Profesional. -Usando el módulo de Tallas y Colores, añadimos utilidad para eliminar todos los productos de una determinada temporada.

Transcripción

1 -Posibilidad de indicarle a la aplicación que el número de ticket al salir impreso sea mostrado en doble ancho, quedando así mucho más resaltado. Además si se marca el nuevo parámetro para tal efecto y disponemos de impresora de talones para las tintorerías también mostrará ese número de talón resaltado en tamaño de fuente. El nuevo parámetro lo podemos encontrar en Configura Impresos Textos: -Usando el módulo de Tallas y Colores, añadimos utilidad para eliminar todos los productos de una determinada temporada. -Se añade un sistema de copias de seguridad que permite indicar una carpeta concreta del equipo donde se irán almacenando las copias realizadas, o en caso de disponer de una Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 1

2 cuenta de FTP podremos programar el envío automático de la copia diariamente o semanalmente a dicha cuenta de FTP, de manera que podremos estar tranquilos que siempre tendremos una copia actualizada fuera del equipo de trabajo. -Incorporamos el poder asignar a ciertos productos un número de pasos de contador concreto, que nos permitirá controlar en productos de copistería el contador de las máquinas fotocopiadoras. -Ahora cuando haya artículos que no existan se usará el altavoz interno para emitir un pitido que servirá para avisar al usuario de la no existencia de dicho producto. -Los clientes que damos de alta en la aplicación podrán tener asociados códigos de barra CODE128 con los que podremos identificar a los clientes de una manera muy rápida. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 2

3 -El pie de los tickets se amplía de las 5 líneas a 10 líneas, con lo que tendremos la posibilidad de incorporar bastante texto a la zona inferior del ticket, ya que cada vez se hace más necesario hacer más aclaraciones en los tickets de venta. -En el caso de usar Tallas y Colores, al eliminar un artículo maestro de Tallas y Colores nos preguntará a partir de ahora si queremos eliminar todos los derivados, es decir, todos los productos de cualquier talla y color derivados del producto genérico en el que nos encontramos. Esto vendrá muy bien ya que hay muchos productos que no vamos a usar nunca más con el cambio de temporada y así no los tendremos que eliminar individualmente. -En el alta de las secciones con el módulo de Tallas y Colores, en la Relación que vamos a asociarle podremos añadir de una vez todas las tallas y/o todos los colores, utilidad que en Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 3

4 ciertas ocasiones puede interesarnos mucho según el volumen de tallas y colores con el que contemos. -En el listado de inventario de productos que usamos para visualizar el stock actual de cada artículo, se añade un filtro por temporada en caso de usar Tallas y Colores, opción muy interesante sobretodo en el mundo textil. -Incorporamos una nueva utilidad para realizar el borrado de presupuestos desde una fecha determinada a otra. -Podremos ahora controlar todas las aperturas de cajón que se realizan sin venta, es decir, podremos visualizar en los cierres un listado con todas las aperturas manuales de cajón. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 4

5 Y ese listado podrá ser detallado o resumido, según le indiquemos en los parámetros de la aplicación. -En el alta de los medios de cobro dispondremos ahora de la posibilidad de indicar si el medio de cobro necesita de la apertura de cajón al usarlo en ventas o no. Para ello cuenta con una marca de Abre Cajón para indicarlo. -Las facturas de contado que sean impresas con un formato determinado usando los drivers de Windows, además del número correspondiente de factura, imprimirán también la serie correspondiente a las facturas. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 5

6 -Tenemos ahora la opción de sacar directamente desde la aplicación un listado de los clientes que tenemos dados de alta, donde nos mostrará el código, DNI, nombre, domicilio, población y teléfono de cada cliente. Éste listado también será exportable a archivo. -Completa gestión para los arreglos/reparaciones de artículos, incluyendo desde la desde la impresión de la nota de arreglo hasta el control del estado del arreglo. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 6

