DEPORWIN - FACTURACIÓN

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Natividad Ávila Méndez
hace 10 años
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1 Índice 1 Configuración inicial Configuración de series de facturación Definición de agrupaciones Asignación de agrupaciones Proceso de actualización de agrupaciones Facturación Selección de pagos Opciones de facturación Facturas rectificativas Impresión de facturas d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 1

..3 2 Facturación... 4 2.1 Selección de pagos...4 2.2 Opciones de facturación...5 2.

2 1 CONFIGURACIÓN INICIAL 1.1 Configuración de series de facturación Por defecto se crearán automáticamente 2 series de facturación: una para la facturación normal y otra para las facturas rectificativas. A parte de estas series iniciales se podrán crear (manualmente) otras series de facturación, en caso de ser necesario. Será configurable para cada serie: El formato del número de factura (año/número, código alfanumérico/año/número, etc.) El primer número de factura El Reinicio (Si/No) de la numeración cada año Además de las series de facturación se deberá crear (en fichas personas) un cliente general anónimo para el caso de facturas de pagos anónimos. 1.2 Definición de agrupaciones Deberán definirse las distintas agrupaciones analíticas donde se imputarán los diferentes ingresos por ventas, abonos, cursillos, etc. Mantenimiento Contabilidad: 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 2

A parte de estas series iniciales se podrán crear (manualmente) otras series de facturación, en caso de ser necesario.

1.4 Proceso de actualización de agrupaciones Previo al proceso de facturación será necesario realizar siempre una

3 1.3 Asignación de agrupaciones DEPORWIN - FACTURACIÓN Se deberá asignar a todos los conceptos, actividades, cuotas abonos y servicios la agrupación analítica correspondiente. Configurable en el apartado Contabilidad de cada ficha. 1.4 Proceso de actualización de agrupaciones Previo al proceso de facturación será necesario realizar siempre una actualización de agrupaciones analíticas de los pagos mediante la opción: 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 3

4 2 FACTURACIÓN Mediante el proceso de Facturación de Ventas del DeporWin, a partir de los Ingresos (facturables) que están pendientes de facturar se emitirán las facturas para un cliente concreto o para el cliente general anónimo. 2.1 Selección de pagos Serán facturables aquellos pagos que tengan forma de pago facturable y que tengan asociada una agrupación contable (proceso previo de Actualización de imputación de ingresos por agrupaciones ). Podrá realizarse selección de pagos con criterios de: Titular del pago Filtro por fecha de cobro/inicio validez Filtro por formas de pago Filtro por agrupaciones analíticas 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 4

1 Selección de pagos Serán facturables aquellos pagos que tengan forma de pago facturable y que tengan asociada una agrupación contable (proceso previo de

5 Por otro lado, la facturación podrá ser de dos tipos: A crédito. En caso de que no se ha realizado aún el cobro de la venta. Posterior al cobro. Aunque es posible, no es aconsejable realizar una facturación mixta de pagos cobrados y no cobrados, es preferible realizar por separado los dos tipos de facturación. La facturación de ventas no cobradas generará los correspondientes vencimientos con forma de pago la definida en el esquema de fraccionamiento, si existe, o, en caso contrario, con la que tiene por defecto el cliente. 2.2 Opciones de facturación Una vez seleccionados los pagos a facturar deberán configurarse correctamente las opciones de facturación: 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 5

$La facturación de ventas no cobradas generará los correspondientes vencimientos con forma de pago la definida en el esquema de fraccionamiento, si existe, o, en caso contrario,$

6 Fecha de emisión de la factura. No podrá ser en ningún caso anterior a la última fecha de emisión de la misma serie de facturación. Titular de la factura. Todos los pagos seleccionados, independientemente del titular del pago, generarán facturas a nombre de este titular. Si está en blanco, el titular de la factura será el titular del pago (o el cliente anónimo definido en caso de pagos anónimos) Agrupación de pagos Si no se configura ningún criterio de agrupación, cada pago generará una línea de factura. Pero, si es necesario, podrán agruparse varios pagos en la misma línea de factura según el criterio seleccionado: por agrupación analítica, por persona origen ó por origen del pago. Una factura por día Esta opción permitirá crear o no facturas diferentes para fechas de pagos seleccionados diferentes. Una factura por tipo de IVA Igual que la opción anterior pero con tipo de IVA. Facturar pagos con importe 0 Es posible decidir si los pagos (o agrupación de pagos en una línea) con importe 0 deben aparecer o no en la factura. También es posible, tengan o no importe 0, marcar directamente pagos como NO facturables (botón Descartar ) o volverlos a marcar como facturables (botón Restaurar en pantalla de pagos descartados) 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 6

Si está en blanco, el titular de la factura será el titular del pago (o el cliente anónimo definido en caso de pagos anónimos) Agrupación de pagos Si no se configura ningún criterio de agrupación,

7 2.3 Facturas rectificativas Además de generar facturas a partir de los pagos, también será posible realizar facturas rectificativas, tanto de una factura completa, como de una parte de la factura: Total ( desde la pantalla de facturas) La opción de Anular factura generará una factura rectificativa (serie rectificativas) con importe negativo igual al importe de la factura y marcará los pagos de la factura como pendientes de facturar. La opción de Deshacer factura elimina físicamente la factura. Si es la última factura recupera el número de factura para la siguiente factura, en caso contrario, dejará un salto en la numeración de facturas! 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 7

igual al importe de la factura y marcará los pagos de la factura como pendientes de facturar. La opción de Deshacer factura elimina físicamente la factura.

8 Parcial ( desde la pantalla de pagos facturados) Al pulsar rectificar factura, los pagos seleccionados generarán: Una factura rectificativa (serie rectificativas) con importe negativo, igual al importe de los pagos seleccionados. Una factura normal con los pagos seleccionados y con los criterios de facturación seleccionados (fecha emisión, titular, etc) 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 8

9 2.4 Impresión de facturas 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 9

10 25d. DeporWin-Facturacion.doc 04/05/2009 Página 10

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