SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR INSTRUMENTO DE REGISTRO PARA LA SECUENCIA DIDÁCTICA 1 A) IDENTIFICACIÓN

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1 SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR INSTRUMENTO DE REGISTRO PARA LA SECUENCIA DIDÁCTICA 1 A) IDENTIFICACIÓN Dirección General o Académica: Dirección General de Educación Tecnológica Industrial Plantel: CBTis N 39 Profesor(es): Maricela Gabriela Guerrero Controlar la Periodo de información aplicación: Disciplina/ documental de la Módulo/ Semestre 2 Carrera Administración Fecha: empresa de forma Submódulo:3 física y/o Horas: 15 hrs electrónica B) INTENCIONES FORMATIVAS Propósito de la secuencia didáctica. Que los estudiantes conozcan las funciones administrativas de carácter operativo y las apliquen para controlar la documentación administrativa. Componente de Formación Profesional Modulo: Gestión de las funciones básicas de la oficina Contenidos procedimentales: Contenidos actitudinales: Submódulo: Archivar documentación de la organización Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos de la organización. Determinar los criterios para la integración de los tipos de expedientes. Realizar la inspección, clasificación, codificación, el orden y resguardo de documentos para la construcción del expediente. Ejercicio de actitudes y la aplicación de valores transversales, como la iniciativa, el compromiso, la visión, la creatividad y la adaptación proactiva, en el manejo eficiente de la documentación e información con discreción, responsabilidad, orden y limpieza. Competencias genéricas y atributos: 4.-Escucha interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas. 1 Aplicable para los tres componentes: básico, propedéutico y profesional. 1

2 Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue. Actividad 1.- El alumno contestará una serie de preguntas: Por qué es importante conservar determinadas comunicaciones escritas? Qué tipos de comunicación escrita conoces? Qué significa el manejo de documentos? Conoces algún sistema para organizar y guardar documentos? 2.- Los alumnos leerán un texto: Ciclo de vida de un documento comercial. 3.- En equipos elaborarán un mapa conceptual de la lectura. C) ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Apertura Competencia Producto de Genérica y sus atributos Disciplinar Aprendizaje 4.-Escucha, interpreta y Identificación la emite mensajes importancia de pertinentes en distintos almacenar, contextos mediante la recuperar proteger, utilización de medios, controlar utilizar y códigos y herramientas disponibilidad final apropiadas. de un documento Identifica las ideas clave comercial. en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. Evaluación Examen diagnóstico. Mapa conceptual del texto Ciclo de vida de un documento. Actividad Desarrollo Competencia Genérica y sus atributos Disciplinar Producto de Aprendizaje Evaluación 2

3 1.-El alumno realizará una visita a un negocio, empresa o compañía para: Informarse sobre el número de departamentos que tiene. Saber el nombre de cada uno de ellos. Identificar cuál es su propósito. Informarse sobre el tipo de documentos que recibe. Identificar que documentos son los que genera. 2.-Comparten sus respuestas en equipo (5 integrantes). De manera individual determinan qué rasgos tienen en común y cuáles los distinguen. 3.- Mediante lluvia de ideas identifican los rasgos que se relacionan con la importancia de conservar determinada comunicación escrita. 4.-Se distribuye un texto con referencia al manejo de la correspondencia. 5.- Tomando en cuenta la lectura por equipos, se analiza un hecho real, se discute y se reflexiona. El estudio de caso ayuda al intercambio de ideas y opiniones sobre diversos puntos de vista. El maestro explica al grupo el objetivo y el mecanismo. Luego expone el caso, para cada equipo será diferente. El grupo estudia el caso, lo analiza y da sus puntos de vista. 4.-Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o graficas.. Informe Dar respuesta a que rasgos son comunes y cuales diferentes. Conteste que rasgos se relacionan con la importancia de conservar documentos. Ciclo de vida de un documento comercial. Respuesta al hecho real Tipo de correspondencia que existe en una empresa. Cuadro de doble entrada. Respuesta de cómo la comunicación escrita aporta seriedad y formalidad en toda empresa. Mapa conceptual con las 5 etapas del ciclo de vida de un documento. Al resolver el estudio de caso el equipo reflexiona sobre la mejor solución, ya que tomaron en cuenta el ciclo de vida de un documento comercial. 3