7 -Si estamos usando Tallas y Colores en el listado de análisis de ventas por productos podremos realizar un filtro por talla y/o color determinado, información que puede ser muy interesante para los futuros pedidos de productos. -Al crear un cliente nuevo en ventas, ese cliente quedará directamente asignado en la venta para hacer más ágil el trabajo; y en caso de no necesitar a dicho cliente identificado podemos usar directamente la tecla C y quitará al cliente de la venta. -En caso de usar las notas/recordatorios de clientes podremos usar un teclado virtual en pantalla, sin necesidad de tener que usar el teclado convencional. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 7

8 -En la pantalla de ventas se cambia el estilo de cambio de panel, de manera que ahora queda asociado cada panel con un icono gráfico en la parte inferior derecha: -Incorporamos la posibilidad de crear bonos de uso o sesiones, es decir, el cliente paga un importe por X sesiones y luego tendrá pagadas esas sesiones si las consume en un determinado periodo de tiempo. La aplicación podrá imprimirnos hasta los bonos para los usos o sesiones por la impresora de tickets. En la siguiente imagen podemos ver la pantalla de creación del bono, que será siempre necesario asociarlo a un cliente: Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 8

9 Luego en cualquier momento podemos hacer uso de los bonos que tengamos siempre que estén activos y no caducados, además se pueden usar directamente con un lector de códigos de barra si hemos impreso dichos bonos por una impresora de tickets térmica. Mejoras 3er Trimestre -En las facturas directas a clientes se puede asignar ahora si el cobro es en efectivo o con algún medio de cobro (tarjeta, cheque, ), y de esa manera en el subtotal y/o cierre de caja aparecerá el importe reflejado en el tipo de cobro correspondiente. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 9

10 -El envío de correos electrónicos se hará de forma autentificada desde la propia aplicación, por lo tanto en Parámetros Correo tendremos que indicar la dirección de correo nuestra, su contraseña, el puerto de salida (por defecto indicará el 25) y el servidor de correo SMTP. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 10

11 -Si disponemos de la configuración de correo electrónico realizada, la aplicación nos va a permitir si lo deseamos crear un pedido a proveedor y realizar directamente el envío del pedido a nuestro proveedor por correo electrónico. La aplicación permitirá crear un fichero.pdf del pedido que podrá ser adjuntado en un correo al proveedor. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 11

12 -Incorporamos a la aplicación el poder enviar un correo electrónico automático cuando se realiza el cierre de caja. Dicho llevará la información del cierre de caja, e incluso adjunta el documento.pdf con el cierre de caja completo. Para activar ésta opción tendremos que marcar en Parámetros Correo una casilla para que realice dicha operación. Se pueden indicar más de un correo destinatario del cierre, separados por,. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 12

13 -Añadimos la opción de envío de SMS a móvil con la información del cierre de caja. Para éstos envíos de SMS, será necesario que se contrate un paquete de mensajes SMS a una empresa concreta que le indicaremos en caso de estar interesado. Esa empresa les facilitará unos datos de su cuenta de SMS que tendrá que configurar en nuestra aplicación en Parámetros Correo, y además podremos indicar hasta 3 números de móvil destinatario. Se puede además indicar un texto predeterminado para la cabecera del SMS (Texto Remitente) que envía con un máximo de 11 caracteres. -También incorporamos la opción de envío de SMS individual o de manera masiva a los clientes dados de alta en la aplicación. Para ello tendremos una pantalla nueva en Clientes llamada SMS, donde podremos seleccionar en la parte izquierda la opción Envío SMS o SMS Masivo. Envío SMS nos permitirá enviar SMS puntual a un número de móvil: Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 13

