Manual rápido SOLUCION TPV ESPECIAL TIENDAS ALIMENTACIÓN

Transcripción

1 Manual rápido SOLUCION TPV ESPECIAL TIENDAS ALIMENTACIÓN SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA TIENDAS DE ALIMENTACIÓN QUE EMPIEZA A VENDER NADA MAS INSTALARLO.... SIN NECESIDAD DE DAR DE ALTA ANTES TODOS LOS ARTÍCULOS!... SIN CONOCIMIENTOS INFORMATICOS!

2 Tpv Cash. Software especial para Tiendas de Alimentación Pantalla de TPV Cash Después de realizar una venta y efectuar el cobro. Después de pasar los códigos de barras, se pulsa la tecla [+], importe entregado por el cliente e INTRO Se ha pasado un código de barras de una lata de conservas que no estaba dada de alta. Automáticamente el programa busca en una base de datos de mas de artículos y si lo encuentra capta la descripción. Introducimos el precio de venta, la unidad de medida: 0 si son unidades, 1 si son litros, o 2 sin son kilos. A continuación introducimos las unidades. En este caso, hemos elegido 2 (es un artículo con unidad de peso), y 325 gramos. Ya está realizada la venta del artículo y además dado de alta. En cualquier momento, pulsado la tecla de CAMBIO PRECIO o tecla [<] el programa nos solicita que pasemos un código de barras Formato de tiket de 80 mm. De ancho. El programa va imprimiendo línea por línea según se pasen por el lector. No hay esperas en la impresión!. Portaprecios impreso pulsando tecla PORTAPRECIOS o [ALT] + [E]

3 Después de pulsar la tecla [+] para sacar el subtotal de la venta, si se introduce menos importe que el total del ticket, la aplicación muestra la pantalla de arriba, solicitando cómo abona el cliente el resto del importe. Puede cargarse a la cuenta del cliente, dándolo de alta si éste no está en nuestra base de datos, expidiendo éste un talón, pagando por tarjeta o en efectivo. También puede dejarse el ticket como pendiente para dejar pasar a otros clientes, y mas tarde continuar con esa venta. En la pantalla de arriba el usuario ha tecleado [Ctrl] + [X] Después de solicitarle la clave de acceso la aplicación muestra un informe de arqueo de caja de la fecha solicitada. Se detallan los cobros y pagos realizados en metálico, los totales dejados a crédito, los talones y tarjetas aceptadas, el importe de inicio en caja para el cambio, así como el importe en metálico que hay en la caja. Pulsando [Ctrl.] + [Z] se emite un listado por impresora con un resumen de ventas por artículos, por familias, por tipo de IVA, detalles de cobros y pagos, saldos dejados pendientes, cobros realizados con tarjetas, talones, etc... Todo detallado para su comprobación La aplicación permite definir para cada artículo una de cuatro tipo de promociones. En la pantalla de arriba se tiene en promoción el PATE APIS 80 GR que comprado mas de 5 unidades se aplica un precio de 2,40. Comprado 10 o mas, 2,20 y comprando 50 o mas, 2,00. También se puede aplicar una promoción de que cada 10 unidades solo se cobran 9, o que de cada 10 unidades compradas se regalan 500 puntos, o que por cada 10,00. compradas se regalan 100 puntos. Después de la impresión del tiket, se emite un vale con los puntos. La aplicación se compone de dos programas separados pero que están enlazados como si de uno se tratara. En las páginas anteriores ha podido ver pantallas de la aplicación que se instala en las cajas de venta. Las pantallas de esta página corresponden a la aplicación a instalar en el servidor u oficina. El sistema puede funcionar con un solo ordenador instalando las dos aplicaciones en éste. EL programa TPV para las cajas es para VENDER, aunque como hemos podido ver también permite dar de alta artículos, etc.

4 En el menú de Procesos puede realizar presupuestos a clientes, pedidos que le realicen los clientes, albaranes, facturas, facturas automáticas de albaranes pendientes, pedidos a proveedores, facturas de proveedores, así como de gastos. Permite la emisión de recibos a clientes y su posterior remesa para el banco. En Históricos puede ve a quien se le ha vendido y comprado un determinado artículo, o que artículos se ha vendido a un cliente, o comprado a un proveedor. En el menú de Contabilidad puede ver los apuntes realizados desde el programa de caja tanto a clientes como proveedores. Puede ver, añadir o modificar los ingresos diarios que se generan al realizar las ZETAS. Puede introducir y consultar los vencimientos de pagos a proveedores. Visualizar e imprimir saldos de clientes, cobros y pagos realizados, saldos de bancos y proveedores. Puede así mismo realizar ingresos automáticos. Desde el menú de TPV Cash puede emitir etiquetas con códigos de barras, descripción y precio de los artículos, así como portaprecios para las estanterías. Automáticamente se generan estas etiquetas y portaprecios según se hayan dado de alta en las diferentes cajas o se hayan modificado precios. Puede definir promociones. Consulas on-line de ventas del día en cada caja. Consultas de Zetas. Definición de teclas directas para los teclados de las cajas. Etc... En listados puede visualizar por pantalla o imprimir en listados informes de ventas, compras, clientes, proveedores, estadísticas, etc. En varios puede importar artículos, clientes, familias de TPV de S&P, Exportar datos de artículos, clientes y proveedores para agendas electrónicas tipo Palm, etc...