4 Actividad 1.- Se retoman las preguntas elaboradas en la apertura y se contestan. 2.- El docente guía la clarificación de los conceptos. Cierre Competencia Genérica y sus atributos Disciplinar 4.-Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas. Producto de Aprendizaje Que en las respuestas se vea el manejo de documentos y archivo. Evaluación Respuesta al examen D) RECURSOS Equipo Material Fuentes de información Fotocopias BALCARCEL,Celino, José P. Cacho. Correspondencia mercantil y oficial. ECA, México, 2008 DOMINGUEZ, Talía. Archivología. Mc. Graw Hill, México, GONZALEZ Ramírez, Luis. Archivología. El registro de la información. ECA, México, hace/organizararchivo/textoorganizararchivo.htm Microsoft Excel XP a toda maquina. McGraw Hill. Mexico,2003. E) VALIDACIÓN Elabora: Lic. Maricela Gabriela Guerrero Ortiz Profesor(es) Recibe: Avala: 4

5 RUBRICA PARA EVALUAR EL ESTUDIO DE CASO CRITERIO NIVEL BAJO NIVEL MEDIO NIVEL SUPERIOR NIVEL EXCELENTE COMPLEJIDAD Mínima: Descriptiva: Clasificatoria: Explicativa: Se aborda el problema de Se describen condiciones o Se clasifican con toda Se identifican principios, manera superficial y/o rasgos propios del precisión las características tendencias, que explique el confusa. problema. del caso. caso. Se especula sobre el Se identifican algunas Se indican de manera Se establecen los diferentes problema. condiciones relevantes del mismo. precisa las condiciones que deben privar para solucionar vínculos analizado. del problema CRITICA PROPUESTA Precaria: Se mencionan algunos elementos de la problemática. Se aspira a una situación mejor per sin argumentos sobre la viabilidad. La problemática se expone de modo muy general y poco coherente. Se exponen propuestas ajenas como si fueran propias. General incompleta: Se mencionan algunas condiciones adversas del problema. En relación a esas adversidades se bosquejan algunos escenarios alternativos. Se expone de manera general la problemática. Se enuncian de modo muy general las condiciones necesarias para la solución del problema. la problemática analizada. General: Se mencionan las condiciones adversas de la problemática. Se precisan las condiciones que puede contribuir a la disolución del problema. Se enuncian de modo general las características necesarias que tiendan a la disolución del problema. VALOR Especifica: Se asume una postura crítica. La toma de posición implica interrelacionar el caso y contextualizarlo. Con la realización de un ejerció se lanzan propuestas tendientes a solucionar la problemática. 5

6 RUBRICA PARA EVALUAR EL CONTROL DE LECTURA CRITERIO BAJO (1) MEDIO (2) EXCELENTE (3) ORDENADOR GRAFICO No elabora el ordenador grafico, se concreta a copiar y pegar Realiza el ordenador en forma incompleta. El ordenador grafico se realiza en forma completa y creativa. PREGUNTAS FORMULADAS No formula preguntas Formula preguntas únicamente Formula preguntas relacionadas con sobre la lectura sin relacionar los la lectura y preguntas que enlazan a cuestionamientos con los temas la lectura con los temas anteriormente vistos o el anteriormente vistos. conocimiento previo. CONCLUSIONES No incluye conclusiones Formula conclusiones parciales sobre el tema leído. Construye sus conclusiones de tal forma que se refleja la comprensión del tema de manera integral. 6

7 PROCESO El análisis de casos sigue este proceso: Investigación del hecho. Definición del problema. Análisis del problema. Solución del problema. ESTUDIO DE CASOS. CRITICA El análisis de casos tiene ventajas y desventajas. Ventajas. Pone al alumno en contacto con la vida, le enseña a analizar situaciones y hechos, desarrolla su razonamiento y lo ejercita en situaciones ejemplificativas de los problemas de cada día. Desventajas. Se presentan soluciones diversas para el mismo problema. Los indecisos quedan en la ambigüedad. 1.- Juan Rodríguez es propietario de una estación de gasolina. El le dice a su amigo Tomas Martínez que no necesita implementar un sistema para guardar sus documentos, porque su negocio es muy pequeño. Tomas afirma que Juan debería establecer un sistema de archivo bien planificado. Por qué tiene Tomas esta seguridad? Qué beneficios tendrá Juan? Cuáles serán los documentos que tendrá que archivar? Menciona tres títulos que pueden encontrarse en el archivador de esta estación. 2.- Irene Jurado, archivista en una gran compañía de seguros, le dice a una compañera de trabajo que conservar los documentos es más importante en una empresa grande que en una pequeña. Quién está en lo cierto? Por qué? Qué sistema creen que este establecido? 3.- Patricia Rojas quiere trabajar en la empresa de bienes raíces de su tío. Ella afirma que no va a tomar un curso de archivonomia porque le será fácil llevar el control de los documentos, aunque no tenga estudios administrativos, ni secretariales. Están ustedes de acuerdo con ella? Creen que pueda lograr el propósito de todo sistema de archivo? Por qué? 7