Proyecto de Manual de Organización y Funciones Interno MOFI

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA - UNI PROYECTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INTERNO MOFI Proyecto de Manual de Organización y Funciones Interno MOFI 0

2 CONTENIDO PRESENTACIÓN... 2 CAPITULO I: GENERALIDADES NATURALEZA Y FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL... 3 CAPÍTULO II: DISEÑO ORGÁNICO ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ORGANIGRAMA DE CARGOS O PUESTO CAPÍTULO III: FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIDAD DE TESORERÍA DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD DE LA UNIDAD DE SECRETARÍA TÉCNICA CAPÍTULO IV: DESCRIPCIÓN DE CARGOS O PERFIL DE PUESTOS OFICINA CENTRAL DE ECONOMIA Y FINANZAS SECRETARIA TÉCNICA UNIDAD DE TESORERÍA UNIDAD DE CONTABILIDAD CAPÍTULO V: APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

3 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones Interno MOFI, es el instrumento normativo de Gestión de la OCEF,Órgano dependiente de la Oficina General de Administración de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI. El MOFI tiene como objetivo constituirse como un instrumento de gestión que permita describir las actividades que se desarrollan en la, definir funciones y responsabilidades, y determinar las líneas de autoridad en las diferentes Unidades Orgánicas de la Oficina Central, permitiendo mejorar los canales de comunicación, coordinación y gestión. Describe las funciones de los Órganos de línea de la y las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, las líneas de dependencia jerárquica y los perfiles para acceder a ellos. El Manual de Organización y Funciones Interno MOFI proporciona información a los directivos, funcionarios y servidores en general, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, facilita el proceso de inducción del personal que se incorpora a la institución, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades en los cargos que se le han asignado, la línea de dependencia jerárquica y los perfiles generales para acceder a ellos. El presente documento de gestión institucional ha sido elaborado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI, aprobado Mediante Resolución Rectoral Nº UNI, así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP aprobado mediante Resolución Rectoral Nº UNI. 2

4 CAPITULO I: GENERALIDADES 1.1 Naturaleza y Finalidad El Presente Manual de Organización y Funciones Interno, como instrumento de gestión institucional, tiene por finalidad establecer la estructura interna de la Oficina Central de Economía y Finanzas e indicar en forma clara, precisa y completa, la autoridad, responsabilidad, funciones, atribuciones, coordinación y canales de comunicación de cada cargo que la integra, permitiendo efectuar una correcta división del trabajo y orientar a los trabajadores en las funciones que deberán cumplir al desempeñar el cargo. 1.2 Alcance El contenido del presente Manual de Organización y Funciones Interno, es de aplicación obligatoria para quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman la Oficina Central de Economía y Finanzas de la Universidad Nacional e Ingeniería. 1.3 Base legal Ley Nº Ley Universitaria. Estatuto de la Universidad Nacional de Ingeniería. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Decreto Legislativo N Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Ley Nº Ley de Procedimientos Administrativos en General. Ley Nº Ley Marco del Empleado Público. Resolución Rectoral Nº UNI - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI Resolución Rectoral N , que Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP de la Universidad Nacional de Ingeniería UNI 3

5 CAPÍTULO II: DISEÑO ORGÁNICO La, está a cargo de dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos y acciones de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y la Secretaria Técnica, para cumplir con sus funciones. 2.1 Estructura Orgánica La estructura orgánica de la es la siguiente. a) Órgano de Dirección Jefatura b) Órgano de apoyo Secretaría técnica c) Órgano de Línea Unidad de Tesorería Unidad de Contabilidad 2.2 Organigrama Estructural del Órgano Rectorado Oficina General de Administración Oficina Central de Economía y Finanzas SecretariaTécnica Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorería 4

6 2.3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CENTRAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS Nº CARGO CLASIFICADO NUMERO DE PLAZA TOTAL OBSERVACIONES Jefatura 01 Jefe 01 Docente 02 Asistente de Jefatura Especialista Administrativo II Previsto 03 Secretaria de Jefatura Especialista Administrativo I Nivel F1-León Cabello F. 04 Conserje Trabajador de Servicios I Previsto Secretaria Técnica 05 Jefe de la Secretaria Técnica Director de Sistema Administrativo I Nivel F3-Curotto Vásquez M. 06 Especialista en Finanzas Especialista enfinanzas II Previsto 07 Analista de Sistemas Analista de Sistemas PAD III Previsto 08 Analista Programador y Soporte Analista de Sistemas PAD II Previsto 09 Especialista en Procesos Especialista enprocesos I Previsto 10 Técnico en Gestión Documentaria Técnico Administrativo II Castillo Velásquez Ernestina 11 Técnico en Archivo Técnico Administrativo I Previsto Unidad de Tesorería 12 Tesorero Director de Sistema Administrativo I Nivel F3- P. Villeguez Muñoz 13 Especialista Especialista Administrativo II Nivel F2-Larrea D.Hayde 14 Secretaria Secretaria II Previsto 15/16 Especialista en Gestión de Recaudación Especialista en Gestión y Recaudación I Previsto 5

