James H. Vernon School

Transcripción

1 January 9, 2017 Dear Vernon Families, We are pleased to announce that Children s Stage Adventures (CSA) in conjunction with the Oyster Bay-East Norwich Fine and Performing Arts Department will be conducting a theatre residency at James H. Vernon School for students in grades 3-6. CSA has worked with thousands of young people to produce entertaining musicals tailor-made for elementary school-age children. Vernon Drama Club: To prepare our students for this year s residency Vernon School will be forming a Drama Club. The Drama Club will meet on the following Thursday afternoons: January 19 th 2:45-3:20 pm January 26 th 2:45-3:20 pm February 2 nd 2:45-3:20 pm During these sessions, students will be introduced to the characters from A Midsummer Night s Dream, play theater games, and improve their stage craft. Please note: Afterschool transportation is NOT available. Parents must arrange to have their child picked up promptly at 3:20 pm. CSA s Theater Residency Program: CSA s theater residency will take place from February 9 th - February 16 th. CSA will be producing an original musical adaptation of Shakespeare s play, A Midsummer Night s Dream, called Shakespeare s Midsummer Dream. A full production with music, costumes, and lights will be held in the Oyster Bay High School Performing Arts Center (PAC) on Thursday, February 16 th, 2017 at 7:00 p.m. CSA will be conducting auditions for the play on Thursday, February 9th, beginning promptly at 2:45 p.m. All students are invited to audition. No advance preparation is necessary to take part in the auditions. Students planning to audition should plan to stay for a two-hour audition session. The first rehearsal will begin approximately 30 minutes after the auditions. Phone: (516) Fax: (516)

2 Rehearsals for the play will be conducted from 2:45-4:45 p.m. and from 5:15-7:15 p.m. on the first four days of the residency and will take place at the Vernon School. Rehearsals for the final two days of the residency, February 15th and 16th, will take place from 3:30-5:30 p.m. and from 6:00-8:00 p.m. in the Oyster Bay High School PAC. All cast members do not need to be present at every rehearsal, however, students must be available to attend the rehearsals they are called for during the residency. An absence from a rehearsal may lead to a cast member s removal from the show. A detailed rehearsal schedule will be distributed at the conclusion of the auditions. A preliminary schedule is attached. Please be reminded that there is NO afterschool transportation. Families are responsible for picking up their children promptly at the end of each drama club meeting, each play rehearsal during the CSA residency, and driving their children to the PAC for the final two rehearsals on February 15 th and 16 th. If your child would like to participate in this year s Vernon Drama Club and/or the CSA Theater Residency Program, kindly fill out the permission slip below and return it to Mrs. LeMar in the Main Office by no later than January 17, We are so excited to provide this unique and fun experience to the students of the Vernon School. If you have additional questions, please do not hesitate to contact me or Mr. Rufa (by phone: or by prufa@obenschools.org). We can t wait to see you on opening night! Sincerely yours, Dr. Valerie Vacchio Mr. Peter Rufa K-12 Supervisor of Fine and Performing Arts Phone: (516) Fax: (516)

3 Preliminary Rehearsal Schedule (Rehearsals Are Subject to Change) All cast members do not need to be present at every rehearsal, however, students must be available to attend the rehearsals they are called for. For example, a student may be called for Rehearsal I or Rehearsal II on given day. Depending on the role a student is assigned, he/she may be called for both Rehearsal I and II on a given day. A detailed rehearsal schedule will be distributed at the conclusion of the auditions. Thursday, February 9 th at Vernon: 2:45-4:45 Audition for Roles 5:15-7:15 Rehearsal I Friday, February 10 th at Vernon: 2:45-4:45 Rehearsal I 5:15-7:15 Rehearsal II Monday, February 13 th at Vernon: 2:45-4:45 Rehearsal I 5:15-7:15 Rehearsal II Tuesday, February 14 th at Vernon: 2:45-4:45 Rehearsal I 5:15-7:15 Rehearsal II Wednesday, February 15 th at Oyster Bay High School: 3:30-5:30 Rehearsal I at Oyster Bay High School Performing Arts Center 6:00-8:00 Rehearsal II at Oyster Bay High School Performing Arts Center Thursday, February 16 th at Oyster Bay High School: 3:30-5:30 Dress Rehearsal 5:30-6:00 Cast Pizza Party 6:00-6:45 Costume Call 7:00 Curtain Up! Phone: (516) Fax: (516)

