Plan de Mejoramiento Institucional. Herramienta de Gestión Educativa

Transcripción

1 Plan de Mejoramiento Institucional Herramienta de Gestión Educativa TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. OBJETIVOS 5. ESTRUCTURA DEL PEI 6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES 7.1. GESTIÓN DIRECTIVA Cronograma de Ejecución 7.2. GESTÓN ACADÉMICA Cronograma de Ejecución 7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Cronograma de Ejecución 7.4. GESTIÓN COMUNITARIA Cronograma de Ejecución 8. TABLA DE INDICADORES

2 1. PRESENTACIÓN. ofrece bachillerato para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial y educación para el trabajo y el desarrollo humano, lo que requiere mayor atención en cada uno de los proceso para lograr un excelente desarrollo de la gestión institucional y el cumplimiento de los planes y proyectos propuestos en el PEI, tanto para bachillerato como para la educación técnica. a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano promueve el desarrollo de competencias laborales y fomenta el conocimiento por ciclos propedéuticos, ofreciendo un completo plan de estudios desde los ciclos de la educación formal y la educación técnica, complementada por la educación superior a través de convenios universitarios; contribuyendo así al desarrollo y al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros estudiantes. El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados. 2. INTRODUCCIÓN. El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de cambios a través de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar el desarrollo de acciones hacia el mejoramiento continuo. Como uno de los frutos más significativos del proceso de autoevaluación institucional de Compuestudio, es este documento como derrotero para un plan general de mejoramiento que se implementará gradualmente a medida que se formule el plan operativo anual que va dando vida a los enunciados del Proyecto Educativo Institucional PEI.

3 En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos académicos, administrativos-financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se desarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa el desarrollo de la gestión académica. 3. JUSTIFICACIÓN se ha caracterizado por su afán de capacitar en forma integral con un enfoque social y de inserción laboral a las personas que se incorporan a la institución, practicando la filosofía del aprender haciendo, y actualizándose permanentemente para lograr una mayor competencia de sus estudiantes. Brinda Educación Formal para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial y educación Para el Trabajo y el Desarrollo Humano, desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y técnicas. De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continua e implementar planes de mejora que busquen satisfacer la necesidad de la empresa antioqueña y por ende mejorar la calidad de vida de nuestros egresados; promoviendo estrategias pedagógicas orientadas a generar aprendizajes significativos y efectivos en los estudiantes. El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional, la encuesta de satisfacción a estudiantes y la evaluación de desempeño y su objetivo es orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeño de la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria, midiendo el grado de satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas. 4. OBJETIVOS Fortalecer el desempeño institucional a través de planes de acción que promuevan el conocimiento y la apropiación del proyecto educativo institucional. Generar un mecanismo articulador de todas las gestiones que permita el mejoramiento continuo y el cumplimiento de objetivos que a nivel de sus procesos debe operar la institución.

4 Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo institucional a través procesos competitivos y eficaces.

5 5. ESTRUCTURA DEL PEI GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA Estructura organizacional. Principios y fundamentos. Filosofía Institucional. Misión. Visión. Metas. Tipo de ser que queremos Forma Objetivos. Competencias institucionales. Gobierno escolar. Manual de convivencia. Sistema de comunicación. Plan de mejoramiento. Plan operativo. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Perfiles de cargos. Capacitación. Presupuesto. Recursos financieros. Gestión empresarial. Evaluación institucional. Estrategias Pedagógicas. Acciones pedagógicas. Plan de estudios. Sistema de evaluación escolar. Proyectos Curriculares. Orientación vocacional. Recursos. Tecnología TIC. Planeación de aula. Evaluación del aula. Seguimiento ausentismo. Seguimiento resultado académicos. Actividades de apoyo. Apoyo pedagógico. Planes de mejora. RESULTADOS Pruebas Saber 11. Retención. Educación Superior. Ubicación Laboral. Informes Interventoría. Certificación de calidad. GESTIÓN COMUNITARIA Solución de conflictos. Servicio Social estudiantil. Acompañamiento psicológico. Seguimiento a egresados. Participación de padres.

6 6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN. 4,85 4,8 4,75 4,7 4,65 4,6 4,55 PROGRAMA CURRICULAR A Dirección y Planificación B Gestión y Organización 4,5 A B 4,85 RECURSOS HUMANOS 4,8 4,75 4,7 4,65 4, A B Personal Académico Personal Administrativo y de servicios 4,55 4,5 A B

7 RECURSOS MATERIALES 5 4,8 4,6 4,4 4, A B C D Aulas Espacios de trabajo Laboratorios, talleres y espacios experimentales Biblioteca y fondos documentales 3,8 A B C D PROCESO FORMATIVO 4,85 4,8 4,75 4,7 4,65 4, A B Atención los estudiantes y formación integral Proceso de enseñanza - aprendizaje 4,55 4,5 A B

8 GESTIÓN COMUNITARIA 4,85 4,8 4,75 4, A Resultados en la gestión con la comunidad 4, ,6 4,55 4, EVALUACIÓN DOCENTES A B C D Insatisfecho Adecuado Sobresaliente Superior A B C D

9 7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el alcance de sus propósitos. En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de gestión: Área de Gestión Directiva. Área de Gestión académica. Área de Gestión Administrativa y Financiera. Área de Gestión de la Comunidad GESTIÓN DIRECTIVA Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y la visión institucional.