7 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CENTRAL DE ECONOMIA Y FINANZAS NUMERO DE Nº CARGO CLASIFICADO PLAZA TOTAL OBSERVACIONES 17/18 Especialista en Gestión de Giro y Pago Especialista en Gestión de Giro y Pago II Nivel F1 Huánuco M y Villanueva N. 19/20 Especialista en Gestión y de Giro y Pato Especialista en Gestión de Giro y Pago l Previsto 21 Técnico en Gestión de Giro y Pago Técnico en Gestión de Giro y Pago III Yallicuna R. 22 Técnico en Gestión de Giro y Pago Técnico en Gest ión de Giro y Pago I Vacante * 23 Técnico en Sistemas Administrativo Técnico Administrativo I Previsto Unidad de Contabilidad 024 Contador General Director de Sistema Administrativo II Nivel F4 - Valle G. 025 Secretaria Secretar ia II Serrano D. 026 Contador Contador II Vacante 027 Contador Contador I Previsto 028/029 Especialista en Cuentas Especialista em Servicios Económicos Financieros I Encargado - Rojas R. y Arana M. 030/031 Técnico en Cuentas Técnico en Servicios Económico Financieros II Ramírez M. y (Rojas R.) Vacante 32 Especialista en Presupuesto Especialista Administrativo II Nivel F2 - Moscoso T. 33 Especialista en Presupuesto Especialista Administrativo I Nivel F1 - Encargado Velásquez L. 34 Técnico en Presupuesto Técnico en Servicios Económicos Financieros III Previsto 35 Técnico en Presupuesto Técnico en Servicios Económicos Financieros I Previsto 6

8 Proyecto de Manual de Organización y Funciones Interno MOFI 2.4 ORGANIGRAMA DE CARGOS O PUESTO JEFATURA - Jefe de OCEF. - Asistente de Jefatura. - Secretaria de Jefatura. - Conserje. SECRETARIA TÉCNICA - Jefe de la Secretaria Técnica - Especialista en Finanzas. - Analista de Sistemas - Analista de Programador y Soporte. - Especialista en Procesos. - Técnico en Gestión Documentaria. - Técnico en Archivo. UNIDAD DE CONTABILIDAD - Contador General. - Secretaria. - Contador I - Contador II - Especialista en Cuentas (2). - Técnico en Cuentas (2). - Especialista en Presupuesto (2) - Técnico en Presupuesto (2). UNIDAD DE TESORERÍA - Tesorero. - Especialista Administrativo. - Secretaria. - Especialista en Gestión de Recaudación ( 3 ). - Especialista en Gestión de Giro y Pago ( 4) - Técnico en Gestión de Giro y Pago (2) - Técnico en Sistemas Administrativo. 7

9 CAPÍTULO III: FUNCIONES 3.1 De la Está a cargo de dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos y acciones de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y la Secretaria Técnica, asegurando la racionalidad, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados, está a cargo de las siguientes funciones generales: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los sistemas administrativos de su competencia. b) Formular y gestionar el Plan Operativo de la, en coordinación con la Oficina Central de Planificación y Presupuesto. c) Asesorar a la Alta Dirección en lo referente a los asuntos económicos y financieros de la universidad. d) Supervisar y evaluar la gestión de la Secretaría Técnica, Unidad de Tesorería, Unidad de Contabilidad, así como administrar los programas, proyectos y actividades del ámbito de su competencia, según los lineamientos impartidos por la Oficina General de Administración. e) Coordinar acciones institucionales e interinstitucionales para mejoramiento continuo de las actividades y procesos vinculados a la gestión económica y financiera de la universidad. f) Representar al Rector por delegación, ante los organismos, públicos y privados, en asuntos relacionados al ámbito de su competencia. g) Emitir opinión técnica de los asuntos relacionados a la gestión económica y financiera de la universidad. h) Realizar otras funciones, en materia de su competencia, que le asigne la OGA y/o la Alta Dirección. 3.2 Funciones Específicas de las unidades orgánicas De la Unidad de Tesorería. La Unidad de Tesorería, es un órgano de línea y tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los sistemas administrativos de su competencia. 8

