Titulo: Nomina 1.2 Proceso / Procedimiento: Gestión de documentos Fecha de liberación: Enero Manual. Nómina v1.2

Transcripción

1 Titulo: Nomina 1.2 Proceso / Procedimiento: Gestión de documentos Fecha de liberación: Enero 2017 Manual Nómina v1.2

2 Índice Pantalla Empleados Catálogos Banco Campos Eliminados... 5 Pantalla Nomina (Asalariados)... 7 Receptor Lugar de expedición Régimen Fiscal Campos Nuevos Receptor... 9 Deducciones Deducción Horas Extra Horas Extra Incapacidades Incapacidad Jubilaciones Jubilación Separaciones Separación Otros Pagos Otro Pago Pantalla Nomina (Asimilados) Receptor Lugar de expedición Régimen fiscal Detalle Recibo... 18

3 Índice Figuras Figura E1.1 Campos de llenado manual en Nomina Figura E1.2 Campos de catálogo en Nomina Figura 2.1 Campo Banco en Nomina Figura E2.2 Campo Banco en Nomina Figura E3.1 Datos de Nomina 1.1 eliminados al capturar en versión Pantalla empleados Nomina Figura N1.1 Lugar de Expedición Nomina Figura N1.2 Lugar de Expedición Nomina Figura N2.1 Catalogo Régimen Fiscal Nomina Figura N2.2 Catalogo Régimen Fiscal Nomina Figura E3.1 Valores Tipo Nomina... 9 Figura N3.2 Campos Nuevos en Receptor Nomina Figura N4.1 Versión Nomina Figura N4.2 Versión Nomina Figura N5.1 Percepción para hora extra Versión Figura N5.2 Horas Extras Versión Figura N6.1 Elemento Incapacidad Nomina Figura N7.1 Ejemplo Ingreso Acumulable Figura N7.2 Ejemplo Ingreso No Acumulable Figura N7.3 Elemento Nuevo Jubilaciones Nomina Figura N8.1 Ejemplo Ingreso Acumulable Figura N8.2 Ejemplo Ingreso No Acumulable Figura N8.3 Separaciones en Nomina Figura N9.1 Otros Pagos en Nomina Pantalla Asalariados Nomina Figura NA1.1 Lugar Expedición Asimilados Figura NA 2.1 Régimen Fiscal Asimilados Figura NA3.1 Detalle Recibo Nomina Pantalla Asimilados Nomina

4 Pantalla Empleados. Iniciaremos con la ventana de empleados en ambas, varios campos cambiaron y se convirtieron en catálogos. 1. Catálogos Los datos que pasaron de llenarse de manera manual, a catalogo en los empleados (Receptor), serian: Tipo Contrato: Tipo Jornada: Periodicidad: A continuación, se muestran las pantallas: Figura E1.1 Campos de llenado manual en Nomina 1.1 Figura E1.2 Campos de catálogo en Nomina 1.2

5 2. Banco El Campo banco en la versión 1.1, se colocaba la clave interbancaria de la tarjeta del empleado (Receptor), Actualmente se puede colocar el número de teléfono, la clave interbancaria, el número de tarjeta de crédito o débito. Figura 2.1 Campo Banco en Nomina 1.1 Figura E2.2 Campo Banco en Nomina 1.2

6 3. Campos Eliminados En la versión 1.2 se excluyeron algunos campos al momento de registro dado que cambiaron o en su defecto se borraron en esta actualización. Los campos modificados son: Forma de pago: Se imprime en automático al momento de calcular, con la leyenda En una sola exhibición Condiciones de Pago: Se elimina este campo Método de Pago: Se imprime en automático al momento de calculas con la leyenda NA Núm. Cuenta Pago (4 dígitos): Se elimina este campo Figura E3.1 Datos de Nomina 1.1 eliminados al capturar en versión 1.2

7 Pantalla empleados Nomina 1.2

8 Pantalla Nomina (Asalariados) En la pantalla donde genera el recibo de nómina cambiaron varios aspectos con relación a la versión 1.1, entre estos se encuentra. Receptor 1. Lugar de expedición. En la Nómina 1.1, se colocaba la ciudad y el estado donde se expedía el recibo. Ahora en la versión 1.2 solo es necesario colocar el código postal del lugar donde se emitió el recibo de nómina. Figura N1.1 Lugar de Expedición Nomina 1.1 Figura N1.2 Lugar de Expedición Nomina 1.2