4 PERMISSION SLIP CHILDREN S STAGE ADVENTURES (CSA) Drama Club/Theater Residency Program My child,, has my permission to attend: (please check all that apply) Drama Club (January 19 th, 26 th, and February 2 nd ) CSA Theater Residency Program (February 9 th -16 th ) I understand that no afterschool transportation will be provided and my child will be picked up promptly at the end of each drama club meeting, and each play rehearsal during the residency program. In addition, I understand that I will need to transport my child to the Oyster Bay HS Performing Arts Center for the final two rehearsals on February 15 th and 16 th as well as the performance on the evening of February 16th. Child s Grade: Child s Teacher: Date: Parent/Guardian signature: Please return this permission slip to Mrs. LeMar in the Main Office by no later than Tuesday, January 17, Phone: (516) Fax: (516)

5 9 de enero, 2017 Estimadas familias de la escuela Vernon, Nos complace anunciar que el grupo infantil de aventuras en el escenario Children s Stage Adventures (CSA) junto con el departamento de Bellas Artes de Oyster Bay-East Norwich llevarán a cabo un programa interno de teatro en la escuela James H. Vernon School para los alumnos de 3 er a 6 o grado. El grupo CSA ha trabajado con miles de jóvenes en la producción de obras musicales de entretenimiento creadas especialmente para alumnos de primaria. Club de teatro Vernon: A fin de preparar a los alumnos para el programa interno de este año, la escuela Vernon School formará un Club de Teatro. El Club de Teatro se reunirá los siguientes días jueves: 19 de enero de 2:45 a 3:20 pm 26 de enero de 2:45 a 3:20 pm 2 de febrero de 2:45 a 3:20 pm Durante las sesiones, a los alumnos se les presentarán los personajes de la obra Sueño de una noche de verano, jugarán juegos de teatro y mejorarán sus destrezas escénicas. Por favor tome nota: NO hay servicio de transporte disponible después del horario escolar. Los padres deben hacer los arreglos necesarios para recoger a sus hijos puntualmente a las 3:20 pm. Programa interno del grupo CSA Este programa de teatro del grupo CSA se llevará a cabo del 9 al 16 de febrero. El grupo CSA producirá una adaptación musical original de la obra de Shakespeare Sueño de una noche de verano, llamada Sueño de verano de Shakespeare. El jueves 16 de febrero, 2017 a las 7:00 p.m. se presentará la producción completa con música, vestuarios y luces en el centro Oyster Bay High School Performing Arts Center (PAC). El grupo CSA realizará audiciones para la obra el jueves 9 de febrero, justo a partir de las 2:45 p.m. Se invita a todos los alumnos a participar en la audición. No es necesario tener preparación previa para participar en las audiciones. Los alumnos que hagan la audición deben hacer planes para permanecer en una sesión de dos horas de audición. Teléfono: (516) Fax: (516)

