1. Tabla de contenidos. 1. Introducción Uso del programa... 3

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2 1. Tabla de contenidos 1. Introducción Uso del programa... 3

3 1. Introducción Para el desarrollo del proceso de Declaración de Bienes Inmuebles 2013, la Dirección de Tecnologías de Información ha desarrollado una aplicación informática, para ayudar al desarrollo de este proceso, estas soluciones buscan minimizar tiempos de recepción y aprobación. Se creó un Sistema portátil que permite al contribuyente realizar su Declaración de bienes Inmuebles en cualquier Computadora Personal bajo plataforma Windows. Con el uso de Archivos PDF-417, la digitalización de esta información será en forma automática y se eliminará el error humano y la aglomeración de ciudadanos para entregar o llenar el formulario de declaración. Este aplicativo se pondrá, a disposición de los contribuyentes, en el portal Web de la Municipalidad de San José, y así el ciudadano tendrá la posibilidad de instalarlo en una computadora personal (bajo tecnología Windows), y podrá llenar su declaración de Bienes inmuebles y entregarla en los centros de recepción sin tener que presentarse en las oficinas Centrales. Como objetivo principal el desarrollo de este software busca que los ciudadanos que opten por el software de ayuda portátil, podrán desde la comodidad y seguridad de su hogar u oficina, llenar el formulario en forma electrónica e imprimirlo y entregarlo en los centros de acopio, con la seguridad que la información será pre-validada, por lo tanto el índice de error o de rechazo será mucho menor al formulario tradicional. La institución podrá fortalecer la gestión municipal, descentralizando el servicio que en la actualidad se realiza de forma manual en sus oficinas en forma tradicional. 2. Uso del programa 2.1 Instalación del programa

4 La instalación de este software es muy fácil, debido a que se utilizo herramientas de uso común (software guía) diseñados con productos Microsoft los cuales son muy utilizados en la actualidad, los cuales brindan una guía en todo momento de cada paso a seguir. El programa guía de instalación, solicita una ruta en la unidad de almacenamiento del computador, donde se instalan los archivos y programas necesarios para su funcionamiento.

5 Una vez seleccionada la ruta de instalación, el programa instalara todos los programas necesarios para funcionar y enviara una pantalla de conclusión de esta cuando termine la instalación del SIDEBI.

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7 Posteriormente el programa le solicitará, un número de cuenta, al presionar buscar le mostrará los derechos de propiedad a declarar. Después de digitar su número de cuenta, el programa le enviará a una pantalla con cada uno de los derechos de la propiedad, seleccione cuál derecho va a declarar, cabe mencionar que se debe hacer una declaración por cada derecho de propiedad.

8 Una vez seleccionado el derecho de propiedad a declarar, el programa le enviará una pantalla con varias secciones donde se agruparon los datos del propietario, datos del inmueble, características de terreno, construcciones o edificaciones y declaraciones del propietario así como el cálculo mínimo aceptado por el municipio según estas características.

9 DATOS DEL PROPIETARIO Las personas físicas y jurídicas que declaran deben proporcionar, en forma completa, toda la información solicitada. Los datos relativos a la identificación del contribuyente anotarlos de la siguiente manera: - Las sociedades de derecho, cooperativas y asociaciones solidaristas, deben indicar la razón social con la cual están registradas en el Registro Nacional, Padrón Jurídico. - DOMICILIO FISCAL (SEÑAS EXACTAS): Indicar el domicilio fiscal preferentemente por calles, avenidas y número de local; en caso contrario, las señas deben ser lo más claras y breves posible, tomando como referencia puntos fijos y estables como: iglesiaa, escuelas, colegios, edificios públicos, puentes y otros. Anotar además, el nombre de la provincia, cantón y distrito del domicilio fiscal. - CORREO ELECTRÓNICO: Aquí se anota la dirección de correo electrónico como por ejemplo: digiteaquiladireccion@msj.go.cr

10 - PROVINCIA, CANTÓN, DISTRITO: Se refiere a la provincia, cantón y distrito en donde vive el propietario del bien inmueble. - CÉDULA DE IDENTIDAD O JURÍDICA: Se debe digitar el número de cédula de identidad o jurídica. -TÉL. HABITACIÓN: Se debe digitar el número de teléfono de la residencia del propietario del inmueble o del representante legal en el caso de persona jurídica. -TÉL. OFICINA: Se debe digitar el número de teléfono de la oficina del propietario del inmueble o del representante legal en el caso de persona jurídica. -APDO. POSTAL: Se debe digitar el número del apartado postal del propietario. -ZONA POSTAL: Se debe digitar el número de zona postal del propietario. -NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Se debe digitar el nombre y apellidos del representante legal únicamente cuando el propietario es persona jurídica. -DIRECCIÓN: Se debe digitar la dirección del representante legal por calles, avenidas y número de local; en caso contrario, las señas deben ser lo más claras y breves posible, tomando como referencia puntos fijos y estables como: iglesias, escuelas, colegios, edificios públicos, puentes y otros. Anotar además, el nombre de la provincia, cantón y distrito de la dirección del representante legal. -PROVINCIA, CANTÓN, DISTRITO: Se refiere a la provincia, cantón y distrito en donde vive el representante de la sociedad o razón social.

