Asistente de Directivo

Transcripción

1 Dirección Académica Capacitación para el Asistente de Directivo Módulo I: Aplicar los procesos administrativo y contable en el desarrollo de s laborales y organizar la agenda de Horas: 224 hrs. Submódulo IV: Planear, organizar y controlar las actividades de s laborales. Horas: 64 hrs. 1

2 CRÉDITOS Director Académico M.C. Lamberto Armenta Gerardo Asistente de Directivo Jefe del Departamento de Formación para el Trabajo M.C. José Manuel Ceja Flores Coordinadora Académica de Planes y Programas de Estudios del Componente Formación para el Trabajo Lic. Nancy Elizabeth Anaya Castro Docentes elaboradores del programa de estudios Lic. Alma de Jesús Navarro Seica Lic. María Francisca Félix López Lic. Gabriela Morales Apodaca Lic. Beatriz Sarabia Velarde Lic. Dolores Amelia Navarro Méndez 2

3 Módulo I.- APLICAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLE EN EL DESARROLLO DE EVENTOS LABORABLES Y ORGANIZAR LA AGENDA DE TRABAJO 224 HRS. Submódulo II.- Planear, organizar y controlar las actividades de s laborales. 64hrs. Asistente de Directivo Contenido: Planeación de actividades de s. Conoce el concepto de s Identifica la importancia de los s Menciona las características de s. Identifica los tipos de s de acuerdo a su finalidad: - Reunión - Asamblea - Conferencia - Ponencia - Mesa redonda - Seminario - Simposio - Panel - Foro - Coloquio - Congreso - Convenciones - Exposición - Feria Explica el concepto de s Analiza la importancia de los s Distingue las características de los tipos de s: - Reunión - Asamblea - Conferenci a - Ponencia - Mesa redonda - Seminario - Simposio - Panel - Foro - Coloquio - Congreso - Convencio nes - Exposición - Feria individual y en equipo en forma eficiente. Observa disposición de una actitud positiva respeto dentro y fuera el aula. apertura y tolerancia al cooperativo y colaborativo en el aula. Respeta la opinión y aportaciones de los demás. disposición de en equipo. Valora las aportaciones de sus compañeros sobre los tipos de s. Colabora activamente en las actividades a realizar. Conoce el concepto y características de los s atendiendo su importancia. Compara los tipos de s de acuerdo con su finalidad. (D) Cuestiona sobre Qué es un y su importancia? (E) Participa activamente aportando información sobre los cuestionamientos realizados. (D) Explica concepto de, su importancia y tipos, así como su finalidad e integra equipos distribuyendo el contenido de los s y proporciona material de apoyo. (E) Analiza el material de apoyo dentro del equipo rescatando elementos más importantes y elabora un andamio. (E) Cada equipo socializa una parte del andamio elaborado. Cierre: (D) retroalimentar las participaciones de los estudiantes (D) expone de manera escrita en el pintarrón, los tipos de s, sus definiciones y características interactuando con las opiniones del grupo. (E) toma notas de la exposición del facilitador. (D) Entrega material y da indicaciones para que por medio de equipos elaboren un cuadro comparativo de los tipos de s. (E) Elabora cuadro comparativo. Cierre: (E) cada equipo dará opinión sobre su cuadro comparativo dando diferencias de cada tipo de (D)Retroalimentación para reforzar y apoyar los s de los estudiantes. (E) Entrega de cuadro comparativo Evidencias Construye un andamio con el concepto, importancia y características de los s. Estructura un cuadro comparativo de los tipos de s. 3

