Plan República Dominicana Descripción de Puesto

Transcripción

1 1 Puesto COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL Grado: Departamento: Departamento de Programas Fecha: Mayo 2015 Reporta a: Líder Programas Transversales Ubicación Santo Domingo A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. Propósito: Coordinar la implementación del proyecto Un NO Colectivo al Abuso y la Explotación Sexual Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes en Zonas Turísticas de República Dominicana. El proyecto tiene una duración de 12 meses 1, es financiado con fondos del Ministerio de Asuntos Exteriores de Holanda, a través de Plan Holanda, y será implementado en consorcio con dos organizaciones locales: MAIS y Caminante Proyecto Educativo. El Proyecto se implementará en 5 Municipios: Boca Chica (Provincia de Santo Domingo), Guayacanes y Quisqueya (Provincia de San Pedro de Macorís), Salvaleón de Higuey y San Rafael del Yuma (Provincia La Altagracia). Garantizar la ejecución técnica y financiera del proyecto en los municipios mencionados, en consonancia con el plan estratégico de Plan República Dominicana (CSPIII), según las normas y principios de Plan Internacional (y en particular de Plan Holanda) y de acuerdo a los requerimientos del Donante. Coordinar las fases de planificación, gestión y rendición de cuentas del proyecto, incluyendo la coordinación oportuna con las organizaciones miembras del consorcio. Cumplir con los objetivos y resultados del proyecto tomando en cuenta los principios de Plan International, en especial lo referente a la no discriminación, la igualdad de género y la participación. Promover y dar seguimiento a las alianzas/asocios con instituciones afines, instituciones del Estado (en particular las Instituciones del Sistema Nacional de Protección), Instituciones Privadas vinculadas al sector turísticos, Agencias de las Naciones Unidas, Organizaciones locales de Sociedad Civil, y demás organizaciones involucradas en el proyecto, fortaleciendo la calidad de la implementación del proyecto y generando oportunidades de aprendizaje a la organización. Este proyecto se enmarca dentro del Programa de País, sobre Niñez y Adolescencia Protegida contra la Violencia (CP47), del Plan Estratégico de País (CSP III), y contribuye directamente al logro del Objetivo de País 2: Niños, niñas y adolescentes se desarrollan en ambientes seguros y protegidos, libres de violencia y en relaciones basadas en el afecto, el respeto y la igualdad. 1 Se estima que este proyecto comenzará en junio de 2015

2 2 Dimensiones del Rol: Coordinar la implementación del proyecto, en términos de planificación, gestión y rendición de cuentas. Administración de un presupuesto aproximado de EURO 245,000 durante el proyecto y de eventuales fondos adicionales de cofinanciación para los mismos fines. Sobre el Proyecto El Proyecto se articula en tres grandes componentes: un componente de empoderamiento social y económico de adolescentes y jóvenes, un componente de fortalecimiento del Sistema Local de Protección de la Niñez, y un componente de trabajo con las empresas formales e informales presentes en zonas turísticas para prevenir y eliminar la explotación sexual comercial (ESC) de NNAJ. Resultados: Adolescentes y jóvenes empoderados y capacitados como multiplicadores para la prevención del abuso y la explotación sexual en sus comunidades y centros educativos; Adolescentes y jóvenes han completado un curso de formación técnico vocacional y cuentan con un proyecto de vida profesional y personal; Instituciones y funcionarios del Sistema Nacional de Protección de la Niñez cuentan con capacidades fortalecidas para la implementación de políticas de prevención y respuesta de la ESC en zonas turísticas, y se articulan con organizaciones y redes comunitarias de base; Empresas formales e informales en zonas turísticas implementan acciones para la prevención de la ESC. El Proyecto será implementado por Plan República Dominicana como organización líder del consorcio, junto a MAIS (representante de ECPAT) y Caminante, cada una en su área de intervención. Las tres organizaciones forman parte de la Coalición de ONGs por la Infancia, una red de 32 organizaciones no gubernamentales que trabajan para la protección de los derechos de los niños y niñas en la República Dominicana. Responsabilidades Principales 1. Coordinar el proyecto, siendo el responsable de las fases de planificación, ejecución y rendición de cuentas del proyecto en las provincias de Santo Domingo, San Pedro de Macorís y La Altagracia. Esto implica: Planificar técnica y financieramente el proyecto, atendiendo a cada uno de los componentes del proyecto y sus respectivas actividades; según el marco lógico, los acuerdos con los socios del proyecto y los requerimientos del donante. Revisar y mantener el control sobre la disponibilidad presupuestaria de acuerdo a los planes y cronogramas de trabajo, y los requerimientos del donante. Ejecutar el proyecto, a partir de la coordinación de las acciones pertinentes: Velar por la eficacia y calidad en la ejecución del proyecto. Velar por el correcto involucramiento de los socios en el territorio (Mais y Caminante) y alertar en tiempo y forma de cualquier problema para la correcta implementación y/o coordinación.