11 DATOS DEL INMUEBLE - UBICACIÓN (señas exactas): Se debe digitar la ubicación exacta del inmueble indicar por calles, avenidas y número de local; en caso contrario la ubicación debe ser lo más clara y breve posible, tomando como referencia puntos fijos y estables como: iglesias, escuelas, colegios, edificios públicos, puentes y otros. - CANTÓN DESDE CANTÓN HASTA Y DISTRITO DESDE DISTRITO HASTA: Indicar el cantón y distrito en el que se encuentra el inmueble. Si el inmueble se encuentra ubicado en más de un cantón o distrito, se debe indicar el número de ellos. -INSCRIPCIÓN DEL INMUEBLE - Folio Real. La información debe anotarse de la siguiente manera: El número de folio es el número de finca que consta de 8 dígitos. En el caso de que la finca se encuentre duplicada se debe anotar la letra respectiva y en el caso que la finca se encuentre inscrita al sistema de propiedad horizontal (Condominio), deberá anotarse una F o bien una M si es la finca matriz.

12 - SUBMATRÍCULA: En este espacio se anota el número del derecho inscrito en el Registro Público de la Propiedad para aquellas fincas divididas en derechos e inscritas bajo el sistema de folio real. Para fincas con un solo propietario debe anotarse tres ceros. - CONDICIÓN: En este espacio se debe indicar: si se trata de una finca inscrita, sin inscribir, información posesoria, parcela del IDA, ocupación en precario u otro. - LOCALIZACIÓN: Se refiere a un número compuesto por trece dígitos de los cuales los dos primeros se refieren al distrito, los cuatro siguientes son la manzana o bloque, el sétimo es si ha habido alguna segregación en la manzana, los cuatro siguientes representan el número de lote y el último se utiliza para indicar si ha habido alguna segregación en el lote. - FINCA: Se anota el número de finca para que aquellas propiedades que estén aún inscritas en el sistema de tomos y folios. -P. CATASTRO: Este espacio deben ser llenados solamente si el inmueble posee plano catastrado. Se anota el número con que el Catastro Nacional registra dicho plano. -Nº. CO-PROPIETARIOS: Indicar el número de personas físicas o jurídicas dueñas de una misma finca. Si el inmueble pertenece a un propietario se anota 0 1, si pertenece a dos anotar 0 2 y así sucesivamente 0 3, 0 4, % POSESIÓN: En este espacio anotar la proporción del derecho que según el Registro Público de la Propiedad le corresponde como propietario, en los casos en que el inmueble pertenezca a varios dueños. -% CONDOMINIO: En este espacio anotar el porcentaje que le corresponde al) propietario de un inmueble inscrito en el régimen de propiedad horizontal. (Condominio). - NATURALEZA DEL INMUEBLE. Si es un lote vacante o baldío, construido u otro. - NOTIFICACIONES: Se anotará la dirección o medio por el cual el propietario desea ser notificado de cualquier asunto relacionado con el bien inmueble.

13 CARACTERISTICAS DEL TERRENO - SERVICIOS 1: Se refiere a si enfrente del inmueble existe cordón, caño o acera. - SERVICIOS 2: Se refiere a si el inmueble cuenta con los servicios de electricidad, teléfono, agua y alumbrado público. - COMERCIO: Indica el tipo de comercio que predomina en la zona en donde se localiza la propiedad, este valor varía desde 1 hasta 10, siendo el de mayor valor el comercio 10 o sea, en el que hay mayor afluencia de personas y hay una mayor densidad comercial. - INDUSTRIA: Se refiere a si el inmueble se ubica en una zona industrial. El valor varía de 1 a 2. - RESIDENCIAL: Indica en que tipo de zona residencial está localizada la finca. El valor oscila entre 1 y 9, siendo el de mayor valor el residencial 9. Se toma en consideración el tipo y calidad de construcción. - TIPO DE VÍA:

