El Project Management 2.0

Transcripción

1 El Project Management 2.0 Jorge Victoria, PMP, Green Belt, CSM, ITILf, Julio 2015 Director ALPHA CONSULTORIA

2 PM 2.0 EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?

3 Project Management 2.0

4 Abarca distintos temas que van cambiando de significado a medida que avanza la tecnología y adoptamos nuevas herramientas y hábitos de trabajo. El término Project Management 2.0 todavía está evolucionando Tecnología Herramientas Hábitos de trabajo

5 ANTECEDENTES Y CONTEXTO

6 EL ENTORNO DE TRABAJO DE UN PROYECTO Necesidad de colaborar con equipos distribuidos. Necesidad de que un mismo recurso apoye más de un proyecto a la vez. Necesidad de una comunicación constante e inmediata con todos los recursos, incluyendo stakeholders externos a la organización. Necesidad de un acceso permanente a la información de todos los proyectos. Flexibilidad para trabajar fuera de la oficina (teletrabajo).

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8 La Web 2.0 (2004) es la evolución de la Web en donde los usuarios dejan de ser pasivos y se convierten en activos. La web se transforma en un punto de interacción y de redes sociales

9 WEB 2.0 HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN ESPACIO SOCIAL DE INTERACCIÓN Y CONTRIBUCIÓN blogs wikis podcasts socialnetworking video sharing etc

10 WEB 2.0

11 La web 2.0 abrió la puerta a la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo de trabajo en los proyectos. A partir de este punto se empezó a usar el término de Project Management Social

12 Social Project Management En su forma más simple, es la aplicación de las redes sociales en un contexto de un ecosistema de proyectos. Surge como una respuesta a la necesidad de los equipos distribuidos y virtuales de maximizar la comunicación en forma abierta y continua, tanto dentro como fuera del equipo. Se basa tanto en las prácticas tradicionales de dirección de proyectos como la colaboración abierta de la Web 2.0. El Project Management social reconoce el importante papel del director del proyecto, sobre todo en grandes proyectos.

13 Social Project Management TECNOLOGÍA GLOBALIZACIÓN ECOSISTEMA DEL PROYECTO COLABORACIÓN EQUIPOS DISTRIBUIDOS

14 Project Management tradicional (PMBOK ) Web 2.0 Lo importante ya no es tener la información, sino las redes y contactos por los que se puede acceder Paradigma tradicional de gestión de proyectos pero bajo un enfoque de colaboración tecnológica 2008 Social Project Management Herramientas relacionadas con la comunicación y la colaboración a veces mal llamado PM 2.0

15 El Project Management 2.0

16 Los cambios provocados por el Project Management Social la creación de herramientas colaborativas de Proyectos Impacto a diferentes elementos de la gestión de proyectos tradicional como: - el rol del PM, - el estilo de liderazgo - y la interacción con stakeholders. ESTO HA GENERADO OTROS PARADIGMAS

17 Social Project Management vs PM 2.0 A diferencia del Project Management social que reconoce el importante papel del PM, sobre todo en grandes proyectos, el Project Management 2.0 ha cambiado el control centralizado por una colaboración igualitaria del equipo de trabajo.

18 Cambio de Paradigmas en PM 2.0 ESTILO DE GESTIÓN JERÁRQUICO VS ESTILO COLABORATIVO Gestión tradicional de Proyectos (PM 1.0) Project Management 2.0

19 Cambio de Paradigmas en PM 2.0 Cambio en las relaciones con todos los interesados y en la información en los proyectos Compartir el conocimiento con el equipo de proyecto, los clientes, y el resto de la organización CAMBIO CULTURAL DE LA ORGANIZACIÓN

20 PM 1.0 vs PM 2.0 Elemento PM 1.0 PM 2.0 Tipo de Liderazgo Autoritario Colaborativo (Participativo) Planificación La hace el PM (Centralizada) La hace el equipo de trabajo (Descentralizada) Acceso a la información Localizada y restringida Abierta, en la nube Frecuencia en la comunicación Toma de decisiones Periódica Jerárquica (Project Manager) Continua Consensuada (Equipo del proyecto) Equipo de proyecto Localizado Distribuido Cultura organizacional Competitiva Cooperativa Acceso stakeholders Puntual Continuo Acceso clientes Opcional Obligado Confianza de la Dirección Escaso nivel de confianza Alto nivel de confianza Metodologías Rígidas Flexibles

21 Project Management tradicional (PMBOK ) Web 2.0 Lo importante ya no es tener la información, sino las redes y contactos por los que se puede acceder paradigma tradicional de gestión de proyectos bajo un enfoque de colaboración tecnológica 2008 tendencia a adoptar nuevas maneras de trabajar, con el fin de ayudar a los equipos de proyectos a colaborar, comunicarse y, de forma general, a ser más efectivos en sus proyectos. Social Project Management Project Management 2.0 Herramientas relacionadas con la comunicación y la colaboración Diferente paradigma de un entorno colaborativo de proyectos y no jerárquico Métodos Ágiles

22 EJEMPLO DE HERRAMIENTAS SOCIAL PROJECT MANAGEMENT Y PM José Barato. Project Management 2.0

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24 Críticas al PM 2.0

25 Críticas al PM 2.0 El Project Management 2.0 no representa una nueva forma de gestión de proyectos, es sólo una variación de la gestión tradicional de proyectos con herramientas nuevas. El incremento en la colaboración entre equipos de proyecto solo se puede lograr si se tiene la misma herramienta o plataforma, por lo que el beneficio lo da un software mas que el seguir una metodología. Actualmente hay una explosión de dispositivos móviles como las tabletas y los teléfonos inteligentes. Debemos utilizar esta nueva ola y crear el concepto de Project Management 3.0 ya que será más eficiente que el PM 2.0? No hay ninguna metodología o marco de conocimientos de proyectos ligada a algún software tecnología. Porqué entonces el PM 2.0 debe estar ligado a la web 2.0 o a la colaboración?

26 Aunque esta forma de trabajar es lo que aplica hoy en día, por la rapidez en la toma de decisiones, fiabilidad en la calidad de los datos, la colaboración en compartir información y accesibilidad a una única fuente de datos, nunca alcanzará al war room del proyecto donde la estimulación de ideas, lealtad, desarrollo del equipo, complicidad y compromiso hacia el proyecto y director es más fácil de conseguir. PM 2.0 es más dificil para proyectos grandes donde se require mucho control y responsabilidad sobre información sensible En PM 2.0 mucha de la información y comunicación generada no es auditable

27 PM 2.0 EVOLUCIÓN O PAN CON LO MISMO?

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30 Fortaleciendo la cultura de dirección de proyectos para beneficio de México Jorge Victoria, PMP, CSM, ITILf, Green Belt Director ALPHA CONSULTORIA