3 3 Coordinar los procesos de contratación de servicios profesionales (consultorías, evaluaciones, auditorias, etc.) y solicitar las requisiciones para todas las actividades (compras, viajes, etc.) según procedimientos de Plan RD y del donante. Rendir cuentas del proyecto, según el sistema interno de rendición de cuentas y monitoreo en coordinación con la líder de aprendizaje y rendición de cuenta y según los requisitos del donante en coordinación con el departamento de Movilización de Recursos. Garantizar que están actualizados todos los datos del proyecto en el sistema de gestión de proyectos de Plan RD (informes trimestrales, monitoreo presupuestario, ajustes a presupuesto, si necesario, entre otros). Liderar el proceso de elaboración de informes mensuales, trimestrales, anuales y/o finales, para Plan Holanda, responsable frente al donante, (informes narrativos y financieros) según las normas, formatos y calendario establecido por el donante y/o la oficina de Plan que se relaciona con el donante. Dichos informes deben mostrar los avances del proyecto hacia la consecución de los resultados, según sus objetivos/resultados, indicadores y fuentes de verificación establecidos con el donante. Recopilar y facilitar los insumos necesarios para la elaboración de los informes periódicos programáticos y financieros requeridos por el proyecto según normas y formatos establecidos, coordinando con el departamento de Movilización de Recursos. Asegurar la calidad de informes relacionada con monitoreo uso de fuentes de verificación para relacionar progreso con cronogramas de ejecución, el marco lógico / plan de monitoreo del proyecto y sus indicadores de impacto, alcance y progreso; Canalizar asocios y coordinar con los socios del proyecto los acuerdos de colaboración. Asegurar, en coordinación con la Asesora Nacional de Protección y la Líder de Programas Transversales, el encaje estratégico de las acciones del proyecto con los resultados y objetivos del programa país de Plan RD en materia de protección. Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos del proyecto, salvaguardar todos los documentos y protegerlos. Registrar lecciones aprendidas, evaluaciones y sistematización de resultados, para facilitar el aprendizaje de Plan y el mejoramiento de proyectos en el futuro; 2. Atenerse al acuerdo de co-financiación con el donante, alertando en tiempo y forma al coordinador de movilización de recursos internacionales sobre posibles cambios, dudas y/o problemas que deban ser del conocimiento de Plan Holanda y/o el donante. 3. Asegurar una efectiva y transparente gestión financiera y administrativa con respecto al presupuesto y la rendición de cuentas, conforme a las políticas de Plan y lineamientos del donante, y en coordinación y con el apoyo del Analista de Grants y el contador del proyecto. En particular: Conocer y velar porque se apliquen todas las reglas y normas del donante (incluyendo reglas de licitación, compra, visibilidad, monitoreo, etc.). Llevar el control presupuestario de los gastos atribuido al proyecto mensualmente con el apoyo de servicios generales y compras. Desarrollar / actualizar el presupuesto de ejecución por fases ( cash flow ) conforme el cronograma del proyecto para asegurar el seguimiento del avance del gastos cada mes; Garantizar la ejecución del presupuesto, con eficiencia y en coherencia a los fines del proyecto;