10 b) Formular y gestionar el Plan Operativo de la Oficina Central de Economía y Finanzas, en coordinación con la Oficina Central de Planificación y Presupuesto. c) Asesorar a la Alta Dirección en lo referente a los asuntos económicos y financieros de la universidad. d) Supervisar y evaluar la gestión de la Secretaría Técnica, Unidad de Tesorería, Unidad de Contabilidad, así como administrar los programas, proyectos y actividades del ámbito de su competencia, según los lineamientos impartidos por la Oficina General de Administración. e) Coordinar acciones institucionales e interinstitucionales para mejoramiento continuo de las actividades y procesos vinculados a la gestión económica y financiera de la universidad. f) Representar al Rector por delegación, ante los organismos, públicos y privados, en asuntos relacionados al ámbito de su competencia. g) Emitir opinión técnica de los asuntos relacionados a la gestión económica y financiera de la universidad. h) Realizar otras funciones, en materia de su competencia, que le asigne la OGA y/o la Alta Dirección De la Unidad de Contabilidad. La Unidad de Contabilidad, es un órgano de línea y tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los sistemas administrativos de su competencia. b) Formular y gestionar el Plan Operativo de la Oficina Central de Economía y Finanzas, en coordinación con la Oficina Central de Planificación y Presupuesto. c) Asesorar a la Alta Dirección en lo referente a los asuntos económicos y financieros de la universidad. d) Supervisar y evaluar la gestión de la Secretaría Técnica, Unidad de Tesorería, Unidad de Contabilidad, así como administrar los programas, proyectos y actividades del ámbito de su competencia, según los lineamientos impartidos por la Oficina General de Administración. e) Coordinar acciones institucionales e interinstitucionales para mejoramiento continuo de las actividades y procesos vinculados a la gestión económica y financiera de la universidad. f) Representar al Rector por delegación, ante los organismos, públicos y privados, en asuntos relacionados al ámbito de su competencia. g) Emitir opinión técnica de los asuntos relacionados a la gestión económica y financiera de la universidad. h) Realizar otras funciones, en materia de su competencia, que le asigne la OGA y/o la Alta Dirección. 9

11 3.2.3 De la Unidad de Secretaría Técnica. La Unidad de Secretaría Técnica, es un órgano de apoyo y tiene las siguientes funciones: a) Emitir reportes permanentes de monitoreo y control de las operaciones que realiza la OCEF; realizando las evaluaciones correspondientes que orienten la toma de decisiones y produzcan información que contribuya a la generación de nuevos conocimientos para el mejor desarrollo de actividades de la OCEF. b) Coordinar con todas las áreas de la Universidad los procesos y procedimientos para la adecuada atención de las operaciones económicas y financieras que les sean requeridas a la OCEF. c) Coordinar con las unidades orgánicas que conforman la OCEF, el desarrollo e implementación de políticas, procesos, procedimientos y normas de gestión de trámites y operaciones de ingresos y gastos en la Universidad; coordinando igualmente con la Oficina Central de Organización y Métodos de la Universidad la formulación de los documentos normativos correspondientes. d) Garantizar que los expedientes que ingresen a la OCEF cumplan con las formalidades y cuenten con la documentación que los sustenten de conformidad con las normas vigentes. e) Administrar los sistemas de información y aplicativos informáticos que son necesarios para la gestión de las operaciones económicas y financieras a cargo de la OCEF, brindando el soporte técnico al personal de la Oficina. f) Atender los requerimientos de publicación de información y documentos de transparencia económica y financiera a cargo de la OCEF en la plataforma Web de la Universidad. g) Realizar la gestión documentaria y archivo de la Oficina Central de Economía y Finanzas, velando que el proceso de gestión documentaria se realice de acuerdo a las disposiciones y directivas establecidas, orientado a la simplificación administrativa y la calidad de los procesos. h) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le sean asignados por la Jefatura. 10

12 Capítulo IV: Descripción de Cargos o Perfil de Puestos OFICINA CENTRAL DE ECONOMIA Y FINANZAS ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Jefatura Jefe CARGO CLASIFICADO Nº DE CARGOS Nº CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO DS a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de la Oficina Central de Economía y Finanzas. b) Velar el cumplimiento de las normas establecidas por los sistemas de tesorería, contabilidad, endeudamiento público, control y de presupuesto en lo que le corresponda. c) Dirigir, apoyar y aprobar el Plan Operativo de la, en coordinación con la Oficina Central de Planificación de la Universidad. d) Asesorar al Rector, autoridades y funcionarios en lo referente a los asuntos económicos y financieros de la Universidad. e) Supervisar y evaluar la gestión de los órganos a su cargo, así como administrar los programas, actividades y proyectos del ámbito de su competencia, según los lineamientos impartidos por la superioridad. f) Dirigir la elaboración de los informes contables y Estados Financieros de la Universidad para su presentación oportuna a las instituciones públicas correspondientes. g) Representar al Rector, por delegación, ante los organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, en asuntos relacionados al ámbito de su competencia. h) Proponer, y si fuera el caso, expedir resoluciones, directivas, instructivos, manuales y otras normas en las materias de su competencia, o las que le hayan sido delegadas. i) Definir y proponer mejoras en la ejecución del ingreso y gasto de la Universidad. j) Emitir opinión técnica respecto a los asuntos relacionados a la gestión económica y financiera de la Universidad. k) Realizar coordinaciones institucionales e interinstitucionales para el mejoramiento continuo de las actividades y procesos vinculadas a la gestión económica y financiera de la universidad. l) Constituir equipos de trabajo multidisciplinarios para el mejoramiento continuo de los procesos de gestión económica financiera, en el ámbito de su competencia. m) Capacitar y promover el desarrollo de las competencias del personal de la OCEF. n) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Director de la Oficina General de Administración. Director(a) General de la Oficina General de Administración Ejerce mando sobre 01 Director(a) de Sistema Administrativo I supervisión: 01 Director de Sistema Administrativo I 01 Director de Sistema Administrativo II 01 Especialista Administrativo I 01 Especialista Administrativo II Título profesional univ.que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el campo de su Competencia. Amplia experiencia en la gestión de los sistemas administrativos relacionados con la especialidad. habilidades y aptitudes 11

