PLAN DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS AL SERVICIO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, PARA EL PERIODO

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1 PLAN DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS AL SERVICIO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, PARA EL PERIODO PROPÓSITO DEL PLAN Formar y complementar el nivel educativo para los empleados de la institución buscando con ello, mejorar la eficiencia del servicio y la calidad de vida de los funcionarios. 2. OBJETIVO GENERAL Formular la política en materia de Capacitación por competencias ajustado a un Plan de Mejoramiento Individual, señalando las prioridades que debe atender la Universidad de la Amazonia y estableciendo los mecanismos de coordinación, de cooperación, de asesoría, de seguimiento y de control de necesidades. 2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS: Procurar que la capacitación y formación de los servidores públicos de la Universidad de la Amazonía este orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propinar su oficia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. Contribuir al fortalecimiento de Conocimientos y Competencias de los Servidores no Docentes de la Universidad de la Amazonía, en función del crecimiento personal, laboral, el mejoramiento en la prestación del servicio y del Sistema de Gestión de Calidad, a través de los Programas Estratégicos de Formación y Capacitación establecidos en el Plan Institucional, que responda fundamentalmente a las necesidades reales de la Universidad. Propiciar la formación integral de los Servidores de la Planta Administrativa de la Universidad de la Amazonia, mediante el desarrollo de habilidades, conocimientos y actitudes que propicien una mejor prestación de los servicios, el estimulo del aprendizaje y el eficiente desempeño del cargo, la generación de conocimiento y el desarrollo individual como colectivo, para poder dar cumplimiento con la Misión Institucional. Identificar modalidades de capacitación para los empleados no Docentes de la Universidad de la Amazonia, que contribuya sustancialmente al mejoramiento Institucional y a las habilidades requeridas para un eficiente desempeño de sus funciones laborales.

2 Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No JUSTIFICACION El diseño del Plan busca direccionar el aprendizaje a través de la interacción de las actividades conforme a la Misión, Visión y Metas Institucionales, se consolidará como una herramienta efectiva que fundamenta y facilita los procesos para una eventual toma de decisiones. Una formación y capacitación congruente con las necesidades, propende de acuerdo a las nuevas tendencias de globalización por un Talento Humano idóneo, competente y con la capacidad de asumir retos y resolver inconvenientes en el entorno laboral y social, de tal forma que su nivel de formación y capacitación lo condiciona para emprender y asumir nuevas responsabilidades en su desempeño laboral y de su misma calidad de vida integral. El Plan de Capacitación en su esencia está diseñado para que los servidores de la Planta Administrativa de la Universidad adquieran los conocimientos, desarrollen sus potenciales y emprendan las tareas pertinentes, la cual solo es posible con la ampliación de nuevos conocimientos y habilidades que sirvan como base para explicar la necesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos, encomendados al área al cual pertenece y a las expectativas misionales de la institución. A través de este proyecto se busca edificar las bases para que la gestión de la Universidad, responda a la conceptualización de la planeación como una nueva forma de gerenciar las instituciones estatales, que permita romper los paradigmas que impedían mejorar la calidad en la prestación de los servicios y la efectividad de la acción del estado, representado en instituciones como la nuestra. 4. MARCO REFERENCIAL 4.1 MARCO LEGAL Para la elaboración del Plan de Capacitación por Competencias, inducción y reinducción para los servidores públicos de la Universidad de la Amazonia, se tuvieron en cuenta los siguientes fundamentos legales: Constitución Política de Colombia (Artículo 53). Garantía a la Capacitación como principio mínimo fundamental. Constitución Política de Colombia (Artículo 54). Obligación de los Empleadores ofrecer Formación y Habilitación Profesional a quienes lo requieran. Ley 30 del 28 de Diciembre 1992 Por el cual se organiza el Servicio Público de la Educación Superior Ley 909 del 23 de Septiembre de 2004 (Artículo 36) Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 3.

