SIIGO PYME PLUS. Formulación y Procesos del Presupuesto de Inventarios. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO PYME PLUS Formulación y Procesos del Presupuesto de Inventarios Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Presupuesto? 3. Qué es Paramétrizar un Presupuesto? 4. Qué es Presupuesto de Inventarios? 5. Cuál es la Ruta para Definir el Presupuesto de Inventarios? 6. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Paramétrizar el Presupuesto de Inventarios? 7. Cuál es la Ruta para Ejecutar los Procesos del Presupuesto de Inventarios? 8. Cuáles son los Procesos que se Pueden Ejecutar del Presupuesto de Inventarios? 9. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Ejecutar los Procesos del Presupuesto de Inventarios? 9.1 Incremento del Presupuesto de Inventarios 9.2 Disminución del Presupuesto de Inventarios

3 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica en forma clara como se debe definir el presupuesto de Inventarios, al igual que los procesos que se pueden realizar; para que posteriormente se puedan obtener informes con datos reales y consistentes

4 FORMULACIÓN Y PROCESOS DEL PRESUPUESTO DE INVENTARIOS Qué es Presupuesto? El concepto de presupuesto tiene varios usos por lo general todos vinculados al área de las finanzas y la economía. El presupuesto es en este sentido, es la cantidad de dinero que se estima será necesario para hacer frente a ciertos gastos; también se puede definir como el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período de tiempo determinado, por lo general en forma anual. Qué es Paramétrizar un Presupuesto? Paramétrizar un presupuesto es asignar ciertos datos e información que el sistema requiere para realizar la ejecución del presupuesto y posteriormente generar análisis e informes como por ejemplo la comparación de lo presupuestado versus lo ejecutado. Qué es Presupuesto de Inventarios? El presupuesto de Inventarios es una opción que tiene el sistema, la cual permite efectuar la formulación del presupuesto general de ventas por los métodos promedio ponderado o mes a mes tanto en cantidades como en valores de cada uno de los productos que comercializa la empresa. Cuál es la Ruta para Definir el Presupuesto de Inventarios? La ruta para definir el Presupuesto de Inventarios es: Presupuesto Formulación Inventario Formulación Inventario

5 Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Paramétrizar el Presupuesto de Inventarios? Al momento de ingresar a definir el presupuesto de inventarios, se habilita la siguiente ventana: Importante: Esta formulación solo se realizara si se cuenta y está en uso el módulo de inventarios, de lo contrario la formulación se realizara por cuenta contable Allí el sistema solicita los siguientes datos: LIN-GRU-ELEMENTO: En este campo se debe digitar el codigo del producto que va a presupuestar. Si no conoce el codigo se puede realizar la busqueda con las teclas de funcion F2 o F3 o con el icono de los binoculares. Total Presupuesto: Inicialmente se ubica en la columna de cantidad, que corresponde al número de las unidades totales que se presupuestan vender

6 anualmente y en la siguiente columna que corresponde al valor se digitara la cifra total que se presupuesta vender en forma anual Importante: Esta formulación se debe realizar producto por producto El campo Total Presupuesto, se puede manejar de dos formas: a. MES A MES: Estando ubicados en campo Total Presupuesto, se debe utilizar la tecla de función F2 o el icono ; con esto el sistema ubica el cursor en el mes de enero para digitar la cantidad y luego el valor que corresponda en cada mes. En la medida que se va digitando una cifra en cada uno de los meses, el sistema automáticamente va actualizando o realizando la sumatoria en el campo Total Presupuesto. Importante: De este modo el sistema permite dejar en blanco o sin cantidades ni valores los meses a los cuales no se desean aplicar un presupuesto.

7 b. PROMEDIO PONDERADO: Para manejar el presupuesto de esta forma es necesario en el campo Total Presupuesto tanto de la columna cantidad como de la columna valor asignar una cantidad o valor y luego digitar la tecla de Función F3 o el icono con esta opción el sistema toma el valor digitado y lo divide en los doce (12) meses del año quedando cada uno de los meses con el mismo valor. Importante: De este modo el sistema en todos los meses asigna las mismas cantidades y el mismo valor y no es posible dejar en blanco o sin información algún mes. Es de aclarar que cuando se maneja presupuesto de inventarios no se recomienda manejar la columna de cantidad presupuestada mes a mes y la columna de valores presupuestada por promedio ponderado o viceversa. Cuál es la Ruta para Ejecutar los Procesos del Presupuesto de Inventarios? La ruta para ejecutar los procesos del Presupuesto de Inventarios es: Presupuesto Formulación Inventario

8 Cuáles son los Procesos que se Pueden Ejecutar del Presupuesto Contable de Inventarios? Los procesos que se pueden ejecutar del Presupuesto de Inventarios son: Incremento del Presupuesto Disminución del Presupuesto Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Ejecutar los Procesos del Presupuesto de Inventarios? Como se mencionó anteriormente los procesos que se pueden ejecutar son: el Incremento y la Disminución. a. Incremento del Presupuesto de Inventarios Al ingresar a ejecutar el proceso de Incremento del Presupuesto de Inventario el sistema habilita la siguiente ventana:

9 Donde informa que para realizar el aumento del presupuesto de inventarios, el programa siempre lo realizara tomando como base el presupuesto del año anterior. Al continuar presentara la siguiente ventana: Este mensaje indica que el sistema en los meses que no se digite ningún porcentaje, el programa tomara la misma cantidad y el mismo valor del año anterior. Al dar Aceptar continuara con la siguiente ventana:

10 En ella se debe digitar el porcentaje en el cual se aumentaran las cantidades y valores del presupuesto; a continuación solicita el rango de productos a los cuales se les desea realizar el incremento; este proceso se realizara en forma automática y demora dependiendo del nivel de información (rango de productos seleccionado) y capacidad del computador.

11 b. Disminución del Presupuesto de Inventarios Al ingresar a ejecutar el proceso de Disminución del Presupuesto de Inventario el sistema habilita la siguiente ventana: Donde informa que para realizar la disminución del presupuesto de inventarios, el programa siempre lo realizara tomando como base el presupuesto del año anterior. Al continuar presentara la siguiente ventana: Este mensaje indica que el sistema en los meses que no se digite ningún porcentaje el programa tomara la misma cantidad y el mismo valor del año anterior. Al dar Aceptar continuara con la siguiente ventana:

12 En ella se debe digitar el porcentaje en el cual se disminuirán las cantidades y valores del presupuesto; a continuación solicita el rango de productos a los cuales se les desea realizar la disminución; este proceso se realizara en forma automática y demora dependiendo del nivel de información (rango de productos seleccionado) y capacidad del computador