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6 IDENTIFICACIÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR UNIDAD: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR FECHA DE ELABORACIÓN: DICIEMBRE DEL 2010 RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

7 POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN Dirección: Sistema Educativo Estatal Regular Fecha de elaboración: Diciembre 2010 Subdirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Hoja: 1-1 LINEAMIENTOS DE OPERATIVIDAD 1. El Director de Cultura y Deporte Escolar, es el responsable de informar periódicamente al Director del SEER sobre el funcionamiento de los Departamentos adscritos. 2. Planea organiza y Evalúa el funcionamiento de los Departamentos de Educación Física y Deporte, Departamento de Cultura y el Departamento de Becas y Bibliotecas. 3. Solicita a través de oficio, informes de trabajo a los Jefes de los Departamentos adscritos; evalúa mensual y semanalmente. 4. Vigila el cumplimiento de actividades programadas en el plan anual. 5. Es el único responsable de validar toda la documentación remitida por los Diferentes Departamentos. 6. Entrega por oficio al Director General del S.E.E.R. la documentación validada para su autorización Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

8 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión, Análisis, Cumplimiento y Validación de Documentos OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Con el objetivo de que la Correspondencia de salida Emitida por los Departamentos adscritos cumpla con los requisitos necesarios, el Director de Cultura y Deporte Escolar, la revisa y analiza para su realización y validación. ÁREAS DE APLICACIÓN: Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Revisión, Análisis y Validación de Documentos Dirección General Dirección de Cultura y Deporte Escolar Dirección de Servicios Educativos Departamento de Educación Física y Deporte Departamento de Cultura Departamento de Bibliotecas y Becas

9 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección: Sistema Educativo Estatal Regular Fecha de elaboración: Diciembre Subdirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Hoja: 1-1 Procedimiento: Revisión, Análisis Cumplimiento y Validación de Documentos 1. El único responsable de emitir la correspondencia de la Dirección General al Departamento de Educación Física y Deporte, Departamento de Cultura y el Departamento de Becas y Bibliotecas será el Director de Cultura y Deporte Escolar. 2. La comunicación emitida de los Jefes de Departamento de Educación Física y Deporte, de Cultura y Bibliotecas y Becas a las Diferentes Áreas, siempre llevará el visto bueno del Director de Cultura y Deporte Escolar. 3. Los Jefes de Departamento serán los responsables de entregar copia a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar, de todos los documentos emitidos. Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

10 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección: Sistema Educativo Estatal Regular Fecha de elaboración: Diciembre del 2010 Subdirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión, Análisis, Cumplimiento y Validación de Documentos Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad Director General del S.E.E.R. 01 Remite la documentación revisada y autorizada para su proceso de realización correspondiente a Deporte Escolar, Cultura, Bibliotecas y Becas Director de Cultura y Deporte Escolar 02 Recibe y analiza la correspondencia emitida por el Director General del S.E.E.R, y la canaliza al Departamento indicado. Secretaria 03 Registra y Archiva la correspondencia. Departamento Indicado 04 Coordina con su personal el cumplimiento de la solicitud. Dir. de Cultura y Deporte 05 Realiza funciones de seguimiento para vigilar su cumplimiento Departamento Indicado 06 Informa por oficio al Director de Cultura y Deporte Escolar la tarea realizada para su autorización, Es correcto? a).- Si, Informa al Director General del S.E.E.R.(paso 07) b).- No, se regresa para corrección. (paso 04) Secretaria de Dirección de Cultura y Deporte Escolar 07 Elabora un Oficio de Revisión de Cumplimiento. Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

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12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión y Validación de Convocatorias OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Validar los instrumentos que regulen las Actividades de los Departamentos adscritos a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar, Bibliotecas y Becas en todos los Niveles Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular. AREAS DE APLICACIÓN: Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de Revisión de Convocatorias Dirección General Dirección de Servicios Educativos Jefaturas de Nivel Inspecciones

13 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Fecha de elaboración: Diciembre del 2010 Departamento: Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión y Validación de Convocatorias 1. Las convocatorias internas del Sistema Educativo Estatal Regular, son diseñadas en los Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas de acuerdo a las características y normas correspondientes de cada actividad. 2. El único Autorizado para validar Las convocatorias referentes a los eventos del S.E.E.R. correspondientes a Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas es el Director de Cultura y Deporte Escolar. 3. Los Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas solicitan propuestas ya sean verbales y escritas del personal que participa, con el fin de enriquecer más el contenido de las convocatorias y adaptarlas a las necesidades del sistema educativo. 4. Se realizan durante el mes de mayo para ser entregadas en el mes de Junio, y serán aplicadas en el siguiente ciclo escolar. 5. El Director de Cultura y Deporte Escolar válida las Convocatorias y las entrega al Director General del S.E.E.R. para su autorización. 6. Los Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas serán los indicados para distribuir las convocatorias autorizadas a los diferentes Niveles Educativos. 7. La Secretaria será la encargada de elaborar los oficios y memorándums así como de registrar y archivar la correspondencia que se recibe en la Dirección de Cultura y Deporte Escolar. Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

14 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Fecha de elaboración: Diciembre 2010 Departamento: Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Revisión y Validación de Convocatorias Unidad Operación núm. Descripción de actividad SEGE Director de Cultura y Deporte Emite convocatorias a nivel nacional de los diferentes concursos y las envía al Director General del S.E.E.R. Recibe del Director General del S.E.E.R, las convocatorias de los concursos. Secretaria 03 Registra y Archiva la correspondencia de las Convocatorias Director de Cultura y Deporte 04 Programa reunión con su equipo de trabajo: Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas para coordinar el tiempo de adaptación y aplicación. Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas Adaptan las Sistema. convocatorias, de acuerdo a las necesidades del Una vez modificadas las convocatorias, las remite al Director de Cultura y Deporte Escolar para su validación. Director de Cultura y Deporte Escolar Analiza y Revisa las Convocatorias de acuerdo a las normas, políticas y las necesidades de los diferentes niveles educativos. Reúne los requisitos? a).- Si, pasa al siguiente paso b).- No, regresa al paso 05 Valida las Convocatorias de los Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas. Remite al Director General del S.E.E.R. las Convocatorias para su autorización.. Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

15 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección: Dirección de Cultura y Deporte Escolar Fecha de elaboración: Diciembre del 2010 Departamento: Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Revisión y Validación de Convocatorias Unidad Operación núm. Descripción de actividad Director General del S.E.E.R. 10 Autoriza las Convocatorias de los Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas Director de Cultura y Deporte Escolar 11 Recibe las Convocatorias autorizadas para su distribución en los diferentes Niveles Educativos con el objetivo de dar a conocer los lineamientos en los concursos y actividades que promueven los diferentes Departamentos adscritos. Secretaria 12 Elabora los oficios para remitir las convocatorias autorizadas. Director de Cultura y Deporte escolar 13 Coordina con su equipo de trabajo: Departamentos de Educación Física y Deporte, Cultura, Bibliotecas y Becas su distribución en los diferentes Niveles Educativos 14 Realiza seguimiento de difusión con la finalidad de que todos los Niveles Educativos tengan el conocimiento de las Convocatorias para su participación en las diferentes actividades. Formuló C. Araceli Alvarado Leal Revisó Lic. José Silvestre Chávez García Autorizó

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