ICA FLUOR Control de Proyectos: Un Enfoque Constructivo

Transcripción

1 ICA FLUOR Control de Proyectos: Un Enfoque Constructivo Implementando WebFOCUS como solución de BI M.D. Gala M Roque

2 Gala Margarita Roque Domínguez, Gerente de Control de Proyectos en ICA Fluor, empresa líder en el suministro de servicios de ingeniería, procuración y construcción para proyectos industriales en México, Centroamérica y el Caribe. Anteriormente se desempeñó como Gerente de Control de Proyectos en la Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos en Petróleos Mexicanos y como ingeniera en posiciones de liderazgo en las áreas de administración de contratos, inteligencia de mercado y automatización industrial en el ámbito de proyectos industriales. En su experiencia profesional la Ingeniera Roque ha producido libros y artículos especializados en la planeación y el control de proyectos. Actualmente imparte cátedra en la Maestría en Gestión de Proyectos y de Empresas Constructoras en la Universidad La Salle. Es coautora de los volúmenes 2 y 5 de los libros Notas para Ingenieros de Proyectos en los temas de Planeación y Control de Proyectos. Gala Roque obtuvo el grado de Maestra en Derecho Administrativo y de la Regulación en el Instituto Tecnológico Autónomo de México; la certificación global de Project Management Professional, del Project Management Institute de Estados Unidos y la Carrera de Ingeniera en Comunicaciones y Electrónica en el Instituto Politécnico Nacional en México.

3 AGENDA Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro Quiénes somos? Porqué implementar el BI en Control de Proyectos? Cómo nos ha ayudado la solución? Un vistazo al desarrollo y mejoras de los desarrollos existentes

4 EMPRESAS MATRICES Líder de la industria de la construcción en México 66 años de operación Más de 25,000 empleados Entre las 5 empresas más importantes en América Latina Ingresos 2014: 2.6 MMM US Cotiza en NYSE ICA Rating crediticio : B Empresa pública de servicios integrales a proyectos más grande del mundo. 100 años de operación Más de 42,000 empleados Una de las empresas de construcción más grandes Líder en seguridad Ingresos 2014: 21.5 MMMUS Cotiza en NYSE FLR Rating crediticio: A-

5 AGENDA Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro Quiénes somos? Porqué implementar el BI en Control de Proyectos? Cómo nos ha ayudado la solución? Un vistazo al desarrollo y mejoras de los desarrollos existentes

6 PROYECTOS INDUSTRIALES Ciclo de Vida de un Proyecto: Inicio del proyecto Definición Fase de planeación del proyecto Emisión de la ingeniería Procuración Equipos, Materiales y Servicios Instalaciones Arranque Puesta en operación Vida útil de la instalación Conceptual Diseño Construcción Operación Etapas de Ejecución Elaboración progresiva del alcance de un proyecto acorde a los requerimientos que satisfagan la necesidad que le da origen y/o cumplimiento de sus objetivos.

7 POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS? 1 Integrar diversas fuentes de información de uso específico en un ambiente de propósito general durante la etapa de ejecución de los proyectos. 2 Implementar en ICA Fluor una aplicación que simplifique el acceso a datos para el análisis y la generación de reportes del estado de los proyectos. 3 Generar tableros e informes que relacionen la información generada en los distintos sistemas con los que cuenta ICA Fluor.

8 POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS? Simplifica la integración de información relativa al proyecto. Promueve el análisis de la información. Provee información relevante para la toma de acciones oportuna. Da a conocer a los Ejecutivos y Gerentes Funcionales los impactos mediante indicadores de desempeño clave.

9 SOLUCIÓN INFORMÁTICA Data Warehouse Oracle Webfocus

10 PROCESO DE GENERACIÓN DE REPORTES Data Warehouse Configuraciones Capturas de usuario Consulta de reportes por cada usuario

11 AGENDA Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro Quiénes somos? Porqué implementar el BI en Control de Proyectos? Cómo nos ha ayudado la solución? Un vistazo al desarrollo y mejoras de los desarrollos existentes

12 BENEFICIOS Permite monitorear el estado actual de los proyectos y tener un mejor entendimiento de cómo se ha llegado a ese estado. Mediante la integración de la información del proyecto se generan nuevas perspectivas de la información ya en uso. Con el apoyo de las herramientas de Information Builders es posible visualizar, mediante reportes y tableros, las desviaciones que se presenten en los proyectos y provocar la mejora continua de los procesos. La administración de los proyectos se torna más dinámica al tener reportes con datos que tradicionalmente pertenecían a diferentes usuarios en vistas integradas.