5 MANUAL Con la tecla F1 tiene ayuda sobre las teclas directas que tenga asignadas desde la aplicación GesCom EXTRA, así como de las teclas para la ejecución de los procesos en el programa. Nuevo: Impresión de Portaprecios en impresora de tikets Pulse tecla de portaprecios (en teclado especial teclas programables) o Alt +E en teclado normal Pase los artículos que desee imprimir portaprecios por el lector de códigos de barra. Puede pulsar Intro para imprimir todos los portaprecios de artículos nuevos o con modificaciones. Nuevo: Introducción rápida de promociones u ofertas. Pulse Ctrl. + O. Pase código de barras del artículo que quiere poner en promoción, introduzca fecha inicial y final, así como precio de promoción. Automáticamente entre estas fechas se aplicará el precio de la promoción. Cunado finalice, vuelve automáticamente al precio normal. Venta de un artículo con código de barras Venta de 5 artículos con código de barras Venta de un artículo con tecla directa definida (F2, F3, F4, etc...) Venta de 3 artículos con tecla definida a F8 Venta de un artículo sin tecla definida ni código de barras, conociendo código Venta de 3 artículos conociendo código Venta de un artículo desconociendo código Pase el artículo por el scanner Pulse 5 [x] y pase el artículo por el scanner Pulse la tecla directamente Pulse 3 [x] [F8] Pulse [ / ] y código de artículo Pulse 3 [x] [ / ] y código de artículo Pulse [ / ] [Intro] Iniciales de la descripción del artículo [Intro] y elija con los cursores el artículo (orden alfabético) Pulse 5 [ x ] [ / ] [Intro] Iniciales de la descripción del artículo [Intro] y elija con los cursores el artículo (orden alfabético) Venta de 5 artículos sin tecla definida ni código de barras, desconociendo código Venta de un artículo con tecla directa y precio distinto (por ejemplo Pulse precio y tecla directa para venta de panadería) Venta de un tiket de sección de carnicería, frutería etc. Emitido por Pase por el escáner el código de barras y automáticamente se emite la una balanza con código de barras línea con la sección determinada y el total del tiket. Eliminar última línea de venta introducida Pulse [Ctrl] [Y] Cuando pase por el scanner un artículo que no haya sido dado de alta anteriormente, el programa le pregunta por el precio de venta de éste, así como por la sección o familia a la que pertenece. Introduciendo estos datos ya está la venta realizada, así como dado de alta el artículo. Todo mientras se está vendiendo! Si quiere aplicar un descuento al total de la venta ya en porcentaje o en un importe determinado Cambio de precios de artículos Consulta de un artículo Introducir un cobro a un cliente de un saldo anterior Introducir un pago a un proveedor Finalizar venta. Al pular [+] podrá introducir el importe entregado por el cliente, calculando el programa el importe a devolver. Dejar un tiket pendiente para después seguir con él Pulse [Ctrl] [D] Después introduzca % o importe a descontar, o incluso total tiket a cobrar e [Intro] Pulse la tecla [ < ] Código de barras, nuevo precio e [Intro], otro código de barras, precio e [Intro], etc. Pulse [ctrl.] y [A] Introduzca código de artículo o [Intro] + iniciales de la descripción e [Intro]. tendrá información de stoks, precios de venta y compra, etc. Pulse [Ctrl] y [C] e introduzca iniciales del cliente + [Intro]. Una vez seleccionado, introducir importe Pulse [ctrl.] y [P] e introduzca iniciales del proveedor + [Intro]. Una vez seleccionado, introducir importe Pulse tecla [+] le saldrá el importe a pagar por el cliente. Si le da el cliente el importe exacto, pulse [Intro[, si no introduzca la cantidad que le entrega el cliente e [Intro]. Si le entrega menos de lo que debe, la aplicación le pregunta si quiere anotar al cliente en su cuenta el resto, si lo quiere pagar con tarjeta de crédito o por talón. Pulse tecla [+] 0 e [Intro] y elija la opción PENDIENTE. El programa le pide que escriba una referencia para después recordar ese tiket. Recuperar un tiket anteriormente dejado PENDIENTE Volver a imprimir un tiket Visualizar los tiket por pantalla y sus importes Visualizar la cuenta o extracto de cuenta de un cliente Sin ningún ticket abierto pulse la tecla [+] y le aparece una lista de los tickets dejados PENDIENTES. Elija con los cursores el que quiera y pulse [Intro] Siga con la venta añadiendo mas artículos o cobrando. Pulse la tecla [Tab] (a la izquierda de la [Q] e introduzca el número de ticket a imprimir mas [Intro] Por defecto el programa le sugiere el último emitido. Pulse las teclas [ctrl.] + [T] Elija con los cursores e irá visualizando los tickets junto a las líneas de cada uno de ellos. Para pasar de una lista a otra pulse [Tab] Pulse las teclas [ctrl.] + [E] y elija un cliente, ya por su código o buscando por su nombre