4 4 Realizar la codificación de los gastos del proyecto de acuerdo a los parámetros definidos, gestionar solicitudes de desembolsos y aprobaciones de pago de los bienes servicios contratados para la ejecución del proyecto, así como validar los cuadres y desempeño de la caja chica; 4. Desarrollar y mantener relaciones estratégicas tanto internas como externas a nivel local y/o nacional que permitan el posicionamiento del tema del proyecto y el desarrollo del mismo a través de: Participar de los espacios de diálogo, alianzas y concertación con las entidades aliadas para impulsar las acciones del proyecto. Canalizar, actualizar y dar seguimiento a los asocios necesarios para el desarrollo del proyecto. Mantener la vigilancia de factores externos (contexto) que pudieran operar a favor o en contra del proyecto y con el equipo definir y desarrollar estrategias para potenciar los aspectos positivos y/o contener-neutralizar factores negativos. Representar a Plan RD ante entidades públicas y privadas, para la coordinación y realización de las actividades previstas, promoviendo la realización alianzas y acciones concertadas y dando seguimiento a los acuerdos (esto se realizará en coordinación con la Asesora Nacional de Protección y la Líder de Programas Transversales). Identificar oportunidades para investigaciones, estudios, visitas de medios de comunicación o especialistas que contribuyan a esfuerzos de incidencia al nivel nacional; Coordinar con el departamento de Comunicaciones acciones de visibilidad pertinentes. 5. Coordinar la implementación en el terreno de las acciones para asegurar la protección de la niñez, la inclusión y no discriminación y la Igualdad de Género. Contribuir a la implementación, monitoreo y seguimiento de la Política de Protección de la Niñez (CPP), el Código de Conducta, el Procedimiento de Reporte de Incidentes de Protección, la aplicación y reporte acerca los Estándares de Protección; así como la Política de Igualdad de Género, los estándares de Género y promover activamente el cumplimiento de todas las políticas locales y globales de Plan RD. 6. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan: Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Protección de la Niñez2, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato3 de Plan. Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género. Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física). Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas. 2 Anexo: Política de Protección de la Niñez Diga Sí! A la Protección de la Niñez 3 Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.

5 5 Indicadores de Éxito: (indicadores del proyecto) Los resultados previstos en el proyecto se han logrado 100%, en base a los indicadores previstos en el marco lógico y tomado en cuenta los supuestos acordados (cualquier variación debe ser consultada y comunicada). El presupuesto se ha gastado 100% según las normas del donante y sin errores de clasificación de gastos. El cronograma de actividades definidas en el proyecto se ha cumplido en un 100% (cualquier variación debe ser consultada y comunicada). Se han cumplido en términos de calidad y tiempos con todos los informes tanto técnicos como financieros. Solución de Problemas: Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos. Lograr el cumplimiento de la planificación programática del proyecto a su cargo. Incluye la elaboración de reportes periódicos, narrativos y de rendición de cuentas. Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos. Respetar el organigrama institucional de Plan RD y hacer uso de las herramientas, políticas y procedimientos de los manuales de operación. Comunicaciones y Relaciones de Trabajo: Relación Contacto con: Nivel de Contacto Interna: Líder de Programas Transversales Propósito Línea de reporte directo. Seguimiento y asesoría para la calidad programática. CO: Asesora Nacional de Protección PSM Regional/IH / N/A Servicios generales y compras de PUs y CO Comunicaciones Coordinador MMRR internacionales Analista de Grants Medio Medio Seguimiento y asesoría para la calidad programática. Monitoreo y apoyo en la relación PU-equipo de proyecto Seguimiento y asesoría para la calidad programática Gestionar órdenes de compras, logística de actividades Aspectos relacionados al personal y la contratación de consultorías (reclutamiento, desempeño, desarrollo, manejo de situaciones y conflictos). Aspectos relacionados con visibilidad del proyecto Enlace con Plan Holanda Aspectos relacionados con el seguimiento financiero del proyecto (informes financieros y seguimiento al PO)

