DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Transcripción

1 Actualizado al 31 de Diciembre del 2014 Periodo que se informa: de Ene a Dic de 2014 OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO 1.- Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí Artículos 22 y 26. Oficio de Permiso de Reposición de vacaciones SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo para reponer período vacacional según períodos de Incapacidades Médicas. MECANISMO DE FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIARIO OBSERVACIONES 2.- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Artículo 25. Oficio de Permiso para Lactancia Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo y de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado.que se da a las madres por media hora después de la entrada o antes de su salida durante 6 meses. DIARIO 3.- Manual de Organización de la Dirección de Servicios Administrativos del S.E.E.R. Oficio de Permiso para presentar Exámen Profesional Oficio de permiso por contraer Matrimonio Oficio de Permiso por Enfermedad del Cónyuge o de los hijos Autorizar la Prestación no económica al personal de Apoyo para preparar su Exámen Profesional por 30 dias naturales Autorizar la Prestación no económica al personal de Apoyo que se da por 5 dias hábiles. Autorizar la Prestación no Económica al Personal de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado que se da por 8 días hábiles. DIARIO DIARIO DIARIO

2 Trámite de Pensión Alimenticia Recibir los Oficios de Solicitud de Pago de Pensión Alimenticia, remitidos por los Juzgados y enviarlos en tiempo y forma a la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado. SEMANAL Trámite de solicitudes de Percepción y Retención del Impuesto sobre el Producto del Trabajo (I.S.P.T.) Trámite de Prestación no Económica al Personal de Apoyo, Asistencia a la Educación, docente con Base y de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado. Recibir la Solicitud y enviarla en tiempo y forma a la Secretaría de Finanzas para la elaboración y entrega de Constancia del Impuesto sobre el Producto del Trabajo (I S P T ) Recibir y verificar prestaciones no económicas que benefician al Personal de Apoyo, Asistencia a la Educación, y de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado y entregar respuesta de acuerdo con las instrucciones del Director de Servicios Administrativos. SEMANAL SEMANAL Oficio de Cuidados Maternos Autorizar la Prestación no Económica del Personal de Apoyo, de Asistencia a la Educación y Docente con Base, para las madres que tengan la necesidad de cuidar por enfermedad a su hijo de edad de 6 años 11 meses por 7 días hábiles. DIARIO

3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO En caso de sanciones: Artículo 24 de la Ley Orgánica del Estado. 1.- Manual de Organización del Departamento de Recuros Humanos del S.E.E.R. 2.- Reglamento Interior SEGE Artículo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de S.L.P. Artículo Ley General del Servicio Profesional Docente. Elaborar constancias de antigüedad y sueldo al personal adscrito al sistema educativo estatal regular, así como órdenes de servicio, credenciales, formatos de movimiento de personal, hacer entrega de las copias correspondientes a los Deptos. involucrados, recibir y analizar las propuestas sindicales y tramitar las incidencias de personal (descuentos). Dar a conocer la situación real y actual del trabajador. Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar. Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite como trabajador del Sistema. Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo a conocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y el proceso de integración del expediente. MECANISMO DE FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIARIO 80% OBSERVACIONES Revisar y realizar los movimientos de personal propuestos por los Colegiados de Asuntos Laborales de la Secc. 52 del SNTE. Tener un control y archivo de las mismas. Reportar a Oficialía Mayor la relación de descuentos aplicados al personal adscrito al SEER; así como obtener un reporte de los descuentos aplicados al personal adscrito al Edificio Administrativo.

4 Revisar la plantilla de personal para anteproyecto del presupuesto de egresos. Mantener actualizada la plantilla de personal para solicitar el recurso económico necesario para el pago de sueldos y prestaciones de los trabajadores adscritos al Sistema. ANUAL 100% Enviar información a las Dependencias y Departamentos correspondientes del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular. Dar a conocer la lista de los trabajadores que se han hecho acreedores a este estímulo. SEMESTRAL Y ANUAL 100% Actualización de la plantilla de personal. Contar con información fehaciente y veraz del personal adscrito al Sistema. SEMESTRAL 100% Revisar la relación de docentes que emite la Coordinación General de Carrera Magisterial y elaborar los formatos de moviemiento de persinal correspondiente. Revisar la situación laboral de los trabajadores que hacen estos trámites para saber si cumplen con los requisitos indispensables. Realizar lo procedente para que el trabajador que se haya incorporado o promovido en el Programa de Carrera Magisterial reciba el salario que le corresponde. SEMESTRAL Y ANUAL 100%

