Project Planning Workshop

Transcripción

1 Nuevo Programa! Project Planning Workshop WORKSHOP Obtenga 24 PDU s por asistir a este evento 18, 19 y 20 de septiembre, 2013 Santo Domingo República Dominicana

2 Project Planning Workshop Cada día las organizaciones están requiriendo implementar sus estrategias a través de la ejecución de proyectos. De hecho, toda acción orientada hacia el futuro, desde el cambio de una plataforma tecnológica hasta el lanzamiento de un producto, es un proyecto por sí mismo. Los proyectos cada vez demandan mayor precisión en términos de tiempo y costo, sin dejar de observar que los criterios de aceptación de sus entregables cumplan satisfactoriamente con las necesidades de las áreas usuarias (cliente interno) o en su defecto, del cliente externo o a quien se ofrece el servicio. La realidad arriba mencionada exige cada vez mayores capacidades y competencias por parte de los responsables de proyectos para desarrollar la preparación del proyecto de acuerdo a las mejores prácticas establecidas, como las que plantea y nos ofrece el Project Management Institute (PMI ) y la normatividad conocida, planteando que el peso decisivo sobre el éxito de tal esfuerzo se cimenta en la adecuada planificación del mismo. Como referencia de lo anterior basta observar que de hecho, más del 50% de los procesos recomendados en el ejercicio de un proyecto se concentran en la planificación del mismo. Este taller de Planificación de Proyectos tiene el objetivo de concentrar el esfuerzo en ejercicios y prácticas que refuercen el conocimiento, otorguen mayor visibilidad sobre la futura ejecución de un proyecto y se obtengan resultados inmediatos, en el mismo lugar de la capacitación y sobre un proyecto real y propio de su organización.

3 Project Planning Workshop Beneficios de asistir a este programa: Al concluir este workshop los participantes: Contarán con la capacidad de formular un Plan de Proyecto completo para cualquier tipo, magnitud y complejidad de proyecto, entendiendo de manera clara y objetiva la importancia de la planificación y evitando al mismo tiempo deslices comúnmente presentes en proyectos de pobre planificación. Conocerán de manera total las Áreas de Conocimiento cubiertas por la Norma PMBOK, 5ª Edición. Quiénes deben asistir: Gerentes de Proyecto. Asistentes de Gerencia de Proyecto. Líderes por especialidad que participen o requieran responsabilizarse de un proyecto. Jefes de Diseño, Consultores, Analistas y Documentadores. Responsables de Tiempo, Costo, Riesgo, Adquisiciones y en general todo aquel que previamente haya tomado el Seminario Fundamentos de Administración de Proyectos de INTRAS o cualquier otro R.E.P. (Registered Education Provider) de PMI. Ejercitarán el uso práctico de las herramientas más comunes y utilizadas en la disciplina como son WBS Chart Pro y MS Project. Podrán palpar el beneficio inmediato que se tiene sobre el dominio de la planificación de proyectos, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo. Para asistir a este Workshop es requisito indispensable haber tomado previamente el seminario especializado Project Management bajo el enfoque de PMBOK.