13 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Jefatura Asistente de Jefatura CARGO CLASIFICADO Especialista Nº DE CARGOS Nº CAP Administrativo ll CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Asistir a la jefatura de la OCEF en el planeamiento, organización, dirección y control de la gestión de las actividades de la. b) Proponer a la jefatura de la OCEF la agenda de trabajo de las tareas de coordinación institucional e interinstitucional, para el mejoramiento continuo de las actividades y procesos vinculados a la gestión económica y financiera de la Universidad. c) Coordinar en la elaboración del Plan Operativo de la OCEF. d) Efectuar el seguimiento de los encargos de la jefatura de la OCEF a los grupos de trabajo de la Secretaría Técnica, de Tesorería y de Contabilidad. e) Participar en equipos de trabajo multidisciplinarios para el mejoramiento continuo de los procesos de gestión económica financiera, efectuando el monitoreo de las tareas de esos equipos así como elaborando el correspondiente informe a la jefatura de la OCEF. f) Ejercer el seguimiento del cumplimiento de otros encargos y tareas que determine la jefatura de la OCEF, referidos a la gestión económica y financiera de la institución, proponiendo las recomendaciones del caso para su oportuno y adecuado desarrollo. g) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne la jefatura de la OCEF Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la. 01 Especialista Administrativo I. 01 Trabajador de Servicios I. habilidades y aptitudes Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el campo de su competencia. Amplia experiencia en la gestión de los sistemas administrativos relacionados con la especialidad. 12

14 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Jefatura Secretaria de Jefatura CARGO CLASIFICADO Especialista Nº DE CARGOS Nº CAP Administrativo l CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente. b) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria del jefe, coordinando las reuniones y citas respectivas. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas, así como digitar los textos encargados. d) Efectuar el requerimiento y distribuir los útiles de la Oficina, efectuando el control de los mismos. e) Mantener organizado y actualizado el archivo de las comunicaciones recibidas y emitidas de la Jefatura de la Oficina. f) Coordinar con la Secretaría Técnica, la gestión documentaria y el archivo general de la OCEF. g) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la OCEF. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina Central de Economía y Finanzas. Trabajador de Servicios I. habilidades y aptitudes Título de Secretaria Ejecutiva. Capacitación en el área secretarial. Dominio de aplicaciones en el entorno Windows. en labores secretariales y técnico administrativas. Trabajo en equipo 13

15 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Jefatura Conserje CARGO CLASIFICADO Trabajador de Nº DE CARGOS Nº CAP Servicios l CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Efectuar la distribución diaria y continua de la documentación interna y externa. b) Fotocopiar y reproducir documentos. c) Apoyar a la secretaria en labores administrativas. d) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne la Secretaria Ejecutiva Ejerce mando sobre supervisión: Secretaria Ejecutiva. No Aplica habilidades y aptitudes Secundaria completa. en labores de apoyo administrativo. Responsabilidad 14

16 Secretaria Técnica 15

17 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Jefe de la Secretaría Técnica CARGO CLASIFICADO Director de Sistemas Nº DE CARGOS Nº CAP Administrativos I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO EJ a) Prestar apoyo en la formulación del Plan Operativo de la OCEF. b) Emitir reportes permanentes de monitoreo y control de las operaciones que realiza la OCEF; realizando las evaluaciones correspondientes que orienten la toma de decisiones. c) Producir información que contribuya a la generación de nuevos conocimientos para el mejor desarrollo de actividades de la OCEF. d) Coordinar con las unidades orgánicas que conforman la OCEF, el desarrollo e implementación de políticas, procesos, procedimientos y normas de gestión de trámites y operaciones de ingresos y gastos en la Universidad. e) Coordinar con la Oficina Central de Desarrollo Organizacional de la Universidad la formulación de los documentos normativos que correspondan a los procesos a cargo de la OCEF. f) Coordinar con todas las áreas de la Universidad los procesos y procedimientos para la adecuada atención de las operaciones económicas y financieras que les sean requeridas a la OCEF. g) Garantizar que los expedientes que ingresen a la OCEF cumplan con las formalidades y cuenten con la documentación que los sustenten de conformidad con las normas vigentes. h) Atender los requerimientos de publicación de documentos sobre la plataforma Web de la Universidad. i) Administrar los sistemas de información y aplicativos informáticos que son usados para los procesos de gestión de la. j) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades económico financieras de la Universidad. k) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la OCEF. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la 01 Especialista en Finanzas II 01 Analista de Sistema PAD III 01 Analista de Sistema PAD II 01 Especialista en Procesos I 01 Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I habilidades y aptitudes Título Profesional Univ.Que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el campo de su competencia. Dominio de aplicaciones en el entorno Windows. Amplia experiencia relacionada con la especialidad. 16

