decretos y otras acciones de personal. m) Coordinar con los Directores de las diferentes Instituciones Educativas y Programas, asuntos relacionados con normas de personal. n) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y llevar el archivo de la carpeta personal de todos los servidores del ámbito de la Dirección Regional de Educación, así como de los pensionistas de la misma. o) Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias que emite el equipo para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: Remuneración personal, remuneración familiar, gratificaciones, prestaciones de ESSALUD. p) Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 20; 25 y 30 años de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente. q) Verificar y controlar la actualización de las fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden alfabético. r) Revisar los Cuadros sobre cómputo de tiempo de servicios, remuneración personal y gratificaciones. s) Las demás funciones que le asignen y corresponda. 42

43 Jerárquica y administrativamente depende de la Administrativa. Dirección de Gestión 43

44 CODIGO: P ANALISTA DE SISTEMAS PAD II a) Administrar el Sistema de Redes. b) Administrar y procesar el sistema de planillas. c) Recepcionar y enviar información, solicitada por el MED, referente al centro de cómputo. d) Reparar los equipos de cómputo de la DREA. e) Asesorar el buen uso de los sistemas instalados en la DREA. f) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo. g) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otras relacionadas con la especialidad. h) Efectuar labores de computación y adiestramiento. i) Emitir informes técnicos especializados. j) Otras que se le asigne y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende de la Dirección Gestión Administrativa. 44

45 CODIGO: T TECNICO ADMINISTRATIVO II (Escalafón) a) Llevar el control de reconocimiento de tiempo de servicios del personal docente y administrativo. b) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo. c) Llevar a cabo el proceso de ordenamiento y actualización de fichas escalafonarias. d) Elaborar informes escalafonarios y pases regionales. e) Registrar y descargar resoluciones y documentos en las Fichas Escalafonarias en Sistema SILEG. f) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualización. g) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de los siguientes beneficios, bonificación personal, ascenso de nivel, reconocimiento de tiempo de servicios, acumulaciones de tiempo de servicios, gratificaciones por tiempo de servicios y bonificación familiar. h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Especialista Administrativo II (Personal). 45

46 CODIGO: T TECNICO ADMINISTRATIVO II (Personal Proyectista) a) Analizar expedientes, proyectar resoluciones. b) Emitir informes técnicos sobre acciones de personal c) Mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal de a Dirección Regional, Centros y Programas e Instituciones Educativas a su cargo d) Tener actualizado el Cuadro de plazas vacantes docentes y administrativas e) Actualizar el Sistema NEXUS. f) Mantener actualizado el archivo de Resoluciones emitidas en el área de Personal. g) Registrar Resoluciones emitidas en el área de personal. h) Las demás funciones que le asignen y corresponda. Jerárquica y administrativamente depende del Especialista Administrativo II (Personal). 46

47 CODIGO: T TECNICO ADMINISTRATIVO II (Planillas) a) Proyectar las resoluciones por diversos conceptos: subsidios por luto, sepelio, ceses. b) Realizar las liquidaciones de descuento mensual efectuados en planilla única de pagos. c) Revisar las planillas en coordinación con presupuesto, contabilidad y tesorería antes de efectuarse el pago. d) Proyectar resoluciones para el otorgamiento de los siguientes beneficios: compensatoria por tiempo de servicio, crédito por devengados. e) Informar a las diferentes AFPs sobre las liquidaciones previas. f) Hacer el descargo de cobranzas coactivas de las diferentes AFPs g) Ejecutar los descuentos judiciales de los docentes y administrativos activos y cesantes. h) Emitir cese de pagos a los pensionistas a otras regiones. i) Las demás funciones que le asignen y corresponda. LINEA DE AUTORIDADD Y RESPONSABILIDAD Jerárquica y administrativamente depende del Especialista Administrativo II (Personal). 47