Amortización y ejemplos

Transcripción

1 Amortización y ejemplos Por: Alma Ruth Cortés Cabrera Alguna vez has escuchado el término amortización, o que algún gasto se amortiza? A qué te suena?, Revisa el siguiente ejemplo que te ayudará para entender mejor el concepto de amortización antes de que conozcas su definición como tal. Supongamos que una empresa cuenta con los siguientes saldos al inicio de un periodo determinado, por ejemplo al comenzar el año fiscal: Durante el transcurso del tiempo, sean semanas, meses, o semestres, se registra la utilización de estos bienes o derechos, de los cuales, la empresa (en sus diferentes departamentos) consumió o disfrutó una parte. De esta manera, si revisamos los saldos de las mismas cuentas al día de hoy se verían así: La parte consumida o utilizada debe cargarse a las cuentas de resultados correspondientes (gastos de venta o gastos de administración), para aumentar los gastos de operación. De forma complementaria debe abonarse en la cuenta que se disminuye del activo diferido para indicar que su valor se reduce. En esta actividad, vas a revisar ejemplos de los ajustes y amortizaciones del activo de diferentes empresas. Asiento de ajuste para papelería y útiles En este caso, piensa que el departamento de ventas consumió el 25% del importe y el resto, corresponde al departamento administrativo. 1

2 La S mayúscula se indica como inciso del saldo con el que se origina el ejercicio contable que vas a realizar. Asiento de ajuste para propaganda y publicidad Toda la publicidad se clasifica como un gasto de venta. 2

3 Asiento de ajuste para la prima de seguros Piensa que el monto amortizado de los seguros es por $ 7,500.00, de los cuales el 70% es para asegurar el transporte de las mercancías (gastos de venta) y el resto, para el seguro contra incendio de las oficinas administrativas (gastos de administración). Asiento de ajuste para intereses pagados por anticipado El importe de la parte transcurrida de intereses pagados por anticipado se carga en la cuenta de gastos y productos financieros, y se abona a la correspondiente de activo. Ahora si, con los ejemplos que has visto hasta este momento, podrías definir qué es una amortización? 3

4 Lara (2008) la define como:...la aplicación a gasto de un activo diferido en proporción a su valor y al tiempo estimado de vida (p. 301). Lara (2008) también hace una referencia a la amortización anual: La amortización anual de un activo diferido se determina dividiendo su valor original entre el número de ejercicios que se les estima de vida probable, siempre y cuando se considere que al consumir su vida probable no tenga ningún valor de desecho (p.301). Ahora bien, te recomiendo que consideres que la amortización en sí es un cálculo estimativo, razón por la cual no se debe abonar directamente en las cuentas de activo diferido, sino en cuentas especiales complementarias del activo. Tal es el caso de los gastos de instalación. La Ley del Impuesto Sobre la Renta [ISR] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2012), indica en su artículo 39, fracción I, que el porcentaje máximo para amortización anual de los gastos de instalación (entiéndase gastos pre operativos), el cual no debe ser mayor del 5%. Amortización fiscal En este curso verás lo que se refiere a la amortización fiscal, la cual implica el cargo en cuentas de gastos de venta y de administración, proporcionalmente al valor de las instalaciones que ocupa cada departamento en la empresa. Analiza el siguiente ejemplo: Una empresa tuvo gastos de instalación (conexiones de luz, piso, muros de tabla roca, puertas, divisiones, mostradores, vitrinas, ventanillas, etc.), con valor de $ 450,000.00, de los cuales el 80% corresponden al departamento de ventas y el resto, al de administración. Calcular la depreciación anual: 4

5 Por lo anterior, el asiento de ajuste para registrar la amortización de gastos de instalación, quedaría: Referencias Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2012). Ley de Impuesto Sobre la Renta. Recuperada de (Ley publicada originalmente el 1 de enero de 2002). Lara, E. (2008). Primer curso de contabilidad (22ª ed.). México: Trillas. 5