6 RESUMEN DE TECLAS Opcionalmente, teclado de 111 teclas programable con todas las teclas directas tipo registradora TECLAS [CTRL.] + [A] [CTRL.] + [B] [CTRL.] + [C] [CTRL] + [D] [CTRL.] + [E] [CTRL.] + [P] [CTRL.] + [X] [CTRL.] + [Z] [CTRL] + [N] [CTRL] + [Q] [CTRL.] + [T] [CTRL] + [Y] [CTRL] + [0] (cero) [CTRL] + [K] [CTRL] + [S] Descripción Consulta de un artículo buscando por código o por descripción de éste Informe de ventas de un día por tramos horarios Introduce un cobro efectivo a un cliente Aplica descuento o importe a abonar al ticket en curso Consulta extracto o movimientos de tickets y cobros de un cliente Introduce un pago efectivo a un proveedor Visualiza por pantalla un informe de arqueo de caja Visualiza por pantalla o imprime por pantalla resumen de ventas del día Indexación de ficheros y reparación de bases de datos ante algún problema como cortes en el suministro eléctrico. Abrir cajón de monedas Visualiza por pantalla tickets Elimina última línea de venta introducida Elimina tiket en curso Elimina tickets de fechas anteriores que no pertenezcan a ningún cliente. Cambia de IMPRIMIR TIKET SI a IMPRIMIR TIKET NO y viceversa [CTRL] + [O] [ALT] + [E] Introducción de Ofertas Imprime portaprecios en impresora de tikets. Pase los códigos de barras por el scanner y listo! Puede pulsar Intro para imprimir todos los portaprecios de artículos nuevos o con modificaciones. [>] Modifica precios y descripciones o da de alta artículos por códigos de barras [F2], [F3],... [F1] [TAB] Añade líneas de artículos anteriormente definidos como estas teclas directas Ayuda de las teclas directas definidas Imprime de nuevo cualquier ticket. Por defecto el último [*] Tecla de multiplicar. Unidades [*] artículo [/] Selecciona artículo para vender, buscándolo por código o por descripción [+] Subtotal del ticket en curso. Si no hay tiket en curso, al pulsarla, puede seleccionar tikets pendientes o aparcados. [Esc] [Intro] Vuelve al menú anterior o cancela la operación en curso Selecciona la opción actual o valida datos introducidos Para cambio de empleado, pulse [Esc] código de empleado [Intro] Para modificar configuración de tickets, pulse [Esc] 0000 [Intro]

7 CODIGOS DE BARRAS DE BALANZAS La aplicación TPV Cash puede leer códigos de barras emitidos por balanzas capturando códigos de artículos, importes y pesos. Los códigos de las balanzas se componen de 13 dígitos, que pueden configurarse de dos formas diferentes en las balanzas para que la aplicación los lea según nuestra conveniencia. Códigos de barras con Código + Peso 2 8 C C C C C W W W W W X Arriba Se detalla como se configura la balanza (en azul) para que emita una etiqueta por cada pesada que se realice. Los dos primeros códigos tienen que ser 28. Los cinco siguientes son del código del artículo o PLU. En el ejemplo (en negro) la balanza imprime el PLU nº 1. Los cincon siguientes códigos son W que nos indicarán el peso. En el ejemplo el peso es de 1,250 Kg. El último dígito es el de control que calcula la balanza automáticamente para comprobar que la lectura desde el scanner es válida. Con esta configuración, al leer con el scanner, la aplicación realizará una venta del artículo nº 1 (tiene que estar definido en la aplicación anteriormente), con un peso de 1,250 Kg. Y con el precio que tenga asignado ese artículo en nuestra aplicación. Códigos de barras con Código + Importe 2 9 C C C C C I I I I I X Los códigos de barras que empiezan por 29 la aplicación los asume como código + importe. Así el código de barras emitido por la balanza en vez de peso, identifica el importe. Con esta configuración, al leer el scanner, la aplicación realizará una venta del artículo nº 1 (tiene que estar definido anteriormente en la aplicación), por un importe de 1,50. Si definimos el artículo 1 como Panadería, el 2 como pescadería, etc. y en cada balanza de cada sección programamos el código de barras como IIIII, IIIII, etc. la aplicación TPV Cash leerá todos los tickets de esas secciones. También puede configurar en la balanza códigos de barras que empiecen por 21,22,23,24 y 25 y los siguientes dígitos igual que el ejemplo anterior. Para estos casos, tiene que dar de alta en la aplicación artículos con códigos de barras según los ejemplos siguientes: Creamos en GesCom el artículo con el código de barras Configuramos la balanza: iiiiiX Creamos en GesCom el artículo con el código de barras Configuramos la balanza: iiiiiX NOTA IMPORTANTE: Le aconsejamos realice copias de seguridad con frecuencia. Aconsejamos realizarlas en PENDRIVER. Introduzca el pendriver en un USB libre, encienda el equipo y seleccione la opción de copia en PENDRIVER.