6 El primer ensayo comenzará aproximadamente 30 minutos después de las audiciones. Los ensayos para la obra serán de 2:45 a 4:45 p.m. y de 5:15 a 7:15 p.m. durante los primeros cuatro días del programa interno. Se realizarán en la escuela Vernon School. Los ensayos para los dos últimos días del programa interno, el 15 y el 16 de febrero serán de 3:30 a 5:30 p.m. y de 6:00 a 8:00 p.m. en la preparatoria Oyster Bay High School PAC. No es necesario que todo el elenco se presente a cada ensayo; sin embargo, los alumnos deben estar disponibles para asistir a los ensayos cuando se les llame durante el programa interno. Faltar a uno de los ensayos puede ocasionar que al alumno se le dé de baja del elenco de la obra. Al final de las audiciones se repartirá a los alumnos un horario de los ensayos. Adjunto está un horario preliminar. Recuerde que NO hay servicio de transporte disponible después del horario escolar. Las familias son responsables por recoger a sus hijos puntualmente al término de cada reunión del grupo de teatro, de cada ensayo de la obra durante el programa interno y de transportar a sus hijos al centro PAC a los dos ensayos finales, el 15 y el 16 de febrero. Si su hijo/a desea participar en el Club de teatro Vernon de este año, y/o en el Programa interno del grupo CSA, sírvase llenar la autorización que aparece abajo y devuélvala a la Sra. LeMar, en la oficina principal, a más tardar el 17 de enero, Es un placer poder ofrecer esta única y divertida experiencia a los alumnos de la escuela Vernon School. Si tiene cualquier pregunta, sea tan amable de comunicarse conmigo o con el Sr. Rufa (telefónicamente: ó por correo electrónico: prufa@obenschools.org). Estaremos a la espera de verle la noche del estreno. Atentamente, Dra. Valerie Vacchio, Sr. Peter Rufa, Supervisor de las Bellas Artes, de kinder a 12 o grado Teléfono: (516) Fax: (516)

7 Horario preliminar de ensayos (los ensayos están sujetos a cambios) No es necesario que todo el elenco se presente a cada ensayo; sin embargo, los alumnos deben estar disponibles para asistir a los ensayos cuando se les llame. Por ejemplo, posiblemente se llame a un alumno para el Ensayo I o bien, para el Ensayo II en un momento dado. Dependiendo del papel asignado a un alumno/a él o ella puede ser llamado/a tanto para el Ensayo I y para el Ensayo II en un momento dado. Al final de las audiciones se repartirá a los alumnos un horario de los ensayos. Jueves 9 de febrero en la escuela Vernon: 2:45-4:45 Audición para los papeles 5:15-7:15 Ensayo I Viernes 10 de febrero en la escuela Vernon: 2:45-4:45 Ensayo I 5:15-7:15 Ensayo II Lunes 13 de febrero en la escuela Vernon: 2:45-4:45 Ensayo I 5:15-7:15 Ensayo II Lunes 14 de febrero en la escuela Vernon: 2:45-4:45 Ensayo I 5:15-7:15 Ensayo II Miércoles 15 de febrero, en la escuela Bay High School: 3:30-5:30 Ensayo I en el centro Oyster Bay High School Performing Arts Center 6:00-8:00 Ensayo II en el centro Oyster Bay High School Performing Arts Center Jueves 16 de febrero, en la escuela Bay High School: 3:30-5:30 Ensayo con vestuario 5:30-6:00 Fiesta del elenco con pizza 6:00-6:45 Llamada al escenario 7:00 Inicia la obra de teatro! Teléfono: (516) Fax: (516)

8 AUTORIZACIÓN GRUPO INFANTIL DE AVENTURAS EN EL ESCENARIO (CHILDREN S STAGE ADVENTURES, CSA) Programa Interno de Teatro/Club de Teatro Mi hijo/a,, tiene mi autorización para asistir a: (Marque todas las respuestas que correspondan) El Club de Teatro (los días 19 y 26 de enero; también el 2 de febrero) Programa Interno de Teatro del grupo CSA (del 9 al 16 de febrero) Entiendo que no habrá servicio de transporte disponible después del horario escolar y que mi hijo/a será recogido/a puntualmente al término de cada reunión del grupo de teatro y de cada ensayo de la obra durante el programa interno. Además, entiendo que debo transportar a mi hijo/a al centro Oyster Bay HS Performing Arts Center a los dos últimos ensayos del 15 y el 16 de febrero, así como a la presentación de la obra la tarde del 16 de febrero. Grado escolar del alumno/a: Maestro/a del alumno/a: Fecha: Firma del padre/madre/tutor legal Sírvase devolver esta autorización a la Sra. LeMar, en la oficina principal, a más tardar el martes, 17 de enero, Teléfono: (516) Fax: (516)