18 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Especialista en Finanzas CARGO CLASIFICADO Especialista en Nº DE CARGOS Nº CAP Finanzas II CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Formular, evaluar y coordinar con las unidades orgánicas pertinentes, el diseño y aplicación de encuestas orientadas al control y seguimiento de la calidad de gestión de la OCEF. b) Analizar, interpretar y elaborar informes técnicos sobre los aspectos financieros de la institución. c) Participar en la elaboración de análisis costo beneficio de las propuestas de cambio en la gestión económica y financiera de la Universidad. d) Evaluar y proponer permanentemente las medidas de simplificación y reestructuración de los procedimientos de ejecución de ingresos y gastos de la Universidad; así como las normas reglamentarias pertinentes, de acuerdo a ley. e) Coordinar la atención de los requerimientos de publicación de información y documentos de transparencia económica y financiera a cargo de la OCEF en la plataforma Web de la institución. f) Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados. g) Absolver consultas técnicas relacionadas con el ámbito de su competencia. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Secretaria Técnica. No Aplica habilidades y aptitudes Título profesional en economía y/o carreras afines. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 17

19 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Analista de Sistemas CARGO CLASIFICADO Analista de Sistema Nº DE CARGOS Nº CAP PAD III CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Planificar y supervisar el mantenimiento oportuno a las aplicaciones informáticas desarrolladas. b) Desarrollar e implementar el Sistema Integrado de Gestión Económica y Financiera y de Sistemas de Información Gerencial de la OCEF. c) Coordinar con las áreas orgánicas competentes de la Universidad el soporte técnico correspondiente. d) Brindar asesoramiento a los usuarios de intranet de la OCEF y demás unidades orgánicas de la Universidad vinculadas a esta oficina. e) Realizar permanentemente los backup que correspondan a los sistemas que operan en la OCEF. f) Administrar el servidor de archivos y el Web Server a cargo de la OCEF. g) Coordinar con las diversas unidades orgánicas de la Universidad y otras entidades en materia de sistemas e informática. h) Recepcionar y procesar información de otras dependencias para ser incorporadas al Sistema de Información de la OCEF. i) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. j) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Secretaria Técnica Analista de Sistema PAD habilidades y aptitudes Título profesional o bachiller universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia relacionada con el área de la especialidad. 18

20 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Analista Programador y Soporte CARGO CLASIFICADO Analista de Sistema Nº DE CARGOS Nº CAP PAD II CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Determinar en coordinación con el Analista de Sistemas los objetivos perseguidos con los distintos programas, la naturaleza y fuentes de datos que habrá que introducir y ordenar, y establecer los controles necesarios. b) Elaborar gráficos y diagramas para describir y determinar en qué secuencias habrá que proceder al registro y tratamiento de los datos. c) Desarrollar y proporcionar documentación detallada sobre los programas informáticos, utilizando para ello diversos lenguajes de programación. d) Ensayar los programas elaborados para eliminar o corregir deficiencias o errores. e) Apoyar en el entrenamiento y capacitación del personal de la Oficina y de las unidades orgánicas relacionadas en el uso de los sistemas de la OCEF. f) Mantener actualizados los programas. g) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. h) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Secretaria Técnica. No Aplica. habilidades y aptitudes Título profesional o bachiller universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en el ámbito de su competencia. relacionada con el área de la especialidad. 19

21 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Especialista en Procesos CARGO CLASIFICADO Especialista en Nº DE CARGOS Nº CAP Procesos I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Estar actualizado en la normatividad que regula los procesos y procedimientos de ejecución de ingresos y gastos que conciernen a la Universidad. b) Revisar, según la distribución que disponga el responsable de la Secretaría Técnica, que los expedientes que ingresan a la OCEF cumplan los requisitos de formalidad y estén debidamente sustentados, de acuerdo con las normas vigentes y aplicables en la institución. c) Asegurar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad. d) Coordinar con las unidades orgánicas conformantes de la OCEF para la optimización y mejoramiento continuo de sus procesos de gestión. e) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. f) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Secretaria Técnica No aplica. habilidades y aptitudes Título profesional y/o bachiller universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio en aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 20