4 Project Planning Workshop Treinta años de experiencia en proyectos. Socio Director de Backba Consultores, grupo de Gerentes de Proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en Administración de Proyectos dando soporte a organizaciones en la planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de Oficinas de Administración de Proyectos (PMO). Ha vivido el proceso de Administración de Proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría. Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a los sistemas de información, telecomunicaciones y proyectos sociales habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores Industrial, Bancario, Telecomunicaciones, Informático y Construcción, entre otros. Entre las posiciones desempeñadas se destacan la de Fundador y Director General de Riva Ingenieros, empresa orientada al diseño y construcción de plantas llave en mano para las industrias Química, Petroquímica, Papelera y Alimenticia, Fundador y Director de OAP México, empresa de Consultoría e PM, Consultor externo de IBM de México en Administración de Proyectos para instalaciones generales y Centros de Cómputo para la Banca, la Industria y las Telecomunicaciones. Fue Consultor Senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en Administración de Proyectos, Profesor del Diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia Administración de Proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara). Ha dictado diversas conferencias en la materia en la Maestría de Administración del ITAM, en la Maestría de Arquitectura de la UNAM, en la Licenciatura de Sistemas de Información de la U. Panamericana así como en diversas instituciones públicas y privadas. Ha sido Instructor y Conferencista en Administración de Proyectos para diversas Instituciones Públicas y Privadas: BANCOMER, EDS, SERFIN, 3M, PETROCEL, AVANTEL, NORTHERN TELECOM, HEWLETT PACKARD, IBM, WAL-MART, I.M.P., TELMEX, SSP, PFP, VERIZON, (R.D.), ICA (Panamá), CAPROSOFT. (C.R.), INTRAS, (R.D.), ITAM, UNAM, ITESO, U.P., entre otras. Es representante en México de Integral Training Solutions de República Dominicana, Registered Education Provider 1973 (R.E.P. ) de Project Management Institute (PMI ) y Coordinador del Programa de Administración de Proyectos. Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional de México, certificado como PMP (Project Management Professional) por PMI (1998), miembro de las CoP (Community Practice) de Riesgo y PMO de PMI y Certificado en ITIL Foundations (2008). INTRAS es un Proveedor Global Registrado de Educación (R.E.P.) del Project Management Institute (PMI ). En este sentido, INTRAS está comprometido con el desarrollo profesional continuo de los miembros del PMI, Project Management Professionals (PMP ) y todas las personas vinculadas o interesadas en la administración de proyectos a través de la realización de actividades educativas de calidad y la dotación de los productos apropiados.

5 1- PRIMER DÍA: 2- SEGUNDO DÍA: 3- TERCER DÍA: Procesos de la Administración de Proyectos Peso Relativo del Grupo de Proceso de Planificación Interacción de los Grupos de Proceso en el Ciclo de Vida del Proyecto Revisión del Dominio de la Planificación de Proyectos Plantilla(s) con Instrucciones de Llenado para: Acta Constitutiva, Procedimiento de Control de Cambios y Solicitud de Cambio Actividades de Gestión de Cambios Análisis de Interesados Matriz de Interesados Modelos de Clasificación de los Interesados Ejercicio Matriz de Análisis de Interesados Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) Ejemplo de llenado de WBS sobre Aplicación WBS Chart Pro Ejercicio de WBS sobre WBS Chart Pro Presentación por equipo de ejercicio de WBS resultante Alcance Ruta Crítica Cálculo de Ruta Crítica Ejercicio de Ruta Crítica Ejercicio sobre análisis de holguras de las actividades sobre la Ruta Crítica Presentación por equipo de ejercicio de Ruta Crítica resultante Desarrollo del Cronograma Paso del WBS Chart Pro a MS Project Configuración sobre MS Project: Tareas del WBS en MS Project Configurar Calendario Laboral con Fechas no Laborables Ajustar Fecha de Inicio de Proyecto Habilitar vista que incluya el Nombre del Proyecto Cambiar Tareas a Auto-Programadas Cont. Configuración sobre MS Project Definir las Actividades Tipos de Dependencia Secuenciar las Actividades Registro de Equipo de Trabajo Alta de Equipo de Trabajo Calendario por Recurso Asignar Recurso a la Tarea Estimar la Duración de Actividades Redistribución o Balanceo de Recursos Vista de Ruta Crítica en MS Project Ejercicio de Paso WBS a MS Project Ejercicio de Duración y Secuenciación Estimación de Costos Configuración sobre MS Project: Tipos de recursos Costo por Recurso Humano Costo por Recurso Material Costos fijos Agregar columna Costo Fijo Ejercicio sobre la determinación de Tiempo y Costo sobre MS Project Presentación por equipo de ejercicio Cronogramas Tiempo Costo resultante Plan de Calidad Calidad Ejercicio Diagrama de Aseguramiento de Calidad Identificar Recursos Plan de Recursos Humanos Recursos Humanos Ejercicio Matriz de Roles y Responsabilidades Plan de Comunicación Matriz de Distribución de la Información Comunicaciones Ejercicio Formulación de Matriz de Comunicaciones del Proyecto Presentación por Equipo de Matriz de Comunicaciones Plan de riesgos Lista de riesgos Plantilla(s) con Instrucción de Llenado para: Matriz de Riesgos y Procedimiento de Gestión de Riesgos Ejercicio de identificación de riesgos comunes en los proyectos de su organización Llenado Matriz de Riesgos Análisis Cualitativo y Cuantitativo de riesgos Identificados Plan de Respuesta a Riesgos Comunes Cálculo de reserva de contingencia Ejercicio sobre el cálculo de reserva de contingencia Presentación por equipo de Matriz de Riesgo y Reserva de Contingencia Criterios para la Selección de Proveedores Criterios para la Evaluación de Proveedores Sistemas de Ponderación de Proveedores Tipos de Contrato Contrato con Proveedor Adquisiciones Ejercicio Formulación de SOW para proveedores Presentación por equipo de SOW para proveedores Conclusiones y Recomendaciones Finales

