TEMA: 3 ELEMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

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1 Cultura Emprendedora y Empresarial Colegio Santa Ana de Sevilla TEMA: 3 ELEMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 1

2 3. ELEMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 3.1. ELEMENTOS DE LA EMPRESA Los elementos de la empresa son aquellos factores que la constituyen. En el tema 1 hicimos referencia a estos elementos, los recuerdas?: Los recursos/elementos, son factores productivos que utilizan las empresas para desempeñar su actividad económica, puede ser: 1) Recursos humanos: las personas que forman la empresa y ponen sus conocimientos y experiencias a disposición de esta. La empresa es una unidad social. Las personas es una de las piezas más importantes dentro de los componentes que integran a la empresa, ya que podemos decir que es la columna vertebral de la organización. A cambio de sus conocimientos perciben un salario. - Trabajadores - Empresario (directivo o administradores) - Propietarios o capitalistas 2) Recursos materiales: materia prima, energía, maquinaria, instalaciones, mobiliario, herramientas, etc. Son las cosas que se utilizan para procesar, transformar en un bien o servicio. 3) Elementos técnicos: procedimientos, técnicas, organigramas, los métodos llevados a cabo para el desempeño de la actividad, el gasto del tiempo, el esfuerzo 4) Recursos financieros: dinero, créditos (cantidad de dinero u otro medio de pago que una persona o entidad, especialmente bancaria, presta a otra bajo determinadas condiciones de devolución), préstamos, para realizar inversiones y retribuir y reponer los factores productivos. Se encuentran disponibles en el mercado de capitales a cambio de un tipo de interés. El capital que posee la empresa, que está integrado por todos los bienes materiales que forman el patrimonio de la empresa. - Capital social: capital que los socios de una sociedad, es decir, empresa, aportan a esta para desarrollar su actividad comercial. - Capital financiero: capital que otros invierten en la empresa para obtener unos beneficios o renta. 5) Recursos inmateriales (intangibles): la información sobre los clientes, la competencia o los mercados, el conocimiento, know how de la empresa, la reputación, la imagen, las relaciones establecidas con los clientes y con los proveedores, etc. La empresa es una unidad de decisión o de dirección. Tecnología, software informático. 2

3 3.2. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Una empresa es una organización, como bien indica la palabra es un sistema organizado que lleva a cabo una actividad económica. Para que exista organización, debe existir una estructura que sostenga la empresa y la haga fuerte. La estructura de una empresa no es más que una forma de ordenar un conjunto de relaciones entre las distintas tareas, actividades y/o procesos tanto para lograr una buena comunicación y coordinación entre los diversos componentes como para formalizar cuáles son los niveles jerárquicos de autoridad y de toma de decisiones con el fin de que la organización pueda llegar a obtener los objetivos que se ha planteado LOS PRINCIPIOS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura organizativa de una empresa se configura de acuerdo con una serie de principios entre los que se puede destacar: 1. Principio de la división del trabajo: división de tareas entre los diferentes empleados. 2. Principio de jerarquía: la autoridad está repartida en diferentes niveles, de mayor a menor. 3. Principio de especialización: empleados muy especializados. 4. Principio de unidad de mando: cada subordinado tiene un sólo jefe. 5. Principio de formalización: existencia de normas, reglas y procedimientos para realizar tareas. 6. Principio de descentralización: lugar donde se toman las decisiones. Alta centralización, las decisiones de adoptan en un solo nivel jerárquico (dirección general) ORGANIGRAMA: muestra los diferentes niveles de tareas presentes en la empresa en función de su grado de autoridad y responsabilidad. Genéricamente, se puede representar como una pirámide en cuya cúspide se encuentra la dirección de la empresa en cuya base se sitúan los operarios de menor nivel. La estructura de la empresa debe determinar qué centro es responsable de cada una de las tareas y cuál es la más adecuada entre los diferentes centros de la actividad. 3

4 Modelo 1. Organigrama empresa periodística. Modelo 2. Organigrama empresa periodística. 4

5 3.4. FORMAS ORGANIZATIVAS PRINCIPALES FORMAS SIMPLES: 1) Modelo funcional: se apoya al máximo en el principio de jerarquía, sólo se puede recibir órdenes del nivel inmediatamente superior. La comunicación es ascendente, mientras que las órdenes son descendentes. Modelo funcional por la agrupación de sus actividades en áreas, exigiendo una mayor especialización. (Departamento de marketing, de producción, financiero ) Inconvenientes: empresas rígidas y lentas en su toma de decisiones. Hay mucha burocracia. 2) Modelo adhocrático: estructura organizativa mucho menos formalizado, tareas definidas de manera menos restrictivas y las formas de interacción son más flexibles y multidireccionales. Empresas dinámicas, se fundamenta el principio del equilibrio interno, el trabajo en equipo, la motivación de los empleados. Elevado flujo de comunicación entre los miembros. Esta estructura suele estar presente en empresas de creación reciente o empresas madura que necesitan un rediseño. 5

6 FORMAS COMPLEJAS CLÁSICAS: 1) Modelo divisional: la empresa trabaja en más de un sector de actividad. Cada división es responsable de su tarea y de la ejecución de su producción, financiación El conjunto de todas las divisiones es coordinado y controlado por una unidad de decisión central. Estructura característica en grandes empresas industriales y de servicio. 2) Modelo matricial: existencia de dos o más fuentes de mando a la hora de tomar las decisiones. El trabajador tiene dos posibles jefes. Dos es simple, si se incrementa el número de jefes es complejo. Estructura con alto grado de especialización y flexibilidad en el uso de los recursos. Pero puede existir conflicto de intereses entre los diferentes jefes. 6

7 FORMAS COMPLEJAS NUEVAS: 1) Empresas flexibles o virtuales: enorme dinamicidad y complejidad del entorno, que exige un elevado grado de flexibilidad y capacidad de respuesta de la organización. Separación de la propiedad, y ruptura del proceso tradicional de cualquier empresa 7