10 Cronograma de Ejecución CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Velar por el estricto cumplimiento del plan operativo. Realizar convenios con entidades de salud, deportivas, culturales y ambientales que fortalezcan el desarrollo de los proyectos normativos y el bienestar estudiantil. Establecer estrategias que faciliten la apropiación de los estudiantes de la misión y la visión. Diseñar un sistema de seguimiento a la formación integral de los estudiantes. 100% de ejecución del plan operativo. 10% de convenios. 60% de estudiantes que expliquen la misión. El 60% de docentes implementando estrategias. # de actividades realizadas/total actividades programadas por gestiones. # de convenios firmados/total entidades visitadas. # de estudiantes con conceptos claros sobre la misión/total estudiantes encuestados. # de docentes con evidencias de estrategias/ total docentes. Semestralmente se realiza una reunión directiva, donde todos los responsables de las diferentes actividades deben presentar un informe de ejecución. Visitar diferentes entidades de relacionadas con los proyectos normativos y lograr convenio con ellas. Socializar la misión y la visión en cada una de las actividades que se desarrollen en la institución. Crear políticas de motivación desde las coordinaciones académicas para que los docentes Personal directivo, académico y administrativo. Gestión empresarial. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. Docentes. PLAZO INICIA TERMINA 01/03/ /11/ /03/ /06/ /04/ /06/ /04/ /06/2013

11 implementen materiales didácticos que apoyen su quehacer y facilite la formación integral de los estudiantes. Socializar competencias institucionales. las 90% del personal identificado con las competencias institucionales. # de empleados que identifican las competencias/to tal empleados. Divulgar las competencias institucionales a través de afiches, reuniones y carteleras, que le facilite al personal en general el desarrollo de las mismas. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. 01/04/ /06/2013

12 7.2. GESTIÓN ACADÉMICA Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas. Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedagógico e incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos de investigación, velar por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividades académicas para los estudiantes matriculados en la institución y de mantener una mejora continua de la calidad de los procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.

13 Cronograma de Ejecución CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Disminuir los índices de inasistencia y deserción escolar. Menor o igual a 9%. # de estudiantes desertores/total estudiantes matriculados. Control de asistencia diaria y llamada motivante, para seguimiento trimestral. Directores grupo. de PLAZO INICIA TERMINA 11/01/ /11/2013 Evaluar anualmente los planes de área (PIA) Y los módulos de cada programa técnico para sus ajustes pertinentes. Introyectar en los estudiantes la convivencia ciudadana que permita un comportamiento 100% de planes de área y módulos actualizados. Disminuir al 2% las dificultades de intolerancia. # de planes de área actualizados/total planes de área. # de módulos actualizados/total módulos por programa. # de dificultades de convivencia presentados en el segundo semestre del año/ En las semanas programadas para actividades pedagógicas ajustar los PIA de acuerdo a las observaciones realizadas por los docentes de las diferentes áreas del conocimiento de acuerdo a los lineamientos curriculares vigentes. La coordinación durante el primer semestre actualizar los módulos de aprendizaje y colocarlos a consideración del consejo académico. Realizar consejos de normalización trimestral para programar actividades específicas con algunos estudiantes. Docentes general. Docentes general. en en 11/01/ /11/ /04/ /11/2013

14 adecuado dentro y fuera de la institución. Socializar las observaciones realizadas por las empresas que apoyan el proceso académico de la institución. Mantener comunicación permanente con las instituciones de educación superior. 80% de empresas satisfechas con los aprendices. 80% de convenios en comunicación permanente. total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre. # de empresas satisfechas/ total empresas que evalúan los aprendices. # de convenios activos/total convenios. Durante todo el año realizar planes de mejora para los estudiantes con desempeño bajo en las proceso de aprendizaje. Realizar dos ferias universitarias en el año, donde los estudiantes puedan participar y conocer de los convenios firmados. Gestión empresarial. Docentes en general. Gestión empresarial. Docentes general. en 01/04/ /11/ /04/ /11/2013

15 7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos. Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.

