GUÍA PARA LA EDICIÓN DE DIRECCIÓN Y TELÉFONOS DE EMPLEADOS EN EL SISTEMA ARH IT-RHH-001
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- María Soledad Soto Quiroga
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1 GUÍA PARA LA EDICIÓN DE DIRECCIÓN Y TELÉFONOS DE EMPLEADOS EN EL SISTEMA ARH Página 1 de 9
2 REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 2 de 9 TABLA DE AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Revisó: Autorizó: Autorizó: Autorizó: Isaí Maldonado Especialista de Métodos y Procedimientos Paul Camacho Desarrollador Carlos Guzmán Líder de Proyecto Magdalena Molina Gerente de Recursos Humanos Jean Marc Blaizac Gerente de Sistemas Martín Arenales Director de Riesgos
3 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE REVISIÓN REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 3 de 9 NO. DE REVISIÓN ENE/17 0 Se oficializa su uso NATURALEZA DEL CAMBIO
4 TABLA DE CONTENIDO TÍTULO: REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 4 de 9 1. OBJETIVO ALCANCE DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ANEXOS NO APLICA...9
5 1. OBJETIVO TÍTULO: REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 5 de 9 Establecer los pasos para la correcta edición y actualización de la dirección y teléfonos de los empleados en el sistema de administración de recursos humanos. 2. ALCANCE Aplica para la edición de los campos pertenecientes a la dirección y teléfonos de empleados previamente capturados en el sistema de administración de recursos humanos y que laboran en las sucursales de Siempre Creciendo.
6 3. DIAGRAMA DE FLUJO REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 6 de 9 Especialista de Recursos Humanos Inicio 1 Iniciar sesión en el sistema de administración de recursos humanos 2 Buscar empleado que requiere realizar la edición de su información 3 Editar la información del empleado y guardar cambios Fin 4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Especialista de Recursos Humanos 1. Iniciar sesión en el sistema de administración de recursos humanos 1.- Escribir Usuario, Contraseña asignados y dar clic en Ingresar
7 REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 7 de 9 2. Buscar empleado que requiere realizar la edición de su información. 2.- En el menú Empresa, seleccionar Información de Empleados 3.- Opción A, ingresar el nombre o número de empleado 4.-Opción B, Seleccionar el puesto del empleado 3. Editar la información del empleado y guardar cambios. 1.- Dar clic en el ícono Editar Datos 2.- Dar clic en aceptar
8 REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 8 de 9 Los campos editables son los siguientes Calle y Num. C.P. Colonia o Localidad. Delegación/Municipio. Ciudad. Estado. Teléfono. Teléfono Celular. Antes de iniciar, considerar el siguiente código de captura de datos: Concepto Criterios de captura Ejemplo Teléfonos, 1 (casa), 2 (celular) Numeración completa a 10 dígitos con lada. Sin guiones. De no existir número dejar la celda vacía. No poner notas, guiones o asteriscos. Tel. de casa (con lada): Captura correcta: Tel. celular a 10 dígitos: Captura correcta: Dirección Obligatorio incluir calle con el número, colonia, delegación, ciudad, estado y código postal. Todo con mayúsculas. No utilizar acentos ni caracteres especiales como: /, #, $, %, etc. En el caso de la letra Ñ se debe utilizarla letra N. Dirección completa: Calle Monumentos, número 204. Colonia las Dunas, Municipio de Coatzacoalcos, Coatzacoalcos, Estado de Veracruz, Código Postal: Captura correcta:
9 REVISIÓN: 0 FECHA DE LA REVISIÓN: 30/Enero/2017 Página 9 de Dar clic sobre cada uno de los campos a editar para realizar la actualización 4.- Dar clic en Editar para finalizar captura Es importante cumplir con las reglas de edición descritas en el código de captura 5. ANEXOS 5.1. No Aplica
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