14 La opción de SMS Masivo, nos permitirá enviar SMS a un rango de clientes seleccionado con el mismo texto (oferta, promoción, ). Se intentará enviar cada SMS al teléfono de la ficha de cada cliente. -Podremos programar que se realice un subtotal de caja (X) automáticamente a una hora determinada, y la información del subtotal sea enviada por SMS al móvil indicado en los parámetros. En caso de que la aplicación se encuentre en Mostrador en el momento de tener que realizar el subtotal de caja, se comprobará que no haya ticket en curso para evitar provocar cualquier problema. Para programa la hora del subtotal por SMS, simplemente en la pantalla de Parámetros Correo tendrá que indicarse cualquier hora distinta a 00:00 y en formato de 24 Horas. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 14

15 -En el listado de Compras Análisis de compras por Compras-Ventas se incorpora la posibilidad de indicar un rango de proveedores, de manera que no se saca únicamente de un proveedor como hasta ahora. Es bastante útil con productos que se compran a varios proveedores muy a menudo. -Se añade en el listado de Análisis de ventas por artículos una casilla llamada Separa por niveles de precio para que en vez de agrupar por secciones las ventas, agrupe por niveles de precio de venta. -En el caso de usar como idioma de la aplicación Español de Puerto Rico, si la base de datos tiene una contraseña, al entrar en Impresos los campos de la cabecera y el pie del ticket estarán bloqueados, y para poder modificarlos tendrá que pulsarse en un nuevo botón de contraseña, que al introducir la password correcta permitirá el modificar los datos de la cabecera y el pie de ticket. -En el caso de usar como idioma de la aplicación Español de Puerto Rico, si el impuesto para los tickets es añadido, siempre sacará en la impresión de los tickets, antes del total y de los impuestos, un texto de SUBTOTAL mostrando el subtotal de la cuenta. -En la ficha de Artículos, se añade la opción de realizar búsquedas por códigos de barra. -Incorporamos una utilidad de Regularización de stock, que realizar una puesta a 0 del stock de todos los productos, luego suma las compras al stock y resta las ventas. Dicha utilidad la encontraremos en Configura Útiles Utilidades Regularizar Stock, y además por si nos equivocamos, el programa antes de realizar el proceso realizará una copia de seguridad de la base de datos y la guarda en la carpeta Ficheros del programa. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 15

16 -Se añade que siempre se muestre en el menú principal de la aplicación en número de terminal con el que se está trabajando. --Agregamos la opción de configurar para las impresoras Toshiba TRST A-15 un texto que saldrá en la cara posterior de los tickets, permitiendo así realizar algún tipo de publicidad o imprimir algún tipo información que nos interese del negocio o evento. -Para los productos que se venden mediante códigos de barra emitidos por balanzas que codifican el peso de los productos, agregamos que se graben para las facturas los tres decimales del peso recibido. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 16

17 -En la creación de productos desde las compras, agregamos que se pueda acceder al apartado de compras del artículo para asignar por ejemplo el proveedor habitual, tipo de compra, -En los Parámetros de Correo, también se puede indicar si se tiene configurada una cuenta de SMS, una hora programada para realizar un subtotal de caja y que lo mande por SMS. Para ello, la hora indicada debe ser distinta de la 00:00. -Se incorpora en el apartado de Clientes una opción de SMS, donde se podrá enviar un SMS individual a un teléfono, con un texto y con un campo TextoRemite que será el texto que aparezca como remitente del mensaje SMS. Además también disponemos de otra opción para envío de mensajes masivos a clientes, donde el programa permitirá indicar un rango de clientes, a los que se les enviará un texto común, y se enviarán al teléfono que cada cliente contenga en su ficha. -En listado de Resumen de Arqueos que encontramos en Totales Histórico de Arqueos, lo podremos exportar también con formato Excel. -Se añade el control de la venta de bolsas de plástico, que requiere de un trato especial para el tema de impuestos. En los tickets saldrá la información especial por la venta de dichas bolsas, siempre que se venda el código de producto indicado en los Parámetros Impuestos. Saldrá también la información correspondiente en el desglose de impuestos de los subtotales y cierres de caja, si es que se tiene marcada la opción de mostrar el desglose de impuestos. Mejoras TIENDA SERIE4 PRO 17

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