5 Elaborar los Formatos de Movimiento de Personal del Personal Admvo. Y de Apoyo que eníc ala Coordinación de Carrera Administrativa. Tener conocimiento del personal administrativo y de apoyo que se incorporó o promovió en el Programa de Carrera Administrativa y realizar las gestiones necesarias para que reciba el pago de dicho concepto. ANUAL 100% Optimizar el equipo y documentos necesarios para el mejor desempeño de las labores cotidianas en el Departamento Agilizar y unificar la captura de la información necesaria para mejorar el servicio en las actividades del Departamento. ANUAL 100% Mantener ordenados, actualizados y bajo resguardo los expedientes del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular. Cumplir con los Lineamientos establecidos para mantener los expedientes de personal debidamente integrados y asegurar su protección y confidencialidad. DIARIO 100% Actualizar la base de datos respecto a ubicación física, horario de trabajo y/o incidencia laboral del personal adscrito al SEER. Contar con información fehaciente y veraz de las incidencias del personal adscrito al Sistema. DIARIO Y SEMESTRAL 100%

6 OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí Artículo 25 Fracción I. Pagos al Personal de Base e Interino DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Efectuar el pago de los sueldos al personal dependiente del SEER, de conformidad con la normatividad establecida. MECANISMO DE FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO PARTICIPACIÓN CIUDADANA QUINCENAL 100% OBSERVACIONES Manual de Organización de Recursos Financieros del SEER Revisión de Libros Contables de los planteles oficiales pertenecientes al S.E.E.R. Asesorar y revisar el correcto registro y manejo de los libros contables de los CEDIE s y de las escuelas oficiales adscritas al S.E.E.R Por ciclo escolar 100% El presidente y el tesorero se presentan a la revisión POE del 10 de Marzo de 1987, Acuerdo Sexto. Manual de Organización del Departamento de Recursos Financieros Subsidios para dependencias pertenecientes al S.E.E.R. Revisión y Reclamación de Pagos y Adeudos Proporcionar el pago de subsidios de centros de trabajo autorizados dependientes del S.E.E.R. Verificar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado el pago correcto del persobnal adscrito al S.E.E.R. QUINCENAL 94% Respuesta del pliego general de demandas Alimentación a los Cedie s Proporcionar alimentación a los Centros de Desarrollo Infantil TRIMESTRAL 100%

7 Respuesta del pliego general de demandas Prestaciones Económicas Trámitar las prestaciones económicas para el Personal de Apoyo de Educación Básica y Homologados Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí para el Ejercicio Fiscal Fondo Revolvente Manejar el Recurso proporcionado por la Secretaría de Finanzas para gastos emergentes. Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí para el Ejercicio Fiscal Presupuesto de Egresos % del presupuesto ejercido para Educación Básica, Educación no formal, Educación Media Superior, Educación Superior, y Administración de los Servicios Educativos. % del presupuesto ejercido para pago de nómina, servicios generales, materiales y suministros, servicios generales y subsidios. Analizar y sustentar los montos asignados por la Dirección General de Planeación y Presupuesto para la correcta aplicación del Presupuesto asignado al Sistema Educativo MENSUAL Del total de la inversión en Educación el 56.88% se destinó para Educación Básica y el resto del 43.12% para los niveles de Educación no formal, Educación Media Superior, Educación Superior y Administración de los Servicios Educativos. Del presupuesto total asignado el 96.62% para pago de nómina y el 3.38% para materiales y suministros, servicios generales y subsidios.

8 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO MECANISMO DE FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO PARTICIPACIÓN CIUDADANA OBSERVACIONES 1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 3o. ELABORACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL CAPITULOS 2000Y 3000 ABASTECER DE MATERIAL NECESARIO A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASI COMO A LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL S.E.E.R.. ANUAL 100% 2.- Manual de Organización del Departamento de Recuros Materiales del S.E.E.R. COORDINAR CON LA DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION EL EVENTO DE LA SEMANA DEL S.E.ER. GESTIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS MATERIALES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA LOS EVENTOS DE LA SEMANA DE ANIVERSARIO ANUAL 100% 3.- Reglamento Interior SEGE Artículo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de S.L.P. Artículo 26. ELABORACION DEL CONTROL CONTABLE DE PARTIDA PRESUPUESTAL REALIZACION DE COTIZACIONES Y ELABORACION DEL CONTROL DE COMPRAS COTIZAR Y REGISTRAR CADA MOVIMIENTO Y SU APLICACIÓN EN EL PRESUPUESTO ASIGNADO AL SEER ABASTECER LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS ASI COMO CENTROS EDUCATIVOS PREVIA AUTORIZACION. REPRODUCCION Y CONTROL DEL CENTRO DE FOTOCOPIADO APOYAR A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL S.E.E.R. EN LA REPRODUCCION DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DIVERSOS.

