I.- CATÁLOGO DE EMPLEADOS

Transcripción

1 MÓDULO NÓMINA 1

2 NÓMINA Contenido NÓMINA... 2 I.- CATÁLOGO DE EMPLEADOS... 3 II.-GENERAR PRE-NÓMINA... 6 III.-FACTURACIÓN DE NÓMINA... 9 IV.-MIS RECIBOS DE NÓMINA V.-EDITAR PLANTILLA NÓMINA

3 I.- CATÁLOGO DE EMPLEADOS Para el registro de los empleados y posteriormente la generación de la nómina es necesario seguir los pasos que aquí te mostramos: 1.-Ingresa al MENÚ NÓMINA y posteriormente al SUBMENÚ EMPLEADOS. Figura 1.- Nómina empleados. 2.- Para agregar un nuevo empleado seleccione la opción NUEVO EMPLEADO; y en la sección de INFORMACIÓN GENERAL llene los campos solicitados, RFC (tiene la opción de generar el RFC), Nombre, Teléfono, Correo electrónico, Fecha de inicio de la relación laboral y perfil (Vendedor, Recepcionista, Cajero, Administrador). Figura Información general del empleado. 3

4 3.- Una vez terminada la sección de INFORMACIÓN GENERAL, para continuar con este registro, seleccione el apartado DOMICILIO, donde tendrá que introducir los datos que se le solicitan, Calle, N exterior, N interior, Colonia, Localidad, Código Postal, Referencia, seleccione el País, Estado y Municipio. Figura Domicilio del empleado. 4.- Para continuar con el registro del nuevo empleado, seleccione el apartado INFORMACIÓN ADICIONAL, introduzca el Método de pago, Cuenta de pago, Condiciones de pago, CURP *tiene la opción de generarse*, Puesto, Departamento, Número del empleado, Número del Seguro Social, Sueldo base, Sueldo Diario, Periodicidad del pago y Observaciones. NO olvide GUARDAR antes de salir para no perder la información. Figura Información adicional. 4

5 5.- Una vez realizado el registro del empleado con éxito, usted podrá visualizar el catálogo de los ya registrados, así como realizar cambios: EDITAR EMPLEADO (1), BORRAR EMPLEADO (2) o BUSCAR (3) a los empleados ya registrados, su RFC, así como la fecha de su registro Figura Catálogo de empleados. 5

6 II.-GENERAR PRE-NÓMINA Para generar la pre-nómina de sus empleados debe seguir el siguiente proceso. 1. Ingresa al MENÚ NÓMINA y posteriormente al SUB MENÚ PRE-NÓMINA. Figura 2.- Submenú pre-nómina. 2.- Para generar la pre-nómina, seleccione NUEVA NÓMINA y posteriormente los DATOS DEL EMPLEADO; y rellene los espacios como Número de nómina, Número del empleado, Departamento, Número de seguridad social, Clabe, Fecha de inicio de relación laboral, Fecha inicial del pago, Periodicidad de pago, Tipo de contrato, Tipo de régimen, Salario base de cotización, Registro patronal, CURP, Puesto, Antigüedad, Banco, Fecha del pago, Fecha final del pago, Número de días pagados, Tipo de jornada, Salario diario integrado, Riesgo puesto, y como concepto general, Cantidad, descripción, Unidad y valor unitario. 6

7 3.- Continúe la nueva nómina con la sección PERCEPCIONES, como Tipo de percepción, Clave, Importe gravado, Concepto, Importe exento, o Agregar percepción. Figura Percepciones del empleado. 4.- En el apartado de deducciones, llene los campos que se solicitan, tipo de deducción, Clave, Concepto, Importe gravado, Importe exento o si desea AGREGAR DEDUCCIÓN. 7

8 5.- Para continuar con la generación de la PRE-NÓMINA continúe con la sección INCAPACIDAD, llenando los campos: Días de incapacidad, Descuento, Tipo de incapacidad o puede AGREGAR INCAPACIDAD. Figura Incapacidad en la pre-nómina. 6.- Continuando con el proceso seleccione el apartado HORAS EXTRAS si es que se trabajaron algunas. Introduzca Días, Número de horas extras, Tipo de pago de las horas extra, Importe pagado. Figura Horas extras pre-nómina. 8

9 III.-FACTURACIÓN DE NÓMINA Para generar la factura de la nómina se deberán seguir los siguientes pasos: 1.- Ingrese al MENÚ NÓMINA y posteriormente al SUBMENÚ FACTURACIÓN DE NÓMINA. 2.- Como siguiente paso, introduzca los datos solicitados en los campos correspondientes, para generar su factura. Empiece con el apartado INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, posteriormente INFORMACIÓN DEL EMPLEADO, posteriormente la INFORMACIÓN DE LA FACTURA y para finalizar la INFORMACIÓN DEL CONCEPTO. 9

10 3.- Para generar la FACTURA (1) o la VISTA PREVIA (2), seleccione cualquiera de estas opciones en la y luego GENERAR También podrá visualizar y terminar con las FACTURAS PENDIENTES (1) y también generar una NUEVA FACTURA (2)

11 IV.-MIS RECIBOS DE NÓMINA Para visualizar las facturas realizadas en un periodo de tiempo, las podrá encontrar de una manera organizada y sencilla. 1. Ingrese a MENÚ NÓMINA y posteriormente al SUBMENÚ MIS RECIBOS DE NÓMINA. En este apartado usted podrá realizar la búsqueda de todas las facturas de nómina realizadas, puede reducir la búsqueda con las fechas de expedición. 11

12 V.-EDITAR PLANTILLA NÓMINA Para editar la plantilla de la factura que desea emitir, es necesario que siga los siguientes pasos: 1.- Diríjase al MENÚ NÓMINA y posteriormente al SUBMENÚ EDITAR PLANTILLA NÓMINA. 2.- En este apartado usted podrá editar los apartados y modificar el orden de la siguiente manera. Una vez que seleccione lo que quiere mover/editar verifique que le aparezca un icono como el siguiente, presione y mueva el apartado a donde usted decida. Si quiere agregar algún detalle o nombre que se solicita, de doble click sobre el campo e introduzca la palabra. 12