22 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Técnico en Gestión Documentaria CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo Nº DE CARGOS Nº CAP II CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina Central de Economía y Finanzas, a través del Sistema de Tramité Documentario. b) Verificar la correcta presentación de la documentación que ingresa a la OCEF y hacer su seguimiento a través del sistema de gestión documentaria, hasta su culminación. c) Emitir los reportes pertinentes sobre el estado de los expedientes en curso en las diferentes unidades orgánicas de la OCEF, informando al Director sobre la situación de los mismos. d) Informar a los interesados sobre el estado de sus expedientes, a través del sistema de gestión documentaria. e) Orientar y absolver consultas sobre los servicios que brinda la OCEF. f) Coordinar con la secretaria de la jefatura de la OCEF el despacho diario de ingreso y egreso de documentos. g) Supervisar las labores del archivo general de la OCEF. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Secretaria Técnica. Técnico Administrativo I habilidades y aptitudes Título o Bachiller profesional de un centro de estudios de nivel superior. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio en aplicaciones en entorno Windows. en el área de su especialidad. 21

23 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Secretaria Técnica Técnico en Archivo CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo Nº DE CARGOS Nº CAP I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Cautelar y mantener actualizado el archivo general de la OCEF. b) Clasificar, organizar los legajos, rotular fondos documentales, codificar y organizar fichas. c) Controlar la salida o devolución de documentos. d) Seleccionar documentación para ser transferida al Archivo Central de la Universidad o al Archivo de la Nación. e) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de la documentación, ambientes y equipos. f) Fotocopiar documentos del archivo y fedatearlos previa autorización del Jefe de la Unidad. g) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. h) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Técnico Administrativo II No aplica. habilidades y aptitudes Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en archivos. relacionada con el área de la especialidad. 22

24 Unidad de Tesorería 23

25 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Tesorero CARGO CLASIFICADO Director de Sistema Nº DE CARGOS Nº CAP Administrativo I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO EJ a) Prestar apoyo en la formulación del Plan Operativo de la OCEF. b) Proponer las medidas de política de recaudación, en concordancia con la política económica y financiera institucional y las normas vigentes, en coordinación con las demás unidades de la OCEF y las que correspondan en la Universidad. c) Proponer políticas, normas y procedimientos internos orientados a una eficaz gestión de ingresos y egresos de fondos de la Universidad, teniendo en cuenta la normatividad y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Tesorería en concordancia con los procedimientos de los demás sistemas integrantes de la Administración Financiera del Sector Público. d) Coordinar y supervisar la centralización de la recaudación y la distribución de los fondos que administra su Unidad; y, atender toda devolución o extorno con sujeción a la legislación vigente. e) Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administración de tesorería con las áreas o responsables de otros sistemas vinculados con la administración financiera; así como, con otras áreas de la administración de los recursos y servicios de la Universidad. f) Programar la disponibilidad de fondos y autorizar los pagos en función a ella, de acuerdo a las políticas establecidas por la Alta Dirección y conforme al respectivo Calendario de pagos autorizado por el Ministerio de Economía y Finanzas - MEF. g) Realizar la gestión y custodia de títulos y valores de la Universidad, coordinando su correspondiente reembolso o recuperación de acuerdo con las normas legales vigentes. h) Establecer las condiciones que permitan el adecuado registro y acceso a la información y operatividad de la Dirección General de endeudamiento y Tesoro Público en el SIAF-SP por parte de las áreas relacionadas con la administración de la ejecución financiera y operaciones de tesorería. i) Tramitar la apertura de cuentas y subcuentas bancarias de acuerdo con los lineamientos que establezca la Alta Dirección y la jefatura de la OCEF. j) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Tesorería y demás normas vigentes en el ámbito de su competencia. k) Elaborar y presentar las estadísticas de la tesorería; así como, apoyar a la Unidad de Contabilidad en la formulación de los Estados Financieros, en relación con las operaciones de efectivo en la Universidad. l) Ejercer la supervisión técnica y evaluar la gestión de tesorería de las dependencias de la Universidad. m) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. n) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo de la OCEF. o) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne el Jefe de la OCEF. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Oficina Central de Economía y Finanzas. 01 Secretaria II 01 Especialista Administrativo II 03 Especialista en Gestión de Recaudación I 02 Especialista en Gestión de Giro y Pago II 02 Especialista en Gestión de Giro y Pago I 01 Técnico en Gestión de Giro y Pago III 01 Técnico en Gestión de Giro y Pago I 01 Técnico Administrativo I. 24

26 habilidades y aptitudes Título profesional universitario en el área de la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. Amplia experiencia relacionada con el área de la especialidad. 25

27 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Especialista CARGO CLASIFICADO Especialista Nº DE CARGOS Nº CAP Administrativo II CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Supervisar la centralización de la recaudación y la distribución de los fondos que administra su Unidad; y, atender toda devolución o extorno con sujeción a la legislación vigente. b) Proponer a la jefatura de la Unidad la agenda de trabajo de las tareas que conciernan al desarrollo e implementación de políticas, procesos, procedimientos y normas de gestión de eficaz de ingresos y egresos de fondos de la Universidad,. c) Garantizar que los expedientes que ingresen a la OCEF cumplan con las formalidades y cuenten con la documentación que los sustenten de conformidad con las normas vigentes. d) Coordinar con las áreas de la Unidad de Tesorería, respecto a los procesos y procedimientos para la adecuada atención. e) Coordinar con las Oficina de la Universidad que la jefatura de la unidad indique, respecto a los procesos y procedimientos para la adecuada atención. f) Efectuar el seguimiento de los encargos de la jefatura de la Unidad a los integrantes de los grupos de trabajo que ella determine. g) Elaborar cuadros estadísticos y resúmenes variados. h) Absolver consultas técnicas relacionadas con el ámbito de su competencia i) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. j) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne la jefatura de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería Especialista en Gestión y Recaudación Especialista en Gestión de Giro y Pago Técnico en Gestión de Giro y Pago habilidades y aptitudes Título profesional en administración y/o carreras afines. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 26