9 2. Régimen Fiscal En la versión 1.2, se utilizaron códigos del catálogo del SAT Figura N2.1 Catalogo Régimen Fiscal Nomina 1.1 Figura N2.2 Catalogo Régimen Fiscal Nomina 1.2

10 3. Campos Nuevos Receptor En los datos de receptor, se agregaron 3 campo en la nueva versión, los cuales cuentan con su propio catálogo. Los nuevos datos son: Estado donde realizo el trabajo: Estos datos se tomaron los códigos correspondientes, de acuerdo al catálogo del SAT Tipo Nomina: Se tomaron valores de acuerdo al catálogo del SAT o Ordinario: Si se toma esta opción, El campo Periodicidad Pago debe contener alguno de los siguientes valores: 01 (Diario) 02 (Semanal) 03 (Catorcenal) 04 (Quincenal) 05 (Mensual) 06 (Bimestral) 07 (Unidad obra) 08 (Comisión) 09(Precio Alzado) Figura E3.1 Valores Tipo Nomina o Extraordinaria: Si se toma esta opción El campo Periodicidad Pago debe ser 99 (Otra Periodicidad) Sindicalizado: Se debe señalar si está asociado o no a un sindicato dentro de la organización donde presta sus servicios. Figura N3.2 Campos Nuevos en Receptor Nomina 1.2

11 Deducciones 4. Deducción Se eliminó el exento en la nueva versión 1.2 Figura N4.1 Versión Nomina 1.1 Figura N4.2 Versión Nomina 1.2

12 Horas Extra 5. Horas Extra En la nueva versión 1.2 al agregar en percepciones el tipo 019 Horas extra, este debe coincidir con el importe total de las horas capturadas. Si no coincide, mandara un mensaje de error en la parte posterior de la pantalla, marcando que no coinciden los totales. Este sería un claro ejemplo para colocar horas extra. Figura N5.1 Percepción para hora extra Versión 1.2 Figura N5.2 Horas Extras Versión 1.2

13 Incapacidades 6. Incapacidad En la nueva versión 1.2 Se agrega este elemento para detalla la información de las Incapacidades. Cuenta con datos de acuerdo al catálogo tipo incapacidad publicado por el SAT, los cuales son: 01 Riesgo de trabajo 02 Enfermedad General 03 Maternidad Figura N6.1 Elemento Incapacidad Nomina 1.2

14 Jubilaciones 7. Jubilación Este es un nuevo elemento en la versión 1.2, el cual cuenta con varios campos, se describe como se debe de calcular cada uno. Ingreso Acumulable: Se debe realizar la comparación entre el ingreso gravado con el último sueldo mensual ordinario, siendo el ingreso acumulable por jubilación, pensión o haberes del retiro la cantidad que resulte entre dichos conceptos. Figura N7.1 Ejemplo Ingreso Acumulable Ingreso NO Acumulable: Fundamento legal: Articulo 95 de la ley del impuesto sobre la renta. Es la diferencia que resulte del ingreso gravado por jubilación menos el último sueldo mensual Figura N7.2 Ejemplo Ingreso No Acumulable Total, una Exhibición: Es el monto total del pago entregado al trabajador cuando este se efectué en una sola exhibición. Total, Parcialidad: Es l moto total del pago entregado al trabajador cuando este se efectué en parcialidades. En este caso el monto diario debe existir y por ende el campo de total Exhibición no debe existir. Monto Diario: Es el monto diario percibido por el trabajador por jubilación, pensiones o haberes de retiro cuando el pago se realiza en parcialidades. Figura N7.3 Elemento Nuevo Jubilaciones Nomina 1.2