6 INFORMACIÓN Metodología de Formación: Explicaciones Conceptuales: Exposición de la estructura base de planificación y cuerpo de conocimiento de la Administración de Proyectos en formato Powerpoint. Ejercicios: Realización de ejercicios sobre las herramientas medulares de un proyecto con miras a afianzar los conocimientos aprendidos y aplicación de ejercicios que de manera simple demuestren el beneficio inmediato de las prácticas y herramientas recomendadas durante el workshop. Caso Práctico: Realización de un caso práctico real de un proyecto a través del análisis de los procesos de planificación. Informaciones Generales: Fechas de realización: Miércoles 18, jueves 19 y viernes 20 de septiembre, 2013 PDU s: 24 Horario: Duración total: Lugar de realización: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (los tres días) 24 horas Santo Domingo, Rep. Dominicana Importe de la inscripción: US$ (Incluye carpeta de material de apoyo, "Formatos y Plantillas de Planificación", almuerzos, coffee, breaks y certificado de participación). Participación activa de los asistentes: Discusión de experiencias reales de los participantes otorgando recomendaciones basadas en la propia exposición. Proceso de Inscripción: Los interesados en inscribirse en este seminario deberán remitir su solicitud debidamente cumplimentada. Esta solicitud puede ser enviada vía a través de nuestra página web físicamente a nuestras oficinas o llamando al teléfono Sólo el envío de la solicitud de inscripción y el pago adelantado del importe del evento formalizará la inscripción.

7 Otras Informaciones de Interés: El cupo para este programa es limitado y será cubierto rigurosamente por orden de inscripción. Para garantizar la diversidad de realidades del grupo (elemento indispensable para el éxito de eventos de este tipo) sólo se permitirán cupos máximos de cinco (5) personas por empresa. Todas las solicitudes de inscripción serán minuciosamente evaluadas con el objetivo de garantizar la homogeneidad de los perfiles profesionales / empresariales de los participantes del evento. INTRAS se reserva el derecho de admisión a este evento en función de ésta evaluación. Otros Beneficios de Asistir a este Workshop: Una vez concluido cada evento habilitamos en nuestra página web, por un período de noventa (90) días, un foro abierto de discusión a través del cual los participantes pueden contactar al facilitador y hacerle cualquier consulta relacionada con la aplicación de los conocimientos, herramientas, conceptos y metodologías aprendidas. Todos los participantes a nuestros eventos recibirán nuestro boletín mensual Management Update en el cual son publicados interesantes artículos, tips, definiciones y reportajes de actualidad del mundo corporativo nacional e internacional. 24 PDU s Los participantes recibirán nuestra revista trimestral Gestión la cual ofrece herramientas aplicables en las diferentes áreas de los negocios para contribuir al desempeño profesional y empresarial mediante la oferta de conocimientos vanguardistas y herramientas aplicables en el mundo corporativo moderno.

8 Project Planning Workshop Av. Abraham Lincoln esq. Gustavo Mejía Ricart, Torre Piantini, Suite 904 Santo Domingo, República Dominicana Teléfono: Fax: Web Site: Calle Retama 26 Col. Bo. Del Niño Jesús Del. Tlalpan, México 14080, D.F. Tel.: (5255) Web Site: Enlaces a nuestros Canales Sociales: Facebook Twitter YouTube LinkedIn