MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS PRIORITARIOS MODALIDAD CSP MV

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1 MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS PRIORITARIOS MODALIDAD CSP MV TECHO PROPIO Departamento de Desarrollo Organizativo Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo Organizativo

2 Pág. N 2 de 17 REGISTRO DE CAMBIOS Y DEROGATORIAS Fecha Descripción del cambio o revisión Versión Responsable Manual del Procedimiento de Recepción de Proyectos Prioritarios en la Modalidad CSP - MV. 1.0 Rodolfo Santa María Razzeto

3 Pág. N 3 de 17 ÍNDICE Numeral Contenido Pág. N 1. Finalidad 4 2. Base Legal 4 3. Alcance 4 4. Definiciones 4 5. Descripción del Procedimiento 5 6. Flujograma 7 7. Contingencias 8 8. Formatos 9

4 Pág. N 4 de 17 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS PRIORITARIOS EN LA MODALIDAD CSP - MV 1. Finalidad Recibir los expedientes definidos como proyectos prioritarios presentados por las Entidades Técnicas que desean intervenir en el Programa Techo Propio en la modalidad CSP-MV. 2. Base Legal 2.1. Ley N Ley de procedimiento Administrativo General 2.2. Resolución Ministerial Nº 330--VIVIENDA 2.3. Resolución Ministerial Nº VIVIENDA 3. Alcance Comprende desde que la Entidad Técnica accede a la Zona Segura y programa su cita, hasta que recibe una constancia con la lista de expedientes aceptados. 4. Definiciones 4.1. ET: Entidad Técnica FMV: Fondo MIVIVIENDA S.A 4.3. GPIS: Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y STP: Sistema Techo Propio Proyectos Prioritarios: Son los proyectos así definidos por la Gerencia General.

5 Pág. N 5 de Descripción del Procedimiento N ACTIVIDAD RESPONSABLE Inicio del Procedimiento 1 Recopila los documentos establecidos en el Reglamento Operativo vigente. Si se trata de una subsanación se recopilan los documentos observados. 2 Ingresa a la Zona Segura y programa su cita. Nota: Ver Instructivo (I1) Entidad Técnica 3 Coordina con el asistente de atención prioritaria la reprogramación de su cita. 4 Programa fecha de atención prioritaria. Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Departamento de Proyectos Asistente de Proyectos 5 Se acerca al FMV, a entregar la documentación en físico en el horario indicado. Entidad Técnica

6 Pág. N 6 de 17 N ACTIVIDAD RESPONSABLE Recibe y revisa cuantitativamente la documentación presentada por la Entidad Técnica. La documentación presentada está completa? 6 Si : Continua con la siguiente pregunta No : Continua con el N 08 Se trata de una subsanación? Si : Continua con el Procedimiento de Revisión de Proyectos No : Continua con el N 07 Revisa cualitativamente los campos críticos a modo de check list y los documentos recepcionados y revisados. Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Departamento de Proyectos Asistente de Proyectos 7 Los documentos revisados se encuentran conformes? Si : Continua con el N 10 No : Continua con el N 08 Nota: Instructivo (I2) 8 Se devuelve la documentación para su corrección. Nota: Ver Instructivo (I3) 9 10 Subsanar las observaciones Continua con el N 02 Envía automáticamente a la ET reporte de expedientes aceptados. Fin del Procedimiento Procedimiento de Recepción de Proyectos. Entidad Técnica Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Departamento de Proyectos Asistente de Proyectos

7 Inicio Zona Segura 2.- Ingresa a la Zona Segura y programa su cita. 1.- Recopila los documentos establecidos por el RO vigente. 9.- Subsana las observaciones. STP: Sistema Techo Propio ET: Entidad Técnica FMV: Fondo Mivivienda RO: Reglamento Operativo ENTIDAD TÉCNICA 3.- Coordina con el asistente de atención prioritaria la reprogramación de su cita. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE PROYECTOS 5.- Se acerca al FMV, a entregar la documentación en físico en el horario indicado. Documentos 4.- Programa fecha de atención prioritaria. GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES GERENTE LEGAL Mauricio Miguel Gustin De Olarte 6.- Recibe y revisa cuantitativamente la documentación presentada por la ET. Documentos GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES ASISTENTE DE PROYECTOS La documentación presentada está completa? DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES Si Se trata de una subsanacion? No Revisión de Proyectos Pagina 1/1 Fin 10.- Envía automáticamente a la ET reporte de expedientes aceptados. Los documentos revisados se encuentran conformes? JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO PROSPECTIVA Y DESARROLLO ORGANIZATIVO STP 7.- Revisa cualitativamente los campos críticos a modo de check list. Documentos Críticos Si No MPN PR-2- V1- STP STP 8.-Se devuelve la documentación para su corrección. I3 MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS Pág. N 7 de Flujograma I1 I2 Si No Rodolfo Santa María Razzeto Rosa Flores de Higa Código

8 Pág. N 8 de Contingencias En el caso que no se pueda seguir el flujo regular por inoperatividad del STP, se podrá seguir el flujo de contingencias que a continuación se presenta para no interrumpir las actividades definidas en este procedimiento. De manera temporal se desarrollaran en forma manual, una vez esté operativo el STP las actividades serán regularizadas en dicho sistema. Pagina 1/1 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES ENTIDAD TÉCNICA ASISTENTE DE PROYECTOS 6.- Recibe y revisa cuantitativamente la documentación presentada por la ET. Inicio Fin 10.- Envía a la ET reporte de expedientes aceptados. Revisión de Proyectos Si 4.- Programa fecha de atención prioritaria. 1.- Recopila los documentos establecidos por el RO vigente. Si Los documentos revisados se encuentran conformes? 7.- Revisa cualitativamente los campos críticos a modo de check list y los documentos recepcionados y revisados. Documentos Críticos Se trata de una Si No subsanacion? La documentación presentada está completa? 5.- Se acerca al FMV, a entregar la documentación en físico en el horario indicado. 3.-Coordina con el asistente de atención prioritaria la reprogramación de su cita. 2.- Programa su cita. Documentos Documentos No 8.-Se devuelve la documentación para su corrección. No 9.- Subsana las observaciones. ET: Entidad Técnica FMV: Fondo Mivivienda RO: Reglamento Operativo JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO PROSPECTIVA Y DESARROLLO ORGANIZATIVO GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES GERENTE LEGAL MPN PR-2- V1- Rodolfo Santa María Razzeto Mauricio Miguel Gustin De Olarte Rosa Flores de Higa Código

9 Pág. N 9 de Formatos 8.1 Solicitud de Registro de Proyectos Código: MPN PR-2-F1-V1-

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11 Pág. N 11 de Contrato de Obra Código: MPN PR-2-F2-V1-

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13 Pág. N 13 de 17

14 Pág. N 14 de 17

15 Pág. N 15 de Memoria Descriptiva Código: MPN PR-2-F3-V1-

16 Pág. N 16 de Presupuesto de Obra Código: MPN PR-2-F4-V1-

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