15 Separaciones 8. Separación Esta sección, es un elemento nuevo en la versión 1.2 el cual cuenta con las siguientes características: Ingreso Acumulable: Se debe realizar la comparación entre el ingreso gravada con el último sueldo mensual ordinario, siendo el ingreso acumulable por indemnización la cantidad que resulte menor entre dichos conceptos. Figura N8.1 Ejemplo Ingreso Acumulable Ingreso NO Acumulable: Es la diferencia que resulte del ingreso por indemnización menos el último sueldo mensual ordinario. Figura N8.2 Ejemplo Ingreso No Acumulable Total Pagado: Monto total pagado al trabajador por concepto de separación o indemnización. Años de Servicio: Es el número de años de servicio que laboro el trabajador. Toda fracción de más de 6 meses se considera un año completo, porque se deberá redondear al entero inmediato superior. Ejemplo: Un trabajado laboro durante 10 años, 6 meses y cuatro días, se deberá considerar: NumAñosServicio=11 Ultimo Sueldo Mensual: Es el último sueldo mensual ordinario percibido por el trabajador. Figura N8.3 Separaciones en Nomina 1.2

16 Otros Pagos 9. Otro Pago Nuevo elemento en la versión 1.2, Es la clave correspondiente a otras cantidades percibidas por el trabajador en el periodo que abarca su comprobante, mismas que deberán registrarse como datos informativos y no se suman a las percepciones obtenidas por el trabajado, ya que no son ingresos acumulables para este. Consta de los siguientes datos: 001-Devolucion ISR: Es el reintegro pagado en exceso (Siempre que no haya sido enterado al SAT) 002-Subsidio: Subsidio para el empleo (Efectivamente entregado al trabajador) o Subsidio Causado: Es el susidio causado conforme a la tabla para el empleo publicada en el anexo 8 dela resolución miscelánea fiscal vigente. 003-Viaticos: Viáticos Entregados al trabajador. 004-Saldo a favor Aplicación de saldo a favor por compensación anual. o SaldoAFavor: Saldo a favor determinado por el patrón al trabajador en el ejercicio al que corresponde el comprobante. Es la diferencia que resulte a favor del contribuyente derivado del cálculo del impuesto anual ajuste anual- realizado por el empleador, siempre que el trabajador preste sus servicios a un mismo patrón y no esté obligado a presentar su declaración anual. o Año: Año en que se determinó el saldo a favor del trabajador por el patrón incluye en el campo Remanente Se integra por saldos generados en dos o más ejercicios, se incluye el dato del ejercicio más reciente. o Remanente: Es el remanente del saldo a favor del trabajador. 999-Otros Pagos: Pagos distintos al listado y que no deben considerarse como ingresos por sueldos, salarios o ingresos asimilados. Figura N9.1 Otros Pagos en Nomina 1.2

17 Pantalla Asalariados Nomina 1.2

18 Pantalla Nomina (Asimilados) En la versión 1.1, este tipo de empleados era llenado en la misma página de asalariados, Actualmente en la versión 1.2, se separaron este tipo de empleados por los que fue necesario generar su propia página. Estos empleados se dan de alta al igual que los empleados asalariados en la versión 1.2 Receptor 1. Lugar de expedición Este campo se modificó, ahora para colocarlo solo es necesario el código postal. Figura NA1.1 Lugar Expedición Asimilados 2. Régimen fiscal Las claves de régimen fiscal cambiaron, agregado un numero antes de su descripción. Figura NA 2.1 Régimen Fiscal Asimilados

19 Detalle Recibo En esta parte del recibo solo se dejaron las percepciones, deducciones y otro pago, que requiere este tipo de empleados los cuales son: Percepción o Percepción 001-Sueldo Gravado o Percepción 001-Sueldo Exento Deducción o Deducción 002-ISR Otros Pagos: Nuevo elemento en la versión 1.2, Es la clave correspondiente a otras cantidades percibidas por el trabajador en el periodo que abarca su comprobante, mismas que deberán registrarse como datos informativos y no se suman a las percepciones obtenidas por el trabajado, ya que no son ingresos acumulables para este. o Otro Pago 001-Devolucion ISR: Es el reintegro pagado en exceso (Siempre que no haya sido enterado al SAT) o Otro Pago 003-Viaticos: Viáticos Entregados al trabajador. o Otro Pago 999-Otros: Pagos distintos al listado y que no deben considerarse como ingresos por sueldos, salarios o ingresos asimilados. Figura NA3.1 Detalle Recibo Nomina 1.2

20 Pantalla Asimilados Nomina 1.2 Para mayor información acerca del llenado de Nomina Versión 1.2, visitar la página: mina12.pdf Para mayor información acerca de los catálogos publicados por el SAT, visitar la página: _.xls