GUIA RAPIDA PARA EL PORTAL DE FACTURAS

Transcripción

1 GUIA RAPIDA PARA EL PORTAL DE FACTURAS OBJETIVO: Esta actividad tiene como propósito contabilizar de forma automática sus facturas a través de su participación en nuestro portal de internet. La definición de este proceso implica que usted reciba directamente a su cuenta de correo, las Notificaciones de nuestro sistema con el documento de recepción de sus bienes y servicios. PROCEDIMIENTO: Entrar al portal de internet, en el cual se dieron de alta para enviar facturación electrónica. Al ingresar, encontrará la siguiente pantalla: Portal de facturas: Es para consultar las facturas electrónicas recibidas en nuestro buzón con estatus fiscal valido y realizar proceso de contabilización. Registra tu cuenta: Es para registrarse por primera vez en nuestro buzón electronico o modificar la información de un proveedor ya existente. Para el Proceso de Contabilización de sus facturas, deberá seleccionar la opción PORTAL DE FACTURAS Una vez que ingrese, aparece la siguiente pantalla:

2 Deberá ingresar su RFC, número de proveedor y la contraseña que asignó cuando se registró por primera vez. Nota: La contraseña puede ser su No de Proveedor o bien, la que usted proporciono cuando se registro en nuestro portal de internet. Por ultimo, debe presionar el boton ENTRAR Al ingresar a esta opción, aparecerá la lista de facturas electrónicas que se han recibido en nuestro buzón: Aclaración: Solo aparecen las facturas con estatus fiscal válido Registrada para pago En cada factura podrá ver los siguientes Estatus los cuales se explican a continuación: Sin verificar: Se refiere a las facturas que están fiscalmente válidas y esta en espera de asignarle el folio de mercancía.

3 Registrada para pago: Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y fueron contabilizadas correctamente. Error: Se refiere a las facturas que ya fueron verificadas y no se pudieron contabilizar automáticamente. El folio de entrada de mercancía le llegará en archivo PDF a través de nuestra cuenta: f2p@facturacionb2b.com y lo recibira directamente a la cuenta de correo que nos especifico como correo del personal a cargo de la cuenta. El folio de entrada de mercancia se indica en la parte superior (marcado en amarillo). Tambien se indica el folio de la factura a la cual corresponde la entrada de mercancia. El Folio debe ingresarlo en la fila que corresponde a la factura y asegurarse de capturarlo en la columna Folio Mercancía, como se muestra en la siguiente pantalla. Después de ingresar la información mencionada, deberá dar clic en el botón Verificar para registrar su factura.

4 Al hacer esto, recibirá un mensaje de confirmación como se muestra a continuación y unos minutos despues podrá ver el estatus de su factura El estatus Registrada para pago como se muestra a continuación, significa que su factura fue contabilizada correctamente y ya está registra en nuestro sistema. Registrada para pago Si el estatus menciona Error, significa que su factura no fue procesada. En este caso, deberá presionar el botón de historial como se muestra a continuación para que obtenga los comentarios. Para cualquier duda, deberá comunicarse con su contacto de cuentas por pagar (Revisar en directorio anexo).

5 Directorio de Cuentas por Pagar Nombre Contacto Empresa / Planta Correo Electrónico Teléfono Sofia Puente Treviño Lala Administración y Control sofia.puente@grupolala.com (01 871) Ext 3652 Ana Leticia Moran Esparza Lala Torreón y Durango leticia.moran@grupolala.com (01 871) Ext 3629 Tania Lizbeth Garcia Alvarez Tecnopak tania.garciaalvarez@grupolala.com (01 871) Ext 2876 Ana Esperanza Lastra Orozco Transportadora ana.lastra@grupolala.com (01 871) Ext 4462 Marcela del Rio Vega Setylsa marcela.delrio@grupolala.com (01 871) Ext 2731 Monica Iveth Soto Lopez Trax Llantas monica.soto@grupolala.com (01 871) Ext 4484 Diana Montoya Barragan Comercializadora - Complejo diana.montoya@grupolala.com (01 871) Ext 2803 Alejandra Martinez Comercializadora - Irapuato alejandra.martinez@grupolala.com (01 462) Ext 1973 Maria del Rosario Torrentera Estrada Acapulco rosario.torrentera@grupolala.com (744) Ext 5134 Silvia Lozano Herrera Mazatlán silvia.lozano@grupolala.com Ext 1148 Alvaro Vicente Chavez Tecate alvaro.chavez@grupolala.com Ext 2663 Julio Cesar Garcia Fierros Guadalajara juliocesar.garcia@grupolala.com Ext 4986 Silvia Elena Alarcon Rivadeneyra Veracruz silvia.alarcon@grupolala.com Ext 1572 Oscar Maldonado Mondragon Aguascalientes oscar.maldonado@grupolala.com (01 449) Ext 4857 Mariana Damaris Paulin Rosales Tizayuca mariana.paulin@grupolala.com (01-779) Ext 1637 Rosa Elena Coronado Rios Monterrey rosaelena.coronado@grupolala.com (01 81) Ext 5546 Fredy Luna Rangel México fredy.luna@grupolala.com (01 55) Ext 4115 Sergio Ortega Operadora de Servicios sergio.ortega@grupolala.com (01-55) Ext 4041 Araceli Chavez Galvan Envases Elopak araceli.chavez@envaseselopak.com.mx] Tel (01 871) Ext 3162 Benito Javier Perez Castruita Nuplen Alimentos benito.perez@nuplen.com (01 871) Ext 2143 Luz Elena Leyva Nuplen Químicos luz.leyva@grupolala.com (01 871) Ext 2864