PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE VEHICULOS NUEVOS PARA FUNCIONARIOS

Transcripción

1 Gerencia Corporativa de Área de Chile PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE VEHICULOS NUEVOS PARA FUNCIONARIOS PR-RRH-004 Versión N 5.1 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN Pedro Arteaga Rodríguez - Gerente Corporativo de FECHA APROBACIÓN Septiembre de 2016 FECHA PROXIMA REVISIÓN Septiembre de 2017

2 1. OBJETIVO: Corresponde a una condición comercial especial para que los empleados del Grupo Gildemeister en Chile, adquieran vehículos y/o motos a precio preferencial y los destinen para uso personal. Esta condición comercial es para las siguientes marcas: Hyundai, MINI, Mahindra, Brilliance, Baic, Aprilia, Vespa, Gilera, Piaggio, Linhai, Benelli, Motoguzzi y Keeway. 2. ALCANCE: El presente procedimiento se aplica a todos los colaboradores de Automotores Gildemeister Chile que deseen adquirir autos nuevos a precio funcionario, solicitando las autorizaciones correspondientes de acuerdo al presente procedimiento. 3. RESPONSABILIDADES: Contacto Comercial: Es responsable de gestionar los requerimientos de los funcionarios en base a la disponibilidad de vehículos para luego solicitar la autorización a RRHH. Jefa de Bienestar: Evaluar la condición de compra del colaborador en base a los requerimientos definidos en este procedimiento. El resultado de este proceso deberá ser comunicado por escrito al Ejecutivo de Venta respectivo. Página 2 de 5

3 4. REQUISITOS: a) Ser trabajador con contrato indefinido con Automotores Gildemeister SpA o RTC S.A. b) Cada empleado tiene la opción de comprar un auto y una moto durante el año calendario (de enero a diciembre), además, entre cada compra deberá existir un periodo mínimo de ocho meses. c) El precio de lista es en USD y la forma de pago es al contado, permitiéndose un cheque personal hasta 30 días sin intereses. El tipo de cambio a utilizar será el de la fecha de pago del vehículo. Si el empleado es despedido o renuncia a la empresa, debe pagar al contado o con cheque al día, a más tardar hasta el último día de contrato. d) En caso de requerir financiamiento, se puede optar a un crédito Amicar con tasa preferencial. e) El vehículo será facturado al empleado, pudiendo éste quedar inscrito a su nombre, al de su cónyuge, hijo o hija (Modalidad compra para ). 5. PROCEDIMIENTO: a) A partir del 1 de septiembre 2016, se ha asignado a los siguientes Contactos Comerciales por negocio para atender a los Colaboradores. Para Hyundai en la Sucursal del Edificio Corporativo: o Sra. Anelise Biese. o Sr. Raimundo Tapia. o Sra. Hazel Geiger. o Srta. Bárbara Casanova. Para Fortaleza en la Sucursal Cantagallo: o Sr. Marcelo Riveros. o Sr. Cristian Mitchel. Página 3 de 5

4 Para MINI Sucursal La Dehesa o Sr. Felipe Rodas Para Motos Sucursal Vitacura o Sr. German Richter. b) Primero, se debe solicitar autorización por escrito al Contacto Comercial asignado quien evaluará la disponibilidad de stock. c) Una vez confirmado el stock, Contacto Comercial reservará la unidad a nombre del empleado. De no existir stock disponible, el empleado quedará en lista de espera, ya que la prioridad de asignación de vehículos la tendrán los clientes externos. Esta lista será coordinada por el Sr. Javier Rodriguez Jefe de Sucursal Integral. d) Con el Stock confirmado, el Contacto Comercial solicitará la autorización por escrito a la Subgerencia de Compensaciones y Beneficios en RRHH (atención Sra. Celinda Manriquez, Jefa de Bienestar), adjuntando modelo, valor y Certificado de Anotaciones Vigentes (CAV) del vehículo anterior comprado bajo esta modalidad, quien analizará dicha solicitud, verificando la vigencia del contrato, el nivel de endeudamiento y fecha de la última compra. e) Adicionalmente si el vehículo se compra en modalidad compra para, debe indicar también el nombre y Rut del beneficiario, previa validación de las condiciones establecidas en este procedimiento. f) Con el VºBº de RRHH por escrito, el Contacto Comercial procederá a la venta del vehículo. g) Finalmente, los trámites de inscripción del vehículo sólo serán realizados por el Centro de Procesos. Página 4 de 5

5 6. OBSERVACIONES: a) Los empleados no podrán comprar vehículos comerciales bajo esta condición comercial. b) El precio de los autos y motos serán definidos por las Importadoras (en USD). c) El vehículo adquirido no puede ser transferido dentro de los primeros ocho meses de su compra. d) Para que el empleado reciba la documentación del Vehículo, debe haber pagado los gastos de Inscripción y/o Permiso de Circulación (contra liquidación enviada por el Centro De Procesos). e) Los costos del traslado del vehículo a un lugar distinto de la Casa Matriz, será de cargo del empleado, lo que será facturado por separado. f) Si un empleado hace mal uso de esta condición comercial especial, se considerará una falta grave del trabajador, perderá el derecho a comprar otros vehículos a precio preferencial, e incluso puede ser causal de caducidad del contrato de trabajo. g) El empleado para acceder a esta condición comercial debe encontrarse efectivamente trabajando. Personal con licencia o permiso, queda excluido de comprar un vehículo bajo esta modalidad hasta el reintegro a sus funciones. h) Los empleados que a Septiembre del 2009, tenían asignación de autos Compañía, tendrán derecho a comprar un vehículo adicional con precio empleados durante el año calendario (de enero a diciembre). Página 5 de 5