4 Contenido: Planeación de un Identifica los objetivos, en cada tipo de : - Generales - Específicos. Identifica las políticas y procedimientos en cada tipo de : - Definición de políticas - Definición de procedimiento s - Tipos de procedimiento s. Determina los objetivos en cada tipo de s: - Generales - Específico s Analiza las políticas y procedimientos en cada tipo de : - Definición de políticas - Definición de procedimie ntos - Tipos de procedimie ntos. Distingue los programas de cada tipo de, Clasifica las actividades de los tipos de s jerarquizándola s, individual y en equipo en forma eficiente. Observa disposición de una actitud positiva respeto dentro y fuera el aula apertura y tolerancia al cooperativo y colaborativo en el aula. Respeta la opinión y aportaciones de los demás. disposición de en equipo en el análisis de los saberes de este bloque Identifica los objetivos, políticas y procedimientos de acuerdo al tipo de, para su planeación. 1.- (D) Presentación del Bloque Il e indicadores de desempeño, mencionando los resultados de aprendizaje y su duración. (D) A través de una lluvia de ideas recuperar conocimientos previos del proceso de planeación en la realización de un, identificando los objetivos generales y específicos de cada tipo de, así como su naturaleza, y necesidades de aplicación, a través de ejemplos cotidianos. (E).- Participa activamente aportando sus conocimientos sobre el tema abordado. 2.- (D) Organizar al grupo a través de la integración de equipos por afinidad, indicando se aborde la bibliografía obtenida a través de la investigación documental y tecnológica. (E).- Se integran en los equipos indicados por el profesor. (E)Con base a la Investigación bibliográfica y por Internet realizada, analizan el material obtenido rescatando los aspectos más importantes de cada tema abordado, como los objetivos generales y específicos, las políticas y procedimientos en cada tipo de s como son: definición, políticas, procedimientos y tipos de procedimientos. (D)Solicita que en equipos se elabore un andamio cognitivo con base a la importancia de la información obtenida. (E) Elabora en equipos un andamio cognitivo (E)Elaboran un resumen y/o reportes de la investigación individualmente para demostrar la realización de esta investigación (D)Fortalece la participación de los equipos mediante exposición para reforzar y apoyar los s de los estudiantes. Entrega de resumen Entrega de andamio cognitivo Evidencias Elabora un resumen sobre los objetivos, políticas y procedimientos, de acuerdo al tipo de, para su planeación. Selecciona un y realiza un programa del mismo. Modela en equipo un sociodrama donde promuevas un Elabora en equipo el presupuesto de un Elabora un cuadro comparativo sobre las formas de promocionar un 4

5 Conoce los programas de cada tipo de, las actividades a realizar y las formas de promoción de un : - Publicidad de medios internos. - Publicidad de medios externos. - Correo directo - Comunicación telegráfica - Comunicación vía fax - Correo electrónico Identifica los presupuestos relacionados con cada Calendariza las actividades de cada uno de los s promocionándo los apropiadamente de acuerdo al contexto. Publicidad de medios internos y externos - Correo directo - Comunicac ión telegráfica - Comunicac ión vía fax - Correo electrónico. Valora las aportaciones de sus compañeros sobre los tipos de s. Colabora activamente en las actividades a realizar. Reconoce programas de acuerdo a cada tipo de s, para la verificación de las actividades del mismo promoviendo en los medios de comunicación los tipos de s. 1.- (D).-solicita la aportación de conocimientos sobre el tema de programas sobre los distintos s, a dos de los estudiantes del grupo. (E):_ Dos estudiantes participan presentando y aportando sus conocimientos previos comentando los aspectos que componen los distintos programas que estructuran los diversos s. 2.- (D) Organizar al grupo a través de la integración en binas por afinidad, indicando revisen la información obtenida de la investigación realizada y de los distintos materiales seleccionando uno de los s y estructurando a través de un mapa mental con base a las características correspondientes a cada uno de los s abordados. (E).- Se integran en los equipos indicados por el profesor. (E)Con base a la Investigación bibliográfica y por Internet realizada, analizan el material obtenido rescatando los aspectos más importantes de cada seleccionado, estructurándolo adecuadamente y enfatizando en la importancia y aplicabilidad del mismo en su contexto social. (D).- Solicita a los estudiantes se elabore una síntesis del proceso de estructuración del del electo. (E).- Elaboran de manera individual una síntesis relacionada al proceso de construcción del seleccionado. (D) Aplicación de una técnica grupal para explicar la importancia que tiene la promoción de un en los distintos medios de comunicación para los tipos de s. (E.- Participan activamente en el desarrollo de la técnica aplicada por el profesor en el que aportan sus experiencias en la elección y construcción del seleccionado, así como la importancia que tienen los distintos medios de difusión en los que se promueven. (D).- Solicita se elabore una síntesis de los temas abordados. (E)Elaboran una síntesis individualmente de los temas abordados. (D) Participa fortaleciendo de manera significativa los temas abordados con los estudiantes. Extra clase, solicita se investigue sobre lo que es un presupuesto, sus características y aplicación. Entrega de síntesis para su revisión. 5