16 Cronograma de Ejecución CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Mantener una comunicación permanente con la gestión académica, para optimizar los recursos de acuerdo a las necesidades sin desbordar el presupuesto. Velar por el buen estado de la planta física y sus enseres. Garantizar buenas condiciones laborales al personal de la institución a través de la capacitación, acompañamiento permanente y evaluación de desempeño; que le facilite el desarrollo de las competencias institucionales. Cumplir con las obligaciones legales financieras en los tiempos estimados por los 80% de necesidade s cumplidas. 100% de material en buen estado. 80% de personal satisfecho. 100% de cumplimient o con las obligacione # de solicitud de recursos solucionados/total solicitud de recursos. # de reparaciones/total material defectuoso. # de empleados con desempeño sobresaliente/total empleados evaluados. # de obligaciones cumplidas/total obligaciones requeridas. En las reuniones de consejo directivo presentar las necesidades de recursos para ser analizadas y verificar su viabilidad. Revisión parmente de la planta física y sus enseres. Ejecutar el plan de capacitación semestral. Aplicación de la evaluación de desempeño anual. Programar salidas recreativas, culturales y pedagógicas. Revisar periódicamente las obligaciones legales, financieras y contables para ser cumplidas en el tiempo Consejo Directivo. PLAZO INICIA TERMINA 01/04/ /11/2013 Mantenimiento. 01/04/ /11/2013 Vicerrectoría. Revisor fiscal. Asistente administrativa. 11/01/ /11/ /01/ /11/2013

17 diferentes organismos de control. s. estipulado.

18 7.4. GESTIÓN COMUNITARIA. La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes proyectos de interés social.

19 Cronograma de Ejecución CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución. Implementar un grupo de investigación institucional que responda a las necesidades que aborda la institución. Promover actividades que contribuyan al bienestar estudiantil. 20% de egresados. 30% de articulación de la investigación en los programas técnicos con las necesidades del mercado. Realizar 3 actividades en el año. # de egresados asistentes/total egresados convocados. # de programas articulados/total programas. # de actividades realizadas /total actividades programadas. Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual. Apoyar el fortalecimiento del grupo de investigación para que este realice estudios de factibilidad actualizados de los programas que ofrece la institución Realizar actividades de integración, culturales y deportivas a través de convenios que faciliten la participación de los estudiantes. Profesores. Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente. Gestión empresarial. Colectivo docente PLAZO INICIA TERMINA 01/04/ /11/ /04/ /11/ /04/ /11/2013

20 Directiva 1. TABLA DE INDICADORES GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE # de actividades realizadas/total Personal directivo, académico y 100% 2 años Semestral actividades programadas por gestiones. administrativo. Orientar la institución hacia el desarrollo de la # de convenios firmados/total entidades 10% 2 años Anual misión y la visión, a visitadas. Académica Administrativa través del direccionamiento estratégico, la cultura institucional, la participación del gobierno escolar y las relaciones con el entorno. Diseñar actividades pedagógicas curriculares y extracurriculares para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias. Asegurar la adecuada prestación de los # de estudiantes con conceptos claros sobre la misión/total estudiantes. # de docentes con evidencias de estrategias/ total docentes. # de empleados que identifican las competencias/total empleados. # de estudiantes desertores/total estudiantes matriculados. # de planes de área actualizados/total planes de área. # de módulos actualizados/total módulos por programa. # de dificultades de convivencia presentados en el segundo semestre del año/ total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre. # de empresas satisfechas/ total empresa. 60% 2 años Diaria 60% 2 años Diaria 90% 2 años Diaria 9% 2 años Diaria 100% 2 años Anual 2% 2 años Trimestral 80% 2 años Anual # de convenios activos/total convenios. 80% 2 años Semestral # de solicitud de recursos solucionados/total solicitud de recursos. 80% 2 años Trimestral Gestión empresarial. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. Docentes. Coordinación de calidad. Gestión empresarial. Directores de grupo. Docentes en general. Docentes en general. Gestión empresarial. Docentes en general. Gestión empresarial. Docentes en general. Consejo

21 Comunitaria servicios institucionales, que garanticen el desarrollo profesional de los empleados y el funcionamiento en general de la institución. Disponer de estrategias que faciliten la sana convivencia, proyección de proyectos de bienestar estudiantil y se prevengan riesgos que afecten el buen funcionamiento de la institución. Directivo. # de reparaciones/total material defectuoso. 100% 2 años Diaria Mantenimiento. # de empleados con desempeño sobresaliente/total empleados. 80% 2 años Semestral Vicerrectoría. # de obligaciones cumplidas/total Revisor fiscal. 100% 2 años Diaria obligaciones requeridas. Asistente administrativa. # de egresados asistentes/total egresados. # de programas articulados/total programas. # de actividades realizadas /total actividades programadas. 20% 2 años Anual 30% 2 años Anual 3 2 años Trimestral Profesores. Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente. Gestión empresarial. Colectivo docente. NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia definida.