3 Por la cual se regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa y la Gerencia Pública Ley 115 de 1994 Se expide la Ley General de Educación. Ley 489 del 29 de Diciembre de 1998 (Numeral 5 y 10 Artículo 17). Se dictan Normas sobre la Organización y Funcionamiento de las Entidades. Decreto 1567 del 5 de Agosto de 1998 (Artículo 2, literales b y c). Se crea el Sistema Nacional de Capacitación. 4.2 Normas subsidiarias Ley 872 del 30 de Diciembre de 2003 (Artículo 2). Se crea el Sistema de Gestión de Calidad, Agentes Obligados. Resolución No.0682 del 23 de Abril de 2007 (Artículo 3). Se crea el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en la Universidad de la Amazonía. Acuerdo 062 del 29 de Noviembre de 2002 Estatuto General de la Universidad de la Amazonía (Plan de desarrollo Administrativo). Artículo 25, Literal c). Decreto 682 de 2001 Plan Nacional de Formación y Capacitación Decreto 2904 del 31 de Diciembre de Reglamenta los Artículos 53 y 54 de la Ley 30 de 1992). Se crea el Sistema Nacional de Acreditación para Instituciones de Educación Superior. Decreto 4110 del 9 de Diciembre de 2004, (literal b, numeral 6.2.2). Se adopta Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP: 1000:2004. Decreto 2539 del 22 de Julio de 2005, (Artículo 5). Se establecen Competencias Laborales Generales para Empleos Públicos de los distintos Niveles jerárquicos. 5. Obligaciones del Servidor Público o empleado por contrato como beneficiado con Programas de Capacitación: Es obligación del empleado presentar solicitud a la instancia pertinente por lo menos con quince (15) días calendarios de anticipación para el permiso no remunerado o remunerado para el inicio de la capacitación o estudios, según caso. Esta solicitud debe tener previa autorización del superior inmediato y el concepto de la Comisión de Personal, adicionalmente debe anexar el certificado de aceptación o inscripción, estipulando la duración del programa, horario y título a obtener. Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 4.

4 En todo caso, el servidor público o empleado por contrato, deberá seguir el conducto regular y el procedimiento establecido en las normas generales o la reglamentación interna que exista en la Universidad de la Amazonia, conforme a su autonomía propia. 6. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: Es obligación de la Universidad de la Amazonia: Identificar las necesidades de capacitación, utilizando para ello instrumentos técnicos que detecten las deficiencias colectivas e individuales, en función de logros de los objetivos institucionales. Formular, con la participación de la Comisión de Personal el Plan Institucional de Capacitación siguiendo los lineamientos generales impartidos por el gobierno Nacional y guardando la debida coherencia con el proceso de Planeación Institucional, los contenidos, costos, metodologías, objetivos, duración. Establecer la Reglamentación Interna en el cual se fijan los criterios y las condiciones para acceder a los Programas de Capacitación. Incluir en el Presupuesto los Recursos suficientes para los Planes y Programas de Capacitación, de acuerdo con las Normas aplicables en materia presupuestal. Programar las actividades de capacitación y facilitar a los colaboradores su asistencia a las mismas. Evaluar con la participación de la Comisión de Personal, el impacto del Plan de Capacitación, adoptando y aplicando para ello instrumentos técnicos involucrando a los Servidores Públicos de la Planta Administrativa de la Universidad. Ejecutar los Planes y Programas Institucionales con el apoyo del Talento Humano u otras Entidades, de sus Centros de Capacitación o los del Sector Administrativo al cual pertenecen, de la Escuela Superior de Administración Pública, o de establecimientos públicos o privados legalmente autorizados, o con personas naturales o jurídicas de reconocida idoneidad. Diseñar los Programas de Inducción y Reinducción a los cuales se refiere el Decreto 1567 de 1998 e impartirlos a sus colaboradores, siguiendo las orientaciones curriculares que imparta la Escuela Superior de Administración Pública, bajo la orientación del Departamento Administrativo de la Función Pública. Presentar los Informes requeridos por las instancias correspondientes. 7. Recursos. La Universidad de la Amazonia contará para la capacitación con los recursos previstos en el presupuesto, ejecutará el Plan de Capacitación de acuerdo al presupuesto asignado para la respectiva vigencia fiscal, así como con sus propios recursos físicos y humanos, los cuales deben administrar con eficiencia y transparencia, estableciendo mecanismos que permitan compartirlos con otros organismos para optimizar su impacto. Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 5.