6 Elabora presupuestos de cada tipo de s (D) A través de una lluvia de ideas recuperar conocimientos previos sobre los presupuestos de cada tipo de, Participando activamente la información adquirida de la investigación realizada. (E).- Participa activamente aportando sus conocimientos sobre el tema abordado. (D) Organizar al grupo a través de la integración de equipos por afinidad, indicando revisen la información obtenida de la investigación realizada y de los distintos materiales seleccionando uno de los s para realizar el presupuesto correspondiente. (E).- Se integran en los equipos indicados por el profesor, estructurando el presupuesto correspondiente al seleccionado, realizándolo adecuadamente y enfatizando en la importancia y aplicabilidad del mismo en su contexto social. (P).- Solicita a los estudiantes se elabore un resumen del proceso de estructuración del presupuesto del electo. (E).- Elaboran de manera individual un resumen relacionada al proceso de construcción del presupuesto del seleccionado. (D) Solicita a los equipos presenten expositivamente los presupuestos desarrollados sobre los diversos s seleccionados, explicando su importancia y aplicación en contexto social determinado. (E).- Integrados en los equipos participan activamente en el desarrollo expositivo de sus s involucrando al grupo con su participación. (D).- Solicita se elabore una síntesis de los presupuestos abordados expositivamente por los equipos. (E)Elaboran una síntesis individualmente de los presupuestos abordados. (D) Participa fortaleciendo de manera significativa los temas abordados por los equipos. (E) Entrega de síntesis para su revisión. (D) Extraclase solicita investigación sobre concepto de comités, tipos y su aplicación. 6

7 Contenido: Organización de un Conoce el concepto de comités de organización y los tipos, así como sus funciones y actividades. Distingue los documentos y materiales que se utilizan en los s: - Cartas e invitaciones - Reconocimient os y agradecimiento s - Material impreso - Gafetes - Personificadore s - Distingue los recursos que se utilizan en los s: - Material de apoyo - Material y equipo audiovisual. - Equipo de reproducción - Equipo de sonido y luces - Equipo de cómputo - Mobiliarios Explica el concepto de comité de organización. Clasifica los tipos de comités Describe las funciones y actividades de los comités. Elabora documentos y materiales necesarios en un : - Cartas e invitacione s - Reconocim ientos y agradecimi entos - Material impreso - Gafetes - Personifica -dores - Material de apoyo individual y en equipo en forma eficiente. Observa disposición de una actitud positiva respeto dentro y fuera el aula apertura y tolerancia al cooperativo y colaborativo en el aula. Respeta la opinión y aportaciones de los demás. disposición de en equipo en el análisis de los saberes de este bloque Elabora cartas de distribución de, de acuerdo a las actividades y funciones de los comités, para la organización de un 7 P: Pide a los alumnos contestar las siguientes preguntas: 1.- Qué es un comité? 2.- Dónde se utilizan los comités? 3.- Qué tipos de comités conoces? 4.- Que funciones o actividades se realizan en los comités que conoces? A. Investigue en equipo el concepto de comité así como los tipos y funciones; - Elaborando un resumen sobre los tipos de comités. - Elabora un andamio cognitivo y registra las funciones de los comités D.- el docente da las instrucciones, ayuda a formar los equipos de Cierre: Qué aprendí? Para qué te sirve conocer las los comités y sus funciones? A qué Conclusión llegaste? Evidencias Elabora un resumen sobre los tipos de comités. Elabora un andamio cognitivo y registra las funciones y actividades de los comités. Elabora los tipos de documentos y materiales que se usan en un Realiza un cuadro comparativo con los recursos y materiales que se requieren en un Construye una matriz donde integres las actividades especiales de un