14 Vía tipo 1: Son aquellas vías que se ubican en los sectores más valiosos y de mayor desarrollo comercial. y podrían no tener las mejores características, en cuanto a aspectos como materiales, estado, ancho, etc. Vía tipo 2: Se ubican en las zonas comerciales de menor desarrollo, zonas industriales que deben soportar un tránsito denso, y en algunas zonas residenciales de clasificación alta.. Guarda similitud con la anterior en cuanto a sus características. Vía tipo 3: Este tipo de vía se localiza en zonas de transición comercial-residencial, residencial e industrial.sus características son de menor condición a la anterior. Vía tipo 4: Se localizan en sectores residenciales, industriales y en algunas zonas agropecuarias. Algunas servidumbres se clasifican en esta categoría por sus características. Permiten la circulación de todo tipo de vehículos. Vía tipo 5: Son las vías que se localizan en sectores residenciales, industriales y agropecuarios. De lastre, material arenoso y/o lastre mezclado con material más grueso, permiten la circulación a todo tipo de vehículos. En esta categoría se incluyen las alamedas (cualquiera que sea su acabado). Vía tipo 6: De material ligeramente grueso, arenoso, o de tierra, se ubican por lo general en zonas agropecuarias y permiten la circulación de vehículos durante todo el año. Vía tipo 7: De material grueso, de tierra o arcilloso, se ubican por lo general en zonas agropecuarias y permiten la circulación de vehículos solo durante la época seca. Vía tipo 8: Son las vías que permiten únicamente el paso de carretas, bestias y peatones. Se incluye en esta categoría la playa cuando es la única vía de acceso a estos inmuebles. Vía tipo 9: Son la vías angostas que sirven de servidumbre de paso Vía tipo 10: Son los ríos, canales, esteros o mar (tipo fluvial), cuando son la única vía de acceso. Vía tipo 11: Es la vía férrea, cuando son la única vía de acceso a estos inmuebles. -REGULARIDAD: Este factor tiene una mayor importancia en las zonas urbanas que en las zonas rurales, en donde es más frecuente encontrar propiedades con formas muy variadas. En sí, la regularidad se refiere a la forma de los terrenos, pudiéndose encontrar terrenos regulares, irregulares (triángulo delta) y muy irregulares (triángulo nabla). Debe ser mayor que cero y menor o igual que uno.

15 -FRENTE A CALLE, AVENIDA O ALAMEDA: Es otro de los factores que influyen en forma sustancial en la determinación del valor de una finca. Es frecuente encontrar parcelas dentro de una misma zona, con propiedades similares y los que las diferencia, en cuanto a valor, es el frente a la vía pública que posee cada una de ellas. Es decir, existe una relación que a mayor frente mayor valor y viceversa. - Latitud y Longitud: Indica las coordenadas que posee el lote tomando como referencia el centro de este. -PENDIENTE: Se refiere a la inclinación del terreno. En este espacio se debe indicar el porcentaje de inclinación promedio del terreno, si es plano (0-5%), ondulado (5-15%), accidentado (16-30%) o muy accidentado (30-45%), quebrado (45-60%) y muy quebrado (más de 60%) - NIVEL: Se refiere a si el lote se encuentra a nivel, sobre nivel o bajo nivel respecto a la calle. Si el inmueble se encuentra a nivel de la vía se coloca un 0 ; si se encuentra sobre el nivel de la vía pública se marca el signo positivo + indicando la cantidad en metros y si se encuentra bajo nivel, se sigue el mismo procedimiento pero marcando el signo -. - FONDO: Es la distancia máxima que existe entre el frente y el contrafrente de la propiedad. - ÁREA: Es la cantidad de metros cuadrados que mide el lote o parcela y se pude obtener de un estudio registral o bien de un plano catastrado.

16 -VALOR UNITARIO: Es el valor por metro cuadrado que se calcula con base en las características intrínsecas del terreno como son área, frente, fondo, regularidad, ubicación, etc. - USO ACTUAL: Indicar si se refiere a un lote vacante, residencial, comercial o industrial. - UBICACIÓN MANZANERA: Se refiere a la ubicación del inmueble dentro de un cuadrante urbano. La ubicación 1 corresponde al lote manzanero, 2 a uno cabecero, 3 al esquinero, 4 medianero con dos frentes, 5 medianero, 6 lote ubicado en lateral callejón, 7 a un lote en fondo del callejón y 8 a un lote interno. - ZONA HOMOGÉNEA: Esta se obtiene de los planos de valores por zonas homogéneas.