6 6 NO: Externa: OCB, Jóvenes, Organizaciones del Sector Privado (vinculadas al sector turismo) Organización de actividades, representar a Plan y desarrollar relaciones relevantes para el proyecto Organizaciones Socias (MAIS y Caminante) Coordinación y seguimiento de la implementación del Proyecto Consultores Externos Gestión técnica e implementación del proyecto Instituciones del Estado/ Municipales Gestión técnica e implementación del proyecto, incidencia, sostenibilidad y apoyo con programas específico Requisitos: Formación: Grado Universitario en ciencias sociales, ciencias políticas, relaciones internacionales, psicología social o carreras afines. Formación adicional (postgrado) en por lo menos dos de los siguientes temas o áreas: derechos humanos, género, protección contra violencia, incidencia política, participación juvenil. Formación adicional en el área de protección contra violencia (en especial explotación sexual comercial/turismo sexual) Experiencia: 5 años de experiencia en coordinación y gestión de proyectos de desarrollo (se valorará positivamente la experiencia de coordinación de consorcios). Por lo menos 2 años de experiencia en la implementación de proyectos en materia de protección contra violencia (preferible en el área de explotación sexual comercial/turismo sexual). Por lo menos 2 años de experiencia en República Dominicana. Se valorará conocimiento de la zona de intervención del proyecto. Preferible experiencia de trabajo con el sector turístico. Experiencia en el manejo de fondos de donantes internacionales. Experiencia en la facilitación de talleres y cursos de formación. Experiencia técnica en trabajo social con adolescentes y jóvenes. Experiencia demostrable en manejo de equipos de trabajo complejos. Experiencia en construcción de capacidades técnicas, procesos pedagógicos y acompañamiento a equipos de trabajo. Experiencia en el diseño y la implementación de proyectos y metodologías participativas de desarrollo social.

7 7 Conocimiento/Habilidades: Excelente manejo del idioma inglés escrito y hablado (mandatorio) Planificación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo social; Conocimiento de los derechos de la niñez enfoque basado en derechos humanos y género, y los protocolos internacionales para protección de la niñez; Excelentes relaciones con movimientos sociales, Instituciones del Estado, Organizaciones de Sociedad Civil y OCB en la República Dominicana. Utilización y desarrollo de herramientas de gestión marco lógico, presupuesto, calendarios de actividades (cronograma/gantt) Excelente capacidad de redacción de informes técnicos y sistematización de proyectos; Excelente comunicación oral y escrita; Dominio de herramientas tecnológicas: Microsoft Office (word, excel, power point, otros), Skype. Competencias Conductuales: Conductas de Liderazgo: rendimiento y desempeño (proactivo). Capacidad para el análisis crítica y precisa. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales a diferentes niveles. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia. Ética y rendición de cuentas Adaptabilidad y flexibilidad, propositivo/a y Autocrítico/a. Capacidad para el manejo de conflictos Capacidad para la Planificación y organización Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas. Ambiente físico y requerimientos: Viajar con frecuencia a las provincias donde se desarrolla el proyecto. Capacidad para manejarse en horarios flexibles y servir fuera de horario de trabajo, incluyendo en fines de semanas. Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales. Nivel de Contacto con Niñas y Niños (adolescentes): : requerirá estar en contacto con jóvenes con alta frecuencia. Organigrama: Título Supervisor/a del Supervisor/a: Título Supervisor/a Directo/a PUESTO DESCRITO: Títulos Posiciones que Supervisa Gerente Soporte a Programas (PSM) Líder Programas Transversales COORDINADOR/A LOCAL PROYECTO EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL Oficial de Protección de Caminante, Oficial de Protección de Mais, Contador/a de Caminante, Contador/a de Mais.

8 8 Aprobación: Elaborado por: Nombre y Apellido Firma Fecha Silvia Mazzarelli Revisado por: Madaliz Camilo, Gerente RH Aprobado por: Brechtje van Lith Empleado/a: Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.