8 Distingue las actividades especiales que se realizan en cada uno de los s para su mejor organización: - Hospedaje - Transporte - Recepción - Registro - Servicios generales Enlista los recursos materiales requeridas y montajes en un : - Material y equipo audiovisual. - Equipo de reproducci ón - Equipo de sonido y luces - Equipo de cómputo - Mobiliarios las actividades especiales que se realizan en cada uno de los s para su mejor organización: - Hospedaje - Transporte - Recepción - Registro Servicios generales Valora las aportaciones de sus compañeros sobre los tipos de s. Colabora activamente en las actividades a realizar. Redacta cartas protocolarias, para informar e invitar a la asistencia de un 10 minutos P.- Pide a los alumnos responder las siguientes cuestiones 1.- Qué es una Carta protocolaria? 2.- Qué es una invitación? 3.- Como pedirías a tus amigos que asistan a tu fiesta de cumpleaños? A.- Contesta de manera escrita y breve las preguntas anteriores A.- Da lectura a sus respuestas para compartir con sus compañeros. P.- Pide a los alumnos que elaboren una carta protocolaria con la información que se le proporcione. Con una dinámica forma equipos de de 7 a 5 integrantes según el número de alumnos y proporciona una copia por equipo sobre la información necesaria para elaboración de la carta y el material necesario para la realización de un (Muestra Cultural). A.- Participa de manera activa en la redacción de la carta con la información proporcionada. A.- Elabora los materiales impresos necesario para la realización del : Reconocimiento, Personificador, agradecimiento y gafetes A.- Entrega para el portafolio los s por equipo y de manera individual. A.- Contesta los siguientes cuestionamientos 1.- Que aprendí? 2.- En qué lugares se puede aplicar los documentos elaborados? 3.- En qué momento se tienen que entregar los documentos? 8

9 Coordina las actividades especiales y el uso de los recursos según el tipo de, para su adecuada organización. 1.- Te gustaría organizar un? 2.- Qué tipo de seleccionarías? 3.- Qué puesto desempeñarías y que funciones realizarías según el puesto seleccionado? 4.- Qué tipo de recursos emplearías? P.- El docente proporciona las indicaciones necesarias A.- El alumno realiza un sol radiante con los recursos que empleara para la realización de un proyecto ( muestra cultural) A.- Realiza una lista de las actividades especiales que se realizaran en la muestra. Realiza una evaluación de las actividades que se realizaron a través de un cuestionario apropiado al - Participa e integra el portafolio de evidencias con las actividades programadas -Entrega proyecto, matriz y cuestionario de evaluación. 9

10 Contenido: Control de un Asistente de Directivo Conoce los procedimientos y formas de control que se utilizan en algún tipo de : - Listas de comprobación - Formas de registro - Gafetes de identificación. - Diagramas Identifica las listas de verificación que se utilizan en los s: - Antes del - Durante el - Al término del Conoce las formas de evaluación de un : - Aplicación de cuestionarios, formatos, etc. - Recopilación de información. - Análisis de información. - Informe. Describe los procedimientos y formas de control: - Listas de comprobaci ón - Formas de registro. - Gafetes de identificació n. - Diagramas. Elabora las formas de control que se utilizan en un Utiliza las listas de verificación de instalaciones, equipo y montaje de un : - Antes del - Durante el - Al término del Elabora cuestionarios y /o encuestas para la evaluación de un individual y en equipo en forma eficiente. Observa disposición de una actitud positiva respeto dentro y fuera el aula apertura y tolerancia al cooperativo y colaborativo en el aula. Respeta la opinión y aportaciones de los demás. disposición de en equipo en el análisis de los saberes de este bloque Valora las aportaciones de sus compañeros sobre los tipos de s. Describe los procedimientos que se utilizan, de acuerdo al tipo de, para su control. (D).- promueve la participación individual mediante lluvia de ideas sobre: 1.- Que es una forma de registro? 2.- Qué es un diagrama? (E).- Contesta de manera escrita y comparte sus respuestas D.-Integra equipos y proporciona material documental solicitando se rescate los procedimientos que se deben realizar en cada tipo de s. (E) En equipo enlista los procedimientos que se realizan para la integración de cada tipo de s. (D) Solicita la elaboración de un diagrama en equipo estructurándolo con base a la información razonada. (E) Integrados en equipo elabora un diagrama de acuerdo al indicado. (D) solicita a los equipos socialicen los mapas conceptuales estructurados expositivamente. (E) cada equipo presenta su mapa conceptual y lo describe ante el grupo. El resto de los estudiantes toma nota de las distintas participaciones de los equipos (D) participa expositivamente reforzando las exposiciones desarrolladas por cada equipo. (D)indica la elaboración de las formas de registro individualmente (E) elabora las formas de registro para un determinado,y entrega al profesor Cierre: (D) retroalimenta los temas abordados (E) entrega las evidencias elaboradas de manera individual. (D)Extraclase solicita la investigación sobre las listas de verificación que se utilizan en los distintos s. Evidencias Construye un cuadro comparativo sobre las formas de control de un Realiza el llenado las formas de control de un Elabora listas de verificación de instalación, equipo y montaje en un Construye una encuesta y/o cuestionario para evaluar un 10

11 Analiza la información obtenida y realiza un informe de la evaluación de un Colabora activamente en las actividades a realizar. Elabora listas de verificación de acuerdo al tipo de, antes, durante y al término de éste para su control. (D) solicita la participación individual sobre las listas de verificación, en los s. (e) participa activamente aportando sus conocimientos sobre las listas de verificación Que elementos tomarías en cuenta para la elaborar las listas de verificación antes, durante, y al término de un A qué se refiere una lista de verificación o comprobación? Cuál es la importancia de portar un gafete de identificación en el realizado? (D) solicita de manera individual describa los elementos que tomarian en cuenta para la elaboración de las listas de verificación antes, durante y al término del (e) individualmente describe los componentes que conforman las listas de verificación en el desarrollo de un determinado como: a) la Selección del lugar de la muestra b) la Selección del lugar para alimentación de participantes del c) los Servicios auxiliares d) el presupuesto ha realizar e) Promoción, difusión y relaciones públicas. (d) indica la integración de equipos por numeración y solicita socialicen la información de las listas de verificación eligiendo la que consideren más adecuada y la presentan ante el grupo. (e) se integran en equipo y socializan la información estructurada y eligen la más adecuada (D) indica que cada equipo elija un representante y presente el ante el grupo (e) elige al representante del equipo y socializa su lista de verificación ante el grupo. (d) participa expositivamente reforzando las aportaciones de los equipos e indica se entreguen las listas de verificación elaboradas. (e) entrega los s elaborados al profesor. (d) solicita realice una investigación individual sobre encuesta y cuestionarios. 11

12 Elabora encuesta y/o cuestionario, de acuerdo al tipo de, para recabar información sobre la evaluación del mismo por parte de los participantes, para el mejoramiento de futuras actividades. (D) solicita al grupo sus comentarios sobre la encuesta y los cuestionarios. (e) participa activamente con sus comentarios. (d) Integra binas e indica socialicen las encuestas y los cuestionarios obtenidos. (e) participa activamente aportando su información y complementando la estructura de encuestas y cuestionarios (d)indica integración en binas elaboren una encuesta y un cuestionario orientados a un determinado (E) elabora la encuesta y el cuestionario del indicado. (D) indica se compartan los s realizados. (e) comparte experiencias sobre la encuesta y cuestionario realizado del (d) solicita se intercambien los s de cada bina para su coevaluación. (E) intercambia los s y coevaluan el realizado por otros compañeros. (D) indica se elabore un informe individual de las presentaciones de las binas. 12

13 13