17 CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES - NÚMERO DE EDIFICACIONES: Se consigna el número de edificaciones que haya en el predio - VIDA ÚTIL: Se refiere a vidas útiles probables en años, depende del tipo de edificación o construcción que sea. -TIPOLOGÍA: En estos espacios colocar la(s) sigla(s) que correspondan con la(s) construcción(es), instalación(es) y obras complementarias que existan en la propiedad. Algunos ejemplos de ellos son: Construcciones: Vivienda de Concreto (VC), Vivienda de Madera (VM), Viviendas de Adobe (AD), Viviendas de Bambú (VB). - DOCUMENTO: Se refiere al número de documento que se le asignará y con el cual se identificará el formulario de declaración. - AÑO DE CONSTRUCCIÓN: Aquí se digita el año en el cual fue hecha la construcción.

18 - ÁREA DE CONSTRUCCIÓN: Son la cantidad de metros cuadrados de construcción que haya sobre el terreno. En construcciones rectangulares, sin muchos cortes, se obtiene de multiplicar el largo por el ancho. - ESTADO: Se refiere al estado de conservación de la construcción. Los mismos se describen a continuación: Óptimo: Una construcción en estado óptimo es aquella que por su edad no ha requerido reparaciones de ningún tipo. Muy Bueno: Son aquellas que han tenido labores normales de mantenimiento, entre ellos se citan como ejemplo: reparaciones de fisuras a nivel de repellos y pintura. Bueno: Son aquellas que han tenido labores normales de mantenimiento en mayor cantidad, se citan como ejemplo: cambios en acabados no dañados como guarniciones, marcos de ventanas y puertas, rodapiés, puertas, ventanas, grifería y otros. Intermedio: Una construcción en estado intermedio requiere o ha recibido reparaciones y sustituciones a nivel de acabados y de bajo costo como repellos y cielos, parte de tuberías, canoas, bajantes, loza sanitaria. Regular: Una construcción en estado regular es aquella que requiere reparaciones a nivel estructural y de acabados en forma parcial: contrapiso, pisos, paredes secundarias, cielos. Deficiente: Son construcciones que requieren sustituciones totales a nivel estructural en uno o más elementos como: paredes secundarias, cubierta, y otros. Malo: Una construcción en estado malo es aquella que requiere sustituciones totales a nivel estructural en cerchas, contrapiso y algunas paredes primarias. Muy malo: Una construcción en estado muy malo es aquella que requiere de sustituciones estructurales importantes en cimientos, columnas, muros de carga, vigas en forma parcial e inmediata.

19 Demolición: Son aquellas construcciones en total estado de deterioro por lo que deben demolerse. Además de estas características se le deben completar otras cualidades de las edificaciones como los son tipos de pisos, baños, closets, cielos, muebles de cocina, cubiertas (tipo de zinc), estructuras de paredes, paredes internas y externas, patios de luz, vestidores y también la cantidad de plantas, baños y closets Es Importante mencionar que se pueden presentar la situación de varias construcciones o edificaciones en una sola propiedad, por lo cual deben incluir todas las edificaciones que existan esto con el botón de Agregar edificación, también es importante mencionar que se debe guardar todos los cambios en las edificaciones, para se han tomados en cuenta en el calculo final. DECLARACIONES DEL PROPIETARIO

20 - VALOR DEL TERRENO: Resulta de multiplicar el valor unitario por metro cuadrado de terreno por la cantidad de metros de área y por el porcentaje de posesión. - CONSTRUCCIONES, INSTALACIONES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS: Se obtiene de multiplicar el área de construcción o edificación por el costo del metro cuadrado ya depreciado y por el derecho de posesión más el costo de las obras complementarias en la proporción que corresponda. - TOTAL: Es la suma de los dos rubros anteriores. -MONTO DE LA DECLARACIÓN ANTERIOR: Se refiere al monto declarado anteriormente por el propietario. declarado. El impuesto que se cobra de bienes inmuebles es el 0.25 % anual sobre el monto Una vez lleno este formulario el ciudadano puede aceptar la declaración, con solo presionar boto de Aceptar Declaración que se encuentra en parte superior de la pantalla Automáticamente le presentara una pantalla con la información suministrada en el formulario, ya codificada en formato PDF 417.

21 Dicho formulario deberá ser impreso en una impresora de inyección de tinta o laser, para ser entregada en los centros de acopio o de recepción ya designados, estos se hace con solo presionar el icono o botón con la imagen de una impresora al margen superior izquierdo, la cual le presentar una pantalla de administración de impresión para su uso.

22 Después de realizar la declaración electrónica se puede utilizar el menú auxiliar en la parte superior izquierda para salir del programa O para buscar mas predios o derechos de propiedad o registrar mas usuarios