5 La Comisión de Personal de la Universidad de la Amazonia, apoyará la búsqueda de mecanismos de coordinación y cooperación Interinstitucional que hagan posible utilizar con eficiencia los recursos disponibles para hacer capacitación en la Universidad. PROPUESTA 2008 TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia Beneficiada Taller Lectura y 1 15 Semestre I Secretarias Textualización Sistema Integrado 1 12 Semestre I División de Biblioteca Gestión Calidad Taller Cambio 1 20 Semestre I División de Taller Manual Básico de Soporte Técnico Taller la Comunicación Trabajo en Biblioteca 1 20 Semestre I Auxiliares de Oficinas Varias 1 30 Semestre I Directivos de la Administración 1 30 Semestre I Directivos de la Equipo Administración Taller de Inducción Personal Nuevo 1 25 Semestre I Empleados y Trabajadores por contrato. Formación Especialización 1 1 Semestre I Empleado de Planta.. TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia Beneficiada Taller de Inducción con personal nuevo 1 15 Semestre II Varias Protocolo y Etiqueta Manejo de la Comunicación Trabajo en Equipo Formación Doctorado 1 27 Semestre II Secretarias 1 26 Semestre II Secretarias, Auxiliares y Jefes 1 24 Semestre II Varias 1 1 Empleado de Libre Nombto. y Remoción.

6 Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 6. PROPUESTA AÑO 2009 TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia Beneficiada Taller de 1 18 Semestre I Varias Inducción con personal Nuevo Charla sobre Clima 1 23 Semestre II División de Biblioteca Charla sobre Clima Charla sobre Clima Charla sobre Clima Taller sobre Evaluación del Desempeño Empleados de Carrera Administrativa Charla a Personal Pre-pensionado con el ISS Formación Especialistas 1 32 Semestre II Servicios Generales y Mantenimiento 1 41 Semestre II Secretarias Nombradas y por Contrato 1 20 Semestre II Celadores 1 70 Semestre II Empleados de Carrera Administrativa y Jefes Inmediatos 1 50 Semestre II Docentes y Administrativos de Planta. 5 5 Semestre I y II Empleados por Contrato

7 Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 7. PROPUESTA AÑO 2010 TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia Beneficiada Taller de 1 15 Semestre I Varias Inducción Personal Nuevo Taller sobre Reconocimientos 1 25 Semestre I Directivos de la Administración y Estímulos Formación de 2 2 Semestre I Empleados Especialistas Taller sobre Atención al Usuario e Imagen Institucional. Taller Inducción Personal Nuevo Taller sobre Derecho Administrativo Diplomado en Gestión de Calidad 9. GESTIÓN Y DESARROLLO: Administrativos Semestre I Todas 1 10 Semestre II Empleados y trabajadores por contrato 1 25 Semestre II Jefes, Empleados y trabajadores 1 25 Semestre II Jefes y Empleados. Se harán contactos, convenios o acuerdos con las entidades que puedan apoyar este plan y con las que se tienen permanentes relaciones como son: COMFACA, SENA, CNSC, Departamento Administrativo de la Función Pública, ESAP, e internamente con las Facultades y Programas Académicos a través de sus docentes especializados en cada temática. La convocatoria será gestionada por la dependencia encargada del Talento Humano, en este caso, la División de Servicios Administrativos, a través de la Rectoría, Vicerrectoría Administrativa o la misma dependencia según sea el caso o tema que por competencia le corresponda. Igualmente la logística para la realización de cada evento, estará a cargo de la misma División. En caso de requerir recursos financieros, deberá observar el conducto regular para la obtención previa de las autorizaciones presupuestales del caso.

8 10. INDICADORES DE GESTION Continuación Plan Trienal Capacitación Hoja No. 8. Los indicadores de gestión son los instrumentos que le permiten a la Administración controlar y evaluar el Plan de Capacitación por Competencias ajustado a un plan de mejoramiento individual para los servidores públicos de la Universidad de la Amazonía, de acuerdo al plan diseñado para cada vigencia. a) Cumplimiento No. De capacitaciones realizadas No. De capacitaciones Propuestas b) Cubrimiento No. De Empleados capacitados No. Total de Empleados Administrativos c) Eficiencia No. De Empleados Evaluados Sobresaliente No. De Empleados Capacitados El presente Plan obedece al trabajo de investigación realizado por estudiantes de la Especialización en Gerencia del Talento Humano, en el año 2007 dentro del Proyecto de Capacitación por Competencias Ajustado a un Plan de Mejoramiento Individual de la Universidad de la Amazonia, cuyo diagnóstico y resultados sirvieron de base para el presente documento. Para constancia, se firma en Florencia, a los veinte (20) días del mes de febrero de dos mil ocho (2008). Presentó: Vo. Bo. (Fdo)ZOILA CECILIA TRUJILLO Jefe de División de Servicios Administrativos Con funciones de Jefe de Personal (Fdo.) MARIA YENNY FAJARDO Vicerrectora Administrativa Autorizado, (Fdo.)LUIS EDUARDO TORRES GARCÍA Rector