13 ESTADO DEL SISTEMA La aplicación se encuentra corriendo en la versión de WebFocus. Se integran diversas tecnologías junto con WebFocus para poder explotar la capacidad de integración con otras tecnologías web como son: Funciones y librerías javascript Exportaciones a formatos descargables (Excel, PDF) Opera bajo la seguridad corporativa de acceso. Cuenta con un control de los usuarios que pueden acceder a la información. Se configura cada proyecto en la aplicación para aprovechar la integración entre distintos sistemas con los que ya contaba ICA Fluor.

14 AGENDA Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro Quiénes somos? Porqué implementar el BI en Control de Proyectos? Cómo nos ha ayudado la solución? Un vistazo al desarrollo y mejoras de los desarrollos existentes

15 Acceso controlado a los reportes Acceso controlado a los elementos de menú

16 Proyectos Asignados al Usuario Pantalla de Administración

17 Búsqueda de Usuario Selección de Usuario Aplicaciones a las que tiene permiso

18 Menú de selección en el Reporte de Estado del Proyecto El Reporte de Estado del Proyecto consiste en un conjunto de indicadores de desempeño clave que integran información de diversas fuentes. Cada uno de los elementos puede ser restringido o desactivado para un usuario o un proyecto. Este reporte involucra distintos tipos de visualizaciones como gráficos, tabulares, fotografías y arreglos de texto.

19 REPORTES GRÁFICOS Formatos estandarizados para el Reporte de Estado Gráficas de Avance Real, Planeado y Pronóstico

20 REPORTES TABULARES Incluye información capturada dentro del sistema

21 REPORTES FOTOGRÁFICOS Se incluyen datos sobre la imagen y se asocia a un proyecto El sistema permite la carga de imágenes y su despliegue en reportes

22 EMISIÓN DE REPORTES Reporte optimizado para su impresión Reporte con distintos formatos de salida

23 REPORTES CON NAVEGACIÓN EN DATOS Personal asignado a cada proyecto por función Cálculo proporcional de personal en base a las hojas de tiempo Drill down hacia el detalle del personal

24 REPORTES CONFIGURABLES VÍA FORMATOS La estructura del reporte es configurable dentro de la aplicación Integra información de otros sistemas La distribución es editable y el contenido puede ser reemplazado

25 GRAFICADORES Y CONFIGURADORES Opciones de visualización Gráfica de los KPI s seleccionados para el proyecto y periodo deseado

26 PANTALLAS DE MANTENIMIENTO Permite insertar, modificar y desactivar registros La captura en pantalla se vuelve una fuente de datos más Información modificable dentro de la consulta

27 PANTALLAS DE MANTENIMIENTO Selección de Usuarios La información capturada se refleja en los reportes de forma inmediata Búsqueda de Usuarios

28 EN SÍNTESIS Opciones del Sistema Opciones de seguridad Configuración de reportes y proyectos Consultas Fuente de Información Es un origen más de datos Permite capturar información adicional Permite agrupar elementos dentro del DWH Valor Agregado Permite realizar modificaciones y transformaciones a los datos Genera interacción con los usuarios del sistema

29 MEJORAS Graficadores de KPI s Mejoras visuales Publicación de estado cerrado

30 CONCLUSIÓN Se ha logrado integrar la información dispersa para poder administrar los proyectos de forma eficaz. Los usuarios cuentan ahora con una herramienta que les permite obtener información sin intermediarios de forma dinámica y sencilla. La potencia de la inteligencia de negocios, aunado a gráficos atractivos y presentación de datos dinámica ha conseguido que la publicación y consulta de información sea sencilla y amigable.