9 FUMIGACON PARA LOS CEDIES MANTENER LAS INSTALACIONES DE LOS CEDIES EN OPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE Y SALUBRIDAD PARA EL ALUMNADO DE DICHAS INSTITUCIOENS PERÍODO DE VACACIONES 100% CONTROL Y REGISTRO DE MOVIMIENTOS EN INVENTARIOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO Y RESGUARDOS DEL PARQUE VEHICULAR MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIOS DE MOBILIARIO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ASI COMO DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y EL PARQUE VEHICULAR ELABORAR REQUISICIONES DE MATERIAL A LA DIRECCION GENERAL DE ADQUISICIONES PARA ABASTECER DE MATERIAL A LA UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y CENTROS ESCOLARES ABASTECER DE MATERIAL ES Y SUMINISTROS AL ALMACEN SOLICITADOS POR LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y CENTROS EDUCATIVOS ADSCRITOS AL S.E.E.R. CONTROL DE SALIDAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO PARA REPARACION APOYAR A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS EN MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO

10 CONTROL Y GESTION DE LOS SERVICIOS BASICOS:AGUA POTABLE, ENERGIA ELECTRICA Y SERVICIO TELEFONICO APOYAR A LOS CENTROS EDUCATIVOS DE ESCASOS RECURSOS, DE ACUERDO AL PRESUPUESTO Y AUTORIZACION DE LA OFICIALIA MAYOR GESTION ADMINISTRATIVA DE REQUERIMIENTOS Y SERVICIOS DEL PARQUE VEHICULAR: MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS, SUMINISTRO DE VALES DE COMBUSTBLE MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES Y ABASTECIDAS DE COMBUSTIBLE LAS UNIDADES VEHICULARES ASIGNADAS A ESTA DEPENDENCIA CONTROL DEL SERVICIO TELEFONICO EN EL EDIFICIO ADMINISTRATIVO CONTROLAR Y MANEJO DEL CONMUTADOR Y SERVICIO TELEFONICO DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DIARIO 100% REALIZACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO DAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO, INSTALACION DE PROGRAMAS AL EQUIPO DE COMPUTO INVENTARIADO EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DIARIO 100% CONTROL Y REGISTO DE VALES DE SALIDA DE ALMACEN REGISTRAR TODAS LAS SALIDAS DE MATERIAL DEL ALMACEN Y CONTABILIZAR EN LOS REGISTROS

11 OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO 1. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Artículo 25. Clasificar e integrar a expedientes de personal los documentos que envían las unidades administrativas. (Movimientos de personal, órdenes de servicio, licencias con y sin goce de sueldo, permisos económicos). DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Mantener la organización y conservación de los documentos para facilitar su localización y garantizar la integridad de los mismos. MECANISMO DE FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO PARTICIPACIÓN CIUDADANA Cada 25 días 100% No Aplica OBSERVACIONES 2. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de S.L.P. Artículo 26. Elaborar y enviar de hojas de servicio para diferentes trámites: jubilación, retiro de fondo de pensiones e información del interesado. Validar al trabajador solicitante la antigüedad por años de servicio prestados al S.E.E.R., para diferentes trámites: jubilación, retiro de Fondo de Pensiones e información del interesado. Cada 25 días 100% No Aplica 3. Manual de Organización del Departamento de Archivo perteneciente al S.E.E.R. Tramitar dictámenes de reconocimiento de antigüedad del personal adscrito al S.E.E.R. Comprobar oficialmente los servicios elaborados anteriores a Plaza Base del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular. Cada 25 días 100% No Aplica Se encuentran en trámite de firma 107 dictámenes de reconocimiento de antigüedad. Verificar la antigüedad de posibles candidatos para Premiación a Personal Docente Contabilizar el tiempo laborado de los trabajadores para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas por concepto de antigüedad en el servicio. Anual 100% No Aplica 4. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Cotejar formatos de escolaridad de diferentes niveles académicos. Proporcionar información verídica para el trámite de documentos de escolaridad de los diferentes niveles académicos. Cada 25 días 100% No Aplica

12 Recibir Inventarios de Transferencia Documental y Documentación a Resguardo (cajas). Organizar, conservar y resguardar los documentos relevantes de las Unidades Administrativas del S.E.E.R. que permitan facilitar eficientemente el acceso a la información que contienen. Cada 25 días 100% No Aplica Se encuentra en proceso de revisión y corrección de datos 14 Inventarios de Trasferencia Documental.