DESPACHO ALCALDE. INVITACION PUBLICA No. 007 de 2011 Decreto 3576 de 2009 I. ASPECTOS GENERALES

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1 INVITACION PUBLICA No. 007 de 2011 Decreto 3576 de 2009 ENTIDAD: MUNICIPIO DE NIMAIMA, CUNDINAMARCA FECHA: 24 de ENERO DE 2010 I. ASPECTOS GENERALES 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL. 1.1 OBJETO:SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y DE ASEO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NIMAIMA 1.2 ESPECIFICACIONES: DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PAPEL FOTOCOPIADORA TAMAÑO CARTA CAJA X PAPEL FOTOCIPIADORA TAMAÑO OFICIO CAJA X PAPEL KIMBERLY TAMAÑO CARTA PAQUETE X CARPETA LEGAJADORA OFICIO UNIDAD 1320 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO CAJA 32 GANCHO PARA COSEDORA INDUSTRIAL CAJA 2 ESFEROS CAJA CAJA 30 BISTURI GRANDE UNIDAD 10 PERFORADORA DE ESCRITORIO UNIDAD 1 SACAGANCHOS UNIDAD 2 SOBRES MANILA CARTA UNIDAD 300 SOBRES MANILA OFICIO UNIDAD 300 GANCHOS DE COSEDORA CAJA 10 CORRECTOR LIQUIDO TIPO ESFERO UNIDAD 20

2 GANCHOS CLIPS CAJA 40 PAQUETE GUAS PARA VELOBEAN CN RESPECTIVAS TAPAS PAQUETE 10 FORMULARIOS RETEFUENTE 2011 UNIDAD 24 TAJALAPIZ METALICO CAJA 1 DISCO COMPACTO CD-ROM UNIDAD 50 LAPIZ MIRADO CAJA 15 ESFERO PARA MARCAR CD SHARPIER CAJA 2 PAPEL QUIMICO FAX UNIDAD 10 CUADERNO ARGOLLADO POR 100 HOJAS GRANDE UNIDAD 15 SOBRES PÁRA CD UNIDAD 50 HUELLERO UNIDAD 5 LIBRO RADICADOR DE CORRESPONDENCIA UNIDAD 2 CINTA TRANSPARENTE ANCHA UNIDAD 20 CINTA TRANSPARENTE ANGOSTA UNIDAD 37 MICROPUNTAS CAJA 1 TIJERAS GRANDES MANGO DE PLASTICO UNIDAD 5 TINTA PARA LEXMARK FRASCO 2 PAPEL SEDA COLORES PLIEGOS 100 MEMORIA USB 4 GB UNIDAD 5 CINTA DE ENMASCARAR UNIDAD 5 TABLA ACRILICA UNIDAD 2 PEGASTIC UNIDAD 15 CHINCHES CAJA 10 PAPEL HIGIENICO ROLLO 200 FABULOSO GARRAFA X 5 LT 15 JABON DETERGENTE X 5 KILOS UNIDAD 25

3 BLANCOX X 20 LT GARRAFA 7 GUANTES PAR 35 ESCOBA SUAVE UNIDAD 15 ESCOBA DURA UNIDAD 15 TRAPEROS UNIDAD 20 CAFÉ AGULA ROJA KILO 20 AROMATICAS CAJA 30 BOLSA PLASTICA TIPO INDUSTRIAL CALIBRE 2.5 NEGRA ROLLO 6 VARSOL X 5 BOTELLAS UNIDAD 2 LUSTRAMUEBLES UNIDAD 3 SHAMPU PARA MUEBLES UNIDAD 1 CERA LIQUIDA GARRAFA 2 ALCOHOL FRASCO 5 GAS PÓR 33 LIBRAS UNIDAD 4 PANELA KILO CAJA 10 CERA ROJA UNIDAD 4 ENCENDEDOR DE CHISPA UNIDAD 1 ESPONJILLA PAQUETE 1 BALDES 5 LT UNIDAD 2 PAPELERA GRANDE UNIDAD 2 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con lo dispuesto en el artículo segundo de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del contratista se efectuara con el arreglo a las siguientes modalidades de selección. Licitación publica Selección abreviada X Concurso de meritos

4 Contratación directa República de Colombia La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Dentro de las causales del proceso de selección abreviada tenemos la contratación de menor cuantía, literal b), articulo 2 Ley 1150 de 2007, entendiendo por menor cuantía los valores que allí se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para el caso del Municipio la menor cuantía será hasta 280 SMMLV, es decir; hasta $ Mediante el Decreto 3576 de fecha 17 de septiembre de 2009, artículo primero se estableció El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; procedimiento que se aplicara en el presente caso como quiera que el valor del presupuesto oficial es inferior a este porcentaje. 3. PRESUPUESTO OFICAL: El presupuesto oficial estimado para este contrato es: DIEZ MILLONES CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS PESOS ( ) 3.1. FUENTES DE FINANCIACION El Municipio cuenta con la suma de , con cargo al rubro MATERIALES Y SUMINISTROS del presupuesto de la vigencia FORMA DE PAGO: El Municipio pagara el valor del contrato de la siguiente manera: Se cancelara mediante pagos parciales previa factura de los productos suministrados previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato

5 Conforme a lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago se deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral. 4. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución total del contrato será de 10 meses que se contaran a partir de la fecha del acta de inicio que expida el SUPERVISOR del Municipio, la que se realizara previo cumplimiento de los requisitos de ejecución establecidos en el Art. 41 de la Ley 80 de SUPERVISOR O INTERVENTOR La supervisión o interventoria del contrato que se desarrolle de conformidad con la presente convocatoria será realizada por SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO, quien deberá efectuar el debido seguimiento y control contractual. 6. VEEDURÍAS CIUDADANAS Se convoca a todas las veedurías ciudadanas que quieran participar, y vigilar el presente proceso contractual. Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección. Las veedurías ciudadanas podrán participar en todas las etapas del proceso contractual. 7. INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a EL MUNICIPIO de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este Contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL MUNICIPIO, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del

6 presente Contrato, y en el caso que se presenten saldrá o responderá excluyendo al Municipio de cualquier responsabilidad. 8. CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. La cronología y procedimiento del presente proceso de selección será la siguiente. ACTUACION TERMINO OBSERVACION Estudio de oportunidad y conveniencia. Invitación Pública (Art.2 Decreto 3576 de 2009, parágrafo 1 articulo 9 del Decreto 2025 de 2005) Presentación de propuestas de acuerdo con la naturaleza y objeto a contratar 03/01/2011 Podrá ser consultado en a la Secretaria Ejecutiva 14 Y 25 DE ENERO DE 2011 Publicada en la página web del Municipio. 26 DE ENERO DE PM Hora: Secretaria Ejecutiva. Evaluación 27 DE ENERO DE 2011 Comité de Evaluación. Traslado del informe de evaluación 28 DE ENERO DE 2011 Cartelera oficial. Constancia de publicación Secretario Ejecutivo II. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES La capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los interesados, serán verificadas como requisitos habilitantes para la selección del contratista. A estos requisitos no se les otorgara puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación según lo determinado en el numeral CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación debe ser firmada por el interesado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir

7 suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, y presentarse el documento consorcial o de unión temporal. Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales cuya actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales, y no encontrarse, incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más. El objeto social debe ser acorde con lo dispuesto en el objeto de la presente invitación. 2.3 CEDULA DE CIUADANIA DE LA PERSONA NATURAL O EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA. 2.4 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.

8 2.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) El proponente deberá presentar fotocopia de este documento. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES. La entidad verificara lo dispuesto por la ley 610 de articulo 2 resolución orgánica 5677 del 27 de junio de 2005 y su aplicabilidad del 22 de marzo de 2006, con respecto al cumplimiento de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de la apertura del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda COPIA DEL CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SE SEGURIDAD DAS. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes Judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, el cual debe encontrarse vigente a la fecha de apertura del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.

9 2.9. Experiencia ESPECÍFICA. República de Colombia El proponente debe acreditar mediante certificación o acta de recibo como mínimo 1 contratos relacionados con el objeto contractual, similares celebrados con entidades públicas o privada Propuesta económica. Se deberá presentar propuesta económica en donde se coticen todas los suministros o servicios requeridos que comprenda el objeto contractual y sus especificaciones y debe estar firmada por el proponente. III. CRITERIOS DE CALIFICACION Las propuestas que se habiliten de acuerdo con la verificación de los factores previstos en el capitulo anterior procederán a ser calificadas para obtener el orden de elegibilidad de la siguiente manera: El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. FACTOR PUNTAJE PRECIO EVALUACION ECONOMICA 100 PUNTOS Se adjudicara el mayor puntaje al oferente con el precio mas bajo. EDGAR JUVENAL RAMIREZ Alcalde Municipal