28 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Secretaria CARGO CLASIFICADO Secretaria II Nº DE CARGOS Nº CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Unidad de Tesorería. b) Digitar y digitalizar documentos y archivos variados. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas. e) Velar por la seguridad y conservación de documentos y bienes asignados a la Unidad. f) Orientar al público usuario sobre gestiones a realizar y situación de documentos. g) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. h) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería. No Aplica habilidades y aptitudes Título de Secretaria Ejecutiva. Capacitación en el área secretarial. Dominio de aplicaciones en el entorno Windows. en labores secretariales y técnico administrativas. Trabajo en equipo 27

29 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Especialista en Gestión de Recaudación CARGO CLASIFICADO Especialista en Gestión Nº DE CARGOS Nº CAP de Recaudación I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES a) Efectuar la recaudación de ingresos por toda fuente de financiamiento, que genera la Universidad. b) Emitir facturas, boletas de venta, recibos y notas de crédito que correspondan. c) Llevar el registro y control diario en el SIAF de las fases de determinado y recaudado, así como en los módulos informáticos de la OCEF. d) Llevar el registro y control de facturas cuentas por cobrar. e) Verificar y controlar los depósitos realizados directamente en bancos en las diversas cuentas corrientes de la Institución, correspondiente a la recaudación. f) Realizar el análisis pertinente a los ingresos recaudados y emitir los reportes respectivos. g) Efectuar la conciliación de los diversos tipos de ingresos con los entes rectores a través del SIAF. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería. No aplica habilidades y aptitudes Título profesional y/o bachiller universitario con estudios en el área de la especialidad. Capacitación en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 28

30 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Especialista en Gestión de recaudación CARGO CLASIFICADO Especialista en Gestión de Nº DE Nº CAP Giro y Pago II CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES /102 a) Cuidar que en la gestión de giro y pago se reciban y verifiquen la documentación pertinente para el pago de obligaciones contraídas por la Institución remitidas por la Unidad de Contabilidad. b) Emitir comprobantes de pago, girar cheques y/o realizar abonos en cuentas bancarias para el pago de haberes, cesantía, y obligaciones contraídas con proveedores y terceros. c) Remitir la documentación correspondiente a la Unidad de Contabilidad para su correspondiente registro y análisis. d) Efectuar el pago de cheques en cartera por diversos conceptos, ingresando diariamente la información pertinente al SIAF y a los módulos informáticos de la OCEF. e) Ingresar diariamente a los correspondientes sistemas, la información pertinente de las fases de girado y pagado. f) Efectuar el registro, control y reembolso del Fondo Fijo para Caja Chica autorizado. g) Realizar diariamente las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la Institución. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería Especialistas en Gestión de Giro y Pago I; y Técnicos en Gestión de Giro y Pago I y III habilidades y aptitudes Título profesional o bachiller en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 29

31 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Especialista en Gestión de Giro y Pago CARGO CLASIFICADO Especialista en Gestión de Nº DE Nº CAP Giro y Pago I CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO ES /104 a) Recibir y verificar la documentación pertinente para el pago de obligaciones contraídas por la Institución remitidas por la Unidad de Contabilidad. b) Emitir comprobantes de pago, girar cheques y/o realizar abonos en cuentas bancarias para el pago de haberes, cesantía, y obligaciones contraídas con proveedores y terceros. c) Remitir la documentación correspondiente a la Unidad de Contabilidad para su correspondiente registro y análisis. d) Efectuar el pago de cheques en cartera por diversos conceptos, ingresando diariamente la información pertinente al SIAF y a los módulos informáticos de la OCEF. e) Ingresar diariamente a los correspondientes sistemas, la información pertinente de las fases de girado y pagado. f) Efectuar el registro, control y reembolso del Fondo Fijo para Caja Chica autorizado. g) Realizar diariamente las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la Institución. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. i) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería No Aplica. habilidades y aptitudes Título profesional o bachiller en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 30

32 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Técnico en Gestión de Giro y Pago CARGO CLASIFICADO Técnico en Gestión de Nº DE Nº CAP Giro y Pago III CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Recibir y verificar la documentación pertinente para el pago de obligaciones contraídas por la Institución remitidas por la Unidad de Contabilidad. b) Emitir comprobantes de pago, girar cheques y/o realizar abonos en cuentas bancarias para el pago de haberes, cesantía, y obligaciones contraídas con proveedores y terceros. c) Remitir la documentación correspondiente a la Unidad de Contabilidad para su correspondiente registro y análisis. d) Efectuar el pago de cheques en cartera por diversos conceptos, ingresando diariamente la información pertinente al SIAF y a los módulos informáticos de la OCEF. e) Ingresar diariamente a los correspondientes sistemas, la información pertinente de las fases de girado y pagado. f) Efectuar el registro, control y reembolso del Fondo Fijo para Caja Chica autorizado. g) Realizar diariamente las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la Institución. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. a) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería No Aplica. habilidades y aptitudes Técnico en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 31

33 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Técnico en Gestión de Giro y Pago CARGO CLASIFICADO Técnico en Gestión de Nº DE Nº CAP Giro y Pago I CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Recibir y verificar la documentación pertinente para el pago de obligaciones contraídas por la Institución remitidas por la Unidad de Contabilidad. b) Emitir comprobantes de pago, girar cheques y/o realizar abonos en cuentas bancarias para el pago de haberes, cesantía, y obligaciones contraídas con proveedores y terceros. c) Remitir la documentación correspondiente a la Unidad de Contabilidad para su correspondiente registro y análisis. d) Efectuar el pago de cheques en cartera por diversos conceptos, ingresando diariamente la información pertinente al SIAF y a los módulos informáticos de la OCEF. e) Ingresar diariamente a los correspondientes sistemas, la información pertinente de las fases de girado y pagado. f) Efectuar el registro, control y reembolso del Fondo Fijo para Caja Chica autorizado. g) Realizar diariamente las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la Institución. h) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. a) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería No Aplica. habilidades y aptitudes Técnico en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 32

34 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Tesorería Técnico en Sistemas Administrativo CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo I Nº DE Nº CAP CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO AP a) Efectuar trámites en diversas instituciones públicas y/o privadas que correspondan a la Unidad de Tesorería. b) Efectuar el pago de servicios de luz, agua, teléfono y a la SUNAT. c) Apoyar a la Jefatura y demás unidades orgánicas de la OCEF, en gestiones que deban realizarse fuera de la Institución. d) Mantener actualizado la información concerniente a las Cartas Fianzas en cartera. e) Brindar apoyo en labores técnico administrativas de la Unidad. f) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. g) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la Unidad de Tesorería No Aplica. habilidades y aptitudes Estudios Técnicos Superiores. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. relacionada con el área de la especialidad. 33

35 Unidad de Contabilidad 34

36 ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA Unidad de Contabilidad Contador general CARGO CLASIFICADO Director de Sistema Nº DE Nº CAP Administrativo II CARGOS CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO EJ a) Prestar apoyo en la formulación del Plan Operativo de la OCEF. b) Difundir y velar por la correcta aplicación de las políticas, principios, normas y procedimientos contables del Sistema Nacional de Contabilidad, para el registro de todas las transacciones realizadas en la Universidad. c) Supervisar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la Universidad concernientes a la elaboración de los estados financieros, presupuestarios y complementarios, con sujeción a las normas del Sistema Nacional de Contabilidad. d) Presentar oportunamente los estados financieros, notas y anexos a las autoridades de la UNI con la debida interpretación y sustentación respectiva de conformidad con las normas y principios contables. e) Presentar dentro de los plazos establecidos los estados financieros y presupuestarios a los Entes Supervisores y de Control. f) Proponer el Manual de Procedimientos Contables y el Plan de Cuentas de la Universidad, en concordancia con las normas contables, y procedimientos establecidos por el SIAF vigentes, así como los procedimientos de control establecidos por la UNI. g) Proponer directivas y demás dispositivos normativos pertinentes que regulen el marco conceptual, técnico, metodológico y operativo de las actividades inherentes a la ejecución del gasto, de acuerdo con las disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto. h) Proponer los proyectos de normas y procedimientos contables para ser presentados al órgano rector. i) Asesorar y absolver consultas en materia contable. j) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo de la OCEF. j) Integrar equipos de trabajo multidisciplinario con otras unidades de la OCEF, para el desarrollo y mejoramiento continuo de actividades y proyectos económico financieros de la institución. a) Realizar otras funciones en materia de su competencia, que le asigne el Jefe de la OCEF. Ejerce mando sobre supervisión: Jefe de la. 01 Secretaria II 01 Contador II 01 Contador I 02 Asistente en Servicios Económico Financieros I 02 Técnico en Servicios Económico Financieros II 01 Especialista Administrativo II 01 Especialista Administrativo I 01 Técnico en Servicios Económico Financieros III 01 Técnico en Servicios Económico Financieros I. Título profesional universitario de Contador Público Colegiado y habilitado. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Dominio de aplicaciones en entorno Windows. Amplia experiencia en el área de la especialidad. habilidades y aptitudes y honradez. 35