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Teresa Carmona Marín
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2 Situación de partida Composición del Servicio Andaluz de Salud: 28 Hospitales 33 Distritos de Atención Primaria 8CRTS Cada uno con una solución particular para atender a las necesidades de compra y logística. 2

Atención Primaria 8CRTS Cada uno con una solución

3 Nuevo modelo de gestión implica nuevo modelo organizativo Creación de las plataformas provinciales de logística integral (PPLI). Objetivo principal p de las PPLI es agregar g las fases del proceso logístico integral, o sea, contratación administrativa, compra, almacenaje, distribución y facturación. Beneficios obtenidos: Potenciar la fuerza de negociación global para mejorar el precio y condiciones generales de las adquisiciones de bienes y servicios del Organismo Reducción de costes de gestión administrativos Disminución de la variabilidad en la adquisición Economías de escala que permitan una disminución del volumen de existencias i en los diversos niveles de almacenaje actual Reducción de obsolescencias, de caducidades Unificación de criterios en el consumo de artículos. Optimización de la contratación de la distribución tanto en recursos humanos, como mecánicos y materiales 3

Beneficios obtenidos: Potenciar la fuerza de negociación global para mejorar el precio y condiciones generales de las adquisiciones de bienes y servicios del Organismo Reducción de costes de gestión

4 SIGLO: SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA Sistema informático para gestionar los procesos que configuran las distintas etapas de la cadena logística, respecto de los productos incluidos en su ámbito de aplicación. ió Integración con las herramientas corporativas de contratación Soporte y accesos desde Internet e Intranet Operadas por proveedores y clientes 4

productos incluidos en su ámbito de aplicación.

5 Requisitos básicos Normalización ió de procedimientos i internos de gestión: Definición de la demanda Información de la oferta Procesos logísticos Normalización de procesos de gestión compartida con proveedores. Acuerdo de Desarrollo Logístico. Ficha Logística Acuerdo de Gestión de Depósitos Asistenciales 5

Normalización de procesos de gestión compartida con proveedores.

6 Módulos destacados (1 de 2) Catálogo de Bienes y Servicios Identificación y gestión de la demanda de la organización Banco de Productos y Materiales de consumo Identificación y gestión de la oferta del mercado PUBLILINE Gestión y tramitación de los expedientes de contratación Revista de Compras Identificación de productos adjudicados en contratos de acuerdo marco centralizados 6

de la oferta del mercado PUBLILINE Gestión y tramitación de los expedientes de contratación

7 Módulos destacados (2 de 2) SAL. Sistema de Acreditación Logística Identificación de los recursos logísticos disponibles GAC. Gestión de Acuerdos de Consumo Estimación de los consumos a nivel de centros de consumo y seguimiento de la evolución de los mismos Integraciones con módulos corporativos tanto del SAS como de la Consejería de Hacienda yadministración Pública: Farmacia hospitalaria Coan 7

Gestión de Acuerdos de Consumo Estimación de los consumos a nivel de centros de consumo y seguimiento de la

8 Implantación de sistemas estándares: EAN-UCC (GS1 número global de identificación del artículo): Identificación automática del flujo de mercancías mediante códigos de barra en envases y embalajes. Las ventajas que aporta son: Aumentar la seguridad de los pacientes y la de los profesionales sanitarios Mayor precisión en la información de la trazabilidad de los productos, incluido el punto de consumo, lo que nos permitirá optimizar la gestión logística: Minimizar errores en la identificación de productos y cantidades. Aproximarnos al dato de consumo por actividad asistencial y la imputación a paciente. Sincronizar el aprovisionamiento con los consumos para disminuir los stocks. Reducir las incidencias provocadas por caducidades y obsolescencias. Identificar el material no autorizado o falsificaciones. Obtener información para gestionar la pérdida desconocida. EDI: Intercambio electrónico de datos en las transacciones comerciales con 8

consumo, lo que nos permitirá optimizar la gestión logística: Minimizar errores en la identificación de productos y cantidades.

9 Centro de consumo Transacciones logísticas internas Órgano gestor (Necesidad) Pedido interno Mercancía Confirmación de recepción (sólo para materiales en tránsito) 9

10 Identificación de la necesidad Generación de pedido interno 10

11 Identificación de productos 11

12 Órgano gestor Transacciones logísticas externas Proveedor Pedido ( ) Albarán Mercancía con SSCC (00) Confirmación de recepción (72h) Factura (Con Confirm. Recep.) 12

13 Contratación Generación de pedido externo 13

14 Recepción de material 14

15 Gestión Expedientes Seguimiento Contratos Pedidos SAL S.A.L. Revista Compras Entradas Plan de Compras Almacenaje SIGLO Centro Empresas Acuerdos Consumo Facturación Sist. Inf. Gasto Banco Productos Catálogo Salidas Bienes y Servicios Distribución 15

16 SIGLO EN CIFRAS: * Nº de expedientes vigentes: * Nº de contratos vigentes: * Nº de proveedores asociados a estos contratos: 930 * Nº de acuerdos marco centralizados: 23 * Nº de contratos derivados de un expediente derivado de un Acuerdo Marco: 451 * Nº de expedientes derivados de un Acuerdo Marco: 62 * Nº de contratos menores: * Nº de usuario de SIGLO: * Nº de productos certificados: * Nº de artículos (no borrado) en la rama del Catálogo SU.PC: *Nºd de empresas en Centro de Empresas: * Nº de empresas en Maestro de Proveedores:

derivado de un Acuerdo Marco: 451 * Nº de expedientes derivados de un Acuerdo Marco: 62 * Nº de